Pengenalan AMEL

Aplikasi
Monitoring
dan Evaluasi
Lokal
Desember
2022

Direktorat Perencanaan,
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Kedeputian Bidang Monitoring, Evaluasi,

dan Pengembangan Sistem Informasi
 Dasar Hukum Monev PBJP
SISTEM MONEV
Perpres No. 16 Tahun 2018 beserta
perubahannya. Pasal 76 ayat (1-6):
• Sistem pendukung SPSE
meliputi:
• Portal Pengadaan Nasional;
• Pengelolaan Sumber Daya
Manusia Pengadaan
Barang/Jasa;
• Pengelolaan advokasi dan
penyelesaian permasalahan
hukum;
• Pengelolaan peran serta
masyarakat;
• Pengelolaan sumber daya
pembelajaran; dan
• Monitoring dan Evaluasi.
APIP
Perpres No. 16 Tahun 2018 beserta
perubahannya. Pasal 76 ayat (1-6):
• Menteri/kepala lembaga/kepala
daerah wajib melakukan
pengawasan Pengadaan
Barang/Jasa melalui aparat
pengawasan internal pada
K/L/Pemda masing-masing.
• Pengawasan dapat dilakukan
melalui kegiatan audit, reviu,
pemantauan, evaluasi, dan/atau
penyelenggaraan whistleblowing
system.
• Pengawasan Pengadaan
Barang/Jasa sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) sejak
perencanaan, persiapan,
pemilihan Penyedia, pelaksanaan
Kontrak, dan serah terima
pekerjaan.
UKPBJ
Peraturan LKPP Nomor 10 Tahun 2021 Tentang
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
• Inventarisasi paket pengadaan barang/jasa;
• Pelaksanaan riset dan analisis pasar
barang/jasa;
• Penyusunan strategi pengadaan barang/jasa;
• Penyiapan dan pengelolaan dokumen
pemilihan beserta
• Dokumen pendukung lainnya dan informasi
yang dibutuhkan;
• Pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa;
• Penyusunan dan pengelolaan katalog
elektronik lokal/sektoral;
• monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa pemerintah;
dan/atau
• penyusunan perencanaan dan pengelolaan
kontrak pengadaan barang/jasa.
 Apa itu AMEL?

Aplikasi berbasis web untuk pelaksanaan

monitoring dan evaluasi pengadaan
barang/jasa pemerintah mulai dari
perencanaan sampai dengan serah terima
pekerjaan serta pembayaran.

Modul ini terdapat di dalam

aplikasi SPSE v4.5 dan dapat
diakses oleh siapa saja.

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Lokal AMEL

 Apa itu AMEL?
Aplikasi berbasis web yang dikelola sendiri oleh K/L/Pemda sehingga data lebih akurat dan
realtime, mulai dari perencanaan sampai serah terima pekerjaan serta pembayaran.

Perencanaan Pemilihan Serah Terima

Paket RUP Paket diumumkan, Paket Pengadaan
Diumumkan Proses Pemilihan Selesai
Hasil Pemilihan

PPK membuat PPK Setuju, Paket terbayarkan

Paket Pelaksanaan Kontrak

Persiapan Kontrak Pembayaran

PROSES PENGADAAN KEUANGAN

 Sistem Terintegrasi
Penganggaran-Pengadaan-Pembayaran
STRATEGI PERENCANAAN PENGADAAN PEMBAYARAN

1. Rencana
Aplikasi LKPP OMSPAN
Pembangunan
Nasional Lainnya
2. Rencana Kerja Daftar Fungsional Advokasi SIKaP Aplikasi
Pemerintah Hitam (VMS) Keuangan
3. RENJA Nasional Daerah
4. ADIK Pelatihan SiUKPBJ Sertifikasi Probity
Adivsor
KRISNA
PELAPORAN
E-Musrenbang Pelaksanaan
Audit
e-Tendering Monitoring
PENGANGGARAN Perencanaan Rekomendasi
E-Kontrak Kebijakan
Pelaksanaan Anggaran
SISMON
e-Purchasing
TEPRA
Pelaksanaan Anggaran Data
Kementerian
Warehouse
Non e-Tendering
Sistem Informasi Non
Anggaran Pemerintah e-Purchasing
Tersedia
Data Survei
Daerah
Lain

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Lokal AMEL

 Skema Integrasi Sistem Perencanaan dan Monev PBJP 2020-2024
Perencanaan
Pembangunan
Pengadaan Pembayaran Pusat
Perencanaan Persiapan Pemilihan Kontrak Serah Terima Mon
Monev Sakti

