Click to edit Master title style

KEBIJAKAN
E-PROCUREMENT NASIONAL
Sosialisasi Penggunaan Aplikasi SPSE 4.3
dan Implementasi Cloud LPSE

Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

LKPP
Royal Ambarrukmo - Yogyakarta, 13 September 2018
 Click to edit Master title style

PREVIEW

ELEKTRONIK GOVERMENT PROCUREMENT

 “CONCERN”
Click to edit Master title style
INPRES No. 1 Tahun 2015
Tentang Percepatan Pelaksanan PBJP
Instruksi Kedua ayat 3
Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-Procurement);

PERPRES no. 16 Tahun 2018

Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pasal 69 ayat 1
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara
elektronik menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
(Presiden RI 2014-2019)
PERPRES no. 54 Tahun 2018
Tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi
Sasaran:
Meningkatnya independensi transparansi dan akuntabilitas proses
pengadaan barang dan jasa
 e-Gov
Click toProcurement
edit Master title style

BAB X
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
Bagian Kesatu
Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

Pasal 69
1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik
menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
2) LKPP mengembangkan SPSE dan sistem pendukung.
 Clicke-Procurement
Sistem Utama to edit Master title style
Nasional

Perencanaan SiRUP
Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan
E-Tender
e-Tendering Monev
e-Procurement
e-Seleksi Online
NASIONAL Pemilihan e-Kontrak
Management PBJP
e-Purchasing e-Katalog =

Tender cepat SISMON

Inovasi
SIKaP TEPRA
Sistem Informasi
Kinerja Penyedia
 e-Market
Click Place title style
to edit Master
Pasal 70

1) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dengan memanfaatkan E-marketplace.

2) E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa menyediakan infrastruktur teknis dan layanan

dukungan transaksi bagi Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dan Penyedia berupa
:
a. Katalog Elektronik;
b. Toko Daring; dan
c. Pemilihan Penyedia.

3) LKPP mempunyai kewenangan untuk mengembangkan, membina, mengelola dan

mengawasi penyelenggaraan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa.

4) Dalam rangka pengembangan dan pengelolaan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa,

LKPP dapat bekerja sama dengan UKPBJ dan/atau Pelaku Usaha.

5) Dalam rangka pengembangan E-marketplace sebagaimana dimaksud pada ayat (4),

LKPP menyusun dan menetapkan peta jalan pengembangan E-marketplace Pengadaan
Barang/Jasa.
 PENGATURAN BARU
Click to edit Master title style
11 E-MARKETPLACE
 Click to edit Master title style
Konsep Platform e-Marketplace Pengadaan Pemerintah
 Click to edit
Sistem Pengadaan Master
Secara title(SPSE)
Elektronik style
Pasal 71
1) Ruang lingkup SPSE terdiri atas:
a. Perencanaan Pengadaan;
b. Persiapan Pengadaan;
c. Pemilihan Penyedia;
d. Pelaksanaan Kontrak;
e. Serah Terima Pekerjaan;
f. Pengelolaan Penyedia; dan
g. Katalog Elektronik.

2) SPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki interkoneksi dengan sistem
perencanaan, penganggaran, pembayaran, manajemen aset, dan sistem informasi lain
yang terkait dengan SPSE.

3) Sistem pendukung SPSE meliputi:

a. Portal Pengadaan Nasional;
b. Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa;
c. Pengelolaan advokasi dan penyelesaian permasalahan hukum;
d. Pengelolaan peran serta masyarakat;
e. Pengelolaan sumber daya pembelajaran; dan
f. Monitoring dan Evaluasi.
Planning-Budgeting-Procurement-Payment
Click to edit Master title style
Integrated System
 Click to edit
LAYANAN PENGADAAN Master
SECARA title style
ELEKTRONIK

Pasal 73

1) Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah menyelenggarakan fungsi layanan pengadaan

secara elektronik.

2) Fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. pengelolaan seluruh sistem informasi Pengadaan Barang/Jasa dan infrastrukturnya;
b. pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna seluruh sistem informasi Pengadaan
Barang/Jasa; dan
c. pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan.

3) LKPP menetapkan standar layanan, kapasitas, dan keamanan informasi SPSE dan sistem
pendukung.

