e-Pengadaan Langsung bagi PPK

RIWAYAT HIDUP
FAUZIA HANUM, SAB., M.Si.
Jabatan:
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa Madya pada UKPBJ Kota Cirebon

Pendidikan:
DIII Perpajakan Universitas Padjadjaran Bandung
S1 MEP-KP STIA LAN RI Bandung
S2 MIA UNSWAGATI Cirebon

Serttifikat:
Fasilitator Pengadaan Barang Jasa Tingkat Dasar LKPP
Fasilitator Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Lanjut LKPP

Pengalaman Organisasi

2006 sd 2010 Pengurus DPW IFPI Masa bhakti 2018 sd

PP dan Panitia Pengadaan pada Pemerintah 2021
Daerah Kota Bandung Pengurus DPN IFPI Masa Bhakti 2021 sd
2020 sd sekarang 2026
PP dan Pokja pada Pemerintah Daerah Kota
Cirebon
Tim Penilai Angka Kredit FPPBJ
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Your Text Here

Peserta (PPK) mampu memahami dan

melaksanakan e-Pengadaan Langsung
 Perpres 12 Tahun 2021
Pasal 69 (1)

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan

secara elektronik menggunakan sistem informasi
yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung
 Per LKPP No 12 Tahun 2021
Pasal 6

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

melalui Penyedia dilakukan melalui aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem
pendukung
 PENGADAAN LANGSUNG

Metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia

Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang
bernilai paling banyak Rp200.000.000,00 (dua
ratus juta rupiah) dan Jasa Konsultansi bernilai
paling banyak Rp100.000.000,00 (seratus juta
rupiah).
 Bukti Perjanjian Pengadaan Secara
Elektronik

≤ 10 jt = Bukti
Pembelian
Non
Barang/Jasa ≤ 50 jt = Transaksional
Lainnya Kuitansi

Pengadaan 50 – 200 jt =
Langsung SPK

≤ 100 jt =
Konsultansi Transaksional
SPK

≤ 200 jt =
Konstruksi
SPK
PENGADAAN LANGSUNG
SECARA ELEKTRONIK
SPSE V4.4
TRANSAKSIONAL NON TRANSAKSIONAL/
PENCATATAN
 TRANSAKSIONAL PENCATATAN

Penyedia terdaftar Pemilihan Penyedia

di Aplikasi SIKAP manual
Hasil Pemilihan
Penyedia dan Realisasi
Pembayaran di input
kedalam SPSE
 PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA LAINNYA >50 JUTA SD 200 JUTA (Transaksional)

PPK
• Form Cheklist
• Mencari Informasi
Harga PPK
• Permohonan
• Menyusun Pengadaan • Mengundang
Perencanaan Langsung Penyedia yang
(RUP) dianggap mampu • E kontrak
• Membuat Paket (SPSE)
• Persiapan (Upload HPS, Hasil • Membuat Paket
Pengadaan (Proses Pemilihan) • Serah Terima
Survey HPS, Spek • Pembayaran
Tek/KAK, • Laporan Hsil
Rancangan SPK, Pengadaan
PPK Gambar) melalui Langsung
SPSE
PP
 RUANG LINGKUP PENGADAAN LANGSUNG BAGI PPK

Perencanaan Persiapan Persiapan Pelaksanaan Serah Terima

Pengadaan Pengadaan Pemilihan Pengadaan Pekerjaan
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung

1. Perencanaan Pengadaan

1 Identifikasi PBJ
PPK Menyusun
PA Menetapkan
2 Penetapan Jenis Barang/Jasa

3 Penetapan Cara Pengadaan

Hasil Perencanaan Pengadaan
diumumkan di dalam RUP (PA)
4 Pemaketan dan Konsolidasi

5 Waktu Pemanfaatan Barang/Jasa

6 Anggaran Pengadaan
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
2. Persiapan Pengadaan

1 Reviu dan Penetapan spesifikasi/Kak

2 Penyusunan dan Penetapan HPS

3 Penyusunan dan Penetapan Rancangan Kontrak

4 Penetapan Uang Muka (>50 juta paling rendah 50%)

5 Penetapan Jaminan, Sertifikat Garansi (jika ada)

6 Dibuat Berita Acara Persiapan Pengadaan

PerLKPP No. 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan PBJP

Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
2.a. Permohonan Pengadaan Langsung Kepada PP

HPS
Dokumen
Spesifikasi Teknis/KAK Persiapan
Pegadaan
Gambar (jika ada) (DPP)
Rancangan SPK

Data Dukung HPS

SIRUP

DPA
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
2.b. Membuat Paket Pengadaan Langsung

UNGGAH

HPS

Spesifikasi Teknis/KAK
Buat Paket pada SPSE
Gambar (jika ada)

Rancangan SPK

Data Dukung HPS

Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
3. Persiapan Pemilihan

Melaksanakan Reviu Dokumen

Persiapan Pengadaan bersama Pejabat
Pengadaan/Tim Teknis/Tim perencana
Pejabat Pengadaan Menuangkan hasil
reviu dalam Berita Acara Reviu DPP
Menerima atau mengusulkan kepada PA
untuk revisi penetapan dokumen
persiapan pengadaan
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
4. Pelaksanaan Pengadaan (Kontrak)
PRA PELAKSANAAN PENANDATANGAN PENGENDALIAN
KONTRAK KONTRAK KONTRAK

• BA Reviu Laporan • Penandatanganan • Pengendalian

Hasil Pemilihan Kontrak Kontrak
Penyedia • Penyerahan Lokasi
• SPPBJ dan Personel
• Undangan Kontrak • Adendum (jika ada)
• BA Rapat Persiapan • SPMK/SPP
Penandatanganan • Pemberian Uang
Kontrak Muka
• Rapat Persiapan
Pelaksanaan Kontrak
• Mobilisasi
• Pemeriksaan
Bersama (jika
diperlukan)
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
4.a Pra Pelaksanaan Pengadaan (Kontrak)

Manual SPSE Manual

BA Reviu Laporan
Hasil Pemilihan
Penyedia Undangan Kontrak

SPPBJ BA Rapat Persiapan

Penandatanganan
Kontrak
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
4.b Penandatanganan Kontrak

Penandata Adendu
nganan m (jika Pemberian
Kontrak ada) Uang Muka Mobilisasi

Penyerah Rapat Pemeriks

an Lokasi Persiapa aan
dan SPMK/SPP n Bersama
Personel Pelaksan (jika
aan diperluka
Kontrak n)

SPK, SPMK/SPP di
Unggah di SPSE
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
4.b Pengendalian Kontrak

Para pihak melakukan pengawasan/pengendalian terhadap pelaksanaan Kontrak baik

secara langsung atau melalui pihak lain yang ditunjuk. Pengawasan/pengendalian Kontrak
dapat dilaksanakan secara sendiri-sendiri atau bersama-sama oleh :
a. Pejabat Penandatangan Kontrak;

b. pihak ketiga yang independen;

c. Penyedia; dan/atau

d. pengguna akhir.
Tugas dan Peran PPK Dalam Pengadaan Langsung
5. Serah Terima Pekerjaan

Serah Terima Hasil Serah Terima Hasil

Pekerjaan dari Penyedia Pekerjaan dari Pejabat
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
Penandatangan Kontrak kepada PA

BAST dan Bukti Pembayaran di

Unggah di SPSE
 PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA LAINNYA SD 50 JUTA (NON TRANSAKSIONAL/ PENCATATAN)

• Permohonan
Pengadaan
Langsung PP
• Membuat HPS, • Serah Terima
Spek Tek, • Membuat Surat • Pembayaran
• sd 10 juta tidak Pesanan kepada • Pencatatan pada
buat HPS Penyedia yang SPSE
dianggap mampu

PPK PPK