KEBIJAKAN PENGELOLAAN

DATA
DATA POKOKPAUD
PENDIDIKANDAN–DIKMAS KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
(DAPODIK)
Disampaikan Dalam Kegiatan Workshop Pengelola Dapodik PAUD dan Dikmas
Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Tahun 2018
New Kuta Hotel, Bali 10 - 13 Juli 2018

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
 SUBSTANSI PENYAJIAN

A PENGELOLAAN DATA PAUD DAN DIKMAS

B PENERBITAN IDENTITAS SATUAN PENDIDIKAN,

KETENAGAAN, & PESERTA DIDIK

KEWENANGAN PEMERINTAH DAERAH, DAN

C SATUAN PENDIDIKAN
 A
PENGELOLAAN DATA PAUD DAN DIKMAS
 MENGAPA DIPERLUKAN PENDATAAN

1. Alat bantu pengambilan keputusan Pimpinan dalam penetapan

kebijakan dan perencanaan;
2. Pedoman dalam pelaksanaan dari implementasi program
pembangunan pendidikan;
3. Mencegah terjadinya perencanaan program yang tidak tepat guna
dan tepat sasaran;
4. Pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program
pembangunan pendidikan;
5. Evaluasi hasil akhir pelaksanaan program pembangunan
pendidikan.
 KRONOLOGIS PENGEBANGAN SISTEM
PENDATAAN
Pendataan dilakukan secara manual dan
Kebutuhan data belum masing2 daerah melakukan pendataan
menjadi prioritas <2006 (belum menggunakan sistem)

Penomoran Entitas data dan Pendataan kodifikasi

Statistik pendidikan (BPKLN)
dan PMPTK
2006-2011 “DAPODIK” NISN, NPSN, NSS
NUPTK padatiweb
Pengembangan system
pendataan Oleh masing- DAPODIK, Padati, LI,
masing Direktorat Mengarah 2008-2012
ke data indivdual PAS, BOS, LIDI

Mengkerucut Pada 2 DAPODIK dan

sistem pendataan 2013 - 2014
Padamu Negeri

Satu istem pendataan DAPODIK

terpadu s.d sekarang
 TUGAS DAN FUNGSI PDSPK SETJEN 1/2

Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018 FUNGSI

(Pasal 799)
menyelenggarakan
a. penyusunan kebijakan teknis pengelolaan data dan
statistik pendidikan dan kebudayaan;
b. pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
pendidikan dan kebudayaan;
c. pendayagunaan dan pelayanan data dan statistik
pendidikan dan kebudayaan;
d. pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan
data dan statistik pendidikan dan kebudayaan; dan
e. pelaksanaan administrasi Pusat

TUGAS DAN FUNGSI:

1. BIDANG PAUD DAN DIKMAS
2. BIDANG DIKDASMEN;
3. BIDANG KEBUDAYAAN DAN TU; DAN
4. SUB BAGIAN TATA USAHA
 TUGAS BIDANG PAUD DAN DIKMAS 1/2

Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018

1. penyusunan bahan kebijakan teknis;
2. pengumpulan dan pengolahan data; serta
3. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi:
a. pengelolaan data,
b. penyusunan statistik,
c. pendayagunaan, dan
d. pelayanan data dan statistic
TUGAS
(Pasal 801)
melaksanakan

DATA
pembelajaran, ketenagaan, peserta didik,
dan kelembagaan pendidikan anak usia
dini dan pendidikan masyarakat
 FUNGSI BIDANG PAUD DAN DIKMAS 2/2

1. penyusunan bahan kebijakan 6. pemberian layanan data dan

teknis pengelolaan data dan statistik;
statistic; 7. penyusunan bahan
2. pengumpulan dan pengolahan; koordinasi dan fasilitasi:
3. pelaksanaan validasi dan a. pengelolaan data,
integrase; b. penyusunan statistik,
4. penyusunan statistic; c. pendayagunaan, dan
5. pendayagunaan data dan statistik; d. pelayanan data & statistic
FUNGSI
(Pasal 802)

DATA
pembelajaran, ketenagaan, peserta didik, dan
kelembagaan pendidikan anak usia dini dan
pendidikan masyarakat
Permendikbud Nomor: 79/2015, Tentang Dapodik
 PENGELOLAAN DATA REFERENSI
Permendikbud Nomor 79/2015
Bab IV, Pasal 11 Ayat 6

Data Referensi untuk nomor identitas yang terverifikasi dan

tervalidasi keabsahannya meliputi:

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean

referensi satuan pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi
peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan
pengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi
yayasan yang memiliki satuan pendidikan.

Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

 KONFIGURASI PENGELOLAAN DAPODIK
Provinsi+LPMP Kab-Kota

Unit Lain

Proses Pendayagunaan
• Perencanaan
K/L Lain
• Analisis
• Monitoring-Evaluasi
UNESCO dll

•
Intelligence

Kompilasi
Data Mart
• Proses Sinkronisasi
Business

• Proses Integrasi • NPSN

Data Warehouse • NISN
• Proses Verifikasi
Referensi • NUPTK
• Proses Validasi Operational • NPYP
Data Store • Wilayah
(ODS)

PAUDdikmas/ Dikdasmen/ Kebudayaan Bahasa

GTK GTK

Lembaga (Satuan Pendidikan + Kebudayaan + Kebahasaan)

 BISNIS PROSES-PDSPK
INPUT PROSES OUTPUT
SERVER INTEGRASI DATA
1. Operasional Data Store
1. Ditjen Dikdasmen 2. Data Warehouse
2. Ditjen PAUD-Dikmas BACKBONE PUBLIC
3. Data Mart PRIVATE
3. Ditjen Kebudayaan 4. Data Eksekutif DOMAIN DOMAIN
4. Badan PP Bahasa 1. Statistik Pendidikan
2. Statistik Kebudayaan
1. VERVAL SARPRAS 3. Explorasi Data
SISTEM 2. KOMPILASI a. Mathematical
SARPRAS 1. Pembangun
3. ANALISIS an Sistem
Analysis
1. Dapo Dikdasmen 1. Pembangun b. Statistical Analysis
2. Pengemban c. Spatial Analysis
2. Dapo PAUD-Dikmas an Sistem 1. Verval on desk gan Sistem
2. Pengemban 4. Data Referensi: NPSN,
3. Dapo Kebudayaan 2. Visitasi 3. Perawatan NISN, NUPTK, NPYP,
4. Dapo Bahasa gan Sistem 3. Verval by Sarpras dan Spasial
3. Perawatan phone
Sarpras 4. Bimtek EKSTERNAL
4. SDM yang 5. Verval by
K/L Lainnya PEMDA Kompeten 1. DPR, DPRD, KSP,
system (SP; PD; LBG/PEMDA KPK, BPK
1. Kemenag 1. Provinsi PTK; PP;
1. Provinsi 2. Kemenag
2. BIG 2. Kabupaten Wilayah) 3. Kemenristek Dikti
3. BPS 3. Kota 6. Penyusunan 2. Kabupaten 4. Masyarakat
3. Kota 5. . . .
4. UPT Pusat 4. ... kebijakan
4. UPT Pusat
teknis INTERNAL
7. Rasio/Indikator
3 Unit Utama di
Satuan 1 Lembaga2 Lembaga kontrol lainnya
lingkungan
Pendidikan Kebudayaan Kebahasaan 8. . . .
Kemendikbud

KUALITAS DATA PENDAYAGUNAAN DAN

Dasar Hukum: ARUS DATA PELAYANAN DATA
1. Permendikbud 11/2015
2. Permendikbud 79/2015
UMPAN BALIK
 PENGALIRAN ARUS DATA YANG TERINTEGRASI
Sertifikasi, Data Dasar
Tunjangan, dll Bantuan Verivikasi
Pemanfaatan
dan Validasi
Data untuk
Program

Statistik

Pusat Data dan

Statistik Provinsi / LPMP
Pendidikan
dan Kebudayaan
(PDSPK)

Direktorat
Direktorat
PAUD
Dikdasmen
Dikmas
(Sekretariat)
(Sekretariat)

Kabupaten Kabupaten Kabupaten

Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah

 (PDSP) (PDSP) (PDSP) (PDSP)

KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI

Aliran BACKBONE DAPODIK
Unit-Unit Kerja Unit-Unit Kerja
Direktorat
Kemendikbud Direktorat
Direktorat Direktorat
Direktorat Direktorat Direktorat
Unit-Unit Kerja Dire
Kemendikbud
Pendidikan Pendidikan
Pendidikan Pendidikan
Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Di luar KemendikbudPen
Dasar MenengahDasar Menengah Dasar Menengah Dasar Men
(Sekretariat) (Sekretariat)
(Sekretariat) (Sekretariat)
(Sekretariat) (Sekretariat) (Sekretariat) (Sekr
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Kabupaten K
Kabupate

Pusat
Pusat Data
Data dandan
Provinsi/LPMP/
Provinsi
BP PAUDDIKMAS
Statistik Statistik
Pendidikan
Sekolah Pendidikan Sekolah
Dan Kebudayaan Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah
Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah
Sekolah Sekolah Sekolah
Sekolah
(PDSP)
(PDSPK)

Sekretariat
Direktorat Direktorat
Sekretariat
Direktorat
Pendidikan Pendidikan
Direktorat
Jenderal
Dasar Menengah
Jenderal
PAUDDIKMAS
(Sekretariat) (Sekretariat)
Dikdasmen
Kabupaten Kabupaten Kabupaten

Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah

Contoh Tampilan Hasil Modifikasi
Backbone Prov. Jateng
ALIRAN BACKBONE DAPODIK
Contoh Tampilan Hasil Modifikasi Backbone
Kabupaten Banyuwangi
ALIRAN BACKBONE DAPODIK
ALUR PENDAYAGUNAAN DATA DAN INFORMASI

SISTEM PENDATAAN SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)

PENDIDIKAN
Multi-Snapshot (Periodik)
ANALYTICAL TOOLS
SISTEM INFORMASI INFORMASI
STRATEGIS & PELAPORAN
DATAWAREHOUSE STRATEGIS &
KEMDIKBUD (PDSPK) PELAPORAN

Kebudayaan

BIRO KOMUNIKASI DAN

LAYANAN MASYARAKAT
(BKLM)

D Eksternal
(incremental) Internal

DIREKTORAT JENDERAL
TERKAIT
1. Melayani kebutuhan data pendidikan kepada Pimpinan;
2. Intervensi program yang dilakuka Kemendikbud;
3. Penyusunan program setiap tahunnya (t+1);
4. Alat pemantauan dan pengendalian pelaksanaan program t-1;
5. Alat evaluasi hasil pelaksanaan program yang telah dilakukan
6. ...
INFORMASI SEKOLAH
BIDIKMISI
PDSS
STATISTIK PENDIDIKAN
 SISTEM PENGELOLAAN DATA PAUD

Pengelolaan Data PAUD, menggunakan

Metoda Sinkronisasi dengan rincian :

1. Sekolah menginstall Aplikasi, setiap

1 Hari Lembaga Pendidikan diharuskan
menginstall aplikasi DapodikPAUD
Server PAUD
2. Download prefill, setelah menginstall
1 Hari
harus melakukan prefill data untuk
ETL dapat melanjutkan isian
3. Input data menggunakan aplikasi yang
Sinkronisasi sudah terinstall tanpa perlu koneksi
internet
4. Sinkronisasi, hanya dapat dilakukan
datalam posisi online tujuannya agar
data antara lokal dengan server sama
Sekolah Sekolah Sekolah

Keterangan:
ETL (Extract Transform Load) merupakan proses penggabungan data DAPODIK PAUD dan
Dikmas ke dalam ODS yang ada di PDSPK, karena Versi Database antara PAUD Dikmas
dengan PDSPK sedikit berbeda.
 SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKMAS

Server PDSPK
(Operasional Data Store, ODS)

Pengelolaan Data DIKMAS,

menggunakan Metoda Online, dimana
setiap pengguna (Lembaga yang 12 Jam
didata) tidak perlu melakukan installasi
aplikasi, cukup dengan browser yang Server DIKMAS 12 Jam
dimiliki.
ETL
Setiap kali entry data harus memilki ONLINE
koneksi internet yang terhubung
dengan Server DIKMAS.

