2
01
Dukungan Teknologi
Informasi
Dalam Kegiatan ST2023
3
DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI
PADA SETIAP TAHAPAN
4
PROGRESS TAHAPAN
PERSIAPAN (1/2)
SISTEM KETERANGAN
Modul distribusi dokumen
SIPMEN • Perlu penekanan ke daerah untuk proses input distribusi dokumen ST2023
• Kondisi saat ini sudah digunakan dan seluruh BPS Kab/Kota sudah melakukan input data
distribusi dokumen ST2023
5
PROGRESS TAHAPAN
PERSIAPAN (2/2)
SISTEM KETERANGAN
• Rekrutmen petugas ST2023 dilaksanakan untuk kegiatan :
SOBAT
ST2023-UTP (Pengolahan)
• Petugas Pengolahan
• Pengawas Sistem
• Editor
• Petugas Receiving Batching
6
PROGRESS TAHAPAN
LAPANGAN (1/2)
SISTEM KETERANGAN
Pelaporan Lapangan • Perubahan SLS yang direkam dalam aplikasi ini akan menjadi master SLS pada sistem lain.
Sehingga perlu menjadi perhatian.
• Output dari proses ini akan digunakan sebagai master SLS di sistem lain seperti SIPMEN dan
aplikasi data entri
• Sebagai kontrol pada proses data entri
CAPI
• Untuk Pendataan ST2023-UTP pada wilayah CAPI
(FASIH Mobile)
• Untuk Pendataan ST2023-UTL dan ST2023-UPB
CAWI
(FASIH e survey) • Untuk Pendataan ST2023-UTL dan ST2023-UPB
7
PROGRESS TAHAPAN
LAPANGAN (2/2)
SISTEM KETERANGAN
Dashboard • Monitoring dan Evaluasi Pendataan dan Pengolahan sampai dengan level SLS
Call Center
• Digunakan sebagai pusat informasi pendataan dan pengolahan
• Responden maupun petugas dapat menggunakan call center (toll free)
Quality Tools • Tools penjagaan kualitas data pengolahan sebagai mitigasi risiko pengolahan
• Di input oleh PML dan Koseka sesuai isian dari pendataan/PML hingga dilakukan validasi
by system untuk mendapatkan kondisi error pendataan
• Cakupan : Semua SLS
• Sampel :
• PML : 2 dokumen L2 (yang belum diperiksa) per SLS
• Koseka : 1 dokumen L2 (yang sudah diperiksa PML) per PCL
8
PROGRESS TAHAPAN
Pengolahan
SISTEM KETERANGAN
Data Entri Desktop • Sistem aplikasi pengolahan data entri dan validasi berbasis desktop client-server
9
KETERKAITAN SISTEM
SENSUS PERTANIAN 2023
10
Arsitektur Pengolahan Data ST2023
11
02
Moda Pendataan
Dalam Kegiatan ST2023
12
Moda Pendataan pada ST2023
Paper Assisted Digital Assisted
PAPI: CAPI:
RESPONDEN PERORANGAN 01 02
RESPONDEN PERORANGAN
WILAYAH PAPI WILAYAH CAPI, PERUSAHAAN,
DAN USAHA PERTANIAN LAINNYA
CAWI:
03
RESPONDEN PERUSAHAAN DAN
USAHA PERTANIAN LAINNYA
13
Interoperabilitas Sistem
Dashboard Monitoring
Moda Pendataan
PAPI
PAPI Kompilasi
Data
GB-L2.UTP
14
TAHAPAN PENGOLAHAN
Editing
• Penerimaan Dokumen Coding • Entri Data
• Pengelompokan Dokumen • Validasi
• Input SIPMEN • Pemeriksan isian dokumen • Peerbaikan isian dokumen
• Editing dan Coding jika ada perbaikan data
• Input SIPMEN yang di input
Receiving
Data entri
Bacthing
15
PROSES PENGOLAHAN DATA
TATA PENGENDALIAN
TUGAS RISIKO
KELOLA RISIKO
• Penggunaan aplikasi SIPMEN dan
a. Dokumen datang terlambat
• Receiving monitoring dokumen pada Dashboard
Petugas Receiving b. Dokumen yang diterima tidak
ST2023
• Batching lengkap atau tercecer
Batching
a. Quality Tools
• Melakukan perekaman isian
b. Validasi perekaman
kuesioner ke dalam sistem a. Data masih mengandung banyak
Petugas Entry error
c. Menyediakan fitur analisis dasar pada
informasi/aplikasi sistem/aplikasi 🡪 Query Builder
b. Kesalahan perekaman data
17
03
Persiapan
Pengolahan Data ST2023
18
Jadwal Kegiatan ST2023
19
Jadwal Pengolahan Data ST2023
• Timeline Pengolahan Awal : • Petugas Pengolahan UTP
✔ Rentang waktu : Agustus – September ✔ Petugas Receiving Batching
2023 ✔ Editor
✔ Rentang Waktu Pengolahan : 3 Bulan ✔ Petugas Pengolahan
( Agustus – Oktober) ✔ Pengawas Sistem
20
Penyesuaian Jadwal
Pengolahan Data ST2023
Rekrutmen Petugas Pengolahan
21
Rancangan WORKFLOW
Juli Agustus September
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
Pemeriksaan Data
Pemeriksaan Data (Query Builder)
• Konsistensi
• Anomali data
Pengolahan
Potensi Risiko :
Pengolahan L1 dan L2 • Sebagain besar dokumen masuk ke Tahap
