ALUR PENGADAAN PBJ

RKAKL/RKA SIRUP Tahap persiapan Oleh

Spesifikasi Teknis
PPK

Dokumen Pengadaan. HPS.

POKJA ULP menyusun Tim Teknis membantu
POKJA ULP dokumen pengadaan PPK dalam menyusun
melaporkan hasil dan mengumumkan HPS
lelang kepada PPK lelang melalui LPSE
sampai dengan
terpilihnya penyedia
barang/jasa Rancangan
PPK melaporkan Kontrak
hasil lelang
kepada KPA

Kontrak PBJ oleh

DIPA/DPA PPK dan Penyedia
POKJA ULP
setelah jaminan
menyiapkan
pelaksanaan
SPPBJ untuk
diserahkan
ditandatanga
ni PPK
 GARIS BESAR PROSES PBJ
Perencanaa Persiapan Pelaksanaan
n Kebutuhan
Identifikasi
(Mulai)
Persiapan PBJ Melalui Penyedia Pelaksanaan PBJ Melalui
Penyedia
Penetapan Barang/Jasa

Menetapkan HPS
Cara Pengadaan

Pelaksanaan Pemilihan
Menetapkan rancangan Kontrak
Jadwal Pengadaan

Anggaran Pengadaan Menetapkan spesifikasi teknis/KAK

Pelaksanaan kontrak

Menetapkan uang muka, jaminan

Perencanaan Pengadaan terdiri atas : uang muka,jaminan pelaksanaan,
Perencanaan PBJ melalui Swakelola jaminan pemeliharaan,sertifikat
dan/atau Penyedia garansi dan/atau penyesuaian Serah Terima Hasil Pekerjaan
harga (Selesai)
Proses PBJ
melalui penyedia

Kaji ulang RUP (Pasal 24)

RENCANA
PELAKSANAAN Spesifikasi teknis (Pasal 11 & 22)
PENGADAAN (PPK)

Harga Perkiraan Sendiri (Pasal 11

& 66 (1)

Rancangan Kontrak (Pasal

11, 28 (2), 50-55 & 64-65)
Proses PBJ
melalui penyedia

Metode pemilihan
(Pasal 35 – 36)

Metode pemasukan
dokumen
penawaran (pasal
47)

Metode evaluasi penawaran

(pasal 48 – 49)

Metode kualifikasi
(pasal 56)
Proses
Tender
Dokumen Penilaian
Perencanaan Pengadaan Pendaftaran kualifikasi
Dan susun HPS calon peserta

Pengumuman
Evaluasi Pemasukan Pemberian
hasil
penawaran penawaran penjelasan
pengadaan

Penyerahan
Penunjukkan Pelaksanaan
kontrak barang/hasil
pemenang pekerjaan
pekerjaan
Alur tugas dan fungsi pihak terkait dalam
pengadaan melalui LPSE
PPK MELAKUKAN POKJA PEMILIHAN
POKJA PEMILIHAN
PERSIAPAN MELAKUKAN MELAKUKAN
PENGADAAN PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEMILIHAN PEMILIHAN

PPK KIRIM
PERMINTAAN POKJA PEMILIHAN PPK
PEMILIHAN PESERTA MELAKUKAN REVIU/KAJI
DOK.PERSIAPAN MELAKUKAN
ULANG DOK PERSIAPAN
PENGADAAN KE UKPBJ PENGADAAN (OFFLINE) PELAKSANAAN
KONTRAK

UKPBJ KEPALA UNIT PENGELOLA

MENETAPKAN PBJ MENETAPKAN POKJA PPK
POKJA PEMILIHAN PEMILIHAN YANG MELAKUKAN
MELAKUKAN PELAKSANAAN
(OFFLINE) PEMILIHAN SERAH TERIMA
Peran PPHP menurut Perpres 16 Tahun
2018

Penyerahan
pekerjaan 100% Pemeriksaan
pekerjaan oleh BAST dari PPK
oleh Penyedia ke
PPK PPK

PA meminta
PPHP memeriksa
BA Pemeriksaan Penyerahan PPK
Administratif
Hasil Pekerjaan ke KPA
hasil pekerjaan
PPK

PA
memerintahkan
pembayaran
 DAFTAR PAKET YANG AKAN DITENDERKAN T.A 2020

Pengadaan Bahan makan dan extrafooding : Rp. 7.839.120.000,-

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) : Rp. 624.720.000,-

Pengadaan Har Ranmor R4/6 : Rp. 400.000.000,-

Perawatan Gedung Kantor : Rp. 1.081.918.000,-

Perawatan Rumah negara : Rp. 639.075.000,-

 Permasalahan :

• Pada paket pemeliharaan Gedung/rumah negara dalam TOR & RAB tidak
termasuk jasa cleaning service/layanan kerbersihan

• pada paket pemeliharaan Gedung/rumah negara berdasarkan pasal 4

perpres 54 tahun 2010 termasuk Pekerjaan jasa konstruksi sedangkan pada
pekerjaan layanan kebersihan/cleaning service termasuk pekerjaan jasa
lainnya.

Solusi :

• Hitung ulang identifikasi kebutuhan antara paket perawatan Gedung dan

jasa cleaning service

• Rubah RKAKL TOR DIPA dipisah antara Harwat Gedung Kantor (MK.523111)
dan jasa kebersihan (MK. ………)
 Tugas Tim Teknis

Membantu PPK dalam menyusun :

a. Identifikasi kebutuhan
b. Spesifikasi teknis
c. KAK

melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap proses

pelaksanaan pekerjaan mulai penerimaan sampai
pendistribusian barang dengan menjaga kualitas

menerima hasil pengadaan barang/jasa

setelah melalui pemeriksaan/pengujian

membuat dan menandatangani Berita

Acara Serah Terima Hasil pekerjaan
Tugas PPHP menurut pasal 15
perpres 16 tahun 2018

a. Memeriksa administrasi hasil pekerjaan mulai

dari dokumen perecanaan sampai dengan
perwabku pencairan anggaran;

b. Menandatangani Berita Acara

Pemeriksaan Administrasi Hasil Pekerjaan
 KERTAS KERJA PENYUSUNAN HPS
Nama pekerjaan :
Tahun Anggaran pelaksanaan : 2020
Unit pengusul : STIK
Sumber dana : DIPA
Kode MAK : 523111

PEMBULATAN
KET
HARGA
HARGA
SATUAN
(SUDAH/ HARGA HARGA KETERANGA
ONGKOS KEUNTUNGAN SETELAH
HARGA BELUM) SATUAN PPN POTONGAN SATUAN N/ SUMBER KONTRO
NO JENIS PEKERJAAN VOL SAT KIRIM DARI DARI HARGA PAJAK TOTAL
DASAR PPN dan SEBELUM KPPN SETELAH DATA L SELISIH
HARGA DASAR DASAR (PEMBULATA
Lainnya PPN PAJAK DUKUNG
N KE BAWAH
Frangko
DALAM
PKU
RATUSAN)
11 = 13 = 14 = 18 =
1 2 3 4 5 6 7 8 = (7x5) 9 10 = (9 *5) 12 15 16 = (3 x 15) 17
( 5+8+10) (12 x 11) ( 11 + 13) (15 - 14)

JUMLAH TOTAL -
KESELURUHAN

Terbilang : …................................
Mengetahui :
TIM TEKNIS :
KABAG LOGISTIK
Selaku
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

_ ....................... .._
...............................
Sekian dan Terima kasih
3
0