Slide 3.

Mekanisme dan Tatacara

PENDATAAN KELUARGA
 Slide 3.2

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan
dapat :

1. menjelaskan konsep dasar pendataan keluarga

2. menjelaskan mekanisme pendataan keluarga
3. menjelaskan cara pengisian formulir pendataan
keluarga
4. Mempraktikkan cara pengisian formulir pendataan
keluarga
 Slide 3.3

KONSEP DASAR
PENDATAAN KELUARGA
 Slide 3.4

Pengertian
Adalah kegiatan pengumpulan data primer tentang
data Kependudukan, data Keluarga Berencana,
data Pembangunan keluarga dan data Anggota
Keluarga yang dilakukan oleh masyarakat bersama
pemerintah (BKKBN) secara serentak pada waktu
yang telah ditentukan dan selanjutnya akan dilakukan
setiap 5 (lima) tahun sekali melalui kunjungan ke
keluarga dari rumah ke rumah.

Setiap tahun dilakukan pemutakhiran data

Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.
 Slide 3.5

Tujuan Umum
Memperoleh data keluarga by name by
addres untuk dipergunakan dalam penetapan
sasaran, dan optimalisasi operasional
program pembangunan Kependudukan,
Keluarga Berencana dan Pembangunan
Keluarga (KKBPK), serta intervensi berbagai
program pembangunan lainnya.
 
 Slide 3.6

Tujuan Khusus
1. Tersedianya basis data kependudukan di
setiap tingkatan wilayah
2. Tersedianya basis data keluarga berencana
di setiap tingkatan wilayah
3. Tersedianya basis data pembangunan
keluarga di setiap tingkatan wilayah.
4. Tersedianya basis data Individu anggota
keluarga
 Slide 3.7
Ruang Lingkup
1. Jangkauan

a. Tingkat Pusat
1) Unit kerja di lingkungan Badan Kependudukan
dan Keluarga Berencana Nasional.
2) Mitra Kerja Terkait
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.

b. Tingkat Provinsi
1) Perwakilan BKKBN Provinsi.
2) Mitra Kerja Terkait
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.
 Slide 3.8
Jangkauan … (lanjutan)

c. Tingkat Kabupaten dan Kota

1) SKPD KB Kabupaten dan Kota.
2) Mitra Kerja Terkait
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.

d. Tingkat Lini Lapangan:

1) Kepala UPT/PPLKB/Koordinator PLKB;
2) PLKB/PKB;
3) PPKBD;
4) Sub PPKBD;
5) PKB RT
6) Kader Pendata;
7) Mitra Kerja Terkait.
 Slide 3.9

Ruang Lingkup …. (lanjutan)

2. Sasaran

Sasaran pendataan keluarga adalah seluruh keluarga

yang ada di setiap wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia, yang memuat 3 aspek data sebagai berikut.
 Slide 3.10
Tiga Aspek Data Hasil Pendataan Keluarga
Data Wilayah :
1. Kode Provinsi
2. Kode Kabupaten dan Kota
3. Kode Kecamatan
DATA 4. Kode Desa/Kelurahan
KEPENDUDUKAN 5. Kode Dusun/RW
6. Kode RT
7. Nomor rumah/rumah tangga
8. Nomor urut keluarga
9. Nomor kendali
Data Individu Anggota Keluarga
10. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
11. Nama
12. Tanggal, bulan dan tahun lahir
13. Umur
14. Hubungan dengan KK
15. Jenis kelamin
16. Agama
17. Pendidikan
18. Pekerjaan
19. Status kawin
20. Kesertaan dalam JKN (BPJS-PBI, BPJS-Non PBI,
Non BPJS, tidak memiliki JKN)
 Slide 3.11
Tiga Aspek … (lanjutan)

DATA 1. Usia kawin pertama suami dan istri

KEPENDUDUKAN
2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan
dan yang masih hidup berdasarkan
DATA jenis kelamin
KELUARGA 3. Kesertaan ber-KB
BERENCANA 4. Metode kontrasepsi yang sedang/
pernah digunakan
5. Lama penggunaan metode kontrasepsi
6. Keinginan punya anak lagi
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB
Tiga Aspek … (lanjutan) Slide 3.12

1) Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk

seluruh anggota keluarga minimal setahun sekali
2) Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali
DATA sehari
KEPENDUDUKAN 3) Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke
fasiltas kesehatan
4) Seluruh anggota keluarga memiliki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
DATA KELUARGA
bepergian
BERENCANA
5) Seluruh anggota keluarga makan
daging/ikan/telur minimal seminggu sekali
6) Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah
DATA
agama sesuai ketentuan agama yang dianut
PEMBANGUNAN
7) PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta
KELUARGA
KB
8) Keluarga mempuyai tabungan dalam bentuk
uang/ emas/tanah/hewan minimal senilai Rp.
1.000.000
9) Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi
 Slide 3.13
Tiga Aspek … (lanjutan)

10) Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di RT

11) Keluarga memiliki akses informasi dari
DATA
surat kabar/majalah/radio/tv/ lainnya
KEPENDUDUKAN
12) Keluarga memiliki anggota yang menjadi
pengurus kegiatan sosial
13) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
DATA KELUARGA Posyandu
BERENCANA 14) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
BKB
15) Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan
DATA BKR
PEMBANGUNAN
16) Ada anggota keluarga masih remaja ikut
KELUARGA
PIK-R/M
17) Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia
ikut kegiatan BKL
18) Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS
 Slide 3.14

Tiga Aspek … (lanjutan)

19. Jenis atap rumah terluas

DATA
KEPENDUDUKAN 20. Jenis dinding rumah terluas
21. Jenis lantai rumah terluas
22. Sumber penerangan utama
DATA KELUARGA 23. Sumber air minum
BERENCANA 24. Bahan bakar utama untuk memasak
25. Fasilitas tempat buang air besar
26. Status kepemilikan rumah/bangunan
DATA
PEMBANGUNAN tempat tinggal
KELUARGA 27. Luas rumah/bangunan keseluruhan
(m2)
28. Jumlah orang yang tinggal dan
menginap di rumah/bangunan
 Slide 3.15

3. Manfaat
a. Peta sasaran
1) Penentuan sasaran yang lebih tajam
berdasarkan kondisi, potensi dan
kebutuhan aktual dari masing masing
keluarga yang ada di setiap tingkatan
wilayah.
2) Pembuatan peta keluarga berdasarkan
tingkat kesertaan KB, dan tahapan
Keluarga Sejahtera tiap keluarga di suatu
wilayah tertentu.
 Slide 3.16
Manfaat ….. (lanjutan)

b. Program dukungan dan sarana motivasi

1) Penentuan program dukungan yang
sesuai untuk setiap keluarga dan setiap
wilayah tertentu.
2) Peningkatan kualitas kesertaan ber-KB
untuk penggunaan metode kontrasepsi
yang lebih efektif, aman dan nyaman.
3) Sarana motivasi untuk mendorong setiap
keluarga meningkatkan tahapan keluarga
sejahteranya.
 Slide 3.17
Manfaat ….. (lanjutan)

c. Program lainnya
Pemanfaatan hasil pendataan keluarga untuk kepentingan
pembangunan keluarga melalui keterlibatan sektor lain,
antara lain seperti :
1) Bidang Pendidikan;
2) Bidang Kesehatan Dasar;
3) Bidang Perumahan Rakyat;
4) Bidang Penyuluhan Agama;
5) Bidang Administrasi Kependudukan;
6) Bidang Sosial Kemasyarakatan;
7) Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;
8) Bidang Perencanaan dan Pembangunan Daerah.
 Slide 3.18

Batasan dan Pengertian

Umum
1. Pendataan keluarga
2. Basis data keluarga
3. Anak
4. Keluarga
5. Keluarga khusus
6. Kepala keluarga
7. Keluarga Sejahtera
8. Formulir pendataan keluarga (Formulir print out F/I/PK)
9. Program aplikasi pendataan keluarga
10. Sarasehan hasil pendataan keluarga
11. Diseminasi hasil pendataan keluarga
12. Sosialisasi hasil pendataan keluarga
 Slide 3.19

Batasan …. (lanjutan)

Kependudukan
1. Pendidikan
2. Pekerjaan
3. Status perkawinan
4. Peserta BPJS-PBI
5. Peserta BPJS-Non PBI
6. Peserta JKN Non BPJS
7. Tidak memiliki JKN
 Slide 3.20
Batasan …. (lanjutan)

Keluarga Berencana
1. Usia kawin pertama suami dan istri
2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan hidup dan
masih hidup laki-laki dan perempuan
3. Kesertaan ber-KB
4. Metode kontrasepsi yang sedang/pernah
digunakan
5. Lama menggunakan kontrasepsi
6. Keinginan punya anak
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB
 Slide 3.21

Pembangunan keluarga
1. Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk anggota
keluarga minimal setahun sekali
2. Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali
sehari
3. Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke
fasilitas kesehatan
4. Seluruh anggota keluarga memiiki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
bepergian
5. Seluruh anggota keluarga makan daging/ikan/telur
minimal seminggu sekali
6. Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah
agama sesuai ketentuan agama yang dianut
 Slide 3.22

Pembangunan …. (lanjutan)

7. PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta KB

8. Keluarga memiliki tabungan dalam bentuk uang/
emas/tanah/hewan minimal senilai Rp. 1.000.000,-
9. Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi dengan
seluruh anggota keluarga
10. Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di lingkungan RT
11. Keluarga memiliki akses informasi dari surat kabar/
majalah/radio/TV/lainnya
12. Keluarga memiliki anggota yang menjadi pengurus
kegiatan sosial
 Slide 3.23

