MANAJER

PENGELOLAAN
DAN
MANAJER DATA
 DEFINISI
Pendataan Keluarga adalah kegiatan pengumpulan data primer
PENDATAAN tentang data pembangunan keluarga, data kependudukan, data
KELUARGA keluarga berencana dan data anggota keluarga yang dilakukan
masyarakat bersama pemerintah (BKKBN)yang dilakukan
serentak melalui kunjungan ke keluarga dari rumah ke rumah dan
dilaksanakan 5 th sekali
Skill 2 Skill 3 Skill 4
Alat Pengumpulan Data PK’21

 Kader melakukan pengumpulan data dengan

menggunakan kertas formulir
 Pengolahan data dilakukan di tingkat
kecamatan, dalam hal ini dapat memanfaatkan
Balai Penyuluhan KB.

 Formu li r ( P a p e r b a s e d )

The Power of PowerPoint | thepopp.com 3

 Alat Pengumpulan Data PK’21

 Kader melakukan pengumpulan data dan input

ke dalam aplikasi menggunakan smartphone.
• Data akan masuk ke server regional untuk
dilihat ketepatan pengisian dan kebenaran
datanya oleh manajer data kecamatan.

 Smartphone • Data dapat masuk ke server pusat dengan

persetujuan manager pengelolaan kecamatan.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 4

TUGAS POKOK MANAJER PENGELOLAAN
Manajer Pengelolaan membuat
perencanaan pelaksanaan Pendataan
Keluarga:
 Menyusun daftar nama dan kode wilayah dari tingkat
Desa/Kelurahan, tingkat Dusun/RW, dan tingkat RT
bersama dengan penyuluh KB, kader IMP dan pihak
terkait lainnya.
 Melakukan perincian jumlah KK tingkat desa/kelurahan,
tingkat Dusun/RW, dan tingkat RT untuk disahkan
menjadi target sasaran KK yang akan didata.
 Melakukan pemetaan desa/kelurahan berdasarkan
sarana pengumpulan data yang akan digunakan pada
pendataan keluarga (smartphone atau formulir).
 Menunjuk Manajer Data dan Supervisor tingkat
Desa/Kelurahan sesuai dengan kriteria yang sudah
ditentukan.
TUGAS POKOK MANAJER PENGELOLAAN
 Mengkoordinasikan pelaksanaan Pendataan
Keluarga kepada Camat sebagai penanggung
jawab wilayah.
 Menyelenggarakan orientasi terhadap supervisor
dan kader pendata dengan pelatih yang sudah
mendapatkan pelatihan/orientasi.
 Melaksanakan promosi, advokasi dan sosialisasi
Pendataaan Keluarga.
 Melaksanakan pemantauan data hasil pendataan
melalui aplikasi berbasis web portal PK2021 pada
menu monitoring dan memberikan umpan balik
secara berkala kepada supervisor.
 M A N A J E R DATA
K
TUGAS POKO

 setiap tim manajemen data kecamatan harus

membentuk WAG/telegram yang beranggotakan tim
manajemen data seluruh supervisor;

The Power of PowerPoint | thepopp.com 7

 TUGAS POKOK MANAJER DATA

Melakukan registrasi dan perapihan databasis wilayah yang akan digunakan dalam
pendataan keluarga melalui aplikasi berbasis web portal Pendataan Keluarga 2021
(PK2021) pada Link : portalpk21.bkkbn.go.id
TUGAS POKOK MANAJER DATA

 Melakukan registrasi supervisor

dan kader pendata yang tercantum
dalam SK Pengorganisasian
Pendataan Keluarga melalui
aplikasi berbasis web portal
PK2021 pada menu : Pengaturan 
User  Isi semua komponen
(RT,RW)  klik tambah User
(Tampilan seperti gambar di
samping)
 TUGAS POKOK MANAJER DATA

Memasukkan target KK per RT yang akan didata melalui aplikasi berbasis web portal
PK2021 pada menu Pengaturan  Target KK Wilayah  Input Target
 Tugas Pokok Manajer Data
Pemeriksaan Data dan Approval
 S t a tu s D a ta V a li d  Status Data Tidak Valid
 data yang tidak sesuai dengan
 Data valid adalah data yang
validasi yang ada. Sistem
telah sesuai dengan validasi aplikasi yang dibangun memiliki
yang ada dobel filter validasi yaitu saat
proses simpan data dan saat
proses sinkronisasi data dari
server regional. Hal ini untuk
memastikan data yang masuk ke
server pusat merupakan data
yang benar-benar valid.
 S t a t u s D a t a A n o m a li
 data yang telah sesuai dengan
validasi yang ada namun data
tersebut diluar batas
kewajaran. Contoh :
 - Terdapat anggota keluarga
berusia 8 tahun namun
statusnya “bekerja”. -
Terdapat anggota keluarga
berusia 9 tahun namun
statusnya kawin.
11
 Umpan Balik Approval
harus mengumpanbalikkan Jika data selesai
kepada supervisor jika diperiksa dan sudah clean,
ditemukan data tidak valid maka manajer data
maupun data anomali. Data membuat laporan hasil
tidak valid harus diperbaiki
untuk dapat masuk ke dalam
server. Sedangkan khusus
untuk data anomali perlu
01 02 pengolahan
disampaikan
data dan
kepada
manajer pengelolaan dan
dikonfirmasi kembali apakah dilakukan approval data
memang terjadi kesalahan pada web portal PK 21
entri/kesalahan tulis atau
memang sesuai dengan kondisi
sebenarnya.

12