VERIFIKASI & VALIDASI

DATA INDUK PENDIDIKAN

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Sekretariat Jenderal
Pusat Data dan Teknologi Informasi
2022
Sub Topik

1. Konsep Tatakelola Data Pendidikan

2. Konfigurasi Tata Kelola Big Data Pendidikan
3. Pemutakhiran Akun Pengelola Data (SDM)
4. Lingkup Verval Data Satuan Pendidikan
5. Lingkup Verval Data Peserta Didik
6. Lingkup Verval Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
7. Lingkup Verval Data Yayasan Pendidikan
8. Tambahan: Survei Lingkungan Belajar
9. Pusat Layanan Bantuan Terpadu
Perubahan Konsep Tatakelola Data dan Informasi
(Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan)
Data Induk
Pendidikan
Pembangunan Pendidikan
Perubahan konsep Tatakelola Data, dari Tatakelola
pengumpulan data pelaporan (Potret Pendidikan)
menjadi Tatakelola Data Pendidikan (Pembangunan
Pendidikan),
Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasi dengan:
1. Tatakelola Perencanaan,
Data Pokok 2. Tatakelola Penganggaran,
Pendidikan 3. Tatakelola Implementasi, dan
4. Tatakelola Monitoring Evaluasi.
Potret Pendidikan Untuk integrasi ini diperlukan Tatakelola Referensi
yang terintegrasi, sebagai integrator data.
Siklus Manajemen Pembangunan
Empat bagian dalam Manajemen
Dua syarat umum Manajemen Pembangunan
Pendidikan dapat berjalan dengan baik, jika
1. Harus berdasarkan pada data yang sama
• Dimulai dengan Master Referensi yang sama
(NIK, NPSN, NISN dan NUPTK)
• Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi
2. Harus berdasarkan data valid
• Integrasi Data Pelaporan dan Program (sebagai
bentuk verifikasi secara system)
• Koordinasi secara vertikal dan horizontal yang
terkontrol dalam satu dashboard.
PENTINGNYA VERIFIKASI & VALIDASI
DALAM TAHAPAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

1 2 3

SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN

SATUAN SETDITJEN VERIFIKASI PROGRAM

PENDIDIKAN (DAPODIK) & PEMBANGUNAN/
VALIDASI PEMBINAAN

INTERVENSI

MEMERIKSA DAN UPAYA MEMPERBARUI DATA SEHINGGA MENGHASILKAN DATA YANG VALID
 PEMUTAKHIRAN AKUN
MELALUI

APLIKASI JARINGAN PENGELOLA DATA

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
Pemutakhiran Akun
Pemutakhiran akun wajib dilakukan oleh
operator/pengelola data yang sudah pernah
terdaftar sebelumnya.

1. Pembaruan Profil
2. Pembaruan Password

Akses ke aplikasi verval-verval data akan

dibatasi jika pemutakhiran tidak dilakukan.
Pembaruan Profil
Tahapan
1. Login ke SDM
2. Pilih fitur: Pembaruan Profil
3. Lengkapi Profil, terutama:
✓ NIK
✓ Nama
✓ Tempat
✓ Tanggal lahir
✓ Jenis kelamin

Ketentuan
Identitas yang diisikan pada profil harus
sesuai dengan yang tercatat
di data induk kependudukan (Dukcapil Pusat)
Pembaruan Password
Tahapan
1. Login ke SDM
2. Pilih fitur: Pembaruan Password
3. Isikan Password lama
4. Tentukan password baru
5. Konfirmasi password baru

Ketentuan password baru

- Minimal terdiri atas 8 karakter
- Kombinasi huruf (kapital), angka,
dan spesial karakter.
Tambah Penugasan*
Manajemen pengelolaan akun SDM yang baru,
saat ini memungkinkan satu akun, digunakan untuk
mengakses lebih dari satu instansi.
Misal:
- 1 akun operator, digunakan untuk mengakses 2
satuan pendidikan atau lebih.
- 1 akun operator, digunakan untuk mengakses 1
satuan pendidikan dan 1 Yayasan pendidikan.

