Pendataan Keluarga dan

Analisa pemanfaatan data

Pada Pelatihan teknis Tenaga Pengelola Kampung
KB
Tahun 2018
KONSEP DASAR
PENDATAAN KELUARGA
 Pengertian
Adalah kegiatan pengumpulan data primer tentang
data Kependudukan, data Keluarga Berencana,
data Pembangunan keluarga dan data Anggota
Keluarga yang dilakukan oleh masyarakat bersama
pemerintah (BKKBN) secara serentak pada waktu
yang telah ditentukan dan selanjutnya akan
dilakukan setiap 5 (lima) tahun sekali melalui
kunjungan ke keluarga dari rumah ke rumah.

Setiap tahun dilakukan pemutakhiran data

Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.
Tujuan Umum

Memperoleh data keluarga by name by

addres untuk dipergunakan dalam
penetapan sasaran, dan optimalisasi
operasional program pembangunan
Kependudukan, Keluarga Berencana dan
Pembangunan Keluarga (KKBPK), serta
intervensi berbagai program pembangunan
lainnya.
 
Tujuan Khusus

1. Tersedianya basis data kependudukan di

setiap tingkatan wilayah
2. Tersedianya basis data keluarga berencana
di setiap tingkatan wilayah
3. Tersedianya basis data pembangunan
keluarga di setiap tingkatan wilayah.
4. Tersedianya basis data Individu anggota
keluarga
 Tiga Aspek Data Hasil Pendataan Keluarga

Data Wilayah :
DATA 1. Kode Provinsi
KEPENDUDUKAN 2. Kode Kabupaten dan Kota
3. Kode Kecamatan
4. Kode Desa/Kelurahan
5. Kode Dusun/RW
6. Kode RT
7. Nomor rumah/rumah tangga
8. Nomor urut keluarga
9. Nomor kendali
 Data Individu Anggota Keluarga
1. Nomor Induk Kependudukan
(NIK)
DATA
2. Nama
KEPENDUDUKAN
3. Tanggal, bulan dan tahun lahir
4. Umur
5. Hubungan dengan KK
6. Jenis kelamin
7. Agama
8. Pendidikan
9. Pekerjaan
10.Status kawin
11.Kesertaan dalam JKN (BPJS-
PBI, BPJS-Non PBI,
Non BPJS, tidak memiliki JKN)
 Slide 3.11

Tiga Aspek … (lanjutan)

1. Usia kawin pertama suami dan istri

2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan
dan yang masih hidup berdasarkan
DATA jenis kelamin
KELUARGA 3. Kesertaan ber-KB
BERENCANA 4. Metode kontrasepsi yang sedang/
pernah digunakan
5. Lama penggunaan metode kontrasepsi
6. Keinginan punya anak lagi
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB
 Slide
Tiga Aspek … (lanjutan) 3.12

1) Keluarga membeli 1 stel pakaian baru

untuk seluruh anggota keluarga
minimal setahun sekali
2) Seluruh anggota keluarga makan
minimal 2 kali sehari
3) Seluruh anggota keluarga bila sakit
DATA berobat ke fasiltas kesehatan
PEMBANGUNAN 4) Seluruh anggota keluarga memiliki
KELUARGA pakaian yang berbeda untuk di rumah,
bekerja/sekolah dan bepergian
5) Seluruh anggota keluarga makan
daging/ikan/telur minimal seminggu
sekali
 6) Seluruh anggota keluarga menjalankan
ibadah agama sesuai ketentuan agama
yang dianut
7) PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi
peserta KB
8) Keluarga mempuyai tabungan dalam
bentuk uang/ emas/tanah/hewan minimal
DATA senilai Rp. 1.000.000
PEMBANGUNAN
9) Keluarga memiliki kebiasaan
KELUARGA
berkomunikasi dengan seluruh anggota
keluarga
10) Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di
RT
11)Keluarga memiliki akses informasi dari
 Slide
3.13
Tiga Aspek … (lanjutan)

