MANAJEMEN DATA

PEMUTAKHIRAN PK-
22
Surabaya, 25 Agustus 2022
Bagi Pengelola Data Provinsi, Kabupaten/Kota,
Manajer Pengelolaan dan Manajer Data
 01 KONSEP

02 PERSIAPAN

SESSIO MANAJEMEN DATA

03
N BERBASIS SMARTPHONE

04 PORTAL PENGATURAN
WILAYAH DAN TARGET KK

05 APLIKASI PWA ENTRY

PEMUTAKHIRAN PK – 22
06

BERENCANA ITU KEREN

 01 KONSEP MANAJEMEN
DATA PK-22
PEMUTAKHIRAN

BERENCANA ITU KEREN

 KONSEP PEMUTAKHIRAN
PK-22
TEKNIK PENGUMPULAN SARANA/TOOLS
DATA PENGUMPULAN DATA
MENDATA SELURUH KELUARGA PADA :
1) LOKUS PRIORITAS : ❑ FORMULIR/PAPERBASED
❑ DESA SAMPLE ( BPS ) ❑ SMARTPHONE
❑ DESA BELUM TERDATA PK 21
2) LOKUS LAINNYA (akan ditetapkan dengan
surat keputusan)

JENIS FORMULIR PENGOLAHAN DATA

❑ SMARTPHONE 🡺 LANGSUNG OL KADER
❑ CETAK OUTPUT
❑ PAPERBASED 🡺 PENGOLAHAN OL OPERATOR
❑ FORM KOSONG PEMUTAKHIRAN PK 22
DI TK KEC / BALAI PENYULUHAN

BERENCANA ITU KEREN

PROSES MANAJEMEN DATA TUGAS MONEV MP & MD
✔ Bimbingan dan pembinaan terhadap seluruh supervisor desa/kelurahan
(MP)
PERSIAPAN ✔ Memantau data hasil pendataan melalui aplikasi portal PK2021 pada
• Daftar dan kode wilayah menu monitoring (MD)
• Pemetaan PENGUMPULAN ✔ memberikan umpan balik secara berkala kepada supervisor (MD)
formulir/smartphone
• Rincian jumlah KK DATA ✔ pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pendataan
• Rekrutmen • Distribusi sarana dan keluarga di seluruh desa/kelurahan (MP)
• Daftar usulan prasarana
pengorganisasian • Manajemen Data PEMBERIAN UMPAN
*))
• Jadwal pelaksanaan • Administrasi dan Contents Title BALIK & PERBAIKAN
• Rencana Distribusi keuangan PENERIMAAN, DATA
• POSKO pendataan PENGOLAHAN
PENGELOMPOKAN,
DATA
PEMERIKSAAN
FORMULIR

MANAJER KEC • KADER PENDATA SUPERVISOR

• MP MANAJER DATA MANAJER DATA
• MD • MANAJER DATA,
Tools: Form
SUPERVISOR Rekapitulasi
RT-Dus-Desa
Tools: PORTAL Tools:
PEMUTAKHIRAN PK-22 Aplikasi PK21
Tools: LIST DESA SAMPLE
Aplikasi Master wilayah Tools: PORTAL
*)) Proses Ini Tidak Berlaku Pada Wilayah Berbasis Smartphone PEMUTAKHIRAN PK-22
 02
PERSIAPAN

BERENCANA ITU KEREN

c

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

 TUGAS MANAJER DATA PADA TAHAP
PERSIAPAN
Dilakukan Sebelum
Pemutakhiran PK22

Registrasi Dan Perapihan Entri target KK yang akan DILAKUKAN

Databasis Wilayah didata (per RT) MELALUI
APLIKASI
PORTAL
PEMUTAKHIRAN
PK 22
Registrasi Supervisor Dan Membentuk tim pengolah
Kader Pendata data

