Anung Hendhi Pramono, S.

Kom
Visit Our Website: http://madrasahjatim.wordpress.com/

BIDANG PENDIDIKAN MADRASAH

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROV. JAWA TIMUR
 RASIONAL
SALAH SATU HAL FUNDAMENTAL YANG BERKAITAN ERAT DENGAN
BERBAGAI MACAM PERSOALAN GURU ADALAH BURUKNYA SISTEM
PENGELOLAAN DATA GURU. KONDISI DATA GURU SECARA NASIONAL BAIK
YANG DIKELOLA OLEH KEMENTERIAN AGAMA MAUPUN KEMENTERIAN
PENDIDIKAN KEBUDAYAAN MENYEDIHKAN. PUBLIKASI DATA GURU
DAN
SERING BERBEDA-BEDA, BAIK ANTARA PEMERINTAH PUSAT (KEMENAG
PUSAT) DENGAN PEMERINTAH DAERAH (KANWIL KEMENAG
PROVINSI/KANKEMENAG KABUPATEN/KOTA), KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN DENGAN KEMENTERIAN LAINNYA.

HAL INI BIASANYA AKAN NAMPAK TERLIHAT KETIKA DILAKUKAN

KOORDINASI ANTAR INTANSI PEMERINTAH TERUTAMA DENGAN
KEMENTERIAN BAPPENAS SELAKU LEADING SECTOR UNTUK PERENCANAAN
PROGRAM PENDIDIKAN NASIONAL. WAJAR JIKA PERENCANAAN,
PENGADAAN GURU, KESEJAHTERAAN, DAN PEMBINAAN TIDAK SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN DAN HASILNYA BELUM OPTIMAL.
 PERMASALAHAN GURU
PERSOALAN GURU SUNGGUH SANGAT KOMPLEKS, MELIPUTI:

1. LEMBAGA PENDIDIKAN GURU DAN PENDIDIKAN PROFESI GURU;

2. DATA GURU (PENATAAN, DISTRIBUSI DAN ANGKA KEKURANGAN GURU);
3. SELEKSI PENGANGKATAN/PENERIMAAN GURU;
4. KUALIFIKASI AKADEMIK GURU;
5. BERAGAM JENIS GURU;
6. KUALITAS GURU (KUALIFIKASI AKADEMIK, UJI KOMPETENSI, PENILAIAN
KINERJA, KENAIKAN PANGKAT, DLL)
7. PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI DAN KARIR;
8. PENINGKATAN KUALIFIKASI DAN KARIR;
9. SERTIFIKASI;
10.PEMBAYARAN TUNJANGAN (TPG, STFGBPNS, TUNJANGAN KHUSUS, DLL)
11.INPASSING GURU BUKAN PNS;
12.MUTASI.
 Permasalahan yang terjadi
Syarat min. 5 tahun;
Melalui Kankemenag
LPMP;
Kanwil dan Pusat
tidak dilibatkan;
Sistem yang tidak
prosedural (by pass).
NRG yang tidak
valid; Penerbitan NRG yang
Sengketa NRG; selalu terlambat;
NRG yang tidak NRG tidak prosedural;
terSK Dirjen; Analisis data manual
Mutasi data NRG melalui Excel tidak by
tidak ada control system;
NRG tercecer banyak.

KEMDIKBUD

NUPTK NRG SERTIFIKASI LPTK KELULUSAN

Ketidakakuratan data peserta calon peserta sertifikasi guru yang disebabkan kesalahan dalam melakukan entry data oleh Admin
AP2SG pada Kankemenag Kab/Kota.
Proses mutasi data dari Madrasah ke PAIS dan sebaliknya memakan waktu yang cukup lama;
Kurang lancarnya penyerahan berkas peserta ke LPTK oleh beberapa Kankemenag Kabupaten/Kota yang disebabkan tidak
lengkapnya berkas, sehingga mengakibatkan proses verifikasi data membutuhkan waktu yang cukup lama.
Pemahaman yang berbeda dalam penghitungan masa kerja karena masih ada perbedaan dalam hal menetapkan TMT sebagai
guru.
Perubahan mata pelajaran oleh beberapa peserta setelah mereka sampai di tempat PLPG sehingga mengubah pengaturan rombel.
Perubahan mata pelajaran oleh beberapa peserta setelah mereka sampai di tempat PLPG sehingga mengubah pengaturan rombel.
4
Dalam proses verifikasi data, banyak data peserta pada Format A1 tidak sesuai dengan bukti fisik (Berkas PLPG), antara lain dalam
hal: kode mapel guru kelas dan guru penjaskes, Latar belakang pendidikan, masa kerja guru, tanggal lahir, ijazah, dan Golongan.
TANTANGAN PTK MADRASAH
TAHUN 2017
 Tunjanga
UKG n PKG

Inpassing
Beasiswa

SIM PTK
Karir KEMENAG
NPK
NRG
Sertifikasi
Distribusi
PKB PTK
 Program Kegiatan
Berbasis Data & Informasi

Peningkatan Mutu Guru

(UKG PKB PKG INDEKS KINERJA)

Kompetensi & Rekruitmen & Pemanfaatan

Tunjangan Inpassing
Kualifikasi Sertifikasi Informasi

JJM + JTM Pemetaan Distribusi Guru Linieritas

Informasi
Rasio Guru:Siswa (Kelebihan & Kekurangan) Mapel Sergur

Data Jadwal Pengajaran Kelas Pengolahan

(SKMT & SKBK secara ONLINE) Integrasi Data

Data Data Data Peserta Data Sumber

Kurikulum Kelas/Rombel Didik Pendidik Data Dasar
KONDISI MASA LALU
1. Data Non SIMPATIKA
Banyak kebijakan tumpang tindih
dalam stuktur organisasi;
Menimbulkan praktik tidak
prosedural, KKN dan gratifikasi;
Duplikatif;
tidak ada verifikasi dan validasi
beban kerja;
NUPTK banyak yang tidak sesuai
dengan ketentuan;
NRG banyak yang tercecer dan
tidak valid;
Usulan peserta, usulan NRG,
usulan data tunjangan
menggunakan format excel;
Butuh waktu lama untuk merekap;
Monitoring dan evaluasi masih
dengan cara manual.
KONDISI YANG DIINGINKAN
1. Data SIMPATIKA
Kebijakan menyesuaikan dengan
karakteristik struktur Kemenag;
Tersusunnya SOP, dan meminimalisir
praktik KKN/gratifikasi;
Memastikan data PTK tunggal;
Updating dan verval data berjenjang;
NUPTK disesuaikan melalui NPK sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
NRG diintegrasikan dengan sistem
Kemdikbud (re-verval NRG);
Updating data dijadikan referensi data
perencanaan semua program;
Lebih cepat mengumpulkan data
dengan format terstandar dan mudah
direkap;
Monitoring dan evaluasi dapat
dimonitor pimpinan setiap saat.
KETENTUAN KONVERSI MAPEL GURU MI PADA
JENJANG SATUAN PENDIDIKAN MADRASAH
IBTIDAIYAH

SEBAGAI TINDAK LANJUT KMA 303 TAHUN 2016 DAN TELAH TERBITNYA
PERMENDIKBUD NO 46 TAHUN 2016

DALAM RANGKA PELAKSANAAN KURIKULUM 2013 YANG

BERDAMPAK PADA PERUBAHAN JAM MENGAJAR PERMINGGU DAN
KODE SERTIFIKAT PENDIDIK SERTA ADANYA DASAR PERTIMBANGAN
MELAKUKAN PENGUATAN TUGAS KEPROFESIONALAN GURUPADA
SATUAN PENDIDIKANMADRASAH IBTIDAIYAH, PERLU
MEMPERTAHANKAN KEBERADAAN GURU PADA SATUAN
PENDIDIKANMADRASAH IBTIDAIYAH YANG BELUM MEMILIKI
SERTIFIKAT PENDIDIK YANG LINIER SEBAGAI PENYESUAIAN DAN
PERLUASAN KEWENANGAN MENGAJAR BAGI GURU YANG MEMILIKI
SERTIFIKAT PENDIDIK SESUAI DENGAN BIDANG YANG DIAMPUNYA
PENATAAN LINIERITAS GURU BERSERTIFIKAT
PENDIDIK
JADWAL RILIS FITUR SIMPATIKA PERIODE
SEMESTER 2 TP. 2016/2017

SESUAI DENGAN JUKNIS TUNJANGAN PROFESI GURU PERIODE 2017 BAHWA

SIMPATIKA MENJADI SISTEM INFORMASI UTAMA UNTUK TATA KELOLA TUNJANGAN
GURU DI LINGKUNGAN KEMENAG. UNTUK MENDUKUNG HAL TERSEBUT DILAKUKAN
BEBERAPA PENYEMPURNAAN PADA APLIKASI SIMPATIKA, SESUAI JADWAL RILIS BERIKUT:

RILIS TANGGAL 1 FEBRUARI 2016

1. LANJUTAN VERVAL NRG DAN VERVAL SK INPASSING
- SENGKETA NRG KODE S26B4 DITUTUP
- PERBAIKAN ATRIBUT DATA NRG, TIDAK AKAN MENGUBAH NRG YANG SUDAH TERBIT PERMANEN

2. CETAK KARTU DIGITAL STATUS KEAKTIFAN PTK PADA PERIODE SEMESTER 2 TP. 2016/2017
3. ISIAN JADWAL MENGAJAR GURU MADRASAH, GURU PAIS DAN BIMAS SEMESTER 2 TP.
2016/2017. UNTUK GURU PAIS/BIMAS ADA PENAMBAHAN UNTUK MELAKUKAN INPUT
JUMLAH SISWA YANG DIAJAR.

4. PENGELOLAAN PENGAWAS DIBAWAH MASING-MASING BIDANG (PENDMA, PAIS, BIMAS)

5. TUGAS TAMBAHAN GURU PAIS/BIMAS SEBAGAI KEPALA SEKOLAH, DIKELOLA LANGSUNG
OLEH ADMIN PAIS/BIMAS KEMENAG KAB/KOTA
LANJUTAN -
Rilis Tanggal 1 Maret 2017
1. KEAKTIFAN KOLEKTIF MADRASAH (S25) BESERTA CETAK SKBK DAN SKMT
2. CETAK ULANG SKBK DI AKUN GURU (S29E)
3. CETAK ULANG SURAT PENERBITAN NRG DI AKUN GURU (S26E)
4. PENGISIAN PROFIL PEMILIK AKUN
5. KEAKTIFAN DAN CETAK KARTU PENGAWAS
6. SET SEBAGAI MADRASAH PENYELENGGARA KETERAMPILAN DI AKUN ADMIN
KANWIL DAN JUGA DAFTAR MAPEL UNTUK MADRASAH PENYELENGGARA
KETERAMPILAN DI AKUN ADMIN MADRASAH.
PENERBITAN SKMT DAN SKBK

1. Penerbitan SKBK Guru Madrasah Negeri

2. Penerbitan SKBK Guru Madrasah Swasta
3. Penerbitan SKMT Madrasah Non Satminkal
4. Penerbitan SKMT Sekolah Non Satminkal naungan
Kemdikbud

Jadwal Analisis Kelayakan

SKMT Tunjangan
Mengajar
Satminkal
Di Satminkal
- 24 JTM
- Tugas
SKBK
Jadwal Tambahan
SKMT
Mengajar - Linier Mapel
Non Satminkal
Di Non Satminkal Sertifkasi

SIMPATIKA membantu proses validasi dan verifikasi SKMT & SKBK secara Online
Melalui modul Isian Jadwal Mengajar & Tugas Tambahan
Berdasarkan Aturan/Regulasi Resmi Terkait.
FUNGSI-FUNGSI YANG TERLIBAT