Operator tidak perlu mendaftarkan/registrasi akun

berulang, untuk mendapatkan akses tambahan.
Cukup mengajukan Tambah Penugasan.
 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL SATUAN PENDIDIKAN

vervalsp.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

1. Data NPSN yang meliputi: penerbitan NPSN, penonaktifan NPSN,

reaktivasi NPSN, dan merger NPSN.
2. Data Identitas satuan pendidikan (data master) yang meliputi:
✓ Data administratif: alamat dan dokumen perijinan;
✓ Data spasial; dan
✓ Data citra.
APLIKASI VERVAL-SP
vervalsp.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data : Operator SP;

2. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Perbaikan data (alamat dan
dokumen perijinan)
✓ Perbaikan spasial
✓ Pembaruan citra
 z
PEMBARUAN SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN &
ALAMAT SATUAN PENDIDIKAN

LANGKAH PEMBARUAN ALAMAT & SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Desa dan Isikan alamat rinci sesuai dengan kondisi satuan pendidikan,
2. Isikan Nomor SK Ijin Operasional beserta tanggal penetapan dan masa berlaku SK,
3. Isikan Nomor SK Ijin Pendirian beserta tanggal penetapan SK,
4. Unggah File SK Operasional/Pendirian dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB,
5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
 z
PEMBARUAN SPASIAL

PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN

1. Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah tersedia, atau
dengan menggeser ikon titik koordinat pada peta ke posisi satuan pendidikan yang tepat
2. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
 z
PEMBARUAN CITRA

UNGGAH CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN

1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK atau lainnya)
2. Isi Judul Foto
3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB
4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.
DASHBOARD QUALITY CONTROL VERVALSP
vervalsp.data.kemdikbud.go.id/qc

Keunikan Sekolah Lintang Bujur

mendeteksi kesamaan penulisan mendeteksi keterisian titik koordinat
nama/nomenklatur satuan pendidikan (lintang & bujur) satuan pendidikan

Keunikan NPSN Unggah Citra

mendeteksi kesamaan NPSN satuan mendeteksi keberadaan unggahan
pendidikan (NPSN ganda) foto/citra dari satuan pendidikan

Kelogisan Nama
mendeteksi kewajaran penulisan
K AT EG O R I Ijin Operasional
mendeteksi keterisian nomor SK,
nama/nomenklatur satuan pendidikan R ES I D U tanggal penetapan SK dan unggahan SK

Ijin Pendirian
Kelogisan Alamat
mendeteksi keterisian nomor SK,
mendeteksi kewajaran dan kelengkapan
tanggal penetapan SK dan unggahan
penulisan alamat satuan pendidikan
SK

Keterisian Yayasan
Relasi Ref Wilayah
mendeteksi keterisian data yayasan
mendeteksi validasi wilayah/alamat
yang menaungi satuan pendidikan (yang
satuan pendidikan
diselenggarakan oleh masyarakat)
PERIJINAN/LEGALITAS PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Rujukan:
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional
 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL PESERTA DIDIK

vervalpd.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA PESERTA DIDIK

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN,

merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).
2. Data Identitas peserta didik (data master) yang meliputi:
NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan
nama ibu kandung.
APLIKASI VERVAL-PD
vervalpd.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data : Operator SP;

2. Data yang disajikan bersumber dari
Pendataan Aktif (Dapodik/Emis);
3. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Penerbitan NISN
✓ Penggantian NISN
✓ Penyelesaian residu NISN (ganda)
✓ Perbaikan identitas, dengan mengacu
pada data induk kependudukan
(Ditjen Dukcapil Kemendagri).
 z
PENERBITAN NISN BARU
LANGKAH PENERBITAN NISN BARU
1. Rekam data peserta didik baru melalui
Dapodik, sinkronisasi, dan tunggu data
terintegrasi masuk ke aplikasi VervalPD.
2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di aplikasi
VervalPD, untuk memeriksa NISN dan data
peserta didik tampil dengan lengkap.