4) LKPP melakukan pembinaan dan pengawasan layanan pengadaan secara elektronik.

5) Ketentuan lebih lanjut mengenai fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Kepala Lembaga.
 Click toLPSE
Dashboard edit Master title style
Nasional
 Click to edit
Dashboard LPSE Master title style
Nasional
 Cloud
Click to editLPSE
Master title style
 Cloud
Click to Pengadaan
edit Master title style
 PERUBAHAN PENGATURAN
Click to edit Master title style
17 UKPBJ
Unit Kerja Pengadaan
Click Barang/Jasa
to edit Master title style
Click to edit
PERUBAHAN
Master title
ISTILAH
style
Click to PERUBAHAN
edit Master title
DEFINISI
style
 PERPRES NO. 16 TAHUN 2018
Click to edit Master title style
PASAL 38 AYAT 1

Pasal 38

1. Metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa

Lainnya terdiri atas:
a. E-purchasing;
b. Pengadaan Langsung;
c. Penunjukan Langsung;
d. Tender Cepat; dan
e. Tender.
 Click to edit FITUR
Master SPSE
title style
4.2

1. Lelang/Tender 6. Kontes
Konsolidasi • Pencatatan
2. Lelang/Tender • Transaksional
Itemized
7. Sayembara
3. Lelang/Tender Cepat
• Pencatatan
4. Pengadaan Langsung
• Pencatatan • Transaksional
• Transaksional 8. Swakelola
5. Penunjukan • Pencatatan
Langsung 9. Optimasi Integrasi SIKaP
• Pencatatan
• Transaksional
 Click to editMETODE
PERUBAHAN Master title style
TENDER
Metode Penyampaian Dokumen
Jenis Pengadaan Metode Evaluasi 1 File 2 File 2 Tahap
Pra Pasca Pra Pasca Pra Pasca
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Barang
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Konstruksi
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Sistem Nilai     √ √ √  
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis     √ √ √  
Jasa Lainnya
Harga Terendah Ambang Batas       √    
Harga Terendah Sistem Gugur   √        
Kualitas dan Biaya     √      
Kualitas     √      
Jasa Konsultansi Badan Usaha
Pagu Anggaran     √      
Biaya Terendah     √      
Jasa Konsultansi Perorangan Kualitas       √    

Ditiadakan
√ Baru
LEGENDA:
√ Tetap
 Click to
SPSE for PERATURAN edit Master
PRESIDEN title
NOMOR 16 style
TAHUN 2018

KEPUTUSAN
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
NOMOR 20  
TENTANG 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM
PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (SPSE) DI BAWAH VERSI
4.3 UNTUK PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN
NOMOR 16 TAHUN 2018
 Click to edit Master title style

PERSIAPAN IMPLEMENTASI
SPSE 4.3
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SPSE
 Click to edit
PEDOMAN PENGADAAN Master
SECARA title style
ELEKTRONIK (1)

1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah
2. Perlem LKPP No 8/2018 tentang Pedoman Swakelola
3. Perlem LKPP No 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
4. Perlem LKPP No 10/2018 tentang Tender Internasional
5. Perlem LKPP No 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan
Barang/Jasa yang Dikecualikan pada Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
6. Perlem LKPP No 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan
Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat
 Click to edit
PEDOMAN PENGADAAN Master
SECARA title style
ELEKTRONIK (2)

7. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi No 20 Tahun 2018 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE di Bawah
Versi 4.3 Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Berdasarkan Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018
8. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi No 21 Tahun 2018 tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi
SPSE
9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi No 28 tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Bidang Monitoring
Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Panduan Penggunaan
Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik Di Bawah Versi 4.3 Untuk
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018
10. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi No 29 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi SPSE 4.3
11. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang Standar
Dokumen Pengadaan
 Click to edit
• Transaksi Proses Pemilihan
– Tender
– Pengadaan Langsung
– Penunjukan Langsung
• Pencatatan Hasil Pemilihan
– Pengadaan Langsung
– Penunjukan Langsung
– Tender Internasional
– Pengadaan Keadaan Darurat
– Pengadaan Dikecualikan
– Swakelola
FITURMaster
SPSEtitle
4.3style
(1)
• Manajemen Kontrak
– Resume Kontrak
– Berita Acara Serah Terima
– Berita Acara Pembayaran
• Integrasi SIKaP (pemusatan
data kualifikasi pelaku
usaha & pembuktian
kualifikasi)
 Click to edit
FITURMaster
SPSEtitle
4.3style
(2)
• Perubahan istilah
• Persiapan Pengadaan oleh PPK
– Upload KAK
– Input HPS
– Upload Rancangan Kontrak
• Penambahan role user kepala unit Pengelola PBJ dalam UKPBJ
• Perubahan metode tender/seleksi dan proses tender/seleksi
• Upload Standar Dokumen Pemilihan
• e-Reverse Auction
• Usulan pencantuman Daftar Hitam oleh PPK dan Pokja Pemilihan
• Java Installation Manager (JAIM)
 Click to edit MasterINSTALASI
REQUIREMENT title style

