DAPODIK PAUD-DIKMAS

2016

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
PENGERTIAN DAPODIK
Dapodik adalah : sistem pendataaan pendidikan berskala
nasional bersifat tunggal, terpadu, terpusat, daring (online), dan
dalam waktu nyata (real time) yang dikelola oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.

2
 Penjaringan melalui sistem pendataan tunggal secara nasional
 Informasi pendidikan yang dihasilkan adalah informasi yang benar,
akurat, mutakhir, dan konsisten
 Bermanfaat dan dapat diandalkan dalam mendukung pelaksanaan fungsi-
fungsi manajemen penyelenggaraan pendidikan secara nasional

3
 DASAR HUKUM PENYELENGGARAN DAPODIK PAUD - DIKMAS

 Undang-Undang No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU

ITE). Salah satu tujuan undang-undang untuk meningkatkan efekstifitas dan
efesiensi pelayanan publik.

 Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan

Pengelolaan Data Pendidikan, yang diperkuat dengan surat edaran Menteri
Pendidikan Nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang Pelaksanaan Instruksi Menteri
Nomor 2 Tahun 2011.

 Permendikbud No.79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK).

4
MEKANISME DAPODIK PAUD-DIKMAS
APLIKASI DAPODIK PAUD
VERSI 3.0.0
APA YANG TERBARU ???
 PERUBAHAN STRUKTUR DB
Daftar perubahannya antara lain:
1.Penambahan Field Asal data pada Riwayat sertifikasi PTK
2.Penambahan Field Asal data pada Riwayat sertifikasi PTK
3.Penambahan Field Layak PIP, Bank, Rekening Bank &
Rekening atas nama pada Peserta Didik
4.Penambahan Field No Peserta pada Data Rincian PTK
5.Penambahan Field No Peserta Ujian, No Seri Ijazah
(Hidden)
DB Versi 243 DB Versi 247b 6.Penambahan Field NPWP pada Lembaga
7.Penambahan Field NPWP pada Yayasan
8.Penambahan Field Riwayat Kerja pada Data Rincian PTK
9.Penambahan Field Spesifikasi, Hapus Buku, Alasan Hapus
Buku & Asal data pada Sarana
10.Penambahan Field SK Tunjangan, Tanggal SK Tunjangan,
Semester & Asal data pada Tunjangan di Data Rincian PTK
Tampilan Wajah Baru
INSTALLASI
BERANDA

Penjelasan:
Versi Aplikasi 3.0.0
Versi DB 247b
Validasi untuk invalid
harus diperbaiki alias tidak
bisa terkirim
LEMBAGA

Penjelasan:
NPWP
NILK
NILM
NO Penetapan BAN-PNF
Tanggal Penetapan BAN-PNF
SARANA DAN PRASARANA

Penjelasan:
No Regitrasi Perpustakaan
Hapus Pembukuan
PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN

Penjelasan:
Tambah PTK masih di Front End
Penambahan Field Asal data pada Riwayat
sertifikasi PTK
Penambahan Field No Peserta pada Data
Rincian PTK
Penambahan Field Riwayat Kerja pada Data
Rincian PTK
Penambahan Field SK Tunjangan, Tanggal
SK Tunjangan, Semester & Asal data pada
Tunjangan di Data Rincian PTK
Penambahan menu tambah user PTK
PESERTA DIDIK

Penjelasan:
Penambahan Field Layak PIP, Bank,
Rekening Bank & Rekening atas nama
pada Peserta Didik
Penambahan Field No Peserta Ujian,
No Seri Ijazah (Hidden)
ROMBONGAN BELAJAR

Penjelasan:
Masih seperti di versi lama
PTK KELUAR

Penjelasan:
Masih seperti di versi lama
PD KELUAR

Penjelasan:
Masih seperti di versi lama
 WARNING!!!!
Yang harus diperhatikan ketika memasuki Tahun :
1.Registrasi
Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama
(cek ke Dinas Pendidikan setempat)
1.Luluskan/Keluarkan
Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar
2.Entri
Entri siswa baru ke aplikasi
3.Entri
Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah
4.Buat
Buat rombel baru
5.Pindahkan
Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya
6.Entrikan
Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran
7.Jangan
Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan
http://manajemen.paud-
dikmas.kemdikbud.go.id
MANAJEMEN DAPODIK PAUD
Alamat website:
manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id
Manajemen.pauddikmas.org
118.98.233.177
219.83.70.153
DAPODIKMAS
 POLA AKSES
• Berbasis Online yang diakses melalui internet browser
• URL / Lokasi pengaksesan DAPODIKMAS :
http://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/dapodikmas
 REGISTRASI
• Kode Registrasi digenerate oleh sistem dan selanjutnya
digunakan sebagai syarat melakukan registrasi untuk
START mendapatkan user id DAPODIKMAS

• Ketentuan :
Form • Kode Registrasi bersifat unique dan tidak bisa digunakan lebih dari
User ID N KOREG ? Y
Registrasi satu kali. Jika suatu lembaga melakukan registrasi lebih dari satu
kali maka kode registrasi yang lama tidak berlaku lagi sehingga
Y N perlu mengajukan kode registrasi yang baru secara online.