SYARAT TERBIT NISN

- NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD,
tercatat valid di Data Induk Kependudukan
(Dukcapil Pusat);
- Data identitas peserta didik terisi lengkap
dan wajar sesuai tingkat pendidikan di
satuan pendidikan;
- NISN baru hanya diterbitkan bagi peserta
didik PAUD dan Tingkat 1, peserta didik baru
yang ketika pertama kali tercatat di Dapodik.
z
NISN KOSONG
z
NISN KOSONG
z
NISN KOSONG
 z
NISN KOSONG
Penyelesaian residu NISN Kosong

1. Telusuri NISN dari ijazah sebelumnya;

2. Cek NISN dari ijazah pada laman nisn.data.kemdikbud.go.id

▪ Jika NISN tampil, berstatus tidak aktif, ajukan Edit NISN di VervalPD, untuk mengisi
NISN kosong di VervalPD.

▪ Jika NISN tampil, berstatus aktif, koordinasi dengan sekolah yang bersangkutan
untuk menonaktifkan peserta didik dari pendataan (Dapodik/Emis).

▪ Jika NISN tidak tampil, lapor ke dinas/Pusdatin melalui ULT.

Informasi

Pusdatin tidak menerbitkan NISN baru secara otomatis bagi peserta didik selain PAUD dan
tingkat 1. NISN kosong pada peserta didik tingkat atas, diisi melalui klaim NISN (Edit NISN)
oleh operator satuan pendidikan, berdasarkan NISN dari jenjang sebelumnya. Asumsinya
peserta didik tingkat atas sudah pernah diterbitkan NISN pada jenjang sebelumnya.
 z
EDIT NISN
SYARAT EDIT NISN:
- NISN berstatus tidak aktif;
- NISN yang diklaim harus milik peserta
didik yang bersangkutan;
- dibuktikan dengan NISN yang tertulis di
dokumen ijazah.

LANGKAH EDIT NISN

1. Pilih peserta didik;
2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada
kolom NISN baru;
3. Klik tombol Cek Data Master
4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan
mengunggah bukti kepemilikan NISN
(ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN
tidak dapat dilanjutkan.
5. Unggah scan ijazah dengan format file
JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1
MB.
6. Akhiri dengan klik tombol Update
Data;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.
DATA RESIDU
QUALITY CONTROL: RESIDU NIK

Atribut NIK menjadi kunci

pemadanan data dengan
Dukcapil Pusat,

Jika NIK tidak valid Dukcapil,

maka identitas peserta didik
tidak dapat terpadankan
 PERBAIKAN IDENTITAS/
z PENYELESAIAN RESIDU NIK

SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS

- Perbaikan NIK dan identitas peserta didik
harus mengacu pada dokumen
kependudukan (yang bersumber dari Ditjen
Dukcapil Pusat, Kemendagri). Seperti: Kartu
Keluarga, Kartu Identitas Anak, atau Akta
Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index
validasi yang ditetapkan.
2
1
TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS
1. Klik fitur EDIT IDENTITAS;
2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki;
LANJUTAN: TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS
3. Cermati isian data “Lama” (yang bersumber dari Dapodik),
PERBAIKAN IDENTITAS/
z data pada dokumen kependudukan;
cocokkan dengan PENYELESAIAN RESIDU NIK
4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai,

isikan data perbaikan pada kolom perbaikan data “Baru”.

Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK; 3 4
✓ Nama;

✓ Tempat lahir;

✓ Tanggal lahir;
✓ Nama ibu kandung; dan
✓ Jenis kelamin
5. Klik tombol Validasi Data

▪ Jika data “Baru” tidak lolos pemadanan data (Dukcapil),

maka perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Periksa
ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat
(kabupaten/kota); sedangkan
▪ Jika data “Baru” lolos pemadanan, maka tombol Validasi
Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Tuntaskan 5

dengan meng-klik Update Data.

 z
PEMERIKSAAN RESIDU NISN
RESIDU NISN
merupakan kategori
data peserta didik yang
terindikasi tidak valid,
seperti:
- Gagal Terbit NISN
(karena usia tidak
wajar, NIK tidak valid)
dan
- Indikasi NISN Ganda.
 z
PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)
QUALITY
CONTROL PADA
PROFIL PESERTA
DIDIK
menampilkan
informasi/indikasi
ganda yang perlu
ditindaklanjuti.

