Kebijakan ITKP untuk

Transformasi Pengadaan

Patria Susantosa
Direktur Sistem Pengadaan Digital
01 Perkembangan & Strategi Digitalisasi Pengadaan

Agenda Pembahasan
02 ITKP
 Perkembangan
Digitalisasi Pengadaan
 NEW WAVE
Pengadaan Digital
DIGITAL

build an effective
framework/business process to
Traditional efficiently manage risk and
Procurement third-party relationships.

Create, process and store data

using software tools while
implementing new framework
like category and supplier e-Procurement
relationship management to
diversity supply management.

With the implementation of

advanced analytic, automation
Digital tools, data-driven optimization
Procurement and AI, procurement has
transformed into the epicenter of
value creation
 THE NEW DNA
FOR COMMERCIAL ACTIVITIES

Sumber:
UK Procurement Training Material - CCS
 IoT Big Data AI

INPRES Nomor 2 Tahun 2022

1. Mendorong percepatan penayangan PDN dan produk UMK-Koperasi
pada Katalog Sektoral/Katalog Lokal.
2. Mengumumkan seluruh belanja pengadaan barang/jasa
pemerintah pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) LKPP dan mengisi
E-Kontrak pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
3. Mencantumkan syarat wajib menggunakan PDN dan produk yang
dihasilkan UMK-Koperasi/industri kecil dan menengah (IKM)/
artisan pada semua kontrak kerja sama.
4. Menghapuskan persyaratan yang menghambat penggunaan PDN dan
produk UMK-Koperasi dalam PBJP.
5. Mengalihkan proses pengadaan yang manual menjadi pengadaan
secara elektronik paling lambat tahun 2023.
PELAKSANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
metode pemilihan
E-Purchasing

Pengadaan
Langsung

cara
Pemilihan Penunjukan
Pengadaan Penyedia Langsung
Barang/Jasa
Pemerintah
Swakelola Tender Cepat

Tender/Seleksi
 Transaksional dan Pencatatan

Pelaksanaan Fitur di SPSE 4.5 dan Sistem Pendukungnya

Transaksional Pencatatan
Pemilihan Penyedia
E-Purchasing E-Katalog -
Pengadaan Langsung Non-Tender Pencatatan Non-Tender
Penunjukan Langsung Non-Tender Pencatatan Non-Tender
Tender Cepat Tender -
Tender Tender -
Swakelola - Pencatatan Swakelola
Pengadaan Dalam Kondisi - Pencatatan Pengadaan
Darurat Darurat

Transaksional: proses pemilihan penyedia real time sesuai tahapan pada aplikasi
Pencatatan: hanya hasil pemilihan penyedia dan realisasi yang diinput dalam aplikasi
 ALUR FITUR TENDER DAN NON-TENDER PADA SPSE
(Tender, Tender Cepat, Non-Tender)

Pengadaan Langsung,
Penunjukan Langsung PEJABAT PENGADAAN
(s.d. 200jt)

PPK

Penunjukan Langsung KEPALA UNIT

(> 200jt), Tender, PENGELOLA POKJA PEMILIHAN
Tender Cepat
PBJ
- Konsolidasi
- Dokumen Persiapan Pengadaan
- Mengisi rincian HPS - Konsolidasi - Persiapan Pemilihan Penyedia
- Upload KAK & spesifikasi - Membentuk Pokja - Pelaksanaan Pemilihan
teknis Pemilihan Penyedia
- Upload rancangan kontrak - Menunjuk Pokja Pemilihan
- Menetapkan jenis kontrak
- Memilih UKPBJ/PP
- e-Kontrak
 ALUR FITUR PENCATATAN PADA SPSE
(PENCATATAN NON-TENDER, PENCATATAN SWAKELOLA,
PENCATATAN PENGADAAN DARURAT)

Proses Pemilihan Penyedia

mengikuti ketentuan
Peraturan Presiden Nomor 12
Tahun 2021 dan turunannya
PPK
- Membuat paket pencatatan
- Menginput hasil pemilihan
penyedia/swakelola dan realisasi
pekerjaan
REGULASI KEWAJIBAN
PENGADAAN SECARA
ELEKTRONIK
Perpres 16/18 diubah
Perpres 16/18 diubah
dengan Perpres 12/21
dengan Perpres 12/21
NEXT
(Draft Perubahan Ke-2 P1618):
Kewajiban SPSE Transaksional
dicantumkan lebih tegas

PerLKPP 12/2021
Enforcement by
System…

NEXT
(New Platform):
Mandatory dengan
pembayaran
Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 Pasal 11 ayat (1):
PPK dalam Pengadaan Barang/Jasa memiliki tugas salah
satunya mengendalikan Kontrak
ITKP

Indikator Tata
Kelola Pengadaan
Minimal Baik
Sesuai SE Kepala LKPP
No 4 Tahun 2021
PEMANFAATAN SISTEM
PENGADAAN
1.
SiRUP (Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan) (mulai 2021)
2. E-Tendering
(Tender/Seleksi/Tender Cepat)
(mulai 2021)
3. E-Purchasing (mulai 2022)
4. Non-E-Tendering & Non-E-
Purchasing (mulai 2022)
5. E-Kontrak (mulai 2022)

NEXT
(Perubahan ITKP):
Penguatan porsi pemanfaatan
sistem dan penguatan Katalog

KUALIFIKASI & TINGKAT

KOMPETENSI SDM PBJ KEMATANGAN UKPBJ
 Detail Indikator Tata Kelola Pengadaan
Minimal Baik
Tahun Bobot
Indikator Kriteria Penilaian Nilai Metode Penilaian
Penilaian 2020 2021 2022 2023 2024

A. Pemanfaatan Sistem Pengadaan

a. K/L/Pemda yang memanfaatkan aplikasi

SiRUP untuk mengumumkan RUP dengan a. Sesuai
Data tarikan dari
2021 sd. nilai RUP ≥ 50% s.d 100% Persentase
1. SiRUP sirup.lkpp.go.id - 10% 10% 10% 10%
2024 b. K/L/Pemda yang memanfaatkan aplikasi RUP SiRUP
SiRUP untuk mengumumkan RUP dengan b. 0
nilai RUP < 50%

a. K/L/Pemda menerapkan ≥ 50% E-

Tendering (di SPSE) berdasarkan Data Warehouse
a. Sesuai
pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP LKPP yang sumber
2021 sd. Persentase
2. E-Tendering b. K/L/Pemda menerapkan < 50% E- datanya dikumpulkan - 20% 5% 5% 5%
2024 Capaian
Tendering (di SPSE) berdasarkan dari SPSE di seluruh
b. 0
pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP Indonesia

a. K/L/Pemda sudah menyelesaikan paket

hingga paket selesai ≥ 50% pada aplikasi a. Sesuai
3.1
2022 sd. Katalog Elektronik Persentase Database pada
E-Purchasing - - 5% 4% 4%
2024 b. K/L/Pemda sudah menyelesaikan paket Capaian Katalog Elektronik
020 (Katalog)
hingga status paket selesai < 50% pada b. 0
aplikasi Katalog Elektronik
 Detail Indikator Tata Kelola Pengadaan
Minimal Baik
Tahun Bobot
Indikator Kriteria Penilaian Nilai Metode Penilaian
Penilaian 2020 2021 2022 2023 2024

A. Pemanfaatan Sistem Pengadaan

a. K/L/Pemda sudah melakukan E-

3.2 E-Purchasing Purchasing melalui Toko Daring a. 100% Database pada Toko
2023 sd. 2024 - - - 1% 1%
(Toko Daring) b. K/L/Pemda belum melakukan E- b. 0% Daring
Purchasing melalui Toko Daring

a. K/L/Pemda sudah menerapkan ≥ 50% Non

E-Tendering & Non E-Purchasing (di
Data Warehouse
SPSE) berdasarkan pengumuman RUP a. Sesuai
4. Non E-Tendering LKPP yang sumber
pada aplikasi SiRUP Persentase
& Non E- 2022 sd. 2024 datanya dikumpulkan - - 5% 5% 5%
b. K/L/Pemda sudah menerapkan < 50% Non Capaian
Purchasing dari SPSE di seluruh
E-Tendering & Non E-Purchasing (di b. 0
Indonesia
SPSE) berdasarkan pengumuman RUP
pada aplikasi SiRUP

Data Warehouse
a. K/L/Pemda sudah menerapkan > 20% E- a. Sesuai
LKPP yang sumber
5. 2022 sd. Kontrak pada aplikasi SPSE Persentase
5. E-Kontrak datanya dikumpulkan - - 5% 5% 5%
021 2024 b. K/L/Pemda sudah menerapkan < 20% E- Capaian
dari SPSE di seluruh
Kontrak pada aplikasi SPSE b. 0
Indonesia
 Skor dan 100 ISTIMEWA

Predikat
Penilaian > 90 s.d < 100 SANGAT BAIK

> 70 s.d 90 BAIK

≥ 50 s.d 70 CUKUP

< 50 KURANG
22
 SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum
01 Pengadaan)
1 April tahun berjalan

E-Purchasing
Data yang ditarik adalah data tanggal 1 Januari – 31 02
Desember tahun sebelumnya. Penarikan data pada 31
Januari tahun berjalan Penarikan &
Penyampaian
03
E-Tendering
Data yang ditarik adalah data tanggal 1 Januari – 31
Data
Desember tahun sebelumnya. Penarikan data pada 31
Januari tahun berjalan Penyampaian data ke
KemenPANRB:
Bulan November
Kualifikasi dan Kompetensi SDM PBJ
31 Oktober tahun berjalan
04

23 Tingkat Kematangan UKPBJ

05 31 Oktober tahun berjalan
 Hasil Sementara Penilaian ITKP Tahun 2024 - KemenPUPR

Ø E-Tendering Ø Non E-Tendering dan Non E-Purchasing

Jumlah Pagu RUP 2,093 T
Persentase Nilai 100 %
Jumlah Pagu SPSE 1,515 T

Persentase Nilai 72,4 %

Ø E-Kontrak

Jumlah Paket 4.046

Jumlah Kontrak 772

Persentase Nilai 19.08 %

24

Sumber : Data DCE-SPSE (26-

TERIMA KASIH

Patria Susantosa
Direktur Sistem Pengadaan Digital