APLIKASI

SIGA
S U B B I D A N G D ATA D A N I N F O R M A S I B K K B N P R O P. J AT I M
TA H U N 2 0 1 9
INDIKATOR HASIL BELAJAR
• Memahami konsep dasar aplikasi SIGA
• Memahami mekanisme pengoperasian aplikasi SIGA
• Memahami pengelolaan wilayah dan user aplikasi
SIGA
• Memahami mekanisme pelaporan aplikasi SIGA
• Mampu Mempraktikan Aplikasi Manajemen
Wilayah dan User
SISTEM INFORMASI KELUARGA

Pendataan
Keluarga

Pelayanan Pengendalian
Kontrasepsi Lapangan
Aplikasi Yang Saling Berkaitan

MANAJEMEN STATISTIK PENDATAAN

WILAYAH RUTIN KELUARGA
• WILAYAH • PELAYANAN KB • Data
Kependudukan
• PENGGUNA / • PENGENDALIAN
• Data Keluarga
USER LAPANGAN Berencana
• Data Pembangunan
Keluarga
KONSEP

Input mendekati
Validitas data
level pelayanan

By Name By
Integrasi Sistem
Service
 DEFINISI

Merupakan sistem
aplikasi yang dibangun
untuk mendukung
pengelolaan SIGA
berbasis TI

Sistem yang terintegrasi

PENGEMBANGAN APLIKASI SIGA

Online (Web Based)

Offline (Desktop Application)

Mobile (Monitoring Tools)  Supervisor

 •PC / Notebook •PC / Notebook •Smartphone
ONLINE

OFFLINE
•prosesor minimal • prosesor Intel Android

MOBILE
Intel Pentium IV Pentium IV atau • Minimal
atau kompatibel kompatibel Android Versi
•RAM min 1 GB • RAM min1GB 5.0 atau versi
•hardisk min 10 GB • hardisk mi10 GB lebih terbaru
•Monitor resolusi • Monitor resolusi • RAM minimal
min 1024x768 min1024x768 1GB
•Mouse • Mouse • Kapasitas
penyimpanan
•Keyboard • Keyboard
minimal 100
•Microsoft Windows •Microsoft Windows MB.
service pack terakhir service pack terakhir
•Jaringan internet
•Browser dengan •Jaringan untuk
versi terbaru download dan
•Jaringan internet upload data
 CARA MENGAKSES APLIKASI SIGA
Online
• Buka browser ketikan http://siga.bkkbn.go.id

Offline
 Copy folder aplikasi SIGA Offline ke PC, kemudian jalankan shorcut
SigaOffline.exe
 Login pertama harus sebagai administrator untuk sinkronisasi data
 Login sebagai operator untuk entri YanKB dan Dallap

Mobile
 Download di playstore dengan nama SIGA BKKBN
 Login menggunakan user dengan hak akses supervisor SRMob
 Digunakan untuk monitoring laporan
RELASI ANTAR FORMULIR
PELAYANAN KB (YAN – KB)

Referensi R/I/KB/15

BDKI
(key variabel K/0/KB/15 Referensi
NIK / KKI)

R/II/KB/15
Referensi
SUMBER DAYA MANUSIA (DALLAP)
K/0/PPLKB/15

K/0/PKB/15

BDKI
(key variabel K/0/PPKBD/15
NIK / KKI)

K/0/SUB-PPKBD/15

K/0/POK-KB/15
SARANA (DALLAP)
K/0 SDM

K/0/BP/15 R/I/BP/15

Referensi
BDKI
(key variabel K/0/MUPEN/15 R/I/MUPEN/15
NIK / KKI)
Referensi

K/0/MPC/15 R/I/MPC/15
 POKTAN (DALLAP)
SDM

BKB BKB

BDKI BKR BKR

(key variabel K/0 Referensi R/I
NIK / KKI) BKL BKL
15 15

UPPKS UPPKS

PIK-R PIK-R
 PENGELOLAAN
WILAYAH DAN USER
 WILAYAH DAN USER

 Pengelolaan WILAYAH & USER dilakukan melalui

aplikasi “MANAJEMEN WILAYAH”

 ALAMAT APLIKASI : http://siga.bkkbn.go.id 

Manajemen Wilayah

 Fungsi pengelolaan WILAYAH DAN USER hanya dapat

diakses oleh “ADMINISTRATOR WILAYAH”
 ALUR AKSES APLIKASI SIGA

Tidak
Buat User
Memiliki
Username Username
di Aplikasi
Manajemen Wilayah

Ya

Ya Tidak Cek Hak Tidak

Aplikasi SIGA Login
Akses?