Editing Coding Receiving Batching pada akhir mas pendataan
Editing Coding Per (31 Juli)
SLS di BPS Kab/Kota • Receiving Batching perlu tambahan waktu
Receiving Batching Receiving Batching – tambahan waktu untuk wilayah dengan Volume dokumen besar
Penambahan waktu ( + OB)
Penerimaan dan Pengelompokan • Editing coding dan Pengolahan di awal bulan
dokumen hasil pendataan di BPS Juli menjadi tidak efektif karena belum tersedia
Kab/Kota jumlah dokumen yang cukup untuk diolah
04.1 APLIKASI WEB ENTRI
24
Login
• Link aplikasi web: https://st2023-entri.bps.go.id
• Login SSO (organik) atau user petugas yang didaftarkan admin
Beranda
• Dashboard progress entri, jumlah dokumen clean, warning, dan error
• Akses menu berbeda untuk admin, pengawas, pengentri
Administrasi User
• Menu Administrasi > User
• Admin mendaftarkan pengguna baru melalui SOBAT dan akan otomatis tersingkron di webentri. Perubahan detil
user, pendaftaran dan assignment dilakukan di aplikasi SOBAT.
Master Prelist
• Menu Master > Prelist dan Master > SLS
• Menampilkan daftar sampel prelist dan SLS wilayah kerja
Master SLS
Entri L1
• Menampilkan daftar SLS, sumber data (Web/Desktop), dan status dokumen
Kuesioner Entri L1 (Keterangan Tempat)
Kuesioner Entri L1 (Entri Data)
Entri L2
• Menampilkan daftar unit usaha pertanian, dan status dokumen
• Kuesioner L1 clean 🡪 unit usaha pertanian dapat dientri di L2
Kuesioner Entri L2
• Dibagi 4 tab: BLOK I, BLOK II, KETERANGAN USAHA (BLOK III – BLOK XI)
• Kuesioner L1 clean 🡪 unit usaha pertanian dapat dientri di L2
Kuesioner Entri L2
• KETERANGAN USAHA (BLOK III – BLOK XI) berulang sesuai dengan jumlah usaha pertanian
Kuesioner Entri L2
• Menambahkan baris (komoditas) 🡪 “Tambah baris”
• Menambahkan baris yang berulang 🡪
Daftar Error
Query Tools
• Digunakan untuk membuat tabulasi dinamis dan evaluasi sesuai kebutuhan pengguna.
Forum Diskusi
Sebagai media komunikasi yang berkaitan dengan aplikasi pengolahan data.
04.2 APLIKASI DESKTOP
Group 1
Laptop Client
Laptop Client Standalone
Switch
Switch Group N
PC/Server
Switch
39
Spesifikasi Minimum PC/Laptop Client
✔ Operating System : Windows 7
✔ Jenis Processor : Intel Pentium IV
✔ Kecepatan processor : 1,4 GHz
✔ RAM : 2 GB (32 bit atau 64 bit)
✔ Ruang Hardisk tersedia : 1 GB (jika hanya sebagai Client) atau 4 GB (jika
diinstal database dan akan meningkat kebutuhan ruang hardisk seiring
penambahan data)
✔ Resolusi Monitor : 1280x720
40
Spesifikasi Rekomendasi PC/Laptop Client
✔ Operating System : Windows 8, Windows 10
✔ Jenis Processor : Intel Core i3, Intel Core i5, Intel Core i7
✔ Kecepatan processor : 2.4 GHz atau ke atas
✔ RAM : 4 GB atau ke atas (32 bit atau 64 bit)
✔ Ruang Hardisk tersedia : 10 GB atau ke atas
✔ Resolusi Monitor : 1360x728 atau ke atas
41
Software/Aplikasi Pendukung Pengolahan PAPI
ST2023 Desktop
✔ Aplikasi ST2023
✔ Microsoft SQL Server 2008 R2 (apabila PC/Laptop digunakan sebagai server)
(Untuk pelatihan bisa menggunakan versi express yang bisa didownload di sini :
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30438 )
✔ .NET Framework 4
(bisa didownload di sini : https://www.microsoft.com/en-US/Download/confirmation.aspx?id=17718 )
✔ Report Viewer 2012
(bisa didownload di sini : https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=35747 )
42
Tahapan Pengolahan Manajemen
PAPI ST2023 Desktop Database
(Backup), Report,
Revalidasi, Query
Tools
Upload/
Sinkronisasi Data
Entri Data
Persiapan ke Server Pusat
L1.UTP dan
Instalasi Aplikasi Sebelum Entri L2.UTP
dan Software Data
Pendukungnya
Step 5
Step 4
Step 3
Step 2
Step 1
43
1. Instalasi Aplikasi
Catatan:
❑Pastikan PC Server sudah diinstall SQL Server 2008 R2. Instalasi SQL Server 2008 R2
❑Instalasi Aplikasi Pengolahan sekaligus menginstall
Instalasi Supporting Tools
komponen pendukung (supporting tools) yaitu .Net Framework
Instalasi Aplikasi Pengolahan
4.0 dan Report Viewer 2012.
