PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
 PEMBAHASAN

DASAR HUKUM

PROGRAM PDDIKTI

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

INTEGRASI DATA DAN DISEMINASI INFORMASI

DASAR HUKUM DAN KONSEP

3
 DASAR HUKUM

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52

Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan
Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana
dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi.
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56
Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data
penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang
terintegrasi secara nasional.
Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh
Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
 SISTEM PENJAMINAN MUTU

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

Pasal 51 ayat (2)

Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi
untuk mendapatkan Pendidikan bermutu.
Pasal 53
Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 51 ayat (2) terdiri atas:
• sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan
Tinggi; dan
• sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi.
Pasal 52 ayat (4)
SPMPT sebagaimana dimaksud pada ayat :
(3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
 PERAN STRATEGIS PDDIKTI

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56

Ayat 2: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan
Perguruan Tinggi;
b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,
pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program
Studi dan Perguruan Tinggi; dan
c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan
Tinggi.
 PERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENDIKBUD No. 50/2014, Tentang SPM DIKTI

Pasal 7
Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan disimpan oleh
perguruan tinggi dalam PDDIKTI.
PDDIKTI terdiri atas:
1. PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi yang dibentuk dan dikelola oleh setiap perguruan
tinggi;
2. PDDIKTI pada tingkat nasional yang dibentuk dan dikelola oleh Direktorat Jenderal.
PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi adalah replika dari PDDIKTI pada tingkat nasional untuk
skala perguruan tinggi.
Data dan informasi dalam PDDIKTI digunakan untuk:
memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan/atau
Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi dalam SPMI;
memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Pendidikan Tinggi oleh BAN-PT atau
LAM.
 PERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENDIKBUD No. 50/2014, Tentang SPM DIKTI

Pasal 8
1) PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7
ayat (2) huruf a berisi data, informasi pelaksanaan, dan luaran SPMI yang telah
divalidasi oleh perguruan tinggi.
2) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan data
dan informasi PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi dilakukan oleh perguruan
tinggi.
3) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan data
dan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib dilakukan pada setiap
akhir semester.
4) Pembaharuan data lintas semester dapat dilakukan atas izin Direktur Jenderal.
5) Perguruan tinggi bertanggung jawab atas kebenaran data dan informasi yang
disampaikan dalam PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi.
 KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:

Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Pasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalam
menyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan data
pendidikan tinggi.
Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian
dalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan data
pendidikan tinggi;
Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian
kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada
masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.
TUJUAN PDDIKTI
STANDAR PENDIDIKAN TINGGI
PROGRAM PDDIKTI

12
 STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI

PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU

PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI
Andika Fajar

BAGIAN TATA BIDANG

INFRASTRUKTUR, BIDANG
USAHA BIDANG DATA DAN PANGKALAN DATA
APLIKASI, DAN INFORMASI IPTEK
Suhetris PENDIDIKAN TINGGI
SISTEM INFORMASI
Rudianto Leksono Denny Kurniawan
M. Sirojul Munir

SUBBAGIAN
PERSURATAN DAN
SUBBIDANG SUBBIDANG
KEPEGAWAIAN SUBBIDANG
JARINGAN DAN PENGUMPULAN
M. Taufik Saleh SARANA DATA DAN PENGOLAHAN DATA
INFORMASI Denny Kurniawan
Yunus Khomeini
Ibnu Rusdi Fathudin

SUBBAGIAN
KEUANGAN SUBBIDANG SUBBIDANG
SUBBIDANG
Widi Astuti APLIKASI DAN PENGOLAHAN DATA INFORMASI DAN
SISTEM INFORMASI DAN INFORMASI PUBLIKASI
M. Nur Rochim Laila Juwita Franova Herdiyanto

SUBBAGIAN
PERLENGKAPAN
M. Fadholy
 SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning Akuisisi Validasi Distribusi Pemanfaatan

• Analisis • Pengumpulan • Matching • Data warehouse • Pengolahan data

kebutuhan data • Konsolidasi • Periodisasi • Metode
informasi • Monitoring • Deteksi error • Data mart eksploitasi data
• Penentuan progres • Deteksi • Pemberian akses • Data mining
Variabel pengumpulan ketidakwajaran • Dashboard
• Hosting aplikasi
• Penyiapan • Integrasi sistem • Data cleansing • Training
• Training akses
perangkat lunak transaksional pengolahan dan
• Verifikasi dan pelaporan
• Verifikasi • ETL (extract, lapangan mining
• Buku statistik
instrumen transform, load)
• Tindak lanjut
• Referensi • Countermeasure validasi à edit
resistensi
 PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

Syncronizer Business Inteligence

Feeder Validator
Prefill Generator Helpdesk

Infrastructure

Legal

Subbidang pengolahan data Subbidang informasi dan

publikasi
ARSITEKTUR BUS DATA
PENGELOLAAN DATA POKOK

Data Referensi

Satuan Pendidikan
(Kode PT)

Pendidik
(NIDN,NIDK,NUP)

Peserta Didik
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN
KUALITAS DATA

18
 PENYATUAN CHANNEL

A B
RistekDikti BAN-PT RistekDikti BAN-PT

Dit Dit Dit Dit Unit Unit

PT PT PT PT PT PT
 PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Rekaman elektronik
Tatap muka
Mengurangi tatap muka
Terpisah
Integrasi
Birokratis
Debirokratisasi
Searah
Umpan balik
Tertutup
Terbuka
Sekat layanan
Mengurangi sekat layanan
 TOOLS PDDIKTI

Laman
Bussiness Intelligence Enterprise Service Bus
PDDIKTI FEEDER Forlap.ristekdikti.go.id
(Enterprise (Sarana Pertukaran
(Alat Pelaporan) (Aplikasi Transaksional Information System) Data)
dan Reporting)

DATABASE PDDIKTI
PDDIKTI FEEDER
 PDDIKTI FEEDER

Data Pembelajaran

Rencana Aktifitas Aktifitas

Data Hasil Studi Mata
Studi Kuliah Mengajar Kurikulum
Mahasiswa Mahasiswa Kuliah
Mahasiswa Mahasiswa Dosen
LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID
 LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

Registrasi Dosen
Perubahan Data Dosen
(NIDN, NIDK, NUP)

Data
Transaksional

Perubahan Data
Mahasiswa Skema Pelaporan
(Data Critical)
 ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONE

Entri Sync

PDDIKTI
 ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK - BASE

Local Area Network

Server Feeder

Hub
Operator Prodi

Sync

PDDIKTI
 ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE

Local Area Network Public

Server Feeder

Domain
Hub
Operator Prodi
 ALUR PENGUMPULAN DATA

INTEGRATED

Local Area Network

SIAKAD Server Feeder

Sync
SOA

Operator / Middleware PDDIKTI

Mahasiswa /
Dosen /
Kepegawaian
 KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)

• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi
(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)
• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN

BENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS
• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)
• Penyempurnaan data dan validasinya
• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),

komputer/server dan remunerasi.
INTEGRASI DAN DISEMINASI INFORMASI

31
 Sharing Data Via Webservice

Aplikasi 1

WSO2
Aplikasi 2

PDDIKTI

Aplikasi n
 DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE
(INTEGRASI)

No. Username Role Keterangan

1. aipni_dikti pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia
(AIPNI)
2. aplikasi_kki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Konsil Kedokteran Indonesia (KKI)
3. beasiswa pddikti-client Akun untuk aplikasi beasiswa DIKTI
4. diktendik pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Diktendik
5. ibiserkom pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Kompetensi di bawah Ikatan Bidan
Indonesia
6. ijazahln pddikti-client Akun untuk aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri
7. mtki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI)

8. mtq pddikti-client Akun untuk aplikasi pendaftaran MTQ Nasional Tingkat Mahasiswa

9. pditt pddikti-client Akun untuk aplikasi Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu
(PDITT)
10. rolnakes pddikti-client Akun untuk aplikasi Registrasi Online Tenaga Kesehatan (ROLNAKES)

11. serdos pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Dosen

 DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE
(Cont.)

No. Username Role Keterangan

11. simlemkerma pddikti-client Akun untuk aplikasi Simlemkerma DIKTI

12. simak pddikti-client Akun untuk aplikasi SIMAK DIKTI

13. simlitabmas pddikti-client Akun untuk aplikasi Simlitabmas. Akun ini dapat melihat data (lookup) dan
menuliskan data ke basis data PD DIKTI. Data yang dituliskan antara lain
data penelitian dan pengabdian masyarakat dari dosen.
14. sindikker pddikti-client Akun untuk aplikasi Sistem Informasi Dunia Kerja.
15. spmi pddikti-client Akun untuk aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) DIKTI

16. tracer pddikti-client Akun untuk aplikasi Tracer Study

17. ukbidan pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Bidan

18. ukdokter pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Dokter

19. ukners pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Ners

20. ukperawat pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Perawat

21. webristekdikti pddikti-client Akun untuk aplikasi Web Ristek DIKTI

22. wspddikti pddikti-client Akun umum untuk mengakses web service PDDIKTI
 Pemanfaatan Data

Pemeringkatan Perguruan
Tinggi

Sistem Informasi Produktifitas Data Baik

PT

Sistem Penjaminan Mutu

Kebijakan
Layanan Data Bagi Unit Utama
yang Tepat
dan Masyarakat
Infografis
Business Intelligence
Business Intelligence
TERIMA KASIH