Sekolah Sekolah Sekolah

 DATA ATRIBUT DAPODIK PAUD DAN DIKMAS
Attribut Sekolah :
1. Identitas Sekolah
2. Longitudinal Sekolah
3. Longitudinal Lembaga PAUD
a. Jadwal Kesehatan
b. Jadwal PMTAS
c. Jadwal Parenting, dll
4. Sanitasi
5. Blockgrant
6. Prasarana
7. Prasarana Longitudinal
8. Sarana
9. Sarana Longitudinal
10. Buku Alat
11. Rombongan Belajar
Attribut PTK :
1. Identitas PTK
2. Pembelajaran
3. Riwayat Sertifikasi
4. Riwayat Pendidikan Formal
5. Riwayat Gaji Berkala
6. Riwayat Kepangkatan
7. Riwayat Pekerjaan
8. Riwayat Gaji
9. Diklat
10. Inpasing
Attribut Peserta Didik
1. Identitas Peserta didik
2. Identitas, Penghasilan Orang Tua / Wali
3. Longitudinal Peserta Didik
4. Rombongan Belajar
5. NIK
 B
VERIFIKASI DAN VALIDASI
DAPODIK
 B.1
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
Identitas Data Kelembagaan Pendidikan
Nomor Pokok Sekolah Nasional

Penekanan pada Update Data:

1. Identitas Satuan Pendidikan/Lembaga;
2. Dokumen dan Perijian;
3. Kondisi Sarana Prasarana;
4. Galery Foto; dan
5. Peta.
 B.2
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
 Identitas Data Peserta Didik
Nomor Induk Siswa Nasional
Penerapan Kebijakan:
1. Penerbitan NISN tersentral di PDSPK;
2. Peserta Didik TK Kelompok A dan B sudah mendapatkan NISN;
3. Adanya Pembatasan Pengisian Data Peserta Didik untuk penomoran
NISN otomatis;
4. Melibatkan Dinas Pendidkan Daerah untuk melakukan Verval Identitas;
5. Menerbitkan NISN bagi Lulusan Dalam dan Luar Negeri; dan
6. Menerbitkan NISN bagi Siswa Pindahan dari dalam/Luar Negeri; dan
7. Pemberian Fasilitas Pencetakan Kartu NISN.
 B.3
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (NUPTK)
 Identitas Data Ketenagaan Pendidikan
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Penerapan Kebijakan:
1. Melakukan Evaluasi Pengelolaan NUPTK (Penerbitan, Penonaktifan, dan Reaktivasi)
sampai dengan tahun 2017;
2. Penerbitan Persesjen Nomor 1 Tahun 2018, tanggal 23 Februari 2018, Tentang Juknis
Pengelolaan NUPTK;
3. Menerbitkan NUPTK bagi PTK di Luar Kemendikbud yang ada relevansinya dengan
Kemendikbud;
4. Menerbitkan NUPTK dari PTK yang mengikuti Program-Program Khusus Kemendikbud;
5. Melibatkan UPT Kantor Pusat di Daerah, yaitu LPMP dan/atau BP PAUD dan Dikmas
dalam Pengelolaan NUPTK;
6. Melibatkan BPKLN dan Atase Pendidikan di Luar Negeri yang mempunyai SILN;
7. Pemberian Fasilitas Pencetakan Kartu NUPTK.
PERTIMBANGAN MELIBATKAN LPMP/
BP PAUD-DIKMAS
1. Perwakilan UPT Kantor Pusat di daerah melalui LPMP dan BP
Paud-Dikmas sudah ada di seluruh Provinsi;
2. Pengelolaan data NUPTK dapat menunjang program, tugas,
dan fungsi dari LPMP/BP Paud-Dikmas itu sendiri;
3. Rentang kendali dan birokrasi tidak berfokus di pusat, akan
tetapi tersebar di seluruh provinsi;
4. Beban pemantauan dan pengendalian langsung lebih fokus
oleh LPMP/BP PAUD-Dikmas;
5. Pelaksanaan verifikasi dan validasi (verval) dokumen usulan
penerbitan NUPTK dapat dilakukan lebih fokus;
6. Kantor Pusat dapat lebih berkonsentrasi pada penetapan
Norma, Standart, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) dalam
pendayagunaan maupun pemanfaatan NUPTK;
 C
KEWENANGAN
PEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKAN
Permendikbud Nomor 79/2015
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI/KABUPATEN DAN KOTA

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.

b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;
c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;
d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dan
e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja
masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data
melalui Dapodik;
f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung
program pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan
g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk
mendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan
pendidikan maupun tingkat daerah;
h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah
kerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara
berkala; dan
i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas
pendidikan provinsi/kabupaten/kota.
 SATUAN PENDIDIKAN

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui

Dapodik;
b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-
kurangnya satu kali dalam satu semester;
c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi
Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;
dan
d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran
data yang dikirimkan.
 SATU NUSA, SATU BANGSA,
SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

HP: 0812 9385 488

Email : budi.purwaka@kemdikbud.go.id