Pembangunan …. (lanjutan)

13. Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan

Posyandu
14. Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan BKB
15. Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan BKR
16. Ada anggota keluarga masih remaja ikut PIK R/M
17. Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia ikut
kegiatan BKL
18. Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS
19. Jenis atap rumah terluas
 Slide 3.24

Pembangunan …. (lanjutan)

20. Jenis dinding rumah terluas

21. Jenis lantai rumah terluas
22. Sumber penerangan utama
23. Sumber air minum
24. Bahan bakar utama untuk memasak
25. Fasilitas tempat buang air besar
26. Status kepemilikan rumah/bangunan tempat tinggal
27. Luas rumah/bangunan keseluruhan
28. Jumlah orang yang tinggal dan menetap di rumah/
bangunan
 Slide 3.25

MEKANISME
PENDATAAN KELUARGA
 Slide 3.26

1. Perencanaan
 Slide 3.27

a. Penyiapan SDM (Pelaksana)

1) Tingkat kecamatan

Penanggung jawab : Camat

Manajer PK tingkat : Kepala UPT KB/PPLKB/
kecamatan/Pengawas Koordinator KB
 Slide 3.28

Penyiapan … (lanjutan)

2) Tingkat desa/kelurahan
Penanggung jawab : Lurah/Kepala Desa
Manajer/Pembina :  PKB/PLKB
pengumpulan data
Supervisor/Ketua Tim : PPKBD/Sub PPKBD
Pendataan Keluarga
Kader pendata : 1) Sub PPKBD
2) PKBRT
3) Kader Posyandu
4) Kader PKK
5) Karang Taruna
6) Mahasiswa
7) Remaja Masjid
8) dll (disesuaikan dengan potensi
yang ada di wilayah)
 Slide 3.29
b. Pelatihan dan orientasi
Sebelum melaksanakan pendataan keluarga secara serentak pada
tanggal 1-31 Mei 2015, dilaksanakan pelatihan di tingkat pusat
sampai dengan lini lapangan yaitu dari bulan Maret sampai dengan
April 2015.
Peserta dari setiap provinsi
Mg I - II Maret 2015 TOT (Widyaiswara, Pejabat Struktural
TINGKAT PUSAT Bidang Adpin, Pejabat Struktural
Bidang Diklat)

TOT TINGKAT Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten dan

Mg II Maret – Mg I April 2015
PROVINSI Kota (SKPD-KB Kabupaten dan Kota)

TOT TINGKAT Peserta 2 orang dari setiap Kecamatan dan

Mg III Maret - Mg I April 2015 Desa/Kelurahan (Ka. UPT/PPLKB dan
KABUPATEN & KOTA PKB/PLKB)

PELATIHAN TINGKAT Peserta dari setiap dusun/RW dan RT

Mg II – IV April 2015 (Supervisor/Ketua Tim Pendata/ PPKBD
KECAMATAN/DESA dan Sub PPKBD)
 Slide 3.30

c. Persiapan pendataan di tingkat provinsi

Perwakilan BKKBN provinsi:

1) menerbitkan Instruksi Gubernur kepada Bupati dan Walikota di

wilayahnya;
2) menyiapkan sarana dan prasarana pendataan keluarga;
3) membentuk tim pos koordinasi (Posko) di tingkat provinsi serta
penetapan sekretariat untuk memantau perkembangan pelaksanaan
pendataan keluarga;
4) menyelenggarakan pelatihan atau orientasi kepada petugas pengelola
data dan informasi di tingkat provinsi dan kabupaten dan kota;
5) melakukan sosialisasi kepada masyarakat di tingkat provinsi dilakukan
melalui media elektronik atau cetak yang mempunyai jangkauan
jaringan provinsi;
6) menyiapkan pencanangan perdana pendataan keluarga, dengan
terlebih dahulu mendata keluarga pejabat pemerintah di tingkat
provinsi/tokoh nasional/tokoh masyarakat/tokoh agama.
 Slide 3.31

d. Persiapan pendataan di tingkat kabupaten

dan kota
SKPD-KB Kabupaten dan Kota:
1) Meneruskan Instruksi Kepala BKKBN, Menteri Dalam Negeri
dan instruksi Gubernur menjadi instruksi Bupati dan Walikota
tentang pelaksanaan pendataan keluarga kepada Camat dan
Kepala Desa/Lurah di wilayahnya;
2) Mendistribusikan formulir pendataan keluarga melalui
manajer PK tingkat kecamatan kepada para manajer pendataan
keluarga tingkat desa/kelurahan untuk dibagikan kepada
supervisor/ketua tim pedata dan kader pendata di wilayahnya;
3) Membentuk tim pendataan dan tim pos koordinasi (Posko) serta
penatapan sekretariat untuk memantau perkembangan
pelaksanaan pendataan keluarga di wilayahnya;
4) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk perhitungan
kebutuhan tenaga pelaksana pendataan keluarga dengan
sasaran/beban tugas
 Slide 3.32