Generate
• Satu lembaga hanya dapat mendaftarkan satu email yang akan
Form Login KOREG by digunakan untuk login ke dalam DAPODIKMAS
System
• Login dapat dilakukan di beberapa komputer dalam waktu
bersamaan
END
 OBJEK INPUT DAN PROSES

• Textbox 
Objek ini digunakan untuk menginputkan data

• Combo Box/Drop Down

Objek ini menyediakan pilihan-pilihan nilai sebuah data. Pilihan nilai data
yang dapat dipilih hanya satu pilihan saja
 OBJEK INPUT DAN PROSES
• Hyperlink
Hyperlink dapat berupa text ataupun gambar. Objek ini digunakan untuk
menampilkan detail dari data, sekaligus menampilkan sub menu-sub menu
terkait data tersebut

Tombol ini digunakan untuk menampilkan form penambahan atau peng-etry-an

• Tombol/Button data
Tombol ini digunakan untuk menyimpan data
Tombol ini digunakan untuk menyimpan data perubahan
Tombol ini digunakan pada saat melakukan login
Tombol ini digunakan untuk menghapus data
Tombol ini digunakan untuk membatalkan sekaligus menutup form penambahan
dan/atau perubahan data
LOGIN & REGISTRASI
 MENU
SUB MENU
Menu Sub Menu Sub Sub Menu
Lembaga Detail Lembaga
Program/Layanan
Bantuan

Akreditasi Program/Layanan
Prasarana & Sarana Kondisi Prasarana
Sarana Kondisi Sarana
Buku dan Alat Kondisi Buku Alat
Pendidik Detail Pendidik
Pendidik Terdaftar
Anak
Beasiswa
Buku
Diklat
Karya Tulis
Kesejahteraan
Tunjangan
Tugas Tambahan
Penghargaan
Nilai Test
Gaji
Struktural
Kepangkatan
Pendidikan Formal
Sertifikasi
Fungsional
 MENU
SUB MENU
Menu Sub Menu Sub Sub Menu
Peserta Didik Detail Peserta Didik
Data Periodik
Prestasi
Beasiswa
Rombongan Belajar Detail Rombongan Belajar
Peserta Didik
Pembelajaran
Alumni
 SITE MAP
Menu
Utama

List Data
List Data List Data
Menu List Data
Menu Search Search Sub Menu
Utama Sub Menu
Utama Hasil Search
Hasil Search

Form Entry
Form Entry Tambah Simpan Data
Tambah Simpan Data Data Sub
Data Menu Data Baru
Data Baru Menu
Utama

Batal Batal

khusus profil lembaga

Form Edit Simpan Hasil Form Edit Simpan Hasil
Edit Data Menu Perubahan Edit Data Sub Perubahan
Utama Data Menu Data

Batal Batal
khusus profil lembaga
Konfirmasi
Konfirmasi Form View
Form View Penghapusan
Penghapusan View Data Sub Hapus OK
View Data Menu Hapus OK Data Sub
Data Menu Menu
Utama Menu
Utama

Batal
Batal
Tutup/ Tutup/
Kembali Kembali

Tab Sub
Menu
VALIDASI
GTK
 VALIDASI PENGISIAN DATA
INDIVIDU PTK
• Nama : sesuai dengan ijazah, tanpa gelar. Gelar pada kolom tersendiri.
• Tgl Lahir : sesuai dengan akta kelahiran/Ijazah
• Nama ibu : tanpa gelar (alm/hj./dll)
• Status Kepegawaian harus diisi lengkap.
o Status CPNS/PNS/GTY/GTT
o Sumber gaji : Yayasan/APBD/Sekolah
o Lembaga Pengangkat
o No SK harus diisi dengan benar (jika kurang dari 10 digit di tambahkan dengan nama kab/kota)
o NIP Baru (jika sudah ada)
 SEKOLAH INDUK