Data ganda
dengan kondisi
Tidak Aktif
VS
Aktif
diselesaikan
dengan proses
merger data
melalui
pengajuan ke
dinas pendidikan/
Pusdatin.
 z
PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)
QUALITY
CONTROL PADA
PROFIL PESERTA
DIDIK
menampilkan
informasi/indikasi
ganda yang perlu
ditindaklanjuti.

Data ganda
dengan kondisi
Aktif
VS
Aktif
diselesaikan
dengan proses
Pengeluaran
Siswa (Tercatat
Ganda) oleh
Operator sekolah.
QUALITY CONTROL: contoh-contoh NISN Ganda
MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA
Ditolak

2
Pending Disdik/Kantor
Kemenag Tujuan Pengiriman Informasi

1 a/b 3
Disetujui Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan Persetujuan
Asal
Tujuan 2
Pusat

Kriteria:
▪ Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda
yang dilakukan oleh satuan pendidikan tujuan,
dimana satu peserta didik terdata di beberapa satuan
pendidikan, dan seluruh record peserta didik berstatus
aktif.
▪ Melampirkan dokumen persyaratan:
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan
dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau
Png, dengan ukuran paling besar 1 Mb.
Tahapan penyelesaian data ganda melalui fitur Pengelolaan: Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda):
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
didik aktif dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik (opsional);
- menentukan jenis mutasi peserta didik berdasarkan pilihan yang tersedia;
- mengunggah dokumen persyaratan;
selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
2. Pusat memeriksa pengajuan :
a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
 SIMULASI
PENGELUARAN PESERTA DIDIK GANDA

Ilustrasi:
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang
terdeteksi ganda, untuk diajukan pengeluaran dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;
- mengisikan NISN;
- mengisikan nama peserta didik; dan
- mengisikan tanggal lahir peserta didik (opsional);
Lalu tekan tombol pencarian.
Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal,
periksa kembali isian atribut data peserta didik.

2. Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda

yang akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan
pendidikan asal, lanjutkan dengan:
- menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang
tersedia; dan
- mengunggah dokumen persyaratan.

3. Periksa status untuk memantau persetujuan dari Pusdatin

 Surat Pemberitahuan
dari Kepala Pusdatin
Nomor 0914/J1/DS.00.01/2022
tentang
Mekanisme Pengeluaran Data
Peserta Didik Terdata Ganda
 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN
vervalptk.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA PENDIDIK
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK, penonaktifan, klaim,

tukar NUPTK, pembaruan data Arsip NUPTK.
2. Data Identitas (data master) pendidik dan tenaga kependidikan yang
meliputi: pembaruan NIK, nama ptk, tempat dan tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama ibu kandung.
APLIKASI VERVAL-PTK
vervalptk.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data : Operator SP;

2. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Penerbitan NUPTK
✓ Penonaktifan NUPTK
✓ Klaim NUPTK
✓ Tukar NUPTK
✓ Pembaruan Data Arsip
✓ Pembaruan Identitas
 z
SYARAT TERBIT NUPTK
PENERBITAN NUPTK
- Data identitas ptk terisi lengkap ;
- NIK ptk tercatat valid di Data
Induk Kependudukan (Dukcapil
Pusat);
- Mendapatkan persetujuan dari
Dinas Pendidikan terkait, dan
Pusdatin.
- Mengunggah dokumen
persyaratan (Penetapan
pengangkatan dan/atau
penugasan, dan ijazah).

LANGKAH PENGAJUAN NUPTK

1. Pilih PTK yang akan diajukan
NUPTK baru, klik tombol
Ajukan NUPTK;
2. Unggah SK Pengangkatan dan
penugasan (lihat persyaratan);
3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1;
4. Klik tombol Ajukan;
5. Tunggu persetujuan dari instansi-
instansi terkait.
 z
PENONAKTIFAN NUPTK
SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK
- Dokumen persyaratan
penonaktifan NUPTK.
- Surat permohonan penonaktifan
NUPTK harus sudah disahkan oleh
Kepala Satuan dan Kepala Dinas
Pendidikan terkait.

LANGKAH PENGAJUAN
PENONAKTIFAN NUPTK
1. Ketik NUPTK yang akan
dinonaktifkan;
2. klik tombol Cari;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan
NUPTK yang akan dinonaktifkan;
4. Unggah dokumen persyaratan
berformat PDF, max. 1 MB;
5. Klik tombol Ajukan;
6. Tunggu persetujuan dari pusat.
 z
KLAIM NUPTK
SYARAT KLAIM NUPTK
- Dokumen persyaratan klaim
NUPTK.
- Dokumen persyaratan merupakan
bukti yang menguatkan
kepemilikan NUPTK.

LANGKAH PENGAJUAN
KLAIM NUPTK
1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim
NUPTK;
2. klik tombol Klaim NUPTK;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan
NUPTK yang akan diklaim;
4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;
5. Unggah dokumen persyaratan
berformat PDF, max. 1 MB;
6. Klik tombol Ajukan;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.
 z
TUKAR NUPTK
SYARAT TUKAR NUPTK
- Dokumen persyaratan tukar
NUPTK.
- Dokumen persyaratan merupakan
bukti yang menguatkan
kepemilikan NUPTK.

LANGKAH PENGAJUAN
TUKAR NUPTK
1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar
NUPTK;
2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK;
3. Pastikan data PTK sesuai dengan
NUPTK yang akan ditukar;
4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;
5. Unggah dokumen persyaratan
berformat PDF, max. 1 MB;
6. Klik tombol Ajukan;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.
 z
PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK
SYARAT PEMBARUAN ARSIP
- Mengunggah dokumen
persyaratan (Penetapan
pengangkatan dan/atau
penugasan, dan ijazah).

LANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP

1. Pilih ptk yang akan diperbarui;
2. klik tombol Ajukan Perbaikan
Arsip;
3. Pastikan data PTK valid;
4. Unggah SK Pengangkatan dan
Penugasan;
5. Unggah KTP;
6. Unggah Ijazah terakhir;
7. Klik tombol Ajukan;
8. Tunggu persetujuan dari pusat.
DATA RESIDU PTK
vervalptk.data.kemdikbud.go.id

Setiap satuan pendidikan memiliki

daftar untuk pemeriksaan data PTK
yang terdeteksi sebagai residu NIK

Data residu ditandai dengan silang

merah pada kolom Valid Dukcapil
 PERBAIKAN IDENTITAS/
z PENYELESAIAN RESIDU NIK
SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS
- Perbaikan NIK dan identitas ptk harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber
dari Data Induk Kependudukan yang dikelola oleh Ditjen Dukcapil, Kemendagri). Seperti: Kartu
Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, atau Akta Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.
 PERBAIKAN IDENTITAS/
z PENYELESAIAN RESIDU NIK

TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS

1
1. Klik fitur Perbaikan Identitas;

2. Klik tombol Perbaikan, pada baris data ptk yang akan diperbaiki;
LANJUTAN: TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS
PERBAIKAN IDENTITAS/
3. Data awal yang ditampilkan pada formulir Perbaikan
z PENYELESAIAN RESIDU NIK
bersumber dari Dapodik, cocokkan setiap atribut data
tersebut dengan yang tercatat di dokumen
kependudukan. Perbaiki data yang belum valid (masih
kosong atau tidak benar).
Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK;
✓ Nama;
✓ Tempat lahir;

✓ Tanggal lahir;
✓ Nama ibu kandung; dan
3
✓ Jenis kelamin
4. Klik tombol Perbaikan Data
▪ Jika data perbaikan tidak lolos pemadanan Dukcapil,

maka perbaikan data tidak dapat disimpan. Periksa

ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat
4
(kabupaten/kota); sedangkan
▪ Jika data perbaikan lolos pemadanan, maka hasil

perbaikan data akan otomatis tersimpan.

 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL YAYASAN PENDIDIKAN

vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA YAYASAN PENDIDIKAN

1. Data NPYP yang meliputi: penerbitan NPYP, penonaktifan, reaktivasi,

dan merger NPYP.
2. Data Identitas (data master) Yayasan Pendidikan yang meliputi:
perbaikan identitas, pengajuan dan penonaktifan sekolah naungan,
pembaruan foto Yayasan, dan perubahan lokasi yayasan.
APLIKASI VERVAL-YAYASAN
vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data :

Operator Yayasan Pendidikan;
2. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Perbaikan data identitas
✓ Pengajuan sekolah naungan
✓ Penonaktifan sekolah naungan
✓ Pembaruan foto yayasan
✓ Perubahan lokasi yayasan
Perbaikan Data Identitas
1. Pilih menu Perbaikan Data Identitas Yayasan.
2. Isikan identitas yayasan, meliputi: nama yayasan,
nama pimpinan yayasan, nomor telepon yayasan,
nomor faximile yayasan, email yayasan, dan website
yayasan (jika ada).
3. Isikan alamat yayasan, meliputi: kecamatan dimana
yayasan berada, desa/kelurahan dimana yayasan
berada, alamat yayasan, RT, RW, kode pos.
4. Isikan data perizinan yayasan, meliputi: nomor
pendirian yayasan, tanggal pendirian yayasan, nomor
pengesahan pengadilan negeri (jika ada), nomor surat
dan tanggal surat keterangan pengesahan badan
hukum dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
5. Isikan titik koordinat lokasi yayasan (lintang dan
bujur).
6. Unggah SK Pengesahan Yayasan yang diterbitkan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan
format pdf ukuan maksimal 1 Mb.
7. Ajukan dengan menekan tombol Ajukan Perbaikan
Data.
Pengajuan Sekolah Naungan
1. Pilih menu Pengajuan Sekolah Naungan.
2. Pilih Provinsi dimana sekolah yang akan diajukan
sebagai sekolah naungan yayasan berada.
3. Pilih Kabupaten/Kota dimana sekolah yang akan
diajukan sebagai sekolah naungan yayasan berada.
4. Pilih Kecamatan dimana sekolah yang akan diajukan
sebagai sekolah naungan yayasan berada.
5. Pilih sekolah yang akan diajukan sebagai sekolah
dalam naungan yayasan.
6. Pilih tombol Lihat Detail Sekolah untuk memastikan
kebenaran sekolah yang akan diajukan sebagai
sekolah dalam naungan yayasan.
7. Unggah Surat Keputusan (SK) Yayasan atau Surat
Keterangan yang menyebutkan bahwa sekolah berada
dalam naungan yayasan bersangkutan.
8. Tekan tombol Ajukan Penambahan Sekolah Naungan
untuk mengajukan sekolah dalam naungan yayasan.
Penonaktifan Sekolah Naungan
1. Pilih menu Penonaktifan Sekolah Naungan.
2. Pilih sekolah yang akan dinonaktifkan naungan
yayasan atas sekolah tersebut.
3. Pilih tombol Lihat Detail Sekolah.
4. Pilih tombol Nonaktifkan Sekolah Naungan untuk
menonaktifkan naungan yayasan atas sekolah
tersebut.
Pembaruan Foto Yayasan
1. Pilih menu Upload Foto.
2. Pilih foto yang akan diunggah dengan format JPG
maksimal ukuran file foto 1 Mb. Foto yang diunggah
diantaranya foto gedung yayasan tampak depan dan
foto papan nama yayasan.
3. Pilih tombol Upload Foto untuk mengajukan foto
sebagai foto yang dipublikasikan pada aplikasi Verval
Yayasan.
4. Foto yang diunggah dan sudah disetujui akan
dipublikasikan pada Profil Yayasan.

1. Pilih menu Hapus Foto.

2. Pilih tanda silang berwarna merah
untuk menghapus foto yang sudah
tersimpan dan dipublikasikan pada
profil yayasan.
3. Foto yayasan pada profil yayasan akan
dihapus.
Perubahan Lokasi Yayasan

1. Pilih menu Perubahan Lokasi Yayasan.

2. Isikan alamat yayasan, meliputi: provinsi, kabupaten,
kecamatan, desa/kelurahan, alamat yayasan, RT, RW,
dan kode pos dimana yayasan berada.
3. Isikan nomor telepon, nomor faximile, nomor surat
dan tanggal surat keterangan pengesahan badan
hukum dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
4. Isikan titik koordinat lokasi yayasan (lintang dan
bujur).
5. Unggah SK Pengesahan Yayasan yang diterbitkan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan
format pdf ukuan maksimal 1 Mb.
6. Pilih tombol Ajukan Perubahan Lokasi untuk
mengajukan perubahan lokasi yayasan.
 Surat Pemberitahuan
dari Kepala Pusdatin
Nomor 0633/J1/DS.00.01/2022
tentang
Perubahan Mekanisme Perekaman
Data PTK Baru
pada Sekolah Induk
bagi PTK WNI yang bertugas
di Satuan Pendidikan Jenjang
PAUD dan Dikmas
serta PTK WNA
 OLEH DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA/PROVINSI

Meliputi:
- semua PTK baru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan
oleh pemerintah/perseorangan;
- semua bentuk satuan pendidikan:
Paud (TK, KB, SPS, TPA), Dikmas (SKB, PKBM), Diksus (SLB),
Dikdas (SD, SMP), dan Dikmen (SMA, SMK).
PEREKAMAN Selain merekam PTK baru diatas, dinas pendidikan juga bertugas
dalam verifikasi dan validasi atas pengajuan perekaman PTK baru
DATA PTK WNI yang diajukan oleh Operator Yayasan Pendidikan
BARU

OLEH OPERATOR YAYASAN PENDIDIKAN

Meliputi:
- semua PTK baru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh
Yayasan/Badan Usaha Berbadan Hukum;
- semua bentuk satuan pendidikan:
Paud (TK, KB, SPS, TPA), Dikmas (PKBM), Diksus (SLB), Dikdas (SD,
SMP), dan Dikmen (SMA, SMK)
Dimana perekaman PTK baru oleh Operator Yayasan Pendidikan harus
mendapatkan persetujuan (verval) dari dinas pendidikan.
Khusus bagi perekaman data PTK baru WNA, harus mendapatkan
persetujuan (verval) dari Pusdatin
 APLIKASI DASHBOARD
SURVEI LINGKUNGAN BELAJAR
dashboardslb.data.kemdikbud.go.id

&

APLIKASI SURVEI LINGKUNGAN BELAJAR

surveilingkunganbelajar.data.kemdikbud.go.id
DASHBOARD SLB
1. Dashboard dikelola oleh
Operator Satuan Pendidikan
2. Proses bisnis yang berjalan:
▪ Memeriksa NPSN dan token
▪ Memeriksa NIK yang terdata di
Dapodik/VervalPTK
▪ Cetak kartu
▪ Memeriksa progres pengisian SLB

Partisipan SLB
✓ Kepala satuan pendidikan
✓ Tenaga pendidik

Persyaratan keikutsertaan survei

▪ Tercatat di Dapodik
▪ Memiliki NPSN dan token untuk
login ke aplikasi SLB
▪ Atribut NIK valid Dukcapil
 PUSAT LAYANAN BANTUAN
Pusat layanan informasi & bantuan
verifikasi dan validasi data pendidikan
tersedia melalui “pelayanan satu pintu”
Unit Layanan Terpadu (ULT)
Kemendikbudristek
yang diakses melalui laman
ult.kemdikbud.go.id