KEGIATAN PAKET

PENGADAAN KONSOLIDASI TAHUN 2022

 DASAR KEGIATAN
1 UU Nomor 02 Tahun 2002 Tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

Perpres Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan atas Perpres Nomor 16

2 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

Perpol Nomor 14 Tahun 2018 tentang Susunan Organisasi dan Tatakeja

3 Kepolisian Daerah

Peraturan Lembaga Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan

4 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Keputusan Aslog Kapolri Nomor : Kep/17/XII/2021 tanggal 8 Desember 2021 tentang

Penetapan Pokja Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa paket konsolidasi pengadaan
5 makan tahanan & makan ulp non organik di Polda Metro Jaya (Dit Reskrimum,
Dit Samapta, Polres Metro Jakarta Utara, Polres Metro Jakarta Barat) Tahun
Anggaran 2022.
 LATAR BELAKANG

Beban kerja personil Polri yang terlibat sebagai PPK dan

1 Kelompok kerja Pemilihan pada saat proses pemilihan PBJ

Terdapat beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa

2 sejenis

3 Keterbatasan SDM yang memiliki Sertifikasi PBJ

Waktu pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa kurang

4 Efektif dan Efisien
 PERENCANAAN
PENGADAAN

PERSIAPAN PENGADAAN

SERAH TERIMA PEKERJAAN

ALUR PENGADAAN
BARANG DAN JASA

PELAKSANAAN KONTRAK PERSIAPAN PEMILIHAN

PROSES PEMILIHAN
PAKET KONSOLIDASI
TAHUN 2022
DIT RESKRIMUM PMJ

DIT SAMAPTA PMJ

MAKAN ULP
NON ORGANIK POLRES METRO JAKARTA BARAT

POLRES METRO JAKARTA UTARA

DIT RESKRIMUM PMJ

MAKAN POLRES METRO JAKARTA UTARA

TAHANAN

POLRES METRO JAKARTA BARAT

 PAKET KONSOLIDASI
TAHUN 2022

Jumlah Yang mendaftar (24 Penyedia)

MAKAN ULP Jumlah Yang Upload Penawaran (5 Penyedia)

NON ORGANIK

Pemenang/Lulus (2 Penyedia)
 ANGGARAN MAKAN ULP
NON ORGANIK

MAKAN ULP NON ORGANIK

URAIAN DIT RESKRIMUM DIT SAMAPTA POLRES METRO POLRES METRO
JAKARTA BARAT JAKARTA UTARA
PAGU DIPA Rp. 547.500.000 Rp. 1.651.990.000 1.470.950.000 Rp. 927.830.000
HPS Rp. 547.500.000 Rp. 1.651.990.000 1.470.950.000 Rp. 927.830.000
NILAI KONTRAK Rp. 509.175.000 Rp. 1.404.191.500 Rp.1.405.706.250 Rp. 808.110.000
SISA KONTRAK Rp. 383.2500 Rp. 247.798.500 Rp. 65.243.750 Rp. 119.720.000
 PAKET KONSOLIDASI
TAHUN 2022

Jumlah Yang mendaftar (28 Penyedia)

MAKAN Jumlah Yang Upload Penawaran (7 Penyedia)

TAHANAN

Pemenang/Lulus (3 Penyedia)
 ANGGARAN MAKAN
TAHANAN

MAKAN TAHANAN
URAIAN DIT RESKRIMUM POLRES METRO POLRES METRO
JAKARTA BARAT JAKARTA UTARA
PAGU DIPA Rp. 7.818.300.000 Rp. 6.962.375.000 Rp. 3.960.250.000
HPS Rp. 7.818.300.000 Rp. 6.962.375.000 Rp. 3.960.250.000
NILAI KONTRAK Rp. 6.254.640.000 Rp. 6.216.406.250 Rp. 3.366.212.500
SISA KONTRAK Rp. 1.563.660.000 Rp. 745.968.750 Rp. 594.037.500
METODE PELAKSANAAN
KONSOLIDASI

• Jenis Pengadaan => Jasa Lainnya

1

• Metode Pengadaan =>Tender

2

• Metode Penyampaian Dok. => Pascakualifikasi Satu File

3

• Metode Evaluasi => Harga terendah system gugur

4
• Metode Penetapan pemenang => Lebih dari 1
5 Pemenang (Itemized)

• Jenis Kontrak => Kontrak Payung

6
 Peningkatan
kemampuan
SDM

Sebagai formula pengurangan

yang tepat dalam beban kerja Pokja
proses PBJ Rutin MANFAAT pemilihan pada
yang dilaksanakan PENGADAAN saat proses
Satker/Satwil setiap KONSOLIDASI pengadaan
tahunnya barang/jasa

Waktu dan
Menghemat tenaga lebih
biaya efektif dan
efisien
 Keterbatasan Waktu pada saat
proses pengadaan

Pokja Pemilihan belum memiliki pengalaman

dalam pelaksanaan pengadaan paket konsolidasi
HAMBATAN PADA
SAAT PENGADAAN Kurangnya pengetahuan penyedia dalam mengikuti
KONSOLIDASI paket pengadaan konsolidasi

Aplikasi SPSE LKPP belum mengakomodir secara

keseluruhan (proses evaluasi dan hasil pemilihan
masing-masing paket konsolidasi)
 TAHAPAN
KONSOLIDASI
Tender/Seleksi yang
melibatkan lebih dari 1
PPK 1 (satu) Pejabat Pembuat
Komitmen
(PPK)

PPK 2 UKPBJ - POKJA

PEMILIHAN
DOKUMEN
PEMILIHAN

PPK 3
 TAHAPAN
KONSOLIDASI
4
1 2 3 POKJA 5
PPK/KPA PPK UKPBJ PEMILIHAN PPK

PPK
PPK membuat UKPBJ
Melaksanakan
Paket RUP dan PPK Membuat Menunjuk Tim Pokja
Paket PBJ Kontrak Kerja
KPA umumkan Pokja Pemilihan
dengan
paket di SIRUP Pemilihan
Penyedia

Review Dokumen PPK dan membuat

Menetapkan HPS berita Acara Review
Membuat Spesifikasi Membuat Jadwal tender
Membuat Rancangan kontrak Menyusun Dokumen Pemilihan
Review Dokumen Melakukan evaluasi penawaran
Dan Membuat Berita Acara Review Menjawab sanggah
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan
PPK INPUT DAFTAR
PAKET KE RUP

PPK menginput data daftar paket

pekerjaan kedalam RUP.
Setelah data terinput semua lakukan
Finalisasi Draf paket
PPK INPUT DAFTAR
PAKET KE RUP

Untuk Kontrak Payung lebih dari 1

Tahun anggaran, pada saat input
SiRUP menggunakan fitur Tambah
agar bisa menginput perkiraaan
anggaran tahun berikutnya.
KPA UMUMKAN PAKET

Setelah PPK finalisasi draf

paket kemudian KPA
ceklis umumkan paket
penyedia
PERSIAPAN DOKUMEN
PPK

PPK pilih daftar paket kemudian

pilih buat paket
PERSIAPAN DOKUMEN
PPK

PPK isi data kemudian ceklis

daftar paket kemudian pilih buat
Pada menu PPK dipilih Jenis
paket
Kontrak Payung
PERSIAPAN DOKUMEN
PPK

Tampilan data paket yang telah

Pada menu PPK dipilih Jenis dibuat oleh PPK
Kontrak Payung
PERSIAPAN DOKUMEN
PPK

Pada menu PPK didokumen

persiapan pilih Jenis Kontrak
Payung
Pada menu PPK dipilih Jenis
Kontrak Payung
PERSIAPAN DOKUMEN
PPK
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (UKPBJ)

Menu pada Kepala UKPBJ yang

digunakan sebagai fasilitasi Tender/Seleksi
Bersama. Fitur ‘Buat Konsolidasi’dengan
cara menchecklist pekerjaan yang akan
dikonsolidasi.
 TAHAPAN
KONSOLIDASI

Tampilan nama paket setelah

UKPBJ menchecklist
pekerjaan yang akan
dikonsolidasi.
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Pada saat klik daftar paket,maka

akan muncul nama paket yang
akan dikonsolidasi.
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Pada Tender konsolidasi, penetapan

pemenang dengan cara itemized (lebih dari 1
pemenang) peserta pemilihan dapat
menawarkan satu/beberapa/seluruh item
barang/jasa yang ditenderkan, dan Pokja
Pemilihan menetapkan lebih dari 1 (satu)
pemenang pemilihan/Penyedia.
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Terdapat 2 pertanyaan dari

peserta yang mendaftar
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Dari 24 pserta yang mendaftar

hanya 5 peserta yang upload
dokumen penawaran.
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Tampilan evaluasi penawararan

salah satu penyedia
 TAHAPAN
KONSOLIDASI (Pokja)

Hasil akhir evaluasi

penawararan penyedia
 SELANJUTNYA
MOHON ARAHAN
DAN BIMBINGAN
SEKIAN & TERIMA KASIH