TUGAS POKOK SUPERVISOR

PENDATAAN KELUARGA 2021

TIM TEACHING KABUPATEN PAMEKASAN

Tentang Supervisor

1. Supervisor adalah seseorang yang

menjalankan fungsi pengorganisasian,
pengelolaan, pembinaan dan pengawasan
terhadap kader pendata serta memastikan data
yang terkumpul di tingkat Desa/Kelurahan telah
benar dan lengkap.
2. Supervisor berada di tingkat desa/kelurahan.
3. Supervisor bertanggungjawab atas kinerja
kader pendata dan berkewajiban melaporkan
perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga
kepada manajer pengelolaan, manajer data
tingkat kecamatan dan penanggung jawab
wilayah.
4. Penanggung jawab wilayah di tingkat
desa/kelurahan adalah Kepala Desa/Lurah.
 FUNGSI DAN TUGAS SUPERVISOR

 Melakukan Pengorganisasian dan

01 Pengelolaan pelaksanaan pendataan Memverifikasi dan Memvalidasi
keluarga Formulir terisi hasil pendataan oleh 02
kader

 Melakukan receiving dan batching  Melakukan Pelaporan

04
perkembangan pelaksanaan 03
pendataan keluarga di tingkat
c desa/kelurahan

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

Langkah Menjadi Supervisor Handal

PAHAMI
• Mengikuti orientasi pendataan
1 keluarga yang dilaksanakan tingkat
kecamatan

• Definisi, Cara pengisian dan

pemeriksaan formulir.

• Pada wilayah berbasis smartphone,

pelajari cara penggunaan aplikasi dan
web

4
Langkah Menjadi Supervisor Handal

PENGORGANISASIAN
• Mengkoordinasikan perencanaan

2 • Menunjuk kader pendata

• Membuat rencana pembagian tugas
• Menyusun jadwal waktu
pengumpulan data
• Mendistribusikan sarana dan
prasaranan (berbasis smartphone
tidak usah langkah ini)
5
Langkah Menjadi Supervisor
PowerPoint Handal
Matrix Template
PENDAMPINGAN
• Membuat List Keluarga berdasarkan
satuan wilayah RT

• Membuat Sket Peta keluarga berdasarkan

satuan wilayah RT

• Mengawasi dan memantau kader pendata

selama pendataan keluarga.

• Melakukan pertemuan rutin minimal

seminggu sekali dengan seluruh kader
pendata yang ada timnya

• Membuat WAG tingkat kecamatan dengan

3 seluruh kader pendata per desa

• Memantau jika kader tidak berhasil

6 menemui responden
Keluarga dikatakan tidak dapat di Data (no response) Jika :

• Keluarga Tidak Dapat Ditemui/Pindah : Setelah

dilakukan minimal 3 kali kunjungan pada waktu
yang berbeda dan atau keluarga yang akan di
data pindah alamat
• Keluarga Menolak Dikunjungi
• Keluarga yang Tidak Mampu Menjawab (Sakit)
dan Meninggal

!!!!!!!! KADER PENDATA TIDAK MEMUTUSKAN SENDIRI BAHWA KELUARGA TIDAK DAPAT
DIDATA, SUPERVISOR YANG MEMUTUSKAN
Langkah Menjadi Supervisor Handal

PELAPORAN

• Melaporkan perkembangan pelaksanaan

pendataan di tingkat desa/kelurahan
secara berkala, minimal satu minggu sekali
selama pelaksanaan pendataan keluarga
melalui web portal PK2020. Bagi
supervisor yang memiliki hambatan dalam
akses internet, melaporkannya pada
manajer data kecamatan.

4
10
Mari Mencatat
Keluarga
Jawa Timur