Anda di halaman 1dari 58

Tender Konsolidasi

Pengadaan Konstruksi
SPSE v4.3
Seksi Bimbingan Teknis LPSE
Direktorat Pengembangan SPSE
Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa adalah
strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan
beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa Sejenis.
(Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018)
1. Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa dilakukan pada tahap
perencanaan pengadaan, persiapan pengadaan barang/jasa
melalui penyedia, dan atau persiapan pemilihan penyedia.
2. Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh
PA/KPA/PPK dan/atau UKPBJ.

(Pasal 21 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018)


Proses Pengadaan - Pemilihan

Panitia Pengadaan
Ka. Unit Pengelola PBJ
PPK melakukan melakukan
menetapkan Panitia
Persiapan Pengadaan Pelaksanaan
Pengadaan
Pemilihan

PPK kirim Permintaan Panitia Pengadaan


Pemilihan disertai melakukan reviu Dok. PPK melakukan
Dok. Persiapan Persiapan Pemilihan Pelaksanaan Kontrak
Pengadaan ke UKPBJ OFFLINE

UKPBJ menetapkan Panitia Pengadaan


PPK melakukan Serah
Pokja Pemilihan melakukan Persiapan
Terima
OFFLINE Pemilihan
Persiapan Pengadaan
oleh PPK
Login Pada Halaman Beranda LPSE

Login sebagai PPK


Pembuatan Paket
Klik Daftar Paket

Klik Buat Paket


Pembuatan Paket (2)

Lengkapi isian K/L/PD,


Satuan Kerja dan Metode
Pemilihan

Klik tombol refresh untuk


menarik data RUP

Klik pada nama paket


untuk memilih paket
Pembuatan Paket (3)

Setelah muncul informasi rencana


pengadaan, klik Buat Paket

Pastikan paket benar,


kemudian klik OK
Edit Paket (1)

Klik Tambah Rencana Pengadaan


untuk melakukan konsolidasi
Edit Paket (2)

Nama Paket dapat diubah sesuai


dengan kebutuhan

Lengkapi Detail Lokasi

Klik Tambah Lokasi, jika


lokasi pekerjaan lebih dari 1

Input Rincian HPS


Pengisian Rincian HPS
Rincian HPS dapat File excel Rincian
diinput menggunakan HPS kemudian Apabila PPK mengalami kesulitan saat
template excel diupload input pada SPSE dikarenakan
banyaknya detail pekerjaan, maka
diperbolehkan untuk upload HPS dalam
bentuk sub-sub pekerjaan. Rincian HPS
dapat diupload pada menu Informasi
Lainnya, dengan menghilangkan
nominal harga satuan.

Selain melalui template


excel, Rincian HPS
dapat diisikan langsung
pada aplikasi

Setelah selesai mengisi


Rincian HPS, jangan lupa
klik Simpan
Upload Dokumen KAK/Spesifikasi Teknis & Gambar

Perhatikan Petunjuk
Penginputan

Klik Upload untuk


mengunggah dokumen
KAK/Spesifikasi Teknis &
Gambar
Pengisian Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

Lakukan pengisian mulai dari


Jenis Kontrak, Tanggal
Berlaku Kontrak, Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan dll
Membuat Paket

Pastikan sudah
terisi lengkap

Pilih UKPBJ

Klik Simpan dan


Membuat Paket
Penunjukan Pokja
Pemilihan oleh Ka PPBJ
Penunjukan Pokja Pemilihan (1)

Login sebagai Kepala


Unit Pengelola PBJ

Pilih Nama Paket


yang sesuai

Klik Pilih Panitia


Penunjukan Pokja Pemilihan (2)

Pastikan Kepala Pengelola


PBJ telah membuat
Kelompok Kerja dan
menentukan anggotanya
terlebih dahulu sebelum
memilih Pokja Pemilihan

Klik Pilih untuk memilih


Pokja Pemilihan

Pokja Pemilihan telah


terpilih
Pelaksanaan Tender
oleh Pokja Pemilihan
Edit Paket Tender

Login sebagai Pokja


Pemilihan

Pilih paket tender


dengan klik Buat
Tender
Edit Paket Tender (2)

Lengkapi paket tender


dengan mengisi Jenis
Pengadaan, Metode
Pemilihan, Metode Evaluasi,
Metode Dokumen, Metode
Kualifikasi, Kualifikasi Usaha,
dan Penetapan Pemenang. Lengkapi Jadwal
Tender