Persiapan .... (lanjutan)

SKPD-KB Kabupaten dan Kota:

5) Menyelenggarakan pelatihan/orientasi kepada

manajer tingkat kecamatan dan desa/kelurahan;
6) Melakukan sosialisasi kepada masyarakat, advokasi dan
KIE melalui berbagai media (radio, surat kabar) di
wilayahnya);
7) Melakukan pencanangan perdana pendataan
keluarga, dengan terlebih dahulu mendata keluarga
pejabat pemerintah di tingkat kabupaten dan kota/tokoh
masyarakat/tokoh agama;
8) Menyiapkan data dan kode wilayah dari tingkat
kecamatan, tingkat desa/kelurahan, tingkat dusun/RW
dan RT
 Slide 3.33

2. Pelaksanaan
 Slide 3.34

a. Kepala Bidang Adpin perwakilan BKKBN

provinsi
1) Memproses klaim pembayaran untuk biaya operasional
pendataan sesuai dengan Rek.Kab.F/I/PK/15 yang sudah
ditandatangani Kepala SKPD-KB Kabupaten dan Kota.

2) Melaksanakan kegiatan perekaman dan pengolahan data

keluarga dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga
dengan metode data capture atau data entry.

3) Melaksanakan kegiatan pencetakan dan pendistribusian

output data keluarga kepada seluruh Tim Pendata
dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga.
 Slide 3.35

b. Kepala unit pengelola data dan informasi

SKPD-KB tingkat kabupaten dan kota
1) Membuat dan menanda tangani rekapitulasi hasil
Pendataan Keluarga tingkat Kabupaten dan Kota
menggunakan formulir Rek.Kab.F/I/ PK/15,
dengan melampirkan seluruh Rek.Kec.F/I/PK/15
beserta Bendel F/I/PK/15 .
2) Menyampaikan hasil pendataan keluarga kepada
Kepala SKPD-KB Kabupaten dan Kota setempat.
3) Melakukan verifikasi dan validasi hasil pendataan
keluarga diwilayahnya dan menanda tangani pada
Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15.
 Slide 3.36

Kepala unit ..... (lanjutan)

1) Menyampaikan hasil pendataan keluarga yang

sudah disetujui Kepala SKPD-KB Kabupaten dan
Kota setempat kepada Kepala Bidang Adpin
Perwakilan BKKBN Provinsi.

2) Menanda tangani pada Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15

dan menyerahkan lembar 2 dan lembar 3 kepada
Kepala Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB
Kabupaten dan Kota dan Kepala SKPD-KB
Kabupaten dan Kota.
 Slide 3.37

3. Pemanfaatan dan penyebarluasan

informasi hasil pendataan keluarga
 Slide 3.38

a. Pemanfaatan
1) Kependudukan
2) Keluarga Berencana
3) Pembangunan Keluarga
4) Program-program lain

b. Penyebarluasan informasi

1) Seminar di tingkat provinsi

Melaksanakan seminar pendataan keluarga di
tingkat provinsi dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga
dari perwakilan BKKBN Provinsi
 Slide 3.39
3) Diseminasi di tingkat kabupaten dan kota
Melaksanakan diseminasi pendataan keluargadi tingkat
kabupaten dan kota dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga.

4) Diseminasi di tingkat Kecamatan

Melaksanakan diseminasi pendataan keluarga di tingkat
kecamatan dengan sektor terkait menggunakan hasil
pengolahan dan analisis pendataan keluarga dari
perwakilan BKKBN Provinsi

5) Sarasehan di tingkat Desa dan kelurahan

Rekapitulasi hasil pendataan keluarga (Rek.Des/F/I/PK/15)
digunakan untuk melaksanakan di tingkat desa/kelurahan.
Sarasehan dilakukan 2 kali ( pada awal/selesai pendataan
dan setelah mendapatkan print-out hasil perekaman data
dari perwakilan BKKBN Provinsi
 Slide 3.40

4. Alur Pelaporan Pendataan Keluarga

2015
Slide 3.41
 Slide 3.42

5. Pemantauan dan Evaluasi

 Slide 3.43

a. Pemantauan
1) Pemantauan pelaksanaan Pendataan keluarga
dilakukan oleh pengelola data dari tingkat atas ke
tingkat di bawahnya.
2) Pemantauan dilakukan dengan pengamatan,
pembinaan, dan bimbingan teknis pelaksanaan
pendataan keluarga.
3) Pemantauan dapat dilakukan secara langsung
segera setelah pelaksanaan pendataan
.
keluarga dan dapat juga dilakukan beberapa hari
atau minggu kemudian.
 Slide 3.44

Tujuan pemantauan adalah untuk:

1) untuk mengetahui permasalahan/hambatan

yang terjadi di lapangan
2) menguji kebenaran dan cara pengisian formulir
F/I/PK/15
3) perekaman dan pengolahan dengan
menggunakan program aplikasi Pendataan
Keluarga
 Slide 3.45

Pemantauan di setiap wilayah dilakukan

sebagai berikut.

