PERSIAPAN

PRE IMPLEMENTASI NEW SIGA

Direktorat Pelaporan dan Statistik

2021
PERBAIKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA RUTIN MELALUI PENGEMBANGAN
NEW SIGA
1. Adanya Integrasi 3 sub sistem (YAN KB,
APA YANG BERUBAH? DALAP, PK), HUBUNGAN MASIH LINEAR
2. PK 15 Sebagai basis data sub sistem
Yan KB dan Dalap SEHINGGA Data
keluarga HARUS dimutakhirkan
3. Pencatatan By Name By Address, tidak
SISTEM lagi hanya data Rekapitulasi/agregat
INFORMAS
STATISTIK I 2020
‘NEW’
2019-2020 PENGEMBANG APA YANG BERUBAH?
RUTIN TRANSISI
KELUARG
AN SIGA
(SR) 13 A 1. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK),
(SIGA) 2.
HUBUNGAN RECIPROCAL
PK Sebagai basis data
3. Pencatatan By Name By Address
4. Integrasi data PK 15
5. Migrasi K/0 pada 2020 menjadi basis pencatatan
MENGAPA SIGA? NEW SIGA 6.
pelaporan bulanan 2021
Memungkinkan sistem utk melakukan Integrasi
1. Upaya peningkatan kualitas data -- data data internal & eksternal
tdk lagi hanya bersifat rekapitulasi 7. Pengembangan indikator kinerja komponen (IKK)
2. Upaya menjaga akuntabilitas data – Renstra 2020-2024
pencatatan by name by address 8. Penyesuaian validasi dan output
3. Upaya menuju satu data – NIK 9. Sisi APLIKASI & Infrastruktur : Perbaikan fitur,
4. Upaya integrasi sub sistem pengelolaan penambahan fitur(Geopoint), berbasis smartphone,
data rutin ( statitik rutin dengan PK) cloud server
ROAD MAP NEW SIGA SESUAI RENSTRA
IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL

EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN

2024

PRE – IMPLEMENTASI:
K0 & R/I PRIORITAS,
REKAPITULASI DATA 2021 2023
KELUARGA
2022 IMPLEMENTASI SECARA
NASIONAL
IMPLEMENTASI
PENGEMBANGAN SECARA NASIONAL
SISTEM
2020
2021: PRE-IMPLEMENTASI ‘NEW’ SIGA
SEMESTER I: SEMESTER II:
PELAPORAN MENGGUNAKAN SR 13 IMPLEMENTASI K/0 & R/I PRIORITAS

JAN - MAR JUNI

UJICOBA R/I PRIORITAS DI
KAMPUNG KB
PERSIAPAN PERCONTOHAN :
PENDATAAN 1 Kampung KB/kabkot
DESEMBER
KELUARGA
EVALUASI

MULAI FEB APRIL-MEI JULI - DES

UPDATING K/0 IMPLEMENTASI
PRIORITAS PENDATAAN K0 & R/I
KELUARGA PRIORITAS

Pusat:
Evaluasi &
Perbaikan
Sistem
NEW SIGA DAN MEKANISME
PELAPORAN
 PENGEMBANGAN INSTRUMEN KARTU DALAP
2013 2015 2020
1. K/0/PPLKB/13 1. K/0/PPLKB/15 1. K/0/PKB/20
2. K/0/PKB/13 2. K/0/PKB/15 2. K/0/PPKBD/20
3. K/0/PPKBD/13 3. K/0/PPKBD/15 3. K/0/SUB PPKBD/20
4. K/0/SUB PPKBD/13 4. K/0/SUB PPKBD/15 4. K/0/POK KB/20
5. K/0/POK KB/13 5. K/0/POK KB/15 5. K/0/BP/20
6. K/0/BKB/13 6. K/0/BP/15 6. K/0/MUPEN/20*
7. K/0/BKR/13 7. K/0/MUPEN/15 7. K/0/MPC/20*
8. K/0/BKL/13 8. K/0/MPC/15 8. K/0/PPKS/20
9. K/0/UPPKS/13 9. K/0/BKB/15 9. K/0/BKB/20
10. K/0/PIK-R/M/13 10. K/0/BKR/15 10. K/0/BKR/20
11. K/0/KEC-DAL/13 11. K/0/BKL/15 11. K/0/BKL/20
12. REK.KAB. K/0/KEC-DAL/13 12. K/0/UPPKS/15 12. K/0/UPPKA/20
13. REK.PROV. K/0/KEC-DAL/13 13. K/0/PIK-R/M/15 13. K/0/PIK-R/20
14. K/0/KAMPUNG KB/20
15. K/0/RDK/20
 PENGEMBANGAN INSTRUMEN REGISTER DALAP
2013 2015 2020
1. R/I/BKB/13 1. R/I/BP/15 1. R/I/PPKBD/20
2. C/I/BKB/13 2. R/I/MUPEN/15 2. R/I/BP/20
3. R/I/BKR/13 3. R/I/MPC/15 3. R/I/PPKS/20
4. C/I/BKR/13 4. R/I/BKB/15 4. R/I/BKB/20
5. R/I/BKL/13 5. R/I/BKR/15 5. R/I/BKB PROPN/20
6. C/I/BKL/13 6. R/I/BKR/20
6. R/I/BKL/15
7. R/I/BKL/20
7. R/I/UPPKS/13 7. R/I/UPPKS/15
8. R/I/UPPKA/20
8. C/I/UPPKS/13 8. R/I/PIK-R/M/15
9. R/I/PIK-R/20
9. R/I/PUS/13
10. REKAPITULASI DATA
10. R/I/TOMA-TOGA-TODA/13 KELUARGA
11. C/I/DES-DAL/13
12. F/I/DAL/13
13. REK.KEC.F/I/DAL/13
14. REK.KAB.F/I/DAL/13
15. REK.PROV.F/I/DAL/13
 K/0 dan R/I PRIORITAS
Mengapa hanya prioritas ?
1. Adanya Pendataan Keluarga di 2021
2. Prioritas formulir untuk mengukur Indikator Kinerja Komponen

K/0 K/0 & R/I BKB K/0 RDK

R/I K/0 PKB PLKB K/0 & R/I BKL K/0KAMPUNGKB
R/II K/0 & R/I BKR K/0 & R/I PPKS
K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I UPPKA

DALAP- DALAP-SETARA
YAN KB DALAP-SDM POKTAN POTAN
 LANGKAH KEGIATAN
PEMANFAATAN DATA UTK MONITORING,
PENDAFTARAN BARU INTERVENSI & OPERASIONAL PROGRAM
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM baru Cetak output Rekapitulasi Data Keluarga By Name By
membuat /mengisi kartu pendaftaran (K/0) Adress utk intervensi: unmet need, DO, kesertaan POKTAN

UPDATING/PEMUTKHIRAN DATA
BIMBINGAN TEKNIS
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM melakukan
Bimbingan teknis tatacara dan mekanisme
updating di awal tahun (WAJIB) & setiap saat jika ada
pencatatan dan pelaporan
perubahan

PENGOLAHAN DATA PEMBERIAN UMPAN BALIK

• Pengolahan data di masing-masing Pemberian feedback atas pelaporan pada unit yang
POKTAN/SETARAPOKTAN/YAN KB/SDM ATAU berada 1 (satu) tingkat dibawah
• Pengolahan Data di Balai Penyulluhan

NEW SIGA
 PENDAFTARAN
PENGENDALIAN LAPANGAN
1) Pengendalian Lapangan dalam Pre – implementasi New SIGA mencakup Poktan, Setara Poktan dan SDM:
 Poktan terdiri dari BKB, BKR, BKL, UPPKA, dan PIK Remaja
 Setara poktan terdiri dari PPKS, Kampung KB, Rumah Dataku
 SDM terdiri dari PKB/PLKB
2) PKB/PLKB, Poktan, dan setara Poktan baru diregister menggunakan Kartu Pendaftaran sesuai dengan
kategorinya.
3) K/0/PKB/20 dan K/0/KAMPUNG KB/20 wajib diregister terlebih dahulu.
4) Pemutakhiran data dapat dilakukan setiap saat.
OBJEKDALAP DIREGISTEROLEH

PKB/PLKB PD-KB Kab/Kota

POKTAN PKB/PLKB/PPKBD/SUB PPKBD/Lainnya

PPKS OPD-KB Kab/Kota atau Perwakilan BKKBN Provinsi

Kampung KB PKB/PLKB/PPKBD/SUB PPKBD/Lainnya

Rumah Dataku PKB/PLKB/Pemerintah desa/kelurahan/lainnya

Place Your Picture Here And Send To Back
UPDATING DATA
POTENSI (K/0)

PENDAFTARAN UPDATING
BARU
Pemutakhiran data
POKTAN/SETARA POKTAN/YAN
KB/SDM yang sudah teregister
pada SIGA Existing
• POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM yang baru
dibentuk

• POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM kategori TL

(Tindak lanjut) yaitu POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM Aplikasi akan mendeteksi
yang terverifikasi ada di lapangan NAMUN belum teregister data yang sudah diupdate
pada SIGA Existing ---
GREEN SIGN
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR (LANJ.)
PENGOLAHAN DATA
1) Entri data dilakukan melalui aplikasi new siga dengan alamat
https://newsiga.bkkbn.go.id/
2) PKB/PLKB dan PPKS (K/0 dan R/I) wajib melakukan entri data secara mandiri.
3) Pengurus poktan/setara poktan dapat melakukan entri data secara mandiri.
4) Jika sarana dan prasarana pengolahan data tidak memadai, maka entri data
dilakukan oleh pengelola data pada tingkat wilayah yang lebih tinggi (balai
penyuluhan KKB/ kantor UPT KB kecamatan/ PKB/PLKB Pembina kecamatan/ PD KB
kab/kota).
5) Pemberian Username dan password untuk login ke dalam aplikasi new siga melalui
administrator sesuai tingkatan wilayah
ROLE USER DAN HAK AKSES
HALAMAN LOGIN
ENTRY/UPDATE K/0/RDK
NON AKTIF K/0
MENU LAPORAN
MENU LAPORAN
MENU LAPORAN
DATA RUMAH DATAKU KODE
PROVINSI
NAMA PROVINSI JUMLAH RUMAH
DATAKU

TELAH TERINPUT
13 SUMATERA BARAT 53
16 SUMATERA SELATAN 52
36 BANTEN 19

DI NEW SIGA
35 JAWA TIMUR 15
71 SULAWESI UTARA 14
82 MALUKU UTARA 14
19 BANGKA BELITUNG 13
15 JAMBI 12
12 SUMATERA UTARA 10
74 SULAWESI TENGGARA 7
21 KEPULAUAN RIAU 6
31 DKI JAKARTA 5
33 JAWA TENGAH 2
34 DI YOGYAKARTA 2
75 GORONTALO 2
73 SULAWESI SELATAN 1
14 RIAU 1
65 KALIMANTAN UTARA 1
32 JAWA BARAT 0
51 BALI 0
11 ACEH 0
18 LAMPUNG 0
52 NUSA TENGGARA BARAT 0
61 KALIMANTAN BARAT 0
63 KALIMANTAN SELATAN 0
76 SULAWESI BARAT 0
17 BENGKULU 0
53 NUSA TENGGARA TIMUR 0
62 KALIMANTAN TENGAH 0
64 KALIMANTAN TIMUR 0
72 SULAWESI TENGAH 0
81 MALUKU 0
91 PAPUA 0
92 PAPUA BARAT 0
JUMLAHNASIONAL 229
#pendataanawalperencanaankeluarga #pastikankeluargaterdata #datakeluargaberkualitas
#indekspembangunankeluarga