Ya

Lupa Password
Tambah Hak Akses
(Reset)
 ALUR ENTRY APLIKASI SIGA

PK
Aplikasi SIGA PK/SR? Login Aplikasi PK F/I/PK

SR

DALLAP 1. K/0 SDM, SARANA,

YANKB/
Login Aplikasi SR POKTAN
DALLAP?
2. R/I SARANA, POKTAN

YANKB

1. K/0/KB
2. R/I/KB
3. R/II/KB
 WILAYAH & USER LANJUTAN (1)
Pusat Super Admin Kasubdit SABD, DITTIFDOK

Administrator Kasubdit PPD, DITLAPTIK

Supervisor Para Pejabat Terkait

Administrator Kasubbid Datin

Provinsi
Supervisor Para Pejabat Terkait
Operator Staf Unit Pengelola Datin

Administrator Kepala Unit Pengelola Datin

Kabupaten Para Pejabat Terkait
Supervisor
Operator Staf Unit Pengelola Datin

Administrator
Kecamatan Para Pejabat Terkait
Supervisor
Staf Unit Pengelola Datin
Operator

Faskes Operator Administrasi Faskes

 MATRIKULASI HAK AKSES PENGGUNA
Kantor Pusat Propinsi Kab/Kota Kecamatan FASKES
No Aplikasi & Formulir/Dokumen
Adm Spv Opr Adm Spv Opr Adm Spv Opr Adm Spv Opr Adm Spv Opr
I APLIKASI YAN KB / PELKON

1 Form K/0/KB/15 Faskes & Jejaring √ √ - √ √ √ √ √

2 Form R/I/KB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √
3 Form R/II/KB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √
II APLIKASI DALLAP
SUMBER DAYA MANUSIA
1 K/0/PPLKB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √
2 K/0/PKB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
3 K/0/PPKBD/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
4 K/0/SUBPPKBD/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
5 K/0/POKKB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
SARANA
1 K/0/BP/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
2 R/I/BP/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
3 K/0/MUPEN/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
4 R/I/MUPEN/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
5 K/0/MPC/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
6 R/I/MPC/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
KELOMPOK KEGIATAN
1 K/0/BKB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
2 K/0/BKR/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
3 K/0/BKL/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
4 K/0/PIK-R/M/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
5 K/0/UPPKS/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
6 R/I/BKB/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
7 R/I/BKR/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
8 R/I/BKL/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
9 R/I/PIK-R/M/2015 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
10 R/I/UPPKS/15 √ √ - √ √ √ √ √ √ √ √
JENIS USER
HAK AKSES PENGGUNA
ADMINISTRATOR SR
 User yang memiliki tanggung jawab atas segala pengelolaan data dan
informasi Statistik Rutin (Pelayanan KB dan Pengendalian Lapangan) di
wilayahnya.
 Tk. Pusat sd Kecamatan
 Hak Istimewa :
LIHAT & CETAK data hasil input (berbentuk form input)
LIHAT & CETAK tabel yang ada pada menu laporan
MENU APPROVAL
NON AKTIF faskes KB, kelompok kegiatan dan SDM maupun IMP pada
aplikasi.
OPERATOR
 user yang melakukan entri data dan informasi Statistik Rutin
(Pelayanan KB dan Pengendalian Lapangan) di wilayahnya.
 Tk. Provinsi sd Kecamatan, Faskes KB
 Hak Istimewa :
• TAMBAH data baru, EDIT, LIHAT dan CETAK data
• Mengunduh aplikasi offline sesuai wilayah
• Mengunggah hasil entri aplikasi offline sesuai wilayah
• Melihat dan mencetak tabel yang ada pada menu laporan
OPERATOR LANJUTAN (1)
Aturan Umum Entri Data :
• Operator hanya dapat melakukan entri data sesuai dengan wilayahnya.
• Wilayah yang sudah memiliki user operator di tingkat wilayah tersebut,
maka operator di tingkat atasnya tidak dapat melakukan entri data
wilayah tersebut.
Contoh :
Operator tingkat Kab/Kota tidak dapat melakukan entri data dari
kecamatan yang sudah memiliki user operator.
**Namun jika wilayah di bawahnya tidak memiliki user operator, maka
wilayah di atasnya lah yang memiliki kewajiban melakukan entri seluruh
data di wilayah tersebut.
OPERATOR LANJUTAN (2)
1. Operator SDM
• berada di tingkat kabupaten dan tingkat kecamatan.
• Operator SDM tingkat kabupaten hanya dapat mengakses menu
K/0/PPLKB dan K/0/PKB (**jk kec sdh memiliki user)
• Operator SDM tingkat kecamatan hanya dapat mengakses menu
K/0/PPKBD, K/0/Sub-PPKBD dan K/0/Pok – KB.

