PAPER TUGAS LITERASI DATA DAN TEKNOLOGI

“DATA DAN INFORMASI”

DI SUSUN OLEH :

AYUNI PUTRI REZEKI (205310559)

MAWADDAH LUTHFIA (205310544)

MATA KULIAH : LITERASI DATA & TEKNOLOGI

DOSEN PENGAJAR
RAJA ADE FITRASARI M SE., M.Acc

KELAS : AKUNTANSI H
SEMESTER : 4 (EMPAT)

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
PEKANBARU
2022/2023
 DATA DAN INFORMASI

Ayuni Putri Rezeki, Mawaddah Luthfia

Departemen Akuntansi, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Universitas Islam Riau, Jl. Kaharudin NST, Pekanbaru, 28284, Indonesia

Abstrak
Perkembangan teknologi informasi berkembang pesat, sehingga memudahkan para pengguna
untuk melakukan pekerjaannya. Pada pekerjaan kantor, penginputan data dan pencarian data dilakukan
secara manual. Begitu juga dengan pembuatan surat permohonan yang membutuhkan waktu lama karena
membuat ulang dari awal. Dengan adanya Aplikasi surat ini dapat mengurangi ketidak akuratan
penginputan data, pencarian data dan membuat surat sehingga meminimalisir waktu kerja. Aplikasi ini
juga memudahkan untuk penyimpanan berkas surat. Karena dalam aplikasi ini, setelah membuat surat
permohonan terdapat pilihan untuk menyimpan surat yang telah dibuat. Sehingga mengurangi ruang
penyimpanan berkas surat seperti penyimpanan berkas secara manual. Hasil dari penelitian ini adalah
Sistem Informasi dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan aplikasi ini memberikan banyak
kemudahan dalam proses pengelolaan data dan informasi.
Kata Kunci : Sistem Informasi , Data, Datebase, Aplikasi

Data dan Information

Abstract
The development of information technology is growing rapidly, making it easier for users to do work. In
office work, data input and data retrieval are done manually. Likewise with making a cover letter which
takes a long time because it is remade from scratch. With this mail application, it can reduce
inaccuracies in inputting data, searching for data and making letters so as to minimize working time.
This application also makes it easy to store mail files. Because in this application, after making an
application letter the option to save the letter that has been made. Thus reducing the storage space of
mail files such as saving files manually. The results of this study are Information Systems. It can be said
that in designing this application it provides a lot of convenience in the process of managing data and
information.
Keywords: Information System, Data, Datebase, Application
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi dari tahun ke tahun selalumengalami
perkembangan yang sangat pesat. Banyaknya fasilitas kemudahan-kemudahan yang
ditimbulkan oleh perkembangan teknologi
informasi secara langsung berdampak kepada kegiatan organisasi.Dampak dari
perkembangan teknologi informasi yang terjadi memacu organisasi-organisasi untuk
tetap exist serta dapat meningkatkan prestasi
yang dijalankannya.
Peran teknologi informasi menitikberatkan pada pengaturan sistem informasi,
selain itu teknologi informasi dapat memenuhi kebutuhan organisasi dengan sangat cepat,
tepat waktu,
Perkembangan teknologi informasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai bidang
kehidupan dan tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi informasi dapat meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kerja suatu
organisasi.
Teknologi informasi memiliki peran yang strategis dan signifikan dalam
organisasi, selain itu bagi organisasi merupakan suatu keharusan untuk mampu
menguasai secara teknis. Teknis kinerja dari sebuah sistem
informasi adalah menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil,memanipulasi,
dan menampilakan informasi guna meningkatkan kualitas yang diperlukan dalam proses
pengambilan keputusan relevan, dan akurat.

Pemanfaatan teknologi informasi merupakan sarana penunjang/pendorong bagi

organisasi dalam mencapai tujuan organisasi.
Pemanfaatan teknologi informasi dapat dilakukan secara efektif jika anggota dalam
organisasi dapat menggunakan teknologi tersebut dengan baik. Pemanfaatan teknologi
yang efektif dapat meningkatkan kinerja, Kinerja berhubungan dengan pencapaian
serangkaian tugas-tugas yang dilaksanakan oleh individu-individu di dalam organisasi.
Sehingga semakin tinggi kinerja individu semakin meningkat pula efektifitas,
produktivitas dan kualitas pelayanan individu tersebut.

1.2 Perumusan Masalah

1.Apa yang dimaksud dengan data dan informasi?
2.Apa saja jenis-jenis data dan informasi?
3.Metode apa saja yang digunakan untuk mengolah data?
1.2 Tujuan Penulisan
1.3 Untuk mengetahui pengertian data dan informasi
1.4 Untuk mengetahui jenis-jenis data informasi
1.5 Untuk mengetahui metode yang digunakan untuk mengolah data
1.6 Manfaat untuk memahami materi tentang pentingnya pengetahuan data dan informasi
dalam menunjang dalam kegiatan bekerja.
 BAB II
KAJIAN TEORI

1. Data
Data adalah sebuah rekaman dari fakta-fakta, konsep-konsep, atau instruksiinstruksi pada media
penyimpanan untuk komunikasi perolehan, dan pemrosesan dengan cara otomatis dan presentasi
sebagai informasi yang dapat dimengerti oleh manusia. Pendapat lain mengatakan, bahwa data
merupakan sebuah rekaman dari fakta, konsep, atau instruksi yang harus diproses untuk menjadi
sebuah informasiyang dapat dimerti oleh manusia. Tempat penyimpanan data bisa di media
penyimpanan berupa media komputer yang bisa menyimpan data berupa video, gambar, suara,
dan teks. Maka dari itu pengertian data pada era ini dapat diperluas menjadi data berupa fakta,
konsep, instruksi, grafik, suara, serta video.Dari kedua pendapat di atas yang dimaksud data pada
penelitian ini adalah rekaman berupa fakta, konsep, instruksi, grafik, suara, dan video.
2. Informasi
Informasi adalah data yang dikelola untuk digunakan sebagai proses pengambil keputusan
Informasi juga memiliki tujuan tertentu.Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah
keputusan yang berdasar Secara umum informasi dapat diartikan sebagai sebuah data yang
dikelola dan diproses sehingga memiliki tujuan tertentu untuk menghasilkan sebuah keputusan
yang berdasarkan fakta yang ada di dunia nyata yang berjalan berdasarkan siklus informasi yang
dimulai dari dasar data yang kemudia di prosessehingga menghasilkan output informasi yang
bisa digunakan sebagai keputusan tindakan.
3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, kegiatan strategi, dan
menyediakan pihak luar tertentu (outsourcing) dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sekumpulan strategi, kegiatan prosedural, dan kegiatan manajerial yang dilakukan oleh
organisasi ini dilaksanakan untuk mencapai suatu tujuan yaitu pengambil keputusan dan
mengendalikan kegiatan organisasi.
4. Database
Database ialah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi(shared), terdefinisi secara
formal dan juga dikontrol terpusat pada suatu organisasi. Di lain pendapat database memiliki
definisi yaitu koleksi “data operasional” yang tersimpan dan juga dipakai oleh sistem aplikasi
dari suatu organisasi .Dari kedua pendapat itu dapat ditarik kesimpulan bahwa database
merupakan sebuah sistem aplikasi yang menyimpan semua koleksi data operasional maupun
mekanis yang digunakan pada suatu organisasi dan dikontrol terpusat.
 5. Data Warehouse
Data Warehouse adalah koleksi data hasil kelola dari database OLTP (Online Transaction
Processing) menjadi OLAP (Online Analytical Processing) dan menghasilkan sebuah data mart.
Data warehouse juga mempunyai sifat berorientasi subjek, terintegrasi, time-variant, dan bersifat
tetap (nonvolatile) dari koleksi data dalam mendukung proses pengambilan keputusan
manajemen. Sedangkan menurut pendapat lain data warehouse merupakan basis data yang
bersifat analisis dan read-only yang digunakan sebagai fondasi dari sistem penunjang keputusan .
Menurut Paul Lane, data warehouse merupakan database relasional yang dirancang lebih untuk
query dan analisis proses transaksi, biasanya mengandung sejarah data transaksi dan mungkin
juga data dari sumber lain.
Data warehouse memisahkan beban kerja analisis dari beban kerja transaksi dan
memungkinkan organisasi untuk menggabungkan / konsolidasi data dari berbagai sumber. Dari
ketiga pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa data warehouse adalah sebuah koleksi data
bersifat analisis dan read-only yang disimpan dalam kurun waktu tertentu lalu diproses secara
analitik untuk pengambilan keputusan manajemen. Dari kesimpulan itu muncul sebuah ide
bahwa sebuah tabel yang berisikan transaksi atau biasa disebut dengan tabel fakta selalu
memiliki dimensi-dimensi yang memperjelas data-data yang ada di tabel fakta. Salah satu
dimensi yang selalu ada adalah dimensi waktu karena sifat data warehouse yang time-variant.
6. Perbedaan OLAP dan OLTP
OLTP atau biasa disebut dengan Online Transaction Processing adalah sebuah sistem yang
memiliki orientasi fungsi berupa proses pada segala transaksi yang terjadi. OLTP terjadi pada
sebuah jaringan komputer yang memiliki sebuah sistem penyimpanan data untuk mencatat
semua kegiatan dan proses transaksi yang terjadi pada instansi atau organisasi yang terkait.
Seperti misalnya penjaga perpustakaan yang memasukkan setiap kegiatan peminjaman yang
terjadi ketika buku perpustakaan dipinjam oleh anggota perpustakaan. Kegiatan OLTP lebih
bersifat pendek dan cepat yang dapat dimanipulasi datanya pada saat itu juga. Karena disetiap
ada proses transaksi, data akan di-update untuk memperoleh kevalidan data. Sedangkan OLAP
atau biasa disebut dengan Online Analytical Processing adalah sebuah kegiatan yang bersifat
managerial dimana terdapat queryquery kompleks yang berfungsi untuk menarik hasil analisis.
Hasil analisis inilah yang akan dijadikan sebagai pengambil keputusan yang dilakukan oleh
manager instansi atau orang yang mengatur dan mengontrol instansi tersebut.
7. Model Dimensional
Model dimensional merupakan rancangan logikal suatu sistem yang bertujuan untuk
mendapatkan akses data dalam bentuk standar, intuitif, dengan performa tinggi. Model
dimensional terbentuk dari beberapa entitiy relation (ER) yang ditandai dengan adanya primary
key dan foreign key. Terdapat dua model dimensional yang sering digunakan dalam praktek data
warehouse, yaitu star schema dan snowflake karena mudah dimengerti dan query yang
digunakan memiliki performa superior dengan meminimalisasi tabel-tabel join.
 8. ETL
Kepanjangan dari ETL adalah extract, transform, dan load. Proses ETL berfungsi sebagai
mengubah jenis data agar terintegrasi yang awalnya di-extract dari database operasional lalu
pada aplikasi ETL (seperti talend) akan mengalami perubahan jenis data lalu di-load ke bentuk
data warehouse OLAP sehingga user bisa memulai analisis data dari OLAP itu untuk kebutuhan
pengambilan keputusan.
 BAB III
PEMBAHASAN