1.KELOLA BIODATA GURU

2.KELOLA MADRASAH
3.KELOLA KURIKULUM DAN PELAJARAN
4.KELOLA JADWAL KELAS
5.ANALISA KELAYAKAN TUNJANGAN
6.PENERBITAN SKMT DAN SKBK
KELOLA BIODATA GURU

1. Data Rinci Guru

Perekaman data guru baru ke layanan SIMPATIKA : Biodata,
Keluarga, karir (riwayat pegawai, riwayat pendidikan, fungsi
dan Jabatan, riwayat mengajar, diklat &sertifikasi)
2. Penetapan Tugas Tambahan
Perekaman tugas tambahan guru (sesuai SK)

3. Satminkal Non Induk

Perekaman tugas mengajar guru di satminkal non induk (setiap semester)

4. Verval Inpassing
Verval status aktif guru inpassing (sesuai SK)

5. Verval NRG
Verval guru dengan sertifikat pendidik
Kelola Madrasah
Kelola Kurikulum dan Pelajaran

1. Kurikulum
Perekaman data kurikulum yang diterapkan
2. Pelajaran
Memastikan ketersediaan pelajaran untuk setiap
kompetensi/jurusan, tingkat, dan kelas
Kelola Jadwal Kelas

1. Jadwal Kelas
Perekaman data kompetensi/jurusan yang berlaku di madrasah
2. Ekstra-kurikuler
Perekaman guru pengampu ekstra-kurikuler
3. Ko-kurikuler
Perekaman guru pengampu ko-kurikuler
Isian Jadwal Kelas

Fitur Utama

Mencegah Duplikasi Jadwal

Mengajar
Lintas Madrasah/Sekolah
(Satminal dan Non Satminkal)

Otomasi menghitung batasan

alokasi jam mengajar basis
KTSP/K13
(Sesuai KMA 207 th. 2014,
Permenag no. 2 th. 2008 dan KMA
no. 165 th. 2014)

Sebagai dasar penerbitan

SKMT dan SKBK Online
(Syarat kelayakan penerima Aneka
Tunjangan)

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2015/01/pengaturan-jadwal-kelas-mingguan.html
GURU DENGAN ESKTRA,KO-KURIKULER
 LANJUTAN VERVAL NRG

Guru melakukan verifikasi dan validasi (Verval) NRG melalui

layanan SIMPATIKA. Apabila tidak melakukan verval atau registrasi
ulang NRG maka NRG yang sebelumnya sudah diterbitkan
dianggap tidak valid. Bagi guru yang belum memiliki NRG
disediakan fitur untuk ajuan NRG Baru. Verval NRG juga menjadi
syarat untuk Linieritas ke mata pelajaran yang diajar.

Syarat :
Memiliki NUPTK / (pengembangan kedepan dengan NPK)
Sudah Sertifikasi
 V
A E
N
L R
R
U V
G
R A
L

HTTP://BANTUAN.SIAP-ONLINE.COM/2016/01/SIMPATIKA-VERVAL-NRG-BAGI-YANG-SUDAH-
MEMILIKI.HTML

HTTP://BANTUAN.SIAP-ONLINE.COM/2016/07/SIMPATIKA-PENGAJUAN-NRG-BARU-JALUR-PLPG.HTML
ISIAN JADWAL MENGAJAR MINGGUAN

JADWAL KELAS MINGGUAN BERISI INFORMASI JADWAL KEGIATAN BELAJAR

MENGAJAR DI MADRASAH, SEPERTI JADWAL MATA PELAJARAN PERKELAS TIAP
MINGGUNYA. BERIKUT URUTAN PROSEDUR DALAM PENYUSUNAN JADWAL KELAS
MINGGUAN :

I. MENETAPKAN KOMPETENSI DI PROFIL SEKOLAH (KHUSUS MA/SMA DAN

MAK/SMK).
II. SINKRONISASI MATA PELAJARAN NASIONAL PADA SETIAP TINGKAT SESUAI
KURIKULUM YANG DITETAPKAN.
III. MENYUSUN MATA PELAJARAN JENIS MUATAN LOKAL
IV. PENGATURAN DATA SISWA (OPSIONAL)
V. MENYUSUN KELAS-KELAS PADA SETIAP TINGKAT.
VI. MENGATUR MODEL (TEMPLATE) KELAS.
VII. MENYUSUN JADWAL KELAS MINGGUAN.
 PENGATURAN JAM MINGGUAN DI SIMPATIKA BERDASARKAN
ATURAN YANG BERLAKU DARI KEMENAG ,
YAITU KMA NO 207 TAHUN 2014 UNTUK KURMA, DAN PMA NO
165 TAHUN 2014 UNTUK K13.

TELAH DIAKOMODIR PADA SISTEM UNTUK PENAMBAHAHAN 4 JTM

TAMBAHAN PER MINGGU UNTUK TOTAL JAM DALAM KELAS YANG
MENERAPKAN KURIKULUM KTSP, DAPAT BERLAKU SELURUH MAPEL
(MENGACU KE PERMENAG NO.2 TH. 2008) DAN
PENAMBAHAN 6 JTM TAMBAHAN PER MINGGU UNTUK TOTAL JAM
DALAM KELAS YANG MENERAPKAN KURIKULUM K13, HANYA
BERLAKU UNTUK MAPEL KELOMPOK B DAN C (MENGACU KE
PERMENAG NO. 165 TH. 2014) YAITU UNTUK ALOKASI LINTAS
MINAT/PENDALAMAN.
NOTE :
LATARBELAKANG BLOK JADWAL BERWARNA PUTIH, MENANDAKAN TIDAK MEMPUNYAI
REFERENSI KURIKULUM

JANGAN MELAKUKAN RENAME/PERUBAHAN NAMA MATA PELAJARAN YANG TIDAK

SESUAI.
CONTOH : AGAMA DIUBAH MENJADI KIMIA
EDIT JJM GURU BK/TIK
PERHITUNGAN JUMLAH JAM MENGAJAR GURU BK/TIK
DILAKUKAN OLEH KEPALA MADRASAH/SEKOLAH
BERDASARKAN INPUTAN JUMLAH SISWA PADA MADRASAH /
SEKOLAH TERSEBUT.
PERHITUNGAN JJM GURU BK/TIK INI BERSIFAT PERSONAL,
SEHINGGA ANTARA GURU BK/TIK SATU DAN LAINNYA AKAN
BERBEDA-BEDA JJM NYA TERGANTUNG BERAPA JUMLAH SISWA
YANG DIAMPUNYA.

SYARAT :
MAPEL GURU SUDAH BK ATAU BK-TIK
LANGKAH :
1. LOGIN SEBAGAI KEPALA MADRASAH DAN MENUJU MENU JADWAL > EDIT JJM
GURU BK/TIK

2. KLIK TOMBOL TAMBAH (+)

3. TENTUKAN GURU BK/TIK YANG AKAN DI SET JJM NYA, ISIKAN JUMLAH
SISWA PADA KOLOM ISIAN. SISTEM AKAN MENGHITUNG JJM SECARA OTOMATIS.
ISI CATATAN TAMBAHAN JIKA DIPERLUKAN. KLIK SIMPAN JIKA TELAH SESUAI.
4. DATA BERHASIL DITAMBAHKAN. ULANGI LANGKAH DIATAS UNTUK EDIT JJM GURU
BK/TIK LAINNYA.
Analisa Kelayakan Tunjangan
Validasi Persyaratan
 I
L N
V
A P
E
N A
R
J S
V
U S
A
T I
L
A N
N G
 For more detail visit our website:
http://madrasahjatim.wordpress.com/

Bidang Pendidikan Madrasah

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Jalan Raya Bandara Juanda No. 26, Sidoarjo 61253
Telp: 031-8686014 Fax 031-8674123
Email : madrasahjatim@gmail.com