1) Tingkat pusat ke provinsi sampai ke keluarga

2) Tingkat provinsi ke kabupaten dan kota sampai
ke keluarga
3) Tingkat kabupaten dan kota ke kecamatan
sampai ke keluarga
4) Tingkat kecamatan dan desa/kelurahan ke
keluarga
 Slide 3.46

b. Evaluasi

1) Evaluasi pelaksanaan pendataan keluarga

dilakukan setelah semua langkah kegiatan
terlaksana, yaitu mulai dari tahap persiapan
sampai dengan penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga.

2) Evaluasi dilakukan berdasarkan hasil

pemantauan yang dilakukan terhadap
berbagai aspek
 Slide 3.47
Aspek-aspek yang perlu dievaluasi

1) Aspek Sumber Daya Manusia

 Pengetahuan
 Pengalaman
 Pelatihan
 dan lainnya (langsung atau tidka langsung)

2) Aspek Sarana Prasarana

 komputer, program aplikasi, jaringan internet, printer,
peralatan dan supplies komputer
 formulir F/I/PK/15
 dan lainnya

3) Aspek Metode
 pedoman/panduan
 dan lainnya
 Slide 3.48

TATA CARA
PENDATAAN KELUARGA
 Slide 3.49

1. Teknik Bertanya
 Slide 3.50

Teknik Bertanya dalam melakukan

pendataan keluarga
a. Gunakan intonasi suara yang menunjukkan
perhatian, minat dan keakraban
b. Gunakan kata-kata yang dipahami keluarga
c. Ajukan pertanyaan satu persatu. Tunggu jawaban
dengan penuh minat, jangan memotong
d. Gunakan kata-kata yang mendorong keluarga tetap
berbicara seperti : “dan?”, “apa?” “bagaimana?”,
“lalu?”, “maksudnya?”
e. Bila harus menanyakan hal-hal yang sangat pribadi,
jelaskan mengapa hal itu harus ditanyakan
 Slide 3.51

Teknik Bertanya … (lanjutan)

f. Hindari penggunaan kata tanya “mengapa”. Karena

kemungkinan keluarga dapat merasa “disalahkan”
g. Ajukan pertanyaan yang sama dengan berbagai cara
bila keluarga belum paham
h. Hindari pertanyaan yang mengarahkan
i. Gunakan “pertanyaan terbuka” karena lebih efektif dari
pada “pertanyaan tertutup”
Selain menggunakan teknik bertanya seperti di atas,
petugas pendata hendaknya melakukan observasi/
pengamatan pada saat melakukan wawancara, khususnya
untuk pertanyaan yang berkaitan dengan indikator
pembangunan keluarga.
 Slide 3.52

Teknik Bertanya … (lanjutan)

a. Contoh pertanyaan yang tidak bersifat

mengarahkan
1) Berapa orang anggota keluarga yang
mendapatkan satu stel pakaian baru minimal
setahun sekali
2) Berapa orang anggota keluarga yang makan
minimal 2 kali sehari.
3) Berapa orang anggota keluarga yang
melaksanakan ibadah agama sesuai dengan
ketentuan agama yang dianut
 Slide 3.53

Teknik Bertanya … (lanjutan)

b. Pertanyaan-pertanyaan yang memerlukan

observasi/pengamatan selain menggunakan
teknik bertanya
1) Jenis atap rumah terluas
2) Jenis dinding rumah terluas
3) Jenis lantai rumah terluas
4) Sumber penerangan utama
5) Sumber air minum
6) Bahan bakar utama untuk memasak
7) Fasilitas tempat untuk buang air
8) Luas rumah/bangunan
 Slide 3.54

2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

pelaksanaan pendataan keluarga
 Slide 3.55

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

pelaksanaan pendataan keluarga

a. Pendataan dilakukan secara lengkap oleh kader

pendata yang sudah mengikuti pelatihan meliputi
seluruh keluarga dan penduduk yang berdiam di suatu
wilayah kerja Sub PPKBD, Dusun/RW atau RT (Rukun
Tetangga).
b. Pengisian Formulir Pendataan Keluarga (F/I/PK/15)
dilakukan melalui kunjungan dari rumah ke rumah
secara berurutan.
c. Sosialisasikan keluarga untuk mempersiapkan
KK/KTP/Akte Kelahiran
 Slide 3.56
Hal-hal… (lanjutan)

c. Data yang diisikan ke dalam F/I/PK/15 tidak boleh

berdasarkan sumber data dari catatan yang telah ada
di PPKBD, data/catatan pada PLKB atau petugas yang
ditunjuk oleh pejabat yang berwenang di desa/
kelurahan dan dari data/catatan lain yang telah ada.
d. Untuk mengisi data NIK, nama, tanggal lahir
hendaknya kader pendata mencocokkan dengan KTP
atau KK
e. Di samping itu pada saat pendataan tim supporting
tingkat kecamatan, desa/kelurahan melakukan
pengamatan/supervisi
f. Rumah atau keluarga yang telah didata, diberi tanda
dengan menempelkan stiker
 Slide 3.57

3. Cara Pengisian Formulir

 Slide 3.58

a. Jenis dan kegunaan formulir

1) F/I/PK/15

a) Formulir ini digunakan untuk mencatat secara

lengkap hasil pendataan keluarga yang meliputi
data kependudukan, data anggota keluarga, data
keluarga berencana, dan data pembangunan
keluarga, melalui kunjungan dari rumah ke rumah.
b) Hasil pendataan ini digunakan sebagai sumber data
dalam pembuatan peta keluarga.
c) Formulir F/I/PK/15 diperbanyak sejumlah kepala
keluarga yang ada di wilayah tersebut.
d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga berfungsi
sebagai sarana untuk melaporkan jumlah hasil
pendataan keluarga yang ada di wilayah tersebut.
 Slide 3.58A

PETUNJUK UMUM

1. GUNAKAN HURUF KAPITAL

2. GUNAKAN ALAT TULIS WARNA HITAM DAN PASTIKAN
TIDAK TEMBUS BAGIAN BELAKANG
3. TULISAN TIDAK KELUAR DARI KOTAK PENGISIAN DAN
TIDAK TEMBUS BAGIAN BELAKANG
4. KEPALA KELUARGA MENANDATANGANI SETELAH DATA
KELUARGA TERISI DENGAN LENGKAP
5. KADER PENDATA MENANDATANGANI F/I/PK/15
SETELAH SEMUA DATA SUDAH TERISI DENGAN
LENGKAP DAN BENAR.
Register/Formulir Pendataan Keluarga Slide 3.59
Slide 3.60
 Slide 3.61

2) Stiker Tanda Pendataan Keluarga

Stiker ini digunakan untuk memantau dan memonitor

pelaksanaan pendataan keluarga agar bisa diketahui rumah
tangga dan keluarga yang sudah ataupun belum terdata.
 Slide 3.62
3) Peta Keluarga
Peta keluarga adalah alat bantu untuk operasional program KKBPK
berdasarkan kesertaan ber KB, tahapan Keluarga Sejahtera masing
masing keluarga, dibuat di tingkat RT atau RW/Dusun. Pada peta ini
tergambarkan posisi tempat tinggal keluarga.
 Slide 3.63
CONTOH PETA KELUARGA

001 002 003 004 005 006 007 008

009 010 011 011 012 013 014 015

016 029 042

017 030 031 043

018 032 044

019 033 045

020 034 046

021 035 047

022 036 048

023 037 049

024 025 038 050

026 039 051

027 040 052

028 041 053

 Slide 3.64

4) Stiker Kupon
Keluarga
Stiker kupon dengan warna-
warna tertentu untuk
membedakan status
tahapan keluarga sejahtera,
metode kontrasepsi bagi
peserta KB ataupun alasan
tidak ber-KB bagi bukan
peserta KB.
Slide 3.65
 Slide 3.66
CONTOH PETA KELUARGA
DENGAN STIKER KUPON
 Slide 3.67

Jenis… (lanjutan)

5) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga

Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga terdiri dari
beberapa macam sesuai dengan tingkat wilayah sebagai
berikut.

a) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat RT

(Rek.RT/F/I/PK/15). Berfungsi sebagai sarana untuk melaporkan
jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan Keluarga yang ada di
wilayah tersebut dan telah didata yang memberikan informasi
mengenai:
(1) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(2) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-
laki/perempuan);
(3) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
 Slide 3.68
Lembar : REK.RT/F/I/PK/15
1. Supervisor
2. Ketua RT REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
3. Kader Pendata
TINGKAT RT

RT :

Dusun/RW :

Desa/Kelurahan : Desa/Kelurahan :

Kecamatan : Kecamatan :

Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :

Provinsi : Provinsi :

1. Jumlah Kepala Keluarga Yang Ada

...................., ................................ 2015

2. Jumlah Kepala Keluarga Yang Didata

MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :

3. Jumlah Jiwa Dalam Keluarga Ketua RT, Kader Pendata,

l Jumlah Laki-laki

l Jumlah Perempuan ( .............................................. ) ( .............................................. )