1. Pengertian Data dan Informasi

Informasi adalah suatu cara yang dapat mempengaruhi sistem secara dinamis serta
dapat mengintepretasikan informasi. Secara konseptual, informasi adalah pesan (ucapan
atau ekspresi) yang disampaikan. Oleh karena itu dalam pengertian umum, informasi
adalah komunikasi atau penerima knowledge (pengetahuan) mengenai fakta atau
keadaan. Informasi tidak dapat “diprediksi”. Menurut David dan Olson, informasi adalah
data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna bagi penerima dan memiliki nilai
sebagai pengembilan keputusan.
Informasi juga dapat diartikan sebagai data dari organisasi, terstruktur dan diolah
sacara konteks tertentu. Jadi pengertian informasi adalah hasil pengolahan data yang telah
mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam membuat
keputusan. Menurut Burch dan Grudnitski tahun 1989 menyebutkan adanya tiga pilar
utama yang menentukan kualitas informasi yaitu:
1). Akurat
2). Tepat Waktu
3). Relevan
Contoh dari informasi, misalnya ada fakta bahwa seorang nasabah menabung di bank,
datanya ada pada slip tabungan atau rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan
yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut
informasi.
Data dapat digambarkan sebagai fakta dan angka yang belum diolah, data yang
belum diolah atau data mentah tidak dapat membantu dalam pengambilan keputusan,
namun data adalah bahan mentah yang terorganisir, terstruktur dan diinterpretasikan
untuk menciptakan sistem informasi yang berguna. Data juga dapat didefiniskan
sebagai kelompok simbol tidak acak dalam bentuk teks, gambar, suara yang mewakili
kuantitas, tindakan dan objek. Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk
menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan.
Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi
pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.

2. Jenis-Jenis Data dan Informasi

a. Data Menurut Cara Memperolehnya
Data Primer adalah data yang secara langsung diambil dari objek / obyek
penelitian oleh peneliti perorangan maupun organisasi.
Data Sekunder adalah data yang didapat tidak secara langsung dari objek penelitian.
Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh pihak lain dengan
berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial.
 Contohnya adalah pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari
surat kabar atau majalah.
b. Data Berdasarkan Sumber Data-Data Internal
Data Internal merupakan data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada
suatu organisasi secara internal. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi.
Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di
luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada
konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya

c. Jenis Data Berdasrkan Sifat Data

Data Diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli. Data Kontinyu yaitu
data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke
nilai yang lainnya. Contoh : penggunaan kata sekitar, kurang lebih, kira-kira, dan
sebagainya.

d. Jenis Data Menurut Waktu Pengumpulannya

Data Cross Section yaitu data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Contohnya
laporan keuangan per 31 desember 2006, data pelanggan PT. angin ribut bulan mei
2004.
Data Time Series / Berkala yaitu data yang datanya menggambarkan sesuatu dari
waktu ke waktu atau periode secara historis. Contoh data time series adalah data
perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004 sampai
2006, jumlah pengikut jamaah Nurdin M. Top dan Doktor Azahari dari bulan ke
bulan.

e. Data Berdasarkan Jenis Datanya

Data Kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka.
Misalnya adalah jumlah pembeli saat hari raya idul adha, tinggi badan siswa kelas 3
ips 2.
Data Kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang
mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum
dalam kemasan, anggapan para ahli terhadap psikopat dan lain-lain.

3. Metode yang Digunakan Untuk Mengolah Data

Data metode pengolahan data pada komputer pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang
menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan
transaksinya dengan lingkungannya 
2. Pengubahan Data
operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran,
pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan
3. Penyimpanan Data
Semua data harusdisimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut
disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut
database.
4. Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh
perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain verifikasi,
pengorganisasian data, pencarian kembali, transformasi, penggabungan,
pengurutan, perhitungan, ekstrasi data untuk membentuk informasi.
 BAB IV
KESIMPULAN

Data dan Infromasi merupakan sistem yang dapat membantu manusia untuk melakukan
pekerjaan dengan efisien. Data dan informasi dapat diolah dengan menggunakna teknologi yang
telah dibuaT secanggih mungkin. Untuk itu, sebagai brainware kita patut menggunakan
kecanggihan tersebut secara bijak dan tepat. Karena, dengan adanya data dan informasi yang
sederhana, dapat menjadikan hasil kerja yang luar biasa.