LATIHAN

PENGADAAN LANGSUNG
SECARA ELEKTRONIK
Medan, 25 Agustus 2021
 Divisi Kemitraan IFPI

Hernaning RANGGA Dhyta Utama, SKM., MKM

• Pascasarjana FKM UI
• Pengelola PBJ Ahli Muda
• Pendamping Kontrak LKPP
BPBJ Tulang Bawang
sendtorangga@tmail.id
www.hernaningrangga.net

• Probity Advisor LKPP

0853-7801-0853
• Tim Penilai AK
Youtube : Mr MUSANG PBJ
• Pokja Pemilihan
• Pejabat Pengadaan
• Tim Teknis PPK
 E-NON TENDER
Buat Paket Non Tender
oleh Pejabat Pembuat
Komitmen
pada Aplikasi SPSE 4.4
 Dokumen Persiapan Pengadaan PPK

SK Penetapan PPK, Dok. Anggaran Belanja, ID Paket RUP &

Rencana waktu penggunaan Barang/jasa

Spesifikasi Teknis/KAK dan gambar (jika diperlukan)

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) disertai BA Survey Harga

PPK
Rancangan Kontrak : Surat Perintah Kerja & SSKK
 1. Klik LOGIN

2. Klik Non Penyedia

3. Input User ID PPK 5. Input password PPK

6. Input kode CAPCHA

4. Klik LOGIN

7. Klik LOGIN
Pilih menu Daftar Paket klik pada menu Non Tender

1. Klik DAFTAR PAKET

2. Klik NON TENDER

Selanjutnya klik tombol ‘Buat Paket’.

Klik BUAT PAKET

Lengkapi Data Paket …. klik Update RUP selanjutnya klik pada PAKET

Lengkapi Data Paket :

1. Pilih KLPD
2. Pilih Tahun Anggaran
3. Pilih Nama OPD
4. Pilih Pengadaan Langsung
Klik UPDATE RUP

Klik PAKET
Selanjutnya akan tampil informasi rencana pengadaan yang telah dipilih oleh PPK,
klik tombol ