Tugas PPK:
1. Membuat Paket Tender
2. Memilih RUP
3. Melengkapi Data Paket
4. Mengisi/Upload Rincian HPS Tugas KUPPBJ :
5. Melengkapi Dokumen 1. Melakukan konsolidasi paket
Persiapan (optional)
6. Upload Data Dukung HPS 2.Memilih Pokja Pemilihan
7. Memilih UKPBJ
Workflow 8. Memilih Jenis Kontrak
Pascakualifikasi
1 file
Tugas Pokja Pemilihan:
Tugas Penyedia: 1. Membuat tender/seleksi
1. Daftar Tender/Seleksi 2. Memilih Jenis Pengadaan,
8. Pemberian penjelasan
2. Download Dokumen Pemilihan Kualifikasi Usaha, dan Jumlah
9. Pembukaan Dokumen
3. Kirim Dokumen Kualifikasi Penawaran Pemenang
4. Upload Dokumen Penawaran 3. Membuat Jadwal
10. Evaluasi Administrasi, Kualifikasi,
Teknis, dan Harga 4. Melakukan Kaji Ulang Secara
11. Pembuktian Kualifikasi Offline
12. Membuat BA Evaluasi 5. Melengkapi Dokumen
Penawaran dan BA Hasil Non Pemilihan
Tender 6. Melakukan Persetujuan Paket
(Collective Collegial)
7. Mengumumkan Tender/Seleksi
PERSIAPAN PENGADAAN
PPK
Login sebagai user PPK
1. Klik LOGIN
4. Masukkan Password
6. Klik Login
3. Masukkan User
ID dan klik Login
Mengaktifkan TOTP
2. Muncul Kode
Barcode
2. Klik Button
Authenticator
Menonaktifkan TOTP
7. Notifikasi email
untuk reset TOTP
2. . Inputkan user id
3 . Inputkan email
1. Klik Resset
TOTP
4. Inputkan kode
keamanan
5. Pilih Penyedia/Non
Penyedia
6.Klik Kirim
Menonaktifkan TOTP
2. Klik Resset
TOT
4. Resset TOT
Berhasil
Pembuatan Paket
Saat PPK berhasil masuk ke dalam aplikasi SPSE 4.5 akan ada Notifikasi data e-kontrak
tahun anggran 2022 wajib diisi maksimal 30 hari kalender setelah penandatanganan
kontrak berakhir. Apabila e-kontrak tidak dilengkapi, maka PPK tidak dapat membuat
paket baru
Klik Setuju
Pembuatan Paket Tender
(1)
1. Pilih Daftar
Paket
2. Pilih Tender
3. Klik Buat
Paket
Pembuatan Paket Tender
(2)
1. Lengkapi isian K/L/PD,
Tahun Anggaran, Satuan
Kerja dan Metode Pemilihan
5. Klik “OK”
3. Ceklist nama paket
untuk memilih paket
4. Klik Buat
Paket
Edit Paket
Periksa kembali
1. Pilih Tambah 2. Pilih Update RUP apabila ada informasi pada Data
Rencana Pengadaan perubahan RUP
untuk melakukan Paket
konsolidasi paket
5. Pilih Selanjutnya
Melengkapi Rincian HPS (1)
3. Notifikasi apabila
Apabila PPK mengalami
HPS sudah berhasil
1a. Rincian HPS dapat kesulitan saat input pada SPSE
simpan
diinput menggunakan dikarenakan banyaknya detail
template excel 1b. File excel Rincian pekerjaan, maka diperbolehkan
HPS kemudian untuk upload HPS dalam bentuk
diupload sub-sub pekerjaan. Rincian HPS
dapat diupload pada menu
Informasi Lainnya, dengan
menghilangkan nominal harga
satuan.
1c. Selain melalui
template excel, Rincian
HPS dapat diisikan
langsung pada aplikasi 1d. Pilihan Kunci
Baris (optional)
2. Setelah selesai
mengisi Rincian
HPS, jangan lupa
klik Simpan 4. Klik
Kembali
1. Pilih KAK/Spesifikasi
Teknis dan Gambar
4. Klik Close
Melengkapi Dokumen
Persiapan Pengadaan (2)
3. Notifikasi dokumen
berhasil di upload
4. Klik Close
Memilih UKPBJ
1. Pastikan kembali
tanda Ceklis sudah
muncul setelah
dokumen diupload
2.Pilih UKPBJ
4. Klik Kembali
Memilih Jenis Kontrak
1. Pilih Jenis
Kontrak
UKPBJ
Login sebagai user KUPPBJ
1. Klik LOGIN
4. Masukkan password
5. Masukkan kode
captcha
6. Klik Login
Tampilan Setelah Login
3. Klik Selanjutnya
Penunjukan Pokja Pemilihan (2)
3. Notifikasi berhasil
mendelegasikan paket ke
pokja pemilihan
1. Klik Login
5. Inputkan
Password
6. Inputkan
Kode Captcha
3. Input nama
Pokja
7. Klik
4. Klik Login
Login
Edit Paket Tender (1)
1. Klik Daftar
Paket
2. Klik Buat
Tender
Edit Paket Tender (2)
4. Buat Jadwal
5. Melengkapi Dokumen
Tender/Seleksi
Edit Paket (3)
Membuat Jadwal Tender
2. Klik Simpan
Jadwal
4. Klik Kembali
Edit Paket (4)
Melengkapi Dokumen Pemilihan
1. Klik Persyaratan
Kualifikasi
Melengkapi Dokumen Pemilihan
1. Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas
2. Ceklis persyaratan
kualifikasi yang
dibutuhkan Pokja dapat
2.a. Pilih Tahun menambahkan syarat,
Pajak apabila ada persyaratan
lain yang belum ada pada
isian aplikasi baik Syarat
Kualifikasi atau Syarat
Teknis
Melengkapi Dokumen Pemilihan
2. Persyaratan Kualifikasi Teknis
1.a.Pokja
menceklis
persyaratan
kualifikasi
sesuai
kebutuhan
2. Klik Simpan,
pastikan sudah muncul
Pokja dapat menambahkan
notifikasi tersimpan
3.Klik Kembali syarat, apabila ada persyaratan
lain yang belum ada pada isian
aplikasi baik Syarat Kualifikasi
atau Syarat Teknis
Melengkapi Dokumen Pemilihan
3. Isi Masa Berlaku Penawaran
Informasi Estimasi
Tanggal
1. Klik masa
Berlaku Penawaran
Melengkapi Dokumen Pemilihan
4. Input Dokumen Penawaran
1. Klik Dokumen
Penawaran
4. Klik simpan
6. Klik Kembali
Upload Dokumen Penawaran
4. Pilih dokumen
Pemilihan
5. Klik Upload
1. Pastikan
semua
dokumen telah
diisi
Persetujuan Pengumuman
Paket Tender/Seleksi
Dokumen Pemilihan
yang berhasil
diupload Untuk Membatalkan
Dokumen Pemilihan
Untuk dapat
mengumumkan paket,
persetujuan harus
memenuhi collective
collegial (1/2n+1)
3. Klik OK
Pembatalan persetujuan
dapat dilakukan apabila
jumlah persetujuan belum 1. Setelah dokumen
memenuhi collective pemilihan diupload,
collegial (1/2n+1) maka akan muncul
Pakta Integritas
2. Klik setuju
MENDAFTAR DAN MENGIKUTI
TENDER PASCAKUALIFIKASI
PENYEDIA
OLEH
Login Halaman Beranda
1. Login sebagai
User Penyedia
5. Inputkan Password
2. Pilih Penyedia
7. Klik Login
Pendaftaran Mengikuti Tender
2. Pilih menu
1. Pilih Paket Baru
tender
5. Klik OK
2. Tampilan Dokumen
Pemilihan
Informasi Kode
Tender, Jenis Kontrak
dan Kualifikasi Usaha
1.Klik Dokumen
Pemilihan
3. Klik Download
Dokumen Pemilihan
KIRIM PERTANYAAN PADA TAHAPAN
PEMBERIAN PENJELASAN
PENYEDIA
Kirim Pertanyaan Pada Pemberian
Penjelasan
3. Isi nama
Dokumen
1. Klik Pertanyaan dan
Penjelasan
4. Isi bab dokumen yang
ditanyakan
5 . Isikan Uraian
Pertanyaan
6. Klik untuk
2. Klik Kirim melampirkan file
Pertanyaan pertanyaan (jika
diperlukan)
7. Klik Kirim
JAWAB PERTANYAAN PADA
PEMBERIAN PENJELASAN
POKJA PEMILIHAN
Menjawab Pertanyaan Dokumen Pemilihan
3. Inputkan
Jawaban
2. Klik
Jawab
4. Upload
Lampiran (jika
ada)
Jawaban Pokja
Pemilihan
5. Klik Kirim
KIRIM DOKUMEN PENAWARAN
PENYEDIA
Kirim Data Persyaratan Kualifikasi (1)
4. Notifikasi Data
Kualifikasi telah terkirim
1. Pastikan sudah
membaca Surat
Pernyataan
2. Ceklist
Persetujuan Surat
Pernyataan
PENYAMPAIAN
DOKUMEN PENAWARAN
PENYEDIA
Upload Dokumen Penawaran
- Unduh Aplikasi Apendo-
2. Unduh Apendo
4. Klik OK
1. Klik Surat
Penawaran
4. Upload
Persyaratan Teknis
7. Input harga
penawaran
8. Input PDN
9. Klik Simpan
Enkripsi dan Pengiriman Apendo
2. Klik lakukan
Enkripsi
4. Klik kirim
3. Notifikasi
5. Klik OK
berhasil Terenkripsi
Informasi dokumen
penawaran telah
dikirim
Tampilan berhasil terkirim pada SPSE
Status
pengiriman file
penawaran
berhasi
PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
DAN EVALUASI
POKJA PEMILIHAN
OLEH
Pengecekan Log Akses Penyedia
1. Klik Penawaran
Peserta
3. Klik Close
Pembukaan Dokumen Kualifikasi
2. Klik Cetak
Kualifikasi (jika
ingin mencetak)
Informasi Dokumen
Kualifikasi yang sudah
dibuka oleh Pokja
Pemilihan
4. Klik OK
Untuk Apendo V5.1.5u20211216
tidak diperlukan lagi tambah user
untuk login
Tampilan Apendo saat
Pembukaan Dokumen Penawaran
3. Klik Buka
Dokumen
Penawaran
4. Klik Untuk
melihat rincian 5. Unduh Dokumen
Penawaran Peserta
Evaluasi Dokumen Penawaran Peserta (1)
2. Klik Evaluasi
1. Pastikan tahapan
Evaluasi Penawaran
Informasi untuk
Ceklist sudah
otomatis dari
sistem
3. Klik Nama
Rekanan
Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi,
Kualifikasi, Teknis, dan Harga (1)
*Jika Diperlukan
1. Kirim Undangan
Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi,
Kualifikasi, Teknis, dan Harga (1)
*Jika Diperlukan
2. Atur tanggal
Klarifikasi
3. Inputkan
9. Tampilan Setelah
Tempat
Pesan Terkirim
4. Pilih
secara Online
atau Offline
5.Inputkan
dokumen yang
harus dibawa
6. Inputkan
perwakilan yang
7. Klik kirim harus hadir
Evaluasi Dokumen Penawaran (2)
- Evaluasi Administrasi -
5. Klik OK
1.checklist persyaratan
2. Keterangan apabila memenuhi (Lulus)
Kelengkapan Dokumen
3. Inputkan Alasan
4. Klik Simpan jika Tidak Lulus
Evaluasi Dokumen Penawaran (3)
- Evaluasi Kualifikasi -
1. Klik Evaluasi
2. Klik Validasi
Kualifikasi
KSWP
3. checklist
persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus
1. Klik Evaluasi
Teknis
3. Inputkan
4. Klik Simpan Jika Alasan jika
Sudah Selesai Evaluasi Tidak Lulus
Evaluasi Dokumen Penawaran (5)
- Evaluasi Harga/Biaya -
5. Klik OK
1. Klik Evaluasi
Harga/Biaya
2.Pilih penilaian
3.Isikan harga
terkoreksi (jika ada)
8. Notifikasi Pesan
berhasil terkirim
2. Atur tanggal
Pembuktian
3. Inputkan
Tempat
Tampilan Setelah Pesan
4. Pilih Terkirim
secara Online
atau Offline
5.Inputkan
dokumen yang
harus dibawa
6. Inputkan
perwakilan yang
harus hadir
7. Klik kirim
Pembuktian Kualifikasi (1)
2. Klik Evaluasi
1. Pastikan Tahapan
Pembuktian Kualifikasi
Pembuktian Kualifikasi (2)
7. Klik Kembali ke
hasil evaluasi
5. Klik OK
2. checklist
1. Klik Nama persyaratan apabila
Rekanan memenuhi (Lulus)
Notifikasi Verifikasi
Berhasil
Informasi
Pokja/PP yang
melakukan
verifikasi
Sesuai Peraturan LKPP No.12/2021,
terhadap dokumen kualifikasi apabila data
kualifikasi Peserta sudah terverifikasi oleh
2 (dua) Pokja Pemilihan maka tidak perlu
diverifikasi lagi;
2 (dua) Pokja terhitung ketika kode tender 1. Ceklist Alasan Jika ingin
membatalkan verifikasi 2. Klik
dan username Pokja Pemilihan berbeda; Batalkan
Pokja Pertama dan kedua dapat Verifikasi
membatalkan verifikasi.
Konfirmasi Hasil Verifikasi Peserta
1. Klik
4. Notifikasi Konfirmasi
3. Klik OK Konfirmasi
Verifikasi berhasil 2. Klik
disimpan Konfirmasi
5. Tombol Konfirmasi
yang tadinya berwarna
biru berubah menjadi
hijau terverifikasi
Kirim Undangan Negosiasi
2. Klik
Evaluasi
1. Pastikan Tahapan
sudah Penetapan
Pemenang
4. Lengkapi isian
undangan
3. Klik Undangan
Negosiasi
5. Klik Kirim
Input Harga Negosiasi
4. Klik Simpan
1. Notifikasi Undangan Negosiasi
Berhasil terkirim
4. Klik Simpan
3. Isi urutan pemenang
1. Notifikasi Hasil
Negosiasi tersimpan
2. Klik Penetapan
Pemenang
Persetujuan Pemenang
1. Klik
Persetujuan
1. Pastikan
Tahapan
Pengumuman
Pemenang
4. Notifikasi Pemenang
Telah diumumkan
2. Klik Pengumuman
Pemenang
Menginput Berita Acara
2. Input Nomor,
Tanggal, Keterangan
Tambahan Lain, dan
Upload Dokumen
4. Tampilan Setelah
Berita Acara di upload
1. Klik Kirim
Sanggahan
2. Pilih Kategori
Sanggah
6. Klik OK
3. Inputkan
Uraian
Sanggahan Tampilan Sanggah
setelah dikirim
4. Upload
Lampiran
Sanggah dilakukan jika ada peserta
tender tidak setuju dengan penetapan
pemenang tender yang dilakukan oleh
5. Klik Kirim
Pokja Pemilihan
Jawaban Sanggahan
-User Pokja Pemilihan-
7. Klik OK
1. Klik
Sanggahan
3. Pilih
Terima/Tolak
Sanggahan
4. Inputkan Uraian
Jawaban
2. Klik Balas Sanggahan
Sanggahan
8. Informasi
Jawaban
Sanggahan 6. Klik Kirim
5. Upload
Lampiran
Video Informasi Terkini Terkait
INFORMASI SPSE:
https://www.youtube.com/user/eprocLKPP/
LAINNYA
Akses FAQ
https://eproc.lkpp.go.id/faq
Alamat:
Kawasan Rasuna Epicentrum
Jalan Epicentrum Tengah
Lot 11B, Jakarta Selatan
DKI Jakarta 12940
Website: https://eproc.lkpp.go.id