MAKALAH

APLIKASI MANAJEMEN TOKO SUGIANOOR BERBASIS

DEKSTOP

Oleh :

THALIA SILVA GUNAWAN PUTRI

NPM : 18.63.0252

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN
2020

1
 PENDAHULUAN

.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini,

membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima akibat kemajuan dan

perkembangan tersebut dan juga mempengaruh berbagai bidang kehidupan di berbagai

bidang masyarakat di dunia, dan salah satu adalah di bidang teknologi dan informasi yang

terus mengalami perubahan serta perkembangan dengan begitu cepat dan manusia juga

dituntut untuk mampu mengikuti perkembangan tersebut.

Lalu salah satu perkembangan yang terjadi dibidang teknologi adalah adanya

komputer sebagai alat bantu manusia yang memberikan banyak manfaat dan kegunaan

salah satunya dalam mengolahan data-data dengan cepat, tepat dan akurat. Dengan

semakin berkembangnya teknologi dan informasi hal tersebut juga turut mempengaruhi

salah satu bidang penting pada bisnis usaha jual beli.

Toko Sugiannor adalah suatu kegiatan bisnis dibidang penjualan bahan sembako,

Pertokooan bahan sembako sangat berperan di kalangan masyarakat, dimana dapat

berbelanja bahan-bahan sembako apa saja sesuai kebutuhan untuk seluruh kalangan

masyarakat.

Pada tempat usaha Toko Sugiannor, perhitungan transaksi dan penyimpanan data

masih memakai proses manual sehingga pekerjaan yang kurang efisien dan memiliki

banyak kekurangan, dan muncul gagasan menggunakan sistem pengolahan yang

terkomputerisasi. Penggunaan sistem berupa aplikasi dan penyimpanan data yang lebih

besar dalam jangka panjang tentu akan memberikann dampak yang positif untuk tempat

usaha tersebut. Sesuai dengan adanya kebutuhan, fungsi dan peran, mampu menghasilkan,

2
mengendalikan dan menyiapkan berbagai macam laporan dan informasi sebagai upaya

memperkecil terjadinya kesalahan dan sebagai bentuk meningkatkan kualitas mutu.

Sejalan dengan itu, adanya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang berlangsung dengan cepat dan penerapannya menyebar hampir di semua bidang

kehidupan manusia juga mempengaruhi dalam dunia kerja.

Setelah melihat latar belakang yang di uraikan diatas, maka penulis tertarik untuk

membangun sarana penunjang teknologi informasi pada Toko Sugiannor “APLIKASI

MANAJEMEN TOKO SUGIANNOR BERBASIS DEKSTOP”.

.2 Identefikasi Masalah
Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di TOKO SUGIANOOR adapun

yang menjadi permasalahan nya antara lain :

1. Penginputan data pelanggan pada setiap transaksi masih secara manual.

2. Informasi jumlah data di catat dalam bentuk buku tidak dapat menyajikan informasi

yang tepat waktu.

3. Penyimpanan data data yang kurang efisien sehingga jika suatu saat mencari data

tersebut memerlukan waktu yang lama.

4. Kesulitan dalam pencarian data.

5. Pengolahan data yang manual membuat penyusunan laporan menjadi sulit.

3
1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan aplikasi toko, penyusun menggunakan bahasa pemprograman

Delphi dan database Mysql. Penyusun merancang aplikasi toko adalah untuk

mempermudah atau mempercepat pekerjaan tanpa banyak memakan waktu bagi

karyawan yang berkerja ditempat tersebut.

Agar pembahasan tidak terlalu luas dan hasil dari penelitian tidak keluar dari topik

yang dibahas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas dengan cakupan

sebagai berikut :

1. Sistem yang di bangun ini dirancang hanya untuk transaksi pada toko dan penginputan

data-data serta kebutuhan sistem.

2. Menggunakan bahasa pemograman Delphi dan menggunakan database mysql.

3. Sistem ini hanya dirancang pada Toko tersebut.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuannya adalah sebagai berikut :

1. Agar bisa lebih flexsible dalam menggunakan proses transaksi dan pembuatan laporan.

2. Agar bisa membantu dalam meningkatkan kinerja dan mempercepat perhitungan dan

penyimpanan data pelanggangg.

3. Pendokumentasian berkas sehingga manajemen data dapat dapat terkomputerisasi

dengan baik.

4
1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaatnya adalah, sebagai berikut :

1. Memudahkan pengelolaan sistem yang lebih akurat.

2. Meningkatkan efisiensi kerja.

3. Dapat mempermudah pencarian informasi dan laporan.

1.6 Landasan Teori

 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu susunan dari orang, data, proses, dan teknologi informasi

yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan output

informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi, sistem informasi adalah suatu

sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk

mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat

manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada

pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

5
1.7 Metode penelitian

Dalam penelitian ini penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam mendapatkan

data yang di perlukan sehingga penulis dapat di menyelesaikan dengan baik dan benar. Maka

penulis menggunakan beberapa metode-metode penelitian yang dapat membantu didalam

penelitian ini sebagai berikut :

1. Pengamatan (Observasi)
Penelitian secara tidak langsung terhadap cara kerja sistem yang digunakan pada materi

yang sudah ada. Berhubungan dengan pengelolaan akuntansi di Koperasi TKBM

Pelabuhan Banjarmasin.

2. Wawancara (Interview)
Melakukan komunikasi bertanya kepada pegawai yang memiliki hubungan tanya

jawab dengan pekerjaan dan system yang akan dikerjakan.

3. Penelitian Pustaka (Library Research)

Studi pustaka dilakukan untuk memperoleh informasi dari penelitian terdahulu yang

harus dikerjakan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan masalah yang diteliti.

Adapun data yang diperoleh antara lain data dari pustaka, buku, jurnal, penelitian orang

lain dan website.

6
2. PERANCANGAN SISTEM

2.1 Diagram Konteks

Gambar 1. Diagram Konteks

7
2.2 Data Flow Diagram

Gambar 2. DFD Level 1

Gambar 1 DFD Level 2