• Hardware yang digunakan tidak perlu di-upgrade

• OS/Software requirement:
– Debian 9/CentOS 7/Solaris 11.3 64 bit
– Apache 2.4
– Postgres 10 client & server
• Owner DB SPSE (schema, table, sequence) hanya epns
– Font Arial Bold & Courier Bold
– Zip/Unzip (untuk JAIM)
– cURL (untuk JAIM)
– Eksekusi Shell Script (untuk JAIM)
 Click to edit Master
LANGKAH title style
IMPLEMENTASI

• Kesiapan LPSE dan pengguna SPSE di

lingkungan instansi
• Akses server LPSE dibuka untuk tim instalasi
LKPP
• Form permohonan instalasi SPSE 4.3 dari LPSE
dan disampaikan ke PIC/Helpdesk Dit. PSPSE
LKPP
• Sosialisasi terbuka kepada pengguna SPSE
 Click to edit Master title style
FAQ LAINNYA (1)

• Mengapa harus segera meng-install SPSE 4.3?

– SPSE 4.3 merupakan versi SPSE yang telah disesuaikan dengan Perpres
16/2018 dan aturan turunannya
– Beberapa proses bisnis Perpres 16/2018 tidak didukung oleh SPSE di bawah
versi 4.3 (misal: tender cepat)
– LPSE dapat memperbarui (update) SPSE secara mandiri dengan JAIM
• Apakah Standar Dokumen Pemilihan melekat di SPSE 4.3?
– Dokumen Pemilihan diubah oleh Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan dan
diunggah pada SPSE 4.3
• Apakah SPSE 4.3 akan berjalan berdampingan dengan SPSE 4.2?
– SPSE 4.3 akan me-replace SPSE 4 di bawah versi 4.3
– SPSE 3.6 akan dinonaktifkan secara bertahap
 Click to edit Master title style
FAQ LAINNYA (2)

• Apa yang perlu diantisipasi Pengguna SPSE di bawah versi 4.3 setelah SPSE 4.3
dipasang?
– SPSE 4.2 akan di-replace oleh SPSE 4.3 sehingga SPSE 4.2 tidak lagi dapat digunakan
– Jika ada tender yang dibuat pada SPSE 4.2 dan sedang berjalan, kemudian terdapat adendum
pada Dokumen Pemilihan yang sumber datanya berasal dari PPK (KAK/spek, HPS, rancangan
kontrak), maka perubahan dokumen KAK/spek, HPS, rancangan kontrak dilakukan oleh PPK
– Jika ada tender yang dibuat pada SPSE 4.2 dan sedang berjalan, kemudian terdapat adendum
pada Dokumen Pemilihan yang sumber datanya berasal dari Pokja Pemilihan, maka
perubahannya diunggah oleh Pokja Pemilihan
– Admin Agency menambah data UKPBJ dan mengasosiasikan anggota-anggota Pokja Pemilihan
kepada UKPBJ-nya
– Admin Agency menambah user Kepala Unit Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (UPPBJ) dan
mengasosiasikannya kepada UKPBJ-nuya
– Kepala UPPBJ membuat Pokja (dulu kepanitiaan) dan menambahkan anggota-anggota Pokja
Pemilihan ke dalam Pokja tersebut
– Pembuatan Paket tidak lagi dilakukan oleh Pokja Pemilihan, tetapi dilakukan oleh PPK
 Click to edit Master title style

TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta