ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research

Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

APLIKASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KETERSEDIAN

BARANG LOGISTIK DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC
NET 2008

Dimas Fahreza1), Sabrina Aulia Rahmah2), J. Prayoga3)

1,2)Program Studi Teknologi Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Dharmawangsa,
Indonesia
3)Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Dharmawangsa,
Indonesia

E-mail: sabrinaaulia@dharmawangsa.ac.id
________________________________________________________________________________________________________________________
Abstrak
Pemakaian teknologi informasi dan sistem informasi ialah suatu kebutuhan yang digunakan pada saat
keadaan mendesak dikarenakan sebuah organisasi dapat melakukan pekerjaannya dengan mudah dan
dapat melakukan penghematan sumber daya yang ada seperti pemakaian tenaga kerja, ruang
penyimpanan data dan waktu yang dibutuhkan dalam penyelesain tersebut. Kecepatan penyajian Data
serta akses informasi ialah salah satu media pendukung sebuah organisasi untuk memenangkan
persaingan. Data dapat diartikan sebagai sumber energi yang sangat potensial, namun butuh didampingi
oleh aspek penunjang yang lain terutama pada bagian data industri dalam wujud sistem data. Aplikasi
Sistem Data Logistik dapat digunakan untuk mendukung aktivitas dalam pengambilan keputusan yang
memerlukan hardware dan software yang menunjang agar dapat digunakan dalam meningkatkan kinerja
industri. Dengan adanya sistem logistik barang ini maka produk yang dipasarkan akan memperoleh
keuntungan yang lebih besar dibanding pengiriman dengan manual. Untuk membuka sistem logistik
maka dibutuhkan sebuah sistem informasi tentang barang yang akan dikirim.

Kata kunci : Perancangan, Aplikasi Sistem, Sistem Informasi, Ketersedian Barang Logistik

Abstract
The use of information technology and information systems is a necessity that is used during urgent
situations because an organization can do its job easily and can save existing resources such as labor usage,
data storage space and the time required for completion. Speed of data presentation and access to
information is one of the supporting media for an organization to win the competition. Data can be
interpreted as a very potential energy source, but it needs to be accompanied by other supporting aspects,
especially in the industrial data section in the form of a data system. The Logistics Data System application
can be used to support activities in decision making that require supporting hardware and software so that
they can be used to improve industrial performance. With this goods logistics system, the marketed products
will get a greater profit than manual delivery. To open a logistics system, an information system is needed
about the goods to be sent.

Keywords: Design, System Applications, Information Systems, Logistics Goods Availability

_________________________________________________________________________________________________________________________

54
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

PENDAHULUAN dalam wujud sistem data. Aplikasi

Pemakaian teknologi informasi Sistem Data Logistik dapat digunakan

dan sistem informasi ialah suatu untuk mendukung aktivitas dalam

kebutuhan yang digunakan pada saat pengambilan keputusan yang

keadaan mendesak dikarenakan sebuah memerlukan hardware dan software

organisasi dapat melakukan yang menunjang agar dapat digunakan

pekerjaannya dengan mudah dan dapat dalam meningkatkan kinerja industri.

melakukan penghematan sumber daya Pentingnya pemakain teknologi

yang ada seperti pemakaian tenaga informasi memiliki sangkut paut juga

kerja, ruang penyimpanan data dan pada hal logistik khususnya di lokasi

waktu yang dibutuhkan dalam penelitian yang penulis lakukan yaitu

penyelesain tersebut. logistik pada PT.Geubrina Samudra

Kecepatan penyajian Data serta Logistik. Semua ini disebabkan tingkat

akses informasi ialah salah satu media kerumitan data seperti persediaan yang

pendukung sebuah organisasi untuk ada maupun data pembelian dan

memenangkan persaingan. Karenanya, validasi data yang tinggi, khusus pada

perancangan serta pengembangan waktu logistik tersebut, hal ini terkait

sesuatu Sistem Data yang tepat serta dengan pengunaan pengolahan data

maksimal agar dapat membantu yang berkaitan dengan dunia informasi

organisasi ataupun sesuatu industri dan teknologi komunikasi. Media online

dalam melaksanakan pengambilan saat ini sangat berperan penting bagi

keputusan secara baik sangatlah berbagai perusahaan terutama dalam

dibutuhkan. Data tidak cuma memperkenalkan atau mengiklankan

dibutuhkan untuk meningkatakan produk-produknya kepada pihak

pengetahuan individu, data ialah bahan konsumen dengan proses logistik

dasar pengambilan keputusan dalam barang. Dengan adanya sistem logistik

aktivitas manajerial. Pesatnya kemajuan barang ini maka produk yang

teknologi berjalan bersamaan dengan dipasarkan akan memperoleh

pesatnya kenaikan keperluan Data. Data keuntungan yang lebih besar dibanding

dapat diartikan sebagai sumber energi pengiriman dengan manual. Untuk

yang sangat potensial, namun butuh membuka sistem logistik maka

didampingi oleh aspek penunjang yang dibutuhkan sebuah sistem informasi

lain terutama pada bagian data industri tentang barang yang akan dikirim.