12)Keluarga memiliki anggota yang

menjadi pengurus kegiatan sosial
13)Keluarga mempunyai Balita ikut
kegiatan Posyandu
14)Keluarga mempunyai Balita ikut
kegiatan BKB
15)Keluarga mempunyai remaja ikut
DATA kegiatan BKR
PEMBANGUNAN
16)Ada anggota keluarga masih remaja
KELUARGA
ikut PIK-R/M
17)Keluarga Lansia atau mempunyai
Lansia ikut kegiatan BKL
18) Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS
 20. Jenis atap rumah terluas
21. Jenis dinding rumah terluas
22. Jenis lantai rumah terluas
23. Sumber penerangan utama
24. Sumber air minum
25. Bahan bakar utama untuk memasak
26. Fasilitas tempat buang air besar
27. Status kepemilikan rumah/bangunan
DATA
PEMBANGUNAN tempat tinggal
KELUARGA 28. Luas rumah/bangunan keseluruhan
(m2)
29. Orang yang biasa tinggal dan
menetap di rumah/ bangunan ini
Pemetaan
KELUARGA SEJAHTERA
1. Pengertian
Pembuatan Peta Keluarga Sejahtera adalah suatu proses
yang merupakan kegiatan untuk memetakan suatu wilayah
(tingkat RT, RW/Dusun) berdasarkan kesertaan ber KB
dan tahapan Keluarga Sejahtera.
2. Tujuan
a. Untuk mendapatkan gambaran tentang penyebaran
keluarga berdasarkan kesertaan ber KB dan
tahapan KS
b. Sebagai sumber informasi tentang tingkatan
kesertaan ber KB dan tingkatan tahapan keluarga
sejahtera
c. Membantu dalam membuat perencanaan untuk
program dukungan bagi keluarga sasaran.
3. Manfaat

a. Alat untuk penyajian data hasil pendataan

keluarga
b. Mempermudah dalam mendeteksi lokasi
rumah keluarga sasaran yang akan
mendapatkan program dukungan.
2. Peta Keluarga
a. Peta Keluarga berisi petak-petak lokasi rumah
yang dilengkapi dengan rambu rambu
geografis misalnya: jalan raya, rel kereta api,
sungai, batas wilayah, bangunan-bangunan
penting seperti gedung sekolah, kantor
kecamatan, rumah ibadah dan sebagainya.

b. Di bagian atas/samping setiap petak lokasi

rumah keluarga dicantumkan nomor urut
keluarga, sesuai dengan nomor urut keluarga
yang ada pada F/I/PK/15 dari RT yang
bersangkutan.
… (lanjutan)

c. Pada tiap petak lokasi rumah keluarga pada

peta, ditempelkan kupon yang arti warna dan
nomornya sesuai dengan keikutsertaan
kelompok kegiatan dan status kesertaan KB,
menurut cara/alat kontrasepsi yang
digunakan.

d. Peta keluarga diberi judul “PETA

KELUARGA” dan mencantumkan nama RT,
Dusun/ RW, Desa/Kelurahan dan
Kecamatan menggunakan huruf KAPITAL
Stiker kupon Pendataan Keluarga
 Pada peta ditempelkan stiker kupon berwarna
untuk membedakan keikutsertaan kelompok
kegiatan dan cara kontrasepsi yang digunakan.
Stiker kupon yang dimaksud adalah berupa
potongan kertas yang berukuran 2 x 1 cm

 Kupon dibedakan menjadi 2 bagian dan dipisahkan

garis tengah lurus (sama besar), yang sebelah kiri
untuk kesertaan kelompok kegiatan dan yang
sebelah kanan untuk status PUS dan kesertaan KB.
 Jenis stiker kupon keluarga dan artinya
a. Ketahanan Keluarga
1) Keluarga Punya Sasaran Tidak Ikut Kelompok Kegiatan : kupon
warna merah
2) Keluarga Tidak Punya Sasaran : kupon warna kuning
3) Keluarga Punya Sasaran Ikut Kelompok Kegiatan: kupon warna
biru
Pada kupon berwarna diberi angka sesuai dengan:
a) Angka 1 : keluarga punya balita
b) Angka 2 : keluarga punya remaja
c) Angka 3 : keluarga punya lansia
d) Angka 4 : keluarga ikut UPPKS
 Jenis stiker ….. (lanjutan)

b. Status keluarga berencana

1) PUS peserta KB MKJP : kupon warna dasar biru
dengan No. 1 (IUD); No. 2 (MOW); No.3 (MOP); dan No.
4 (Implant)
2) PUS peserta KB non MKJP : kupon warna dasar hijau
dengan No. 5 (Suntik); No. 6 (Pil); No. 7 (Kondom)
3) PUS peserta KB tradisional: kupon warna dasar kuning
dengan No. 8 (Tradisional)
4) PUS bukan peserta KB : kupon warna dasar hijau
dengan No. 9
(Hamil); No. 10 ( IAS) serta kupon warna dasar merah
dengan No. 11 (IAT); dan No. 12 (TIAL)
5) PUS bukan peserta KB lainnya : kupon warna dasar
kuning dengan No. 13 (lainnya)
Jenis stiker ….. (lanjutan)

c. Keluarga lainnya:

1) kupon warna dasar putih dengan silang hitam (bukan

PUS)
2) kupon warna dasar hitam dengan silang putih
(keluarga khusus)
3) kupon warna dasar putih polos (belum terdata)
JENIS KUPON PETA KELUARGA
Ketahanan Keluarga
Keluarga Punya Sasaran
Tidak Ikut Kelompok Kegiatan

Keluarga Tidak Punya Sasaran

Keluarga Punya Sasaran

Ikut Kelompok Kegiatan

Pada kupon berwarna diberi angka sesuai dengan:

a) Angka 1 : keluarga punya balita
b) Angka 2 : keluarga punya remaja
c) Angka 3 : keluarga punya lansia
d) Angka 4 : keluarga ikut UPPKS
1
1 1 1 3

1 1 1 2

1
2
2
2
2
1
3
PENDATAAN KELUARGA / PBDKI
Data-data yang tersedia antara lain :
- CAKUPAN LAPORAN
- JUMLAH KELUARGA DAN KK BERDASARKAN JENIS KELAMIN
- JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA MENURUT KELOMPOK UMUR
- JUMLAH KEPALA KELUARGA BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN
- JUMLAH DAN PERSENTASE ANAK USIA SEKOLAH (7-15 TAHUN)
- JUMLAH KEPALA KELUARGA BERDASARKAN JENIS PEKERJAAN
- JUMLAH DAN PERSENTASE JIWA DALAM KELUARGA USIA PRODUKTIF
- JUMLAH KEPALA KELUARGA BERDASARKAN STATUS PERKAWINAN
- JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA BERDASARKAN KESERTAAN DALAM JKN
- JUMLAH KEPALA KELUARGA MENURUT STATUS PUS
- JUMLAH PUS BERDASARKAN KELOMPOK UMUR ISTRI
- PUS BERDASARKAN USIA KAWIN PERTAMA
- PUS BERDASARKAN JUMLAH ANAK
- PUS BERDASARKAN KESERTAAN BER-KB
- JUMLAH PUS PESERTA KB BERDASARKAN METODE KONTRASEPSI YANG SEDANG
DIGUNAKAN
27
MENGAPA PERLU ANALISA?

Dalam melaksanakan operasional program K KB PK,

diperlukan analisis dan evaluasi data untuk
merencanakan kegiatan/ program berdasarkan
kebutuhan dan kondisi yang ada pada wilayah tersebut.

Gambaran tentang kondisi dan kebutuhan desa hanya

bisa dilaksanakan dengan melihat data dan menganalisa
data tersebut sehingga memudahkan penentuan arah
prioritas operasional yang akan dilaksanakan.
PENGERTIAN ANALISA
1. Penyelidikan terhadap suatu peristiwa
(karangan, perbuatan, dsb) untuk mengetahui
keadaan yang sebenarnya (sebabnya, duduk
perkaranya, dsb).
2. Penguraian suatu pokok atas berbagai bagian
dan penelaahan bagian itu sendiri serta
hubungan antarbagian untuk memperoleh
pengertian yang tepat dan pemahaman arti
keseluruhan.
3. Penjabaran sesuatu sesudah dikaji dengan
sebaik-baiknya.
4. Pemecahan persoalan yang dimulai dengan
dugaan akan kebenarannya.
 ANALISIS INDIKATOR
Proporsi PUS bukan pe se rta
1 Jumlah Ke luarga 9
KB
Jumlah Pe nduduk Me nurut Jumlah balita hidup pe r
2 10
Umur ke luarga, WUS, dan PUS
Jumlah pe nduduk Proporsi PUS be rdasarkan
3 11
be rdasarkan je nis ke lamin ke inginan me miliki anak lagi
Jumlah pe nduduk me nurut Jumlah PUS pe se rta KB
4 12
tingkat pe ndidikan me nurut te mpat layanan
Jumlah pe nduduk
5 13 Rasio de pe nde nsi
be rdasarkan je nis pe ke rjaan
Jumlah pe nduduk me nurut
6 14 Rasio je nis ke lamin
status kawin
Jumlah PUS (Pasangan Usia
7 15 Jumlah Ke luarga Punya Balita
Subur)

Jumlah ke luarga punya balita

8 Proporsi PUS pe se rta KB 16
anggota BKB
 ANALISIS INDIKATOR
Jumlah ke luarga punya balita
17 Jumlah ke luarga yang
anggota BKB ikut KB
25 me miliki te mpat buang air
Jumlah ke luarga punya anak be sar
18
re maja
Jumlah ke luarga punya
19 Jumlah ke luarga yang
re maja ikut BKR
26 me ngakse s sumbe r air minum
Jumlah ke luarga punya layak pe r sumbe r air
20
re maja ikut BKR dan be r-KB
Jumlah ke luarga yang ikut
21
UPPKS Jumlah ke luarga yang be robat
27
ke fasilitas ke se hatan
22 Proporsi ke luarga ikut UPPKS

Jumlah ke luarga yang ikut

23
UPPKS be r-KB Proporsi ke luarga yang
28
Proporsi ke luarga yang ikut be robat ke fasilitas ke se hatan
24
UPPKS be r-KB
 CONTOH: Rata-rata Jiwa Dalam Keluarga

Rumus :
Perhitungan di samping  
dimaksudkan untuk
mendapatkan gambaran
Contoh :
tentang beban yang harus  
ditanggung oleh keluarga. Jumlah jiwa dalam keluarga = 742.820
Jumlah keluarga didata = 185.166

Semakin besar rata-rata jiwa  

dalam keluarga, semakin Dengan demikian persentase jiwa dalam keluarga
berat beban hidup yang terhadap jumlah keluarga di data adalah 4,0.

harus di tanggung.Pada sisi

lain, semakin kecil rata-rata
jiwa dalam keluarga,
semakin ringan beban hidup
yang harus ditanggung.
 Slide 4.9

Penyebarluasan Informasi Hasil

Pendataan Keluarga
 Slide 4.10

1. Sarasehan di tingkat desa/kelurahan

Sarasehan adalah pertemuan untuk melakukan
verifikasi dan validasi hasil pendataan keluarga di
tingkat desa/kelurahan atau tingkat dusun/RW dengan
menyajikan:

a. analisis sederhana meliputi : jumlah kepala

keluarga, jumlah keluarga berdasarkan tahapan
keluarga sejahtera, jumlah PUS, jumlah peserta KB
dan bukan peserta KB, dll.
b. peta keluarga
 Slide 4.11

Sarasehan … (lanjutan)
Untuk membuat analisis sederhana dipergunakan data
dari rekapitulasi hasil pendataan keluarga untuk
melaksanakan sarasehan di tingkat desa/kelurahan atau
tingkat dusun/RW.

Sarasehan di tingkat desa ini membahas dan

mendiskusikan permasalahan keluarga (khususnya
keluarga pra sejahtera) untuk dicarikan solusinya. Apabila
terdapat permasalahan yang tidak dapat diselesaikan di
tingkat desa/kelurahan, maka permasalahan dan
solusinya, dilaporkan ke tingkat kecamatan untuk
mendapatkan dukungan bantuan penyelesaiannya.
 Pencatatan dan pelaporan
Pelayanan KB dan Pengendalian
Lapangan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN PENGENDALIAN LAPANGAN
W e b B a s e / A p lik a s i O n lin e
(akhir bulan )
( Akhir Februari ) MITRA KERJA

Rek.Prov. K/0/Kec-Dal/13 Rek.Prov.F/I/Dal/13

W e b B a s e / A p lik a s i O n lin e

( Tgl.7 Februari ) ( Tanggal 15 )

( Tgl. 25 )
T I / E- mail MITRA KERJA
Rek.Kab.K/0/Kec-Dal/13 Rek.Kab F/I/Dal/13
( Tgl.21 Januari ) ( Tanggal 10 )

( Tgl. 20 )
MITRA KERJA

K/0/Kec-Dal/13 Rek.Kec.F/I/Dal/13
( Tgl.7 Januari ) ( Tanggal 7 )

K/0/PPLKB/13
K/0/PIK R/M/13
( Tgl.3 Januari ) F/I/Dal/13
( Tanggal 5 )

K/0/PKB/13 R/I/Toma-Toga-Toda/13
( Tgl. 3 Januari ) ( Tanggal 3 )
C/I/Des-Dal/13
Buku Visum / Catatan Petugas

K/0/PPKBD/13 KETERANGAN :
K/0/Sub PPKBD/13
( Tgl. 3 Januari ) Arus Laporan

Web Base/Aplikasi Online

Arus Informasi

Arus Umpan Balik

Arus Komunikasi
Teknologi Informasi (TI)
Pengumpulan Data

38