2. Operator Yan KB
• berada di tingkat kabupaten, kecamatan dan Faskes KB.
• Entri : K/0/KB, R/I/KB dan R/II/KB (Faskes KB beserta jaringan dan
jejaringnya)
OPERATOR LANJUTAN (3)
3. Operator – Operator Poktan ( Operator BKB, BKR, BKL, PIK RM,
UPPKS)
• berada di tingkat kabupaten dan kecamatan
• entri : data potensi poktan dan laporan register poktan.
• Contoh : Operator BKB  entri K/0/BKB dan R/I/BKB
4. Operator Mupen
• berada di tingkat Provinsi dan kabupaten
• entri : K/0/Mupen dan R/I/ Mupen
• Operator prov : entri data mupen provinsi
• Operator kab/kota : entri data mupen kab/kota
OPERATOR LANJUTAN (4)
5. Operator MPC
• berada di tingkat Provinsi
• entri : K/0 MPC dan R/I/ MPC

6. Operator BP
• berada di tingkat kabupaten dan Kecamatan
• entri : K/0/BP dan R/I/ BP
SUPERVISOR

 Tk. Pusat sd Kecamatan

 Hak Istimewa :

• LIHAT & CETAK tabel yang ada pada menu laporan

 Supervisor SRMob :

hak akses khusus untuk mengakses SIGA Mobile

APLIKASI
MANAJEMEN WILAYAH
I. PENJELASAN UMUM
II. MENU MENU APLIKASI
III. PRAKTIK ENTRY
I. PENJELASAN UMUM
• Aplikasi Manajemen Wilayah dan User
merupakan aplikasi pendukung aplikasi PK 2015
dan aplikasi SIGA.
• Aplikasi ini mencakup pengelolaan “wilayah”
dan “user” untuk seluruh aplikasi-aplikasi yang
berkaitan dengan Pendataan Keluarga dan
sistem informasi keluarga.
• Aplikasi ini diperuntukkan bagi seseorang yang
telah ditunjuk sebagai “admin wilayah” di
wilayah masing-masing
ADMIN WILAYAH
Bertanggungjawab melakukan pengelolaan
data wilayah baik itu penambahan
wilayah, pemekaran wilayah maupun
penghapusan wilayah.

Bertanggungjawab melakukan pengelolaan

user baik itu “penambahan” maupun
“penghapusan” user aplikasi PK 2015

Dibuat secara berjenjang

Ex : admin pusat  admin provinsi 
admin kabupaten/kota
II. MENU DALAM APLIKASI
1. MENU LOGIN
2. MENU HALAMAN
AWAL
3. MENU USER
4. MENU WILAYAH
5. MENU ADMINISTRASI
6. MENU LOGOUT
II.1. Menu Login
• Menu login merupakan halaman yang pertama kali muncul
ketika pengguna mengakses aplikasi manajemen wilayah ke
halaman web http://pk.bkkbn.go.id/master.

• Setiap admin wilayah

diwajibkan untuk login terlebih
dahulu, sehingga dapat
ditampilkan menu-menu dan
wilayah sesuai dengan hak
aksesnya.

• Pada saat pengguna ingin login

ke dalam aplikasi, pengguna
akan diminta untuk
memasukkan username dan
password.
II.2. Halaman Awal
• merupakan halaman yang tampil saat pengguna telah berhasil
login ke aplikasi.
• terdapat informasi mengenai profil dari pengguna tersebut.
• Pada bagian atas terdapat menu-menu yang dapat dipilih
untuk pindah ke halaman-halaman lainnya sesuai dengan
kebutuhan.
II.3. Menu USER
• Menu user memfasilitasi fungsi-fungsi yang digunakan berkaitan
dengan pengelolaan pengguna, baik pengguna dari aplikasi
manajemen wilayah, maupun pengguna aplikasi lainnya yang
berkaitan dengan pendataan keluarga.