Lokal
KRISNA
SPSE
Pembayaran
Daerah
e-Katalog
AMEL
Toko Daring

Penganggaran
- Data Warehouse Portal
Data
DIPA/DPA - Data Lake LKPP

RKA
Data/Informasi Monev Nasional Interkoneksi
SIPD Pendukung SPSE / K/L/
Publik Lainnya Pemda
MONSAKTI
 Sumber Data AMEL

SiRUP Kontrak Manajemen

Aplikasi Berbasis Web untuk Aplikasi berbasis web untuk
mengumumkan Paket RUP, melaporkan, monitoring Kontrak,
Sinkronisasi via Web Service sinkronisasi Langsung/lokal

Aplikasi Keuangan
E-Katalog Daerah/Pusat
Aplikasi Berbasis Web untuk Aplikasi berbasis web/desktop untuk
melakukan transaksi e-Purchasing, pelaporan realisasi anggaran,
Sinkronisasi via Web Service sinkronisasi via Web Service/lokal/
langsung

SPSE Aplikasi Lokal/Pusat

• Aplikasi Berbasis Web untuk Aplikasi berbasis web/desktop
melakukan pemilihan untuk pelaporan realisasi
Tendering/e-pengadaan anggaran, sinkronisasi via Web
Langsung, dll. Service/lokal/langsung
• Sinkronisasi langsung/lokal

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Lokal AMEL

 Rencana Pengembangan AMEL

• Menu Login untuk masing-masing

pelaku pengadaan untuk
memudahkan filtering paket
• Menu monitoring penggunaan produk
dalam negeri (PDN)
• Menu monitoring penggunaan produk
usaha mikro dan kecil (UMK)
• Menu monitoring transaksi Toko
Daring (Bela Pengadaan)
• e-Warning Paket RUP

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Lokal AMEL

Pola Paket Pengadaan
Pola Paket Pengadaan (1)
Pola Paket Pengadaan (2)
Pola Paket Pengadaan (3)
SERVICE KONTRAK YANG DISEDIAKAN AMEL

14
 Service Kontrak yang disediakan AMEL
nama key value keterangan
rup_id (Kode RUP) 21073285 id paket rup yang digenerate oleh SiRUP

kode satker yang di generate dari sirup mewakili

informasi OPD/satker yang dimiliki oleh instansi pada
stk_id (Kode OPD) 58897 tahun tertentu

sumber dana yang di gunakan oleh instansi : seperti

sumberdana APBD APBD digunakan oleh Provinsi kabupaten kota
lelang/type (metode
pemilihan) "amel"."summary_lelang"

(58897-2-2172031,58897,"Belanja Pakaian Kerja

Lapangan",1,,0,8,,,0,"2019-05-22 14:59:00","2019-05-28
00:00:00",,,55000000.00,54956000.00,2019,,C,ADMIN,"2019-10-07
02:00:00.001491",D36,,,,,PAKET_SUDAH_SELESAI,2,54956000.00,,2508031,,
,,55000000.00,,2172031,2019-05-28,2019-05-28,2,,,2019-05-16,,,,009/SPK/15.
lelang/value 16/BPKAD/V/2019,t,f,f,APBD) array data lelang paket

id kegiatan yang di generate sirup mewakili informasi

id_kegiatan 3605415 kegiatan yang akan dilaksakan oleh instansi

jenis belanja untuk paket seperti belanja modal,

jenis_belanja barang_jasa

nilai hasil pemilihan seperti nilai hasil

15
nilai_hasil_pemilihan tender/purchasing/pengadaan langsung dll
kode_kldi D36 Kode isntansi/KLDI generate dari SiRUP

nilai_pagu 55000000 Nilai pagu RUP

kode_paket 2172031 kode paket rup pada SPSE

nama_penyedia Nama penyedia/vendor yang berkontrak

nama Belanja Pakaian Kerja Kegiatan Peningkatan manajemen aset/ barang daerah nama paket

tanggal_kontrak May 28, 2019 12:00:00 AM tanggal berkontrak

alamat_penyedia alamat penyedia/vendor yang berkontrak

tanggal_pemilihan May 22, 2019 2:59:00 PM tanggal diumumkannya paket di SPSE

id_program 844603 id program yang di generate oleh SiRUP

nilai_hps 55000000 nilai hps paket pada SPSE

id_ppk 417998 id user ppk di spse

nilai_sppbj 54956000 nilai kontrak paket

Kode idpemilihan seperti kode lelang, kode purchasing

kode_lelang 2508031 dll

nomor_kontrak 009/SPK/15.16/BPKAD/V/2019 nomor kontrak paket

16
 Kebutuhan AMEL TERKAIT
data realisasi keuangan dari SISTEM LOKAL

17
 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

1 Tahun Anggaran 2019

2 kode_RUP_Pemda D95

3 kode_RUP_SKPD 1251211

4 RUP_id 9181811111

5 idprogram 12

6 Kode Paket 1233042

tender: 0,
katalog: 1,
Uraian nontender: 2,
7 kode_jenis_transaksi
Kebutuhan pencatatan nontender: 3,
pencatatan swakelola: 4,
tokodaring: 5
8 Kd_Urusan 6