4. Jumlah PUS
SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :

l Peserta KB Supervisor,

l Bukan Peserta KB

( .............................................. )
 Slide 3.69

Jenis… (lanjutan)

b) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat

Dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
Pendataan Keluarga menurut RT atau wilayah yang
setingkat dalam 1 dusun, mengenai:
(1) jumlah RT;
(2) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(3) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan Jenis
Kelamin (Laki-laki/Perempuan);
(4) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
 Slide 3.70
Lembar :
REK.DUS/F/I/PK/15
1. Manager Desa/Kelurahan
2. Kepala Dusun/Ketua RW REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
3. Supervisor

TINGKAT DUSUN/RW

Dusun/RW :

Desa/Kelurahan : Desa/Kelurahan :
Kecamatan : Kecamatan :
Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :
Provinsi : Provinsi :

JUMLAH KEPALA KELUARGA JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
No RT
YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN PESERTA KB BUKAN PESERTA KB

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

JUMLAH

...................., ................................ 2015

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH : MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
Manajer Desa/Kelurahan, Kepala Dusun/Ketua RW, Supervisor,

( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )

 Slide 3.71

Jenis… (lanjutan)
c) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat Desa/
Kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan
Keluarga menurut Dusun/RW atau wilayah yang
setingkat mengenai:
(1) jumlah Dusun/RW;
(2) jumlah RT;
(3) jumlah kepala keluarga yang ada;
(4) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-
laki/perempuan);
(5) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
 Slide 3.72
Lembar : REK.DES/F/I/PK/15
1. Manager Kecamatan
2. Kepala Desa/Lurah REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
3. Manajer Desa/Kelurahan
TINGKAT DESA/KELURAHAN

Desa/Kelurahan : Desa/Kelurahan :
Kecamatan : Kecamatan :
Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :
Provinsi : Provinsi :

JUMLAH KEPALA KELUARGA JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
No DUSUN/RW JUMLAH RT
YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN PESERTA KB BUKAN PESERTA KB
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

...................., ................................ 2015

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH : MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
Manajer Kecamatan, Kepala Desa/Lurah, Manajer Desa/Kelurahan,

( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )

 Slide 3.73

Jenis… (lanjutan)
d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat
kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
pendataan keluarga menurut desa/kelurahan yang ada
di wilayah kecamatan mengenai:
(1) jumlah desa/kelurahan;
(2) jumlah dusun/RW;
(3) jumlah RT;
(4) jumlah kepala keluarga yang ada;
(5) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin
(laki-laki/perempuan);
(6) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
 Slide 3.75
Lembar : REK.KEC/F/I/PK/15
1. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
2. Camat
3. Manajer Kecamatan
TINGKAT KECAMATAN

Kecamatan : Kecamatan :
Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :
Provinsi : Provinsi :

JUMLAH KEPALA KELUARGA JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
DESA/ JUMLAH
No JUMLAH RT
KELURAHAN DUSUN/RW YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN PESERTA KB BUKAN PESERTA KB
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
JUMLAH

...................., ................................ 2015

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH : MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota Camat, Manajer Kecamatan,

( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )

Lembar :
1. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota
2. Camat
3. Manajer Kecamatan
 Slide 3.76
Jenis… (lanjutan)
e) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat kabupaten
dan kota (Rek.Kab/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil pendataan
keluarga menurut kecamatan yang ada di wilayah
kabupaten dan kota yang bersangkutan, mengenai:
(1) jumlah kecamatan;
(2) jumlah desa/kelurahan;
(3) jumlah dusun/RW;
(4) jumlah RT;
(5) jumlah kepala keluarga yang ada;
(6) Jumlah keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-laki/
perempuan);
(7) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
 Slide 3.77
Lembar : REK.KAB/F/I/PK/15
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
3. Unit Pengelola Data dan Informasi TINGKAT KABUPATEN/KOTA
SKPD-KB Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :
Provinsi : Provinsi :

JUMLAH JUMLAH KEPALA KELUARGA JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
JUMLAH
No KECAMATAN DESA/KELU JUMLAH RT
DUSUN/RW YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN PESERTA KB BUKAN PESERTA KB
RAHAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

JUMLAH

...................., ................................ 2015

SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH : MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota

( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )

Lembar :
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
3. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota
 Slide 3.78

b. Cara pengisian formulir F/I/PK/15

1) Gunakan HURUF KAPITAL untuk pengisian
dengan Huruf
2) Tulisan tidak keluar dari KOTAK pengisian
3) Gunakan alat tulis yang berwarna HITAM dan
pastikan TIDAK TEMBUS ke halaman belakangnya
4) Tulisan harus JELAS
5) Isian WAJIB sudah terisi
6) KONSISTENSI antar data terkait
7) Kepala Keluarga menandatangani setelah data
keluarga terisi dengan lengkap
8) Kader Pendata menandatangani F/I/PK/15 setelah
semua data sudah terisi dengan lengkap dan benar
 