44
2. Persiapan Sebelum Entri Data
LANGKAH AWAL SETELAH MELAKUKAN INSTALASI
45
2.1. Konek ke Instance SQL Server
2
Klik tombol “Database” untuk menuju jendela
pengaturan database server.
Tombol ini hanya muncul jika IP Server adalah
IP Server localhost
46
2.2. Create Database
Pastikan nama instance
SQL Server sudah benar
47
2.3. Import Data Persiapan
2
Klik tombol “Execute” untuk menjalankan
fungsi import data persiapan.
Langkah ini hanya dilakukan sekali ketika
pertama kali akan memulai pengolahan.
48
2.4. Konek ke Database dan Simpan Koneksi
1
2
CATATAN :
Login sebagai admin : Ketika pelaksanaan
Username : ADMIN pengolahan, user aplikasi
Password : ADMIN harus sudah terdaftar di
1 SOBAT.
50
Halaman Utama
Menu
aplikasi
51
2.5. Persiapan Master Petugas
1
52
2.5. Persiapan Master User
1
Klik tombol “User” untuk menampilkan
halaman Master Petugas Pengolahan
53
Level dan Hak Akses User
...
... ...
54
3. Entri Data L1
Klik tombol “Entri” untuk menampilkan halaman Data Entry.
Entry Hanya bisa dilakukan oleh Operator.
1
2
Pilih tab “L1.UTP” dan pilih wilayah yang akan dientri.
3
Pilih SLS/Dokumen yang akan dientri. Klik tombol “Entry” atau double click atau
F12 pada keyboard untuk membuka halaman kuesioner entry L1.UTP
55
3. Entri Data L1
57
3. Entri Data L2
Klik tombol “Entri” untuk menampilkan halaman Data Entry.
1 Entry Hanya bisa dilakukan oleh Operator.
3
Pilih Dokumen yang akan dientri. Klik tombol “Entry” atau double click atau F12
pada keyboard untuk membuka halaman kuesioner entry L2.UTP
58
3. Entri Data L2
59
3. Entri Data L2
1
Pilih wilayah
63
5.2 Reports
Report digunakan untuk melihat berbagai jenis laporan yang dibutuhkan seperti progress entri,
progress operator, wilkerstat, dll.
64
5.3 Revalidasi
Revalidasi digunakan untuk memvalidasi ulang seluruh entrian agar sesuai dengan rule terbaru.
65
5.4 Query Tools
Query tools digunakan untuk membuat laporan dinamis dan evaluasi sesuai kebutuhan user.
66
5.5 Unlock Docs
Unlock Docs digunakan untuk membuka dokumen yang terkunci.
67
5.6 Auto Update App
Klik tombol Start di menu Auto Update App agar PC/Laptop Client yang terhubung ke PC Server
bisa mendeteksi jika ada patch aplikasi yang terbaru sehingga user client bisa melakukan update
aplikasi ST2023 secara mandiri.
68
Master Wilayah
Master wilayah menampilkan daftar wilayah yang ada di aplikasi sampai SLS. Lakukan
sinkronisasi/update jika ada SLS yang tidak tersedia di aplikasi.
69
Master ST Kode
Master STKode digunakan untuk dasar pengecekan master komoditas ST2023 yang ada di L2.UTP
70
TERIMA KASIH
It is better to have a frustrated person who complains than
someone who no longer cares about the system in place.
-Ryan Ogilvie
www.bps.go.id
UJI COBA APLIKASI
Aplikasi Web :
https://webentry.bps.go.id/st2023_entri/
Aplikasi Desktop :
http://s.bps.go.id/st2023_desktop
72
SKEMA UJI COBA PENGOLAHAN ST2023 PAPI WEB :
1. Buka browser dan masuk ke url https://webentry.bps.go.id/st2023_entri/
2. Login dengan: username = userdemo ; password = passwordemo
3. Lakukan Entri data L1.UTP dan L2.UTP.
4. Silakan coba-coba menu lain.
5. Screenshoot dan Laporkan di QnA/File Tugas Mandiri jika menemukan Error atau ada masukan terkait aplikasi.
73
SKEMA UJI COBA PENGOLAHAN ST2023 PAPI DESKTOP :