55
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

Rumusan masalah dari penelitian database atau program ke dalam

ini adalah Bagaimana merancang sistem berbagai jenis laporan yang sangat
pada PT.Geubrina Samudra Logistik flexibel.
Berbasis Visual Basic Net 2008. Data yang diolah melalui suatu model
Logistik suatu bagian dari proses menjadi informasi, penerima kemudian
rantai suplai (supply chain) yang menerima informasi tersebut, membuat
berfungsi untuk merencanakan, suatu keputusan dan melakukan suatu
melaksanakan, mengontrol secara tindakan yang berarti menghasilkan
efektif dan efisien, yang digunakan suatu tindakan yang lain yang akan
untuk melakukan proses pengadaan, membuat sejumlah data kembali. Data
pengelolaan, penyimpanan barang, tersebut akan ditangkap sebagai Input,
pelayanan dan informasi mulai dari titik diproses kembali lewat suatu model
awal (point of origin) hingga titik hingga kembali menghasilkan suatu
konsumsi (point of consumption) dengan informasi dan terus menerus akan
tujuan memenuhi kebutuhan konsumen berulang hingga membentuk suatu
(Siagian& Yolanda, 2005). siklus informasi (Information Circle)
atau disebut juga siklus pengolahan data
Perancangan sistem ialah suatu
menurut (Jogiyanto). Siklus infomasi
unsur atau tahapan dari keseluruhan
juga dapat digambarkan seperti berikut:
pembangunan sistem dalam bentuk
komputerisasi. Perancangan system
biasanya digunakan untuk
pengembangan sistem informasi dan
biasanya memerlukan jangka waktu
yang lebih lama dari pada pemecahan
masalah pada umumnya dengan
memperlihatkan aliran data utama pada
Gambar 1. Siklus informasi
sebuah sistem menurut Fitri ayu (dalam
jurnal Rahmad dan Setiady, 2014).
METODE PENELITIAN
Crystal Reports merupakan program
Jenis penelitian ini termasuk
yang dapat digunakan untuk membuat,
dalam penelitian metode analisis data
menganalisis dan menterjemahkan
kuantitatif bergantung pada
information yang terkandung dalam
kemampuan untuk dapat menghitung

56
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

secara akurat. Tidak hanya itu, metode ukur dengan variabel

ini juga memerlukan kemampuan untuk independen. Meskipun cara ini
menginterpretasikan data yang sulit. membatasi kamu karena hanya
Beberapa metode analisis data yang dapat memuat satu variabel
dapat digunakan untuk jenis data ini dependen, tetapi kamu dapat
adalah sebagai berikut. memiliki variabel independen yang
tidak terbatas.Metode ini baik
1. Analisis Deskriptif
dalam membantumu melihat hal
Analisis deskriptif dapat digunakan
yang dapat dioptimasi dengan
untuk mengolah data kuantitatif.
menyoroti tren dan hubungan antar
Cara ini dulakukan untuk melihat
data faktor.
performa data di masa lalu agar
3. Analisis Faktor
dapat mengambil kesimpulan dari
Analisis faktor merupakan teknik
hal tersebut. Metode ini
analisis yang berdasarkan dari data
mengedepankan deskripsi yag
analisis regresi. Metode ini
memungkinkan kamu untuk
digunakan untuk
belajar dari hal lalu.Biasanya,
menemukan struktur pokok dari
metode analisis jenis ini
kumpulan variabel-variabel. Metode
diaplikasikan pada data dengan
ini berjalan dengan mencari faktor
volume yang sangat besar seperti
independen dari variabel yang
data sensus misalnya. Analisis
dapat mendeskripsikan pola dan
deskriptif memiliki dua proses yang
metode dari variabel dependen
berbeda di dalamnya berupa
orisinil. Adapun Rancangan Konteks
deskripsi dan interpretasi. Jenis
Diagram
metode ini biasa digunakan dalam
menyajikan data statistik.
2. Analisis Regresi
Metode regresi adalah cara yang
tepat untuk digunakan dalam
membuat data prediksi dari tren
Gambar 2. Konteks Diagram
masa depan. Metode ini
dapat mengukur hubungan antara
variabel dependen yang ingin kamu

57
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

Adapun Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 5. Data Barang

Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD)

Halaman Data Customer

HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman ini digunakan untuk
Halaman Menu Utama menampilkan data customer, adapun
Halaman ini digunakan sebagai gambar dari implementasi Halaman ini
tempat untuk menumpang semua dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
pilihan-pilihan yang terdapat di dalam
sistem yang dirancang seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 6. Menu Customer

Gambar 4. Menu Utama

Halaman Data Supplier
Halaman Data Barang
Halaman ini digunakan untuk
Halaman ini digunakan untuk
menampilkan data supplier, adapun
menampilkan data barang, adapun
gambar dari implementasi Halaman ini
gambar dari implementasi Halaman ini
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

58
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

Halaman Data Laporan Keluar

Halaman ini digunakan untuk
menampilkan data Laporan Keluar,
adapun gambar dari implementasi
Halaman ini dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.

Gambar 7.. Menu Supplier

Halaman Data Laporan Masuk Gambar 10. Data Laporan Keluar
Halaman ini digunakan untuk Laporan Crystal Report
menampilkan data Laporan Masuk,
adapun gambar dari implementasi
Halaman ini dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.
Gambar 11. Crystal Report Laporan Keluar

SIMPULAN
Setelah dilakukan pengujian
terhadap program dan penyesuaian
yang dirancang dengan kebutuhan yang
Gambar 8. Data Laporan Masuk diinginkan, maka dapat diambil
Laporan Crystal Report Masuk kesimpulan sebagai akhir dari
penelitian ini adalah:
1. Diketahui bahwa sistem yang
sedang berjalan sangat lambat
dalam melakukan pengolahan data
dan membuat laporan khususnya
Gambar 9. Laporan Crystal Report Masuk
data pengolahan Logistik barang

59
ISSN: 2745-375 Djtechno : Journal of Information Technology Research
Vol. 2, No. 1 Juli Tahun 2021

pada PT. Geubrina Samudra DAFTAR PUSTAKA

Logistik. [1] Ayu, F., & Permatasari, N. (2018).
2. Dengan adanya perancangan sistem Perancangan Sistem Informasi
informasi logistik pada PT. Pengolahan Data PKL (Praktek
Geubrina Samudra Logistik. Kerja Lapangan) di Devisi Humas
3. Dengan perancangan sistem Pada Pt Pegadaian. Jurnal Intra
informasi logistik ini dapat terjamin Tech, 2(2), 12-26
ketelitian yang dilakukan pada [2] Dhika, H., Isnain, N., & Tofan, M.
waktu pengolahan data di PT. (2019). Manajemen Villa

Geubrina Samudra Logistik. Menggunakan Java Netbeans Dan

Mysql. IKRA-ITH INFORMATIKA:

UCAPAN TERIMAKASIH Jurnal Komputer Dan Informatika,

Alhamdulillah Puji syukur kepada 3(2), 104-110.

Allah swt, karena kehendak dan ridha- [3] Fathansyah, M, 2002, Belajar DFD,

Nya peneliti dapat menyelesaikan Penerbit Graha Ilmu Komputer,

Yogyakarta
penelitian ini. Peneliti sadari penelitian
[4] Fisher, B Aubrey, 1986, Teori-Teori
ini tidak akan selesai tanpa doa,
Komunikasi, Penerj. Soejono Trimo.
dukungan dan dorongan dari berbagai
Bandung: Remaja Rosdakary.
pihak. Adapun dalam kesempatan ini
[5] Jogiyanto HM. 2004. Analisa dan
peneliti ingin mengucapkan banyak
Desain. Yogyakarta: Andi Offset.
terima kasih kepada:
[6] Jogiyanto, Hartono, 2005, Sistem
1. Yayasan Universitas
Informasi, Peneretbit Andi
Dharmawangsa
Yogyakarta.
2. Dr. H. Zamakhsyari bin Hasballah
[7] Siagian, M. Yolanda.
Thaib, Lc, MA, Selaku Rektor di
(2005).Aplikasi Supply Chain
Universitas Dharmawangsa
Management dalam dunia bisnis.
3. Tim LPPM Universitas
Jakarta: PT. Grasindo Jakarta.
Dharmawangsa
[8] Sitompul, Darwin, 1992, “
4. PT. Geubrina Samudra Logistik.
Pengenalan Komputer dan Dasar –
5. Semua pihak yang tidak dapat
Dasar DOS”, PT Elex Media
disebutkan satu persatu, terima
Komputindo, Jakarta.
kasih atas segalanya.

60