• Centangan Sekolah Induk Harus diisi, jika sekolah tsb adalah sekolah
induk/pangkal PTK ybs
• Sekolah Induk hanya diperbolehan satu (1) untuk setiap PTK walau mengajar
di beberapa sekolah
• Jika Sekolah Induk tidak dicentang atau lebih dari 1 sekolah induk yang
dicentang maka data PTK ybs dianggap TIDAK VALID
• Jam mengajar minimal 6 jam pada Sekolah Induk, termasuk Kepala Sekolah.
 TUGAS TAMBAHAN
• Tugas Tambahan yang diakui :
• 1 Kepala Sekolah
 Tanggal Mulai Tugas (TMT) harus diisi dan Valid
 Tanggal Selesai Tugas (TST) harus diisi jika sudah tidak menjabat dan kosongkan jika
masih menjabat
 No SK Harus diisi dengan benar
 Tugas Tambahan yang diakui adalah Tugas Tambahan pada Sekolah Induk/pangkal.
 Jumlah Guru dengan Tugas Tambahan yang sama dalam satu sekolah tidak boleh
melebihi ketentuan.
 Jika Tugas Tambahan tidak valid maka Jumlah Jam Tugas Tambahan tidak diakui (= 0
jam)
 VALIDASI KELULUSAN
• Sertifikasi guru kelas TK (020)
• NUPTK valid (tidak dimiliki oleh guru lain)
• Nuptk Valid jika :
• NUPTK dapodik sama dengan master nuptk
• Tanggal lahir sama dengan tanggal lahir pada master nuptk
• Nama sama dengan nama pada master nuptk
• Jika NUPTK tidak valid maka data kelulusan juga tidak valid

• NRG Valid tidak diakui oleh guru lain

• NRG valid jika :
• NUPTK valid
• Nomor peserta terdaftar pada data kelulusan
• Nama dan tanggal lahir sesuai dengan data NUPTK
 VALIDASI ROMBEL
• Jenis Sekolah adalah taman kanak-kanak (TK)

• Kelas dibagi dua kelompok

• Kelompok A (KelA)
• Kelompok B (KelB)

• Jumlah Guru kelas didalam rombel Cuma 1

• Guru kelas diisikan pada kelompok mapel wajib

• Guru kelas jumlah jam diisikan minimal 24 jam

• Kepala sekolah diisikan pada kelompok mapel tambahan wajib

• Jumlah jam kepala sekolah antara 2-6 jam pada masing2 rombel yang diajarnya

• Jumlah jam maksimum per rombel saat ini 24 jam + 6

• Jumlah jam pada kelompok mapel wajib 24 jam

• Jumlah jam pada kelompok mapel tambahan wajib 6 jam

45
 NISN
(NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)
KEBIJAKAN MULAI TAHUN AJARAN 2016-2017 1/2
(Surat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016)

1. Seluruh Data Peserta Didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data
ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmen pada tahun 2015, akan secara otomatis diberikan
NISN;
2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK di setiap tahun ajaran baru dengan
ketentuan:
a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan catatan
bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmen oleh Operator
Sekolah;
b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan
catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-PAUD-Dikmas oleh
Operator Sekolah;
c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B, dan C akan diberikan NISN dengan
catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-PAUD-Dikmas oleh
Operator Sekolah
3. Waktu pengisian data Peserta Didik baru ke dalam aplikasi Dapodik diatur sebagai
berikut:
a. untuk Dapo-Dikdasmen dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan September pada
tahun ajaran yang sama;
b. untuk Dapo-PAUD-Dikmas dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan November
pada tahun ajaran yang sama.
KEBIJAKAN MULAI TAHUN AJARAN 2016-2017 2/2

4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu
seperti yang dimaksud pada butir 3 di atas, maka penomoran NISN akan diberikan
pada tahun ajaran berikutnya;
5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu
yang telah ditetapkan seperti dalam butir 3 dan 4 diatur sebagai berikut:
a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat untuk pengajuan NISN peserta didik yang
bersangkutan;
b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui Sekretariat
Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan.
Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh Setditjen Dikdasmen dan PDSPK
akan menerbitkan NISN bagi peserta didik yang bersangkutan;
6. Hasil pengelolaan data peserta didik dapat dilihat oleh operator sekolah pada aplikasi
VervalPD melalui laman vervalpd.data.kemdikbud.go.id.
 KONTAK HELPDESK

• Facebook Group : DAPODIK PAUD-DIKMAS

• Email : helpdesk.dapodik@gmail.com
ict.paudni@kemdikbud.go.id
ict.paudni@gmail.com
Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS
– Fathurrahman : 081211663592 (Dapodik)
– Danu Prayoga : 08990831022 (Dapodik)
– Lina Rakhmawaty : 081322242288 (Dapodik)
– Yudhantara : 082382585535 (Dapodik Dikmas)
– Shandy Apriliyanto : 081220095453 (Dapodik PAUD)
– Memet Juniartriarso : 081334951606 (Dapodik)
– Deni Nugraha : 081387513403 (Dapodik)
– Subardianto : 085888234321 (Dapodik)
– Ari Parulian : 081226791188 (Helpdesk Dapodik)
– Alfi Falakh : 083822035401 (Helpdesk Dapodik)
– Jihan Aziz : 085691977580 (Helpdesk Dapodik)
TERIMA KASIH