 Slide 3.79

4. Pengumpulan dan Pelaporan

 Slide 3.80

Pengumpulan dan pelaporan

Pengumpulan dan pelaporan hasil pendataan

keluarga merupakan kegiatan yang dilakukan
mulai dari Kader Pendata menggunakan formulir
rekapitulasi tingkat RT hingga ke tingkat provinsi.
a. Di tingkat RT (Rek.RT/F/I/PK/15)
b. Di tingkat dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15)
c. Di tingkat desa/kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15)
d. Di tingkat kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15)
 Slide 3.81

5. Pengolahan dan Umpan Balik

 Slide 3.81

5. Pengolahan dan Umpan Balik

a. Hasil pendataan keluarga menggunakan metode

Data Capture atau Data Entry dengan Alih Daya
memanfaatkan jasa pihak ketiga, hal ini dilakukan
untuk mengatasi keterbatasan tenaga dan sarana
yang dimiliki.

b. Setelah pengolahan hasil pendataan selesai

dilakukan maka akan didapatkan basis data
keluarga Indonesia secara nasional.
 Slide 3.82
Pengolahan … (lanjutan)

a. Print-out basis data keluarga tersebut dicetak untuk

umpan balik kepada para pengelola data dan informasi di
setiap tingkatan wilayah, yang akan digunakan untuk :
membuat peta keluarga, dokumentasi/arsip bagi kader
pendata, dan pemutakhiran data keluarga pada tahun
berikutnya.

b. Output (hasil tabulasi ) basis data keluarga tersebut

dicetak untuk umpan balik kepada para pengelola data
dan informasi di setiap tingkatan wilayah yang akan
digunakan untuk melakukan analisis sederhana (data
jumlah jiwa menurut kelompok umur, kesertaan ber-KB
menurut metode kontrasepsi, jumlah keluarga
berdasarkan tahapan KS)
 Slide 3.83

6. Pengamatan Hasil Pendataan Keluarga

 Slide 3.84

Pengamatan
Pengamatan dilakukan melalui kunjungan langsung
untuk mengecek kebenaran hasil pendataan keluarga
dengan menggunakan formulir Pengamatan Pendataan
Keluarga (LS/F/I/PK/15).

Apabila petugas pengamat menemukan kekeliruan

dalam pengisian F/I/PK/15 maka petugas tersebut
memberikan bimbingan untuk perbaikan.
 Slide 3.85
LS.F/I/PK/15
Formulir Pengamatan Pendataan Keluarga
I. KEPENDUDUKAN
1 2

TANGGAL HUBUNGAN JENIS PENDIDIKA STATUS

NIK NAMA UMUR AGAMA PEKERJAAN JKN TOTAL
LAHIR DENGAN KK KELAMIN N KAWIN
B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

SUB TOTAL I

II. KELUARGA BERENCANA B S III. PEMBANGUNAN KELUARGA

1. USIA KAWIN PERTAMA B S B S B S B S

2. JUMLAH ANAK YANG PERNAH DILAHIRKAN HIDUP 1 8 15 22

3. KESERTAAN BER-KB 2 9 16 23
4. METODE KONTRASEPSI YANG SEDANG/PERNAH DIGUNAKAN 3 10 17 24
5. SUDAH BERAPA LAMA MENGGUNAKAN KONTRASEPSI 4 11 18 25
6. APAKAH INGIN PUNYA ANAK LAGI 5 12 19 26
7. ALASAN TIDAK BER-KB 6 13 20 27
8. TEMPAT PELAYANAN KB 7 14 21 28
SUB TOTAL II SUB TOTAL III

Nama Keluarga : …………………………………………………………………… Petugas Pengamat : ……………………………………………………………………

RT : …………………………………………………………………… Tanggal Pengamatan : ……………………………………………………………………
Dusun/RW : ……………………………………………………………………
Desa/Kelurahan : …………………………………………………………………… Tanda Tangan : ……………………………………………………………………

Nama Keluarga : ……………………………………………………………………

RT : ……………………………………………………………………
Dusun/RW : ……………………………………………………………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………………………………………

Petugas Pengamat : ……………………………………………………………………

Tanggal Pengamatan : ……………………………………………………………………

Tanda Tangan : ……………………………………………………………………

 Slide 3.86

PRAKTIK TATA CARA PENDATAAN

KELUARGA
 Slide 3.87

YG HARUS SEGERA DI SIAPKAN

1. SIAPKAN RENCANA KERJA

2. SOSIALISASI /SARESEHAN AWAL KK
3. SIAPKAN SDM (PENDATA – POSKO)
4. SEGERA PANTAU KEGIATAN (LS/F/I/PK/15)
Slide 3.87