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

PEMETAAN WILAYAH DAN TARGET KK
FINALISASI MASTER WILAYAH

❑ MASTER WILAYAH AKAN DIGUNAKAN PADA APLIKASI PORTAL DAN PWA

❑ TELAH DILAKUKAN PEMADANAN DATA WILAYAH PK 21 DENGAN PMDN NO

58 TAHUN 2021 OLEH PUSAT ( WIL SD DESA/KEL)

❑ EVALUASI HASIL PEMADANAN DATA WILAYAH 🡺 ADMIN PROVINSI

❑ PERBAIKAN DATA WILAYAH RW DAN RT DILAKUKAN OLEH MANAJER DATA

❑ PENGATURAN WILAYAH AKAN DIKUNCI SELAMA PELAKSANAAN PROSES

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

FINALISASI TARGET KK PER
RT

❑ PENGHITUNGAN KEBUTUHAN JUMLAH KADER PENDATA

❑ INPUT SDM DAN TARGET KERJA PENDATA MENURUT WILAYAH

❑ APLIKASI PWA MENGAMBIL DATA TARGET KK PER RT, SEHINGGA TARGET

WAJIB DIINPUT AGAR SUATU WILAYAH DAPAT DI DATA

❑ TARGET KK DEFAULT ADALAH KK TERDATA DI PK 21

 Registrasi Dan Perapihan
Databasis Wilayah
✔ PASTIKAN SELURUH WILAYAH TELAH TERDAFTAR DALAM APLIKASI PORTAL
✔ PASTIKAN KODE WILAYAH TELAH SESUAI
Entri target KK yang akan
didata (per RT)

✔ Entri jumlah “maksimal total target kk kecamatan”

✔ Pastikan seluruh wilayah yang akan di data telah terentri target kk per rt nya, jika tidak maka wilayah
tersebut tidak akan dapat diinput datanya
✔ Manajer data dapat mengelola target kk per wilayah jika ditemukan ketidaksesuaian selama pendataan
✔ Jika terjadi perubahan target kk antar wilayah maka pastikan jumlah tidak boleh melebihi total target kk
kecamatan yang disepakati
✔ Perubahan total target kecamatan sepenuhnya menjadi wewenang admin provinsi, laporkan jika akan
merubah total target kecamatan
c

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

 Registrasi Supervisor Dan
Kader Pendata

✔ Manajer data melakukan entri data supervisor berdasarkan pembagian

desa/kelurahan , proses entri hanya berupa melengkapi/mengupdate Membentuk tim pengolah
data
identitas supervisor pada username supervisor yang telah digenerate oleh
admin pusat
✔ pada saat pendaftaran supervisor pada aplikasi portal, manajer data
sekaligus menandai desa sesuai dengan metode pendataanya (smartphone ❑Ditetapkan melalui Surat Keputusan

atau Formulir) PD KB Kabupaten dan Kota

✔ Manajer data membuat user bagi kader pendata dan sesuai pembagian ❑Mempertimbangkan : jumlah

wilayah yang akan didata oleh masing-masing kader pendata pengolah data dengan jumlah data

✔ Pastikan NAMA kader pendata sesuai dengan yang terdaftar pada SK yang diolah serta jangka waktu

pengorganisasian 🡺 terkait syarat pembayaran operasional juga pelaksanaan pendataan keluarga

melampirkan detail KK yang didata pendata yg dapat di print dari aplikasi

c
portal (menu monitoring status pendataan (detail))
Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB
 IDENTITAS SDM PK 21
1. MANAJER PENGELOLAAN,
2. MANAJER DATA ,
3. SUPERVISOR
4. KADER PENDATA
5. OPERATOR PENGOLAH DATA

IDENTITAS PELAKSANA KEGIATAN

DAN PENGELOLA KEUANGAN
1. PELAKSANA KEGIATAN,
2. PPK
3. BPP
c

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

03
MANAJEMEN DATA
BERBASIS SMARTPHONE

BERENCANA ITU KEREN

 PERBEDAAN DENGAN MANAJEMEN DATA
BERBASIS FORMULIR
Kader Mengumpulkan

1 data dengan menggunakan

aplikasi berbasis
smartphone

TIDAK ADA

2 Pengiriman bundel
formulir tingkat RT – RW
– desa - kecamatan
TIDAK ADA
Penerimaan dan
3 Pengelompokan
formulir oleh
supervisor dan
manajer data Kader langsung

4 mendapatkan
feedback tentang
data yang dikirim
Fungsi

5
c supervisor
berkurang dari
7P menjadi 5P
Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB
 PROSES MANAJEMEN DATA BERBASIS
SMARTPHONE
Server
Couch DB
pusat

START Approval
PENDATAAN Manajer Pengelolaan
OLEH KADER OK
Pemeriksaan
Formulir

kader Isian formulir tidak

Pendataan Ulang sesuai/ tidak Manajer
Supervisor Data
wajar/anomali
c

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

 PEMERIKSAAN DATA DAN PEMBERIAN UMPAN
BALIK) 1. Periksa data hasil pendataan keluarga yang telah diinput
(smartphone & paperbased) dengan melihat menu
monitoring pada web portal PK2021;

2. Umpanbalikkan kepada supervisor jika ditemukan data

tidak valid maupun data anomali (kunjungan ulang /
verifikasi data kembali)

3. Jika data selesai diperiksa dan sudah clean 🡺 buat

laporan hasil pengolahan data dan sampaikan kepada
manajer pengelolaan untuk dilakukan approval.

PEMBERIAN UMPAN BALIK OLEH MANAGER DATA :

1) Manajer Data meng-update perkembangan jumlah KK terdata yang telah dientry
dengan melihat pada web portal PK2021 (khusus desa/kel paperbased);
2) Manajer Data melaporkan perkembangan jumlah KK terdata kepada Manajer
c Pengelolaan secara berkala dan diumpanbalikkan kepada Supervisor untuk dapat
menyelesaikan target pengumpulan data
Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB
 04
PORTAL PENGATURAN
WILAYAH DAN TARGET KK

BERENCANA ITU KEREN

 Dilakukan Sebelum
Pemutakhiran PK22

Registrasi Dan Perapihan Entri target KK yang akan DILAKUKAN

Databasis Wilayah didata (per RT) MELALUI
APLIKASI
PORTAL
PEMUTAKHIRAN
Membentuk tim pengolah PK 22
Registrasi Supervisor Dan data
Kader Pendata (OPERATOR)

Pusat Pelatihan dan Pendidikan Kependudukan dan KB

PEMUTAKHIRAN WILAYAH DAN TARGET KK
Tambah, edit, Hapus, Pindah Wilayah

Pengaturan User, tambah , edit,

aktif/nonAktif
Pengaturan Target KK
 UnLock wilayah Provinsi

Lock wilayah Provinsi

Edit Kode depdagri dan

nama Kabupaten

Lock Per wilayah

 Tambah Wilayah

Tambah Kabupaten otomatis akan membuat user baru

untuk kabupaten dengan nama adm+kodedepdagri
provinsi+kode depdagri kabupaten

Tambah Kecamatan otomatis akan membuat user baru

untuk kecamatan dengan nama
1. md+kodedepdagri provinsi+kode depdagri
kabupaten
2. Mp+ kodedepdagri provinsi+kode depdagri
kabupaten
Tambah Kelurahan otomatis akan membuat user baru
untuk Kelurahan dengan nama spv+kodedepdagri
provinsi+kode depdagri kabupaten+kodedepdagri
kecamatan

Untuk pendata dibuat secara manual pada menu user

 Pindah Wilayah

Tentukan Wilayah 1 2 Load Data wilayah

Tujuan
Tujuan

Centang wilayah yg 3
dipindah
 Wilayah yg pindah
Simpan Wilayah
Pindahkan Wilayah
HALAMAN USER

Tambah User
HALAMAN TARGET KK
 05
APLIKASI PWA ENTRY
PEMUTAKHIRAN PK – 22

BERENCANA ITU KEREN

Minimum Specification PWA

1. Android Marshmallow 6.0 atau terbaru

2. Maximum Core Speed 1.5 Ghz atau lebih tinggi (untuk kenyamanan
dalam akses aplikasi)
3. 2 GB of RAM atau lebih (untuk load data ke dalam smartphone)
4. 5 GB Free Space of Internal Storage (untuk kebutuhan restore dan
backup data serta menyimpan registry aplikasi)
5. Google Chrome Browser (Wajib)
6. Kuota Internet/WiFi untuk kebutuhan load data dan kirim data ke
server
Setting Chrome Browser

1. Allow Notification
2. Allow Locations
3. Java Script Blocker Disabled atau
4. Allow Java Script Yes/Enabled
Setting Chrome Browser
1. Buka browser Chrome
2. Lalu klik ikon “ ” yang berada
di kanan atas

di klik
Setting Chrome Browser

3. Pilih Settings

di klik
Setting Chrome Browser

4. Pilih Site Settings

di klik
Setting Chrome Browser

5. Pilih dan aktifkan /Allowed

untuk fungsi di :
• Location
• Notifications
• JavaScript
Setting Chrome Browser

5. Tekan menu JavaScript, lalu

allow sites to run JavaScript
menjadi Enabled
di klik
Login PWA

*) Minimal Panjang Password 6 digit

Tips Password untuk PWA

1. Gunakan Perpaduan password dengan angka dan huruf kecil dan

kapital
2. Untuk password diharapkan menggunakan symbol angka pengganti
huruf untuk memudahkan dalam mengingat password
3. Jangan terlalu Panjang tapi jangan terlalu pendek
Tips Retrieve/Refresh Data di PWA