9 kd_urusan_detail 3

10 Kd_Bidang 2
 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

13 Kd_Program 10

14 nama_program Program Ramah Lingkungan

15 MAK 1.01.01.15.01.5.1.1.01.01.01.01

16 Kd_Kegiatan 15

17 nama _kegiatan Pelaksanaan/implementasi teknologi tepat guna

18 akun 5
Uraian
19 kelompok_akun 1
Kebutuhan
20 Jenis_akun 1

21 objek_akun 1

22 rinci_objek_akun 1

23 sub_rinci_objek_akun 1

24 sub_sub_rinci_objek_akun 1
 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

25 termin 4

26 jumlah_termin 2

27 no_SPP 0001/SPP-LS BJ/KLH/II/2019

28 tgl_SPP 12/05/2019

29 No_SPM 0001/SPM LS BP/JELITIK/II/2019

30 tgl_SPM 14/05/2019
Uraian
31 No_SP2D 00001/KLH/I/2019
Kebutuhan
32 tgl_SP2D 16/05/2019

33 nilai_SP2D 340.000.000

34 Status Selesai/SP2D/SPM/SPP
Info utama

Berisi informasi tentang pengadaan barang/jasa yang ada di lingkungan

instansinya,

Pada Halaman ini K/L/PD dapat dengan mudah memonitoring :

• Summary paket pengadaan dimulai dari perencanaan, pemilihan, kontrak,

serah terima sampai dengan pembayaran

• Paket pengadaan pada level Satker/OPD

• Detail paket pengadaan

• Tren pengadaan

• Daftar Satker/OPD yang memiliki paket pengadaan terbesar s.d. terkecil

Fitur AMEL
Perencanaan
Berisi informasi terkait data paket perencanaan yang sudah diumumkan melalui

aplikasi SiRUP. K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data perencanaan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu, jenis

belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Pengadaan dengan sudut pandang Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

• Monitoring kedisiplinan Satker terhadap pengumuman RUP

• Jadwal rencana pengadaaan dan pelaksanaan

Persiapan
Berisi informasi terkait data Draf paket yang sudah dibuat oleh PPK.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data persiapan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang

pagu, jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Jadwal dan detail Paket Persiapan

Pemilihan
Berisi informasi status pemilihan yang sedang atau telah dilakukan.

Data-data pemilihan bersumber dari aplikasi SPSE dan e-Katalog.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data pemilihan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang

pagu, jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Monitoring status tahapan pemilihan sesuai dengan metode

pengadaan.

• Pemberitahuan jadwal pemilihan yang akan dilaksanakan dan

sedang dalam proses pemilihan.

• Detail paket pemilihan.

Kontrak
Berisi informasi paket yang sedang berkontrak.

Data-data kontrak bersumber dari aplikasi manajemen Kontrak.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data kontrak berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu,

jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Monitoring progres fisik pengadaan

• Monitoring kedisiplinan setiap Satker/OPD terhadap pelaporan paket

yang berkontrak.

• Detail paket kontrak beserta status kontraknya .

Serah Terima
K/L/PD mendapatkan informasi terkait paket yang telah selesai pengadaaan.

Data-data serah terima bersumber dari aplikasi manajemen Kontrak. K/L/PD dapat

dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data serah berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu, jenis

belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Penyedia lokal dan non lokal untuk membantu K/L/PD terkait seberapa

berhasilkan program pemerintah daerah dalam meningkatkan partisipasi

penyedia lokal.
Monitoring
K/L/PD mendapatkan informasi terkait monitoring paket pengadaan. K/L/PD dapat

dengan mudah mendapatkan informasi :

• Monitoring paket pengadaan mulai dari perencanaan s.d pembayaran

• Realisasi Pengadaan dengan sudut pandang Rencana Kerja dan Angggaran

(RKA)

• Monitoring kinerja PPK terhadap paket pengadaan

• E-warning sistem terhadap paket pengadaan yang sudah ditentukan dalam

proses perencanaan.

• Daftar Satker/OPD terkait realisasi pengadaan terbesar s.d terkecil

 Akhir Presentasi

Terima Kasih

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan

Evaluasi Pengadaan (PMEP)

Gedung LKPP Lantai 6

Jalan Epicentrum tengah Lot 11B
Karet Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Telepon: (021) 299 12 450

email: helpdesk.pmep@lkpp.go.id