• terdapat 2 sub menu yaitu :

1. Kelola USER
2. Lihat USER
II.3. Menu USER

1. Kelola USER
Sub menu Kelola User dapat diakses jika pengguna ingin
melakukan pengelolaan terhadap user, yaitu diantaranya:
• penambahan user
• ubah password
• ubah data
• penggantian hak akses
• penghapusan user.

2. Lihat USER
• Sub menu Lihat User dapat diakses jika pengguna ingin
melihat daftar user yang ada di wilayah dan anak wilayah
dari pengguna yang sedang login.
II.4. Menu Wilayah
• Menu wilayah memfasilitasi fungsi-fungsi yang digunakan
berkaitan dengan pengelolaan wilayah, yaitu :
1. kelola wilayah
2. penghapusan wilayah
3. pemindahan wilayah
4. cetak wilayah.
II.4. Menu Wilayah

1. Kelola Wilayah
Sub menu Kelola wilayah dapat diakses jika pengguna ingin
menambahkan wilayah baru atau mengubah nama dan
kode dari wilayah yang telah tersedia.

2. Penghapusan Wilayah
• Sub menu Penghapusan Wilayah dapat diakses jika
pengguna ingin melakukan penghapusan suatu wilayah
yang telah ada pada aplikasi.
• Sebelum melakukan penghapusan, pengguna harus
melakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap
wilayah tersebut, apakah memiliki kaitan dengan data
pada aplikasi lainnya.
II.3. Menu Wilayah
3. Pemindahan Wilayah
• Sub menu Pemindahan Wilayah dapat diakses jika
pengguna ingin melakukan pemindahan suatu wilayah ke
wilayah lainnya.
• Pemindahan wilayah biasanya digunakan jika terdapat
pemekaran pada suatu wilayah, sehingga wilayah-wilayah
di bawahnya berpindah induk wilayah.

4. Cetak Wilayah
• Sub menu Cetak Wilayah dapat diakses jika pengguna ingin
mecetak informasi mengenai daftar desa/kelurahan, RW,
dan RT dari suatu wilayah kecamatan.
• Fitur ini diharapkan dapat berfungsi untuk memudahkan
pengguna yang ingin melakukan pendataan keluarga,
sehingga dapat mengetahui pasangan nama dan kode
wilayahnya.
II.4. Menu Administrasi
• Menu administrasi memfasilitasi fungsi-fungsi yang digunakan
berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan di aplikasi, terutama
rekam jejak (log) yang berkaitan dengan pengelolaan wilayah
serta user.
• Data yang disimpan pada aplikasi ialah log selama H-31.
II.4. Menu Administrasi
1. Log Wilayah
Sub menu Log Wilayah dapat diakses jika pengguna ingin
melihat kegiatan yang berkaitan dengan menu wilayah pada
aplikasi manajemen wilayah.

2. Log User
Sub menu Log User dapat diakses jika pengguna ingin melihat
kegiatan yang berkaitan dengan menu user pada aplikasi
manajemen wilayah.
II.5. Menu Logout
• Menu Logout merupakan menu agar
pengunjung dapat keluar dari sistem aplikasi.
MEKANISME PELAPORAN SIGA
Administrator SR tiap wilayah dapat mengakses menu
administrasi di aplikasi SIGA, yaitu :
1. Pengaturan batas tanggal Entri/Ralat/Approval
2. Pengaturan user faskes (user manajemen faskes)
3. Monitoring dan approval cakupan data (provinsi dan
kab/kota)
4. Pengaturan aktif/non aktif K/0 YanKB
5. Pengaturan aktif/non aktif K/0 Dallap
 MENGATUR WAKTU ENTRI/RALAT/APPROVAL
Tingkat
nasional

Tingkat
provinsi
kab/kota

• buka aplikasi Statistik Rutin, login sebagai administrator SR

• Klik menu administrasi  Batas waktu entri/ralat/approval
• Klik 2x pada kolom tanggal yang akan diatur sesuai tingkat wilayahnya
• Kemudian tekan enter sehingga muncul notifikasi berhasil disimpan
(di pojok kanan atas)
 USER MANAJEMEN FASKES
Klik detail
melihat
user

• buka aplikasi Statistik Rutin, login Pilih

tingkatan
administrator SR user
• Klik menu administrasi  user manajemen
faskes
• Expand wilayah sampai faskes
• Klik detail pada faskes yg akan di pilih
• Kemudian pilih tingkatan wilayah user
• Ceklist pada user yg dipilih  simpan
 MONITORING DAN APPROVAL DATA CAKUPAN

• Memonitor cakupan YanKB dan Dallap yang

Monitoring data sudah diverifikasi dan disetujui
• Melihat histori user yang menyetujui

• Mengecek laporan bulanan faskes yang sudah

Verifikasi data lapor dan belum
YanKB • Menyetujui/menolak data bulanan laporan
YanKB
• Mengecek laporan bulanan BP, Mupen, MPC
Verifikasi data dan Poktan yang sudah lapor dan belum
Dallap • Menyetujui/menolak data bulanan laporan
Dallap
MONITORING DATA CAKUPAN
Pilih Provinsi,
bulan lapor dan
tahun, klik refresh

• buka aplikasi Statistik Rutin, login administrator SR

• Klik menu administrasi  monitoring/approval
data cakupan
• Tentukan provinsi/kabupaten/kota, bulan laporan
dan tahun
• Pilih tab Monitoring Data
• Klik kolom disetujui untuk melihat histori verifikasi
VERIFIKASI (APPROVAL) DATA YAN KB
Pilih Provinsi,
bulan lapor dan
tahun, klik refresh
LANJUTAN...

 klik pada kolom lapor R/1 R/II

faskes induk dan R/1 R/II faskes
jejaring/jaringan untuk melihat
faskes yang sudah lapor dan
belum lapor
LANJUTAN...

 Pada kolom Status Verifikasi

klik pada “Belum” untuk
memverifikasi data :
 ceklis ditolak, mengisi
perpanjangan batas
tanggal entri
 Ceklis disetujui, kemudian
ceklis konfirmasi di
bawahnya
LANJUTAN...

 Jika setelah batas waktu entri

laporan habis dan ternyata ada
data yg salah maka admin bisa
mengatur tanggal ralat, dengan
klik kolom verifikasi  disetujui
 Kemudian muncul “ubah status
verifikasi”  klik pada diralat
dan masukan tanggal ralat
 Klik simpan
VERIFIKASI (APPROVAL) DATA DALLAP
Pilih Provinsi,
bulan lapor dan
tahun, klik refresh
 LANJUTAN...

 Contoh dengan mengklik

kolom lapor pada sarana
BP
 Akan terlihat BP yang
sudah Lapor dan BP Belum
Lapor
LANJUTAN...

 Pada kolom Status Verifikasi

klik pada “Belum” untuk
memverifikasi data :
 ceklis ditolak, mengisi
perpanjangan batas
tanggal entri
 Ceklis disetujui, kemudian
ceklis konfirmasi di
bawahnya
LANJUTAN...

 Jika setelah batas waktu entri

laporan habis dan ternyata ada
data yg salah maka admin bisa
mengatur tanggal ralat, dengan
klik kolom verifikasi  disetujui
 Kemudian muncul “ubah status
verifikasi”  klik pada diralat
dan masukan tanggal ralat
 Klik simpan
 Tentukan Provinsi/
AKTIF/NON AKTIF K/0 YAN KB & DALLAP /Kabupaten/Kecamatan
dan tahun, atau nama
faskes

• Tentukan filter data yang akan ditampilkan

kemudian klik refresh,
• Uncheck pada kolom Status Aktif, untuk
menonaktifkasn faskes, muncul konfirmasi
YA dan TIDAK
LANJUTAN...

Jika faskes yang akan di

non aktifkan masih
memiliki
jejaring/jaringan yang
masih aktif, maka faskes
tersebut tidak bisa di non
aktifkan, jadi harus me-
nonaktifkan
jejaring/jaringan terlebih
dahulu
LANJUTAN...

Klik Lihat pada kolom

Histori, untuk mengetahui
histori perubahan status
dari faskes tersebut
Tanggal – Status - User
TERIMA KASIH
LATIHAN