1. Pastikan terkoneksi dengan jaringan internet

2. Tunggu sampai proses retrieve data selesai (jangan ditutup atau back
ke layer yang lain)
3. Matikan aplikasi yang tidak dibutuhkan dalam proses mendata
menggunakan smartphone
Aplikasi PWA Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2022
1
1. Icon Sinyal
Untuk menunjukan apakah di
wilayah User pendata terdapat 2 3 4
sinyal internet atau tidak

2. Icon Refresh
Untuk merefresh atau load data
keluarga existing atau yang
sedang berjalan

3. Icon Lonceng
Untuk menunjukan adakah
notifikasi seperti keluarga
berhasil atau gagal di entry

Icon Disket
Untuk membuka daftar entry
keluarga yang masih dalam
status DRAFT
Aplikasi PWA Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2022

Tombol Tambah Data

Untuk entry data keluarga baru

Rekap RT
Untuk kebutuhan entry Rekap
RT
Daftar Keluarga
Untuk melihat detil keluarga
yang telah di entry Definisi Operasional
Untuk melihat informasi
tentang definisi operasional
yang terkait dengan proses
pemutakhiran pendataan
keluarga
Aplikasi PWA Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2022

Data Lokal
Untuk melihat data yang ada di
penyimpanan smartphone ybs.

Restore From File

Backup as File
Untuk backup hasil entry ke
dalam bentuk sebuah file
Untuk mengembalikan data
hasil backup ke smartphone,
agar hasil entry yang telah di
backup muncul Kembali di
smartphone
Langkah : Tambah Keluarga Baru

1. Klik Home
2. Klik Tambah Data
3. Lanjutkan dengan mengisi Form sesuai dengan kunjungan langsung
4. Jika sudah selesai Simpan
Langkah : Lihat Data Keluarga

1. Klik Home
2. Klik Daftar Keluarga
3. Setelah itu muncul list seluruh keluarga
yang telah dientry oleh Pendata
Langkah : Ubah/Edit Data Keluarga

1. Klik Home
2. Klik Daftar Keluarga
3. Pilih keluarga yang akan diubah dengan klik icon
4. Lanjutkan dengan form yang telah terisi, jika ada yang perlu diubah
dapat dilakukan di form ini
5. Jika sudah selesai Perbaharui Data
Langkah : Hapus Data Keluarga

1. Klik Home
2. Klik Daftar Keluarga
3. Pilih keluarga yang akan hapus dengan klik icon
4. Setelah klik akan muncul pesan
5. Pilih Ya
Langkah : Lihat Data Lokal

1. Klik Home
2. Klik Data Lokal
3. Setelah itu muncul list seluruh data yang
ada di pemilik smartphone
Langkah : Backup Data Keluarga

1. Klik Home
2. Klik Backup as File
3. Setelah itu smartphone akan download data keluarga dalam
bentuk file <username>.JSON
4. Simpan file ekstensi JSON tersebut kedalam media
penyimpanan
Langkah : Mengembalikan Data Keluarga

1. Klik Home
2. Klik Restore from File
3. Setelah itu akan keluar window file explorer
4. Sesuaikan dengan dimana lokasi file backup
(<username>.JSON) disimpan
5. Setelah itu akan muncul pesan
6. Proses mengembalikan data selesai
Langkah : Lihat Daftar Draft

1. Klik Ikon Inisial Username yang ada

di Menu Header

2. Setelah itu akan muncul menu dan

Klik Daftar Draft
3. Akan muncul daftar keluarga yang
masih dalam status draft
Langkah : Melihat Perbandingan Data Lokal dengan Data
Server

1. Klik Home
2. Klik Daftar Keluarga
3. Terdapat field berwarna hijau atau merah

Catatan : Jika tidak balance atau berbeda maka salah satu field
akan berwarna Merah
TERIMA KASIH
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
Jl. Permata No. 1 Halim Perdana Kusuma, Jakarta

BERENCANA ITU
KEREN