MEKANISME PELAKSANAAN disampaikan oleh :

Fazar Supriadi Sentosa, SH

DAN MONEV SIGA

Tg.Pandan, 24 Januari 2019

 MEKANISME
PELAKSANAAN SIGA
TAHAPAN PELAKSANAAN UJI COBA SIGA

PERATURAN YANG BERLAKU :

 PK (PBDKI)  PERKA BKKBN
PENGUMPULAN 123/PER/G4/2016 tentang Panduan
Tata Cara Pemutakhiran Basis Data
Keluarga Indonesia dalam Sistem
Informasi Keluarga;
PENGOLAHAN  PENGELOLAAN DATA RUTIN
PELAYANAN KB dan
PENGENDALIAN LAPANGAN 
PERKA BKKBN Nomor:
PENYIMPANAN 316/PER/G4/2015 tentang Panduan
Tata Cara Pengelolaan Data Rutin
Program Kependudukan, Keluarga
PENYEBARLUASAN Berencana dan Pembangunan
DAN PEMANFAATAN Keluarga.
 WAKTU PELAPORAN

1. Pemutakhiran Basis Data Keluarga dilakukan setiap saat dengan

2 (dua) batas periode :
a. Periode I tanggal 1 Januari s/d 30 Juni
b. Periode II 1 Juli s/d 31 Desember

2. Pengelolaan Data Rutin Pelayanan KB dan Pengendalian Lapangan

Pengumpulan dan pengolahan sampai dengan tingkat kabupaten dan
kota bisa dilakukan mulai tanggal 1 bulan berjalan sampai dengan
tanggal 5 bulan berikutnya.
 ○ Yang dimaksud dengan data staging dalam
DATA konteks ini adalah tempat penyimpanan data
STAGING individu sementara bagi data pelayanan KB dan
pengendalian lapangan yang belum terdaftar di
Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI), sehingga
rekap data sementara peserta KB dan atau/
anggota kelompok kegiatan yang belum terdaftar di
BDKI digunakan sebagai dasar untuk pemutakhiran
BDKI oleh PKB dan PLKB.
ARSITEKTUR DATA STAGING

Master Data PK

Staging
Master Data PK

PK

Staging
BDKI

Staging
Keluarga Baru

OLTP Staging DWH

SIGA SIGA SIGA
 MEKANISME DATA STAGING
• Untuk Pelayanan KB, jika akseptor mendapatkan pelayanan KB tetapi datanya tidak
ada di dalam Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI), maka pada saat melakukan entri
data wajib mengisi alamat lengkap dengan 2 pilihan :
1. Alamat diisi oleh petugas faskes KB pada form R/I/KB
2. PKB/PLKB melengkapi alamat dengan merujuk pada K/IV/KB.
• Untuk Pelayanan KB, jika akseptor mendapatkan pelayanan KB tetapi datanya tidak
ada di dalam Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI), maka data tersebut otomatis
tersimpan di dalam data staging.
• Untuk Pengendalian lapangan, jika anggota kelompok kegiatan hadir dalam pertemuan
kelompok tetapi datanya tidak ada di dalam Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI),
maka data tersebut otomatis tersimpan didalam data staging.
• Data yang tersimpan di dalam data staging bisa dilihat dalam menu laporan bulanan
data individu baru YanKB untuk hasil pelayanan KB dan laporan bulanan daftar
individu baru DALLAP untuk hasil pengendalian lapangan;
 MEKANISME DATA STAGING

• Laporan hasil pelayanan KB dan pengendalian lapangan tetap tercatat

sebagai data hasil pelaksanaan program KKBPK pada bulan berjalan
walaupun terdapat data individu tidak terdaftar di BDKI;
• List Individu yang terdapat pada Data staging wajib dimutakhirkan
dengan mendaftarkannya ke dalam BDKI dalam waktu 1 (satu) bulan
oleh PKB/PLKB;
• Data staging yang tidak dimutakhirkan dalam waktu 1 bulan tidak akan
tercatat dalam laporan kumulatif bulan berikutnya.
• Sinkronisasi Data antara data staging SIGA dengan data BDKI dilakukan
3 (tiga) kali sehari yaitu: pada pukul 06.00 WIB, pukul 12.00 WIB dan
pukul 18.00 WIB.
Contoh Data Staging
MONITORING &
EVALUASI SIGA
 TUJUAN MONEV UJICOBA SIGA
• Bagaimana kualitas pengelolaan SIGA laporan Pengendalian Lapangan
a di Kabupaten Belitung

• efektivitas pelaksanaan SIGA laporan Pengendalian Lapangan di Kabupaten Belitung

b

• Identifikasi permasalahan SIGA (teknis & adm) laporan Pengendalian Lapangan di Kabupaten
c Belitung

• Identifikasi solusi
d

• Identifikasi faktor pendukung & penghambat pelaksanaan SIGA laporan Pengendalian

e Lapangan di Kabupaten Belitung

• Bgmn optimalisasi penggunaan sumber daya dlm pelaksanaan SIGA laporan Pengendalian
f Lapangan di Kabupaten Belitung
 Apa yg di-monev?

▸ Data rutin
 pengumpulan data;
 perekaman data;
 pengolahan data;
 pemanfaatan data;
 sumberdaya pengelolaan data (sapras
& SDM); dan
 koordinasi antar petugas pengelola
data
 Tahapan Monev
THIS IS A SLIDE TITLE

PENGORGANISASIAN

PEMANFAATAN HASIL PENYUSUNAN DESAIN

PENYUSUNAN
PEMBUATAN LAPORAN
INSTRUMEN

ANALISIS HASIL PELAKSANAAN

 Tahapan
▸ Pengorganisasian monev  tujuan, metode, jadwal,
pembiayaan, tim pelaksana
▸ Desain monev  penentuan pengumpulan data,
sasaran, wilayah, sampel, dan analisa
▸ Instrumen monev  kuesioner, panduan wawancara,
dsb
▸ Pelaksanaan monev  Bulan November 2019 &
sewaktu2
▸ Analisis hasil monev  melihat kualitas & keberhasilan
SIGA laporan Pengendalian Lapangan di Kabupaten
Belitung
▸ Laporan  u/ PTM, PTP terkait, & pengelola
▸ Pemanfaatan hasil monev  perencanaan &
pengambilan kebijakan
 Contoh Instrumen Monev
PEMETAAN PELAKSANAAN UJI COBA SIGA

PROVINSI : DKI JAKARTA

OPERASIONAL PENCATATAN DAN PELAPORAN

JADWAL PENGADAAN SARANA
ORIENTASI
FORMULIR
PENCATATAN PELAPORAN (ENTRY) JADWAL
JADWAL
NO KAB/KOTA MONITORIN
EVALUASI
ANGGARAN ANGGARAN G
WAKTU
DILAKUKAN DILAKUKAN
YANKB DALLAP PBDKI PELAKSANAA SASARAN
TIDAK (APA OLEH SIAPA TIDAK (APA OLEH SIAPA
N ADA ADA
ALASANNYA) ALASANNYA)

LAPORAN PER TANGGAL:

 Contoh Instrumen Monev

LAPORAN PROGRES PELAKSANAAN UJI COBA SIGA

PROVINSI:
BULAN :
PENGADAAN SARANA FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
ORIENTASI MONITORING EVALUASI
NO KAB/KOTA YANKB DALLAP PBDKI PENCATATAN PELAPORAN (ENTRY)
BELUM BELUM WAKTU
SUDAH SUDAH SUDAH BELUM (KENAPA) CAKUPAN (%) CAKUPAN (%) SUDAH (KAPAN) BELUM (KENAPA) SUDAH (KAPAN) BELUM (KENAPA)
(KENAPA) (KENAPA) PELAKSANAAN

LAPORAN PER TANGGAL:

 Laporan

▸ Latar belakang
▸ Maksud dan tujuan
▸ Metodologi
▸ Pelaksanaan
▸ Kesimpulan dan rekomendasi
▸ Penutup
 THIS IS A SLIDE TITLE
Tindak Lanjut Monev Uji Coba

⊡ Umpan balik bagi penyempurnaan kebijakan

SIGA
⊡ Sbg bhn koordinasi program atau kegiatan
⊡ mengkoordinasikan masalah SIGA dgn pihak
terkait