Lengkapi dan Cetak


Dokumen Pemilihan
Membuat Jadwal Tender

Fitur untuk menyalin jadwal


dari paket tender lain,
ketikkan nama paket/kode
paket yang akan disalin

Isi jadwal untuk


setiap tahap

Jangan lupa untuk


menyimpan jadwal
Mengisi Lembar Data Kualifikasi (LDK)

Pokja dapat
menambahkan
syarat izin usaha

Pokja dapat
menambahkan syarat,
apabila ada persyaratan
lain yang belum ada
pada isian aplikasi.
Mengisi Lembar Data Pemilihan (LDP)

Lengkapi isian LDP


dan jangan lupa untuk
klik simpan
Persyaratan Dokumen

Pokja memberikan
tanda √ pada
dokumen yang
dipersyaratkan
Pokja dapat
menambahkan
persyaratan teknis
Mencetak Dokumen Pemilihan
Pokja mencetak
dokumen pemilihan,
file dapat diunduh
dalam bentuk pdf

Pastikan seluruh
dokumen sudah
dilengkapi

Isikan nomor dan


tanggal SDP
Pelaksanaan Tender (10)

Setelah dokumen
pemilihan dicetak,
maka akan muncul
Pakta Integritas

Untuk dapat
mengumumkan paket,
persetujuan harus
memenuhi collective
collegial (1/2n+1)
Aanwijzing/Pemberian Penjelasan

Pokja dapat memberikan


pembukaan Aanwijzing

Pokja dapat menjawab


pertanyaan dari peserta
Jawaban yang diberikan tender hingga 3 jam setelah
oleh Pokja terletak masa Aanwijzing selesai
dibawah pertanyaan
peserta
Pembukaan Dokumen Penawaran

Pembukaan Dokumen
Penawaran dilakukan
dengan menggunakan
Apendo, klik untuk
mengunduh aplikasi .

Token yang digunakan


untuk membuka
dokumen
Pastikan Pokja Pemilihan mengunduh
aplikasi Apendo terbaru di
http://inaproc.id/unduh. File akan
terunduh dalam bentuk .zip. Ekstrak file
untuk menggunakan aplikasi. Apendo
terletak pada folder bin.
Membuat akun Apendo

Sebelum menggunakan
Apendo, Pokja harus
membuat User ID dan
Password

Login menggunakan
User ID dan Password
yang telah ditambahkan
Membuka Dokumen Penawaran

Kirim Token setelah


token berhasil disalin

Geret Token pada SPSE


ke Apendo atau klik kanan
pada token kemudian pilih
salin alamat link
Membuka Dokumen Penawaran
Pada tab Informasi
Tender, Pokja dapat
melihat detail paket

Klik Buka Dokumen


Penawaran, maka Apendo
akan melakukan dekripsi
file penawaran peserta

Pokja dapat menampilkan


rincian penawaran harga
serta mengunduh
dokumen penawaran
teknis
Fitur Buka Ulang Dokumen
Penawaran digunakan
untuk dekripsi ulang
dokumen penawaran
Penawaran Peserta

Klik untuk dapat melihat


detail informasi dokumen
penawaran peserta

surat administrasi
kualifikasi penawaran & teknis harga
Evaluasi Penawaran

Klik pada nama


peserta

Pokja dapat melihat


kesimpulan hasil
evaluasi
Evaluasi Administrasi

Tandai apabila
persyaratan dipenuhi
oleh peserta

Hanya diisi apabila


peserta tidak memenuhi
persyaratan
Evaluasi Teknis

Tandai apabila
persyaratan dipenuhi
oleh peserta

Hanya diisi apabila


peserta tidak memenuhi
persyaratan
Evaluasi Teknis

Pokja dapat
menginputkan
harga terkoreksi
Evaluasi Kualifikasi

Pokja dapat
berkomunikasi
dengan peserta
terkait kelengkapan
dokumen

Tandai apabila
persyaratan dipenuhi
oleh peserta

Hanya diisi apabila


peserta tidak memenuhi
persyaratan
Pokja dapat
menginputkan
harga terkoreksi
Evaluasi Kualifikasi

Kirim undangan
pembuktian kualifikasi
kepada peserta

Lengkapi informasi
undangan

Undangan akan dikirim


melalui aplikasi dan diterima
di inbox peserta
Verifikasi SiKAP

Lakukan verifikasi Setelah melakukan


terhadap data peserta verifikasi, Pokja
pada aplikasi SiKAP memberikan konfirmasi

1 2

Verifikasi apakah data


pada aplikasi SiKAP
sudah benar
Pembuktian Kualifikasi

Undangan Pembuktian
dapat dicetak oleh Pokja

Berikan penilaian
Hanya diisi apabila sesuai dengan hasil
peserta tidak memenuhi Pembuktian Kualifikasi
persyaratan
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan

Lengkapi nomor dan


tanggal, serta
keterangan tambahan
lain jika diperlukan

Cetak BA Evaluasi
Penawaran dan BA Hasil
Tender
Klik Cetak, maka BA
akan degenerate dalam
bentuk file .pdf Sebelum dicetak,
Pokja dapat melihat
preview BA
Penetapan Pemenang : E-reverse Auction
E-reverse Auction adalah metode penawaran harga secara berulang.
E-reverse Auction dilaksanakan sebagai tindak lanjut tender yang hanya terdapat 2 (dua)
penawaran yang lulus evaluasi teknis untuk berkompetisi kembali dengan cara menyampaikan
penawaran harga lebih dari 1 (satu) kali dan bersifat lebih rendah dari penawaran sebelumnya.

Pokja melakukan pengaturan batas


waktu pelaksanaan E-reverse
Auction sesuai dengan
komplekstitas pekerjaan

Klik Simpan, maka peserta


akan mendapat
pemberitahuan E-reverse
Auction melalui inbox
Penetapan Pemenang : E-reverse Auction
Pokja Pemilihan hanya dapat melihat Hasil E-reverse Auction
pada saat batas e-reverse auction waktu berakhir.

Hasil E-reverse Auction


Penetapan Pemenang
Klik untuk menetapkan
pemenang

Harga hasil e-reverse


auction

Setelah memberikan urutan,


klik simpan untuk kemudian
dilakukan persetujuan oleh
anggota pokja lain
Persetujuan Penetapan Pemenang

Untuk dapat mengumumkan


pemenang, persetujuan harus
memenuhi collective collegial
(1/2n+1)

Hanya diisi apabila Pokja


tidak menyetujui penetapan
pemenang
Pengumuman Pemenang

Klik untuk mengumumkan


pemenang dan mengirimkan
notifikasi kepada peserta
tender
Cetak Berita Acara Hasil Negosiasi

Klik Cetak untuk mencetak


berita acara

Lengkapi isian BA
Masa Sanggah Hasil Tender

Uraian wajib diisi, silahkan


lampirkan file pendukung jika
Klik Balas untuk memberikan diperlukan
tanggapan atas sanggahan
peserta
Pembuatan SPPBJ &
Penandatanganan
Kontrak oleh PPK
Pembuatan SPPBJ

Login sebagai PPK

Pilih paket tender,


klik E-Kontrak
Pembuatan SPPBJ

Lengkapi Isian
SPPBJ

Simpan SPPBJ Setelah SPPBJ dicetak


dan dittd, unggah SPPBJ
ke dalam aplikasi

Setelah menyimpan SPPBJ, Kirim pengumuman, untuk


Klik Cetak untuk mengunduh memberikan notifikasi kepada
file .pdf peserta
Penandatanganan Kontrak

Klik Kontrak untuk


membuat kontrak
Penandatanganan Kontrak

Unggah Kontrak yang


sudah dittd kedua belah
pihak
Lengkapi isian kontrak Klik Simpan kemudian
Cetak Kontrak
Cara Mengakses Link Latihan di LPSE

Masuk ke URL LPSE, (daftar list LPSE dapat dilihat di link


http://inaproc.id/lpse) dan tambahkan “eproc4lat” di
ujung URL LPSE

Contoh :
http://www.lpse.depkes.go.id/eproc4lat
Untuk Informasi Lainnya bisa di cek di link :
Video Informasi Terkini Terkait SPSE:
https://www.youtube.com/user/eprocLKPP/
Akses FAQ
https://eproc.lkpp.go.id/faq
Akses Portal Pengadaan Nasional
http://inaproc.id/
Akses Daftar Hitam
http://inaproc.id/daftar-hitam
Hubungi Kami
Laporkan Permasalahan Melalui :
LPSE SUPPORT

Call Center LKPP :


144

ALAMAT:
Kawasan Rasuna EpicentrumJalan Epicentrum
Tengah
Lot 11B, Jakarta Selatan
DKI Jakarta 12940
Website: https://eproc.lkpp.go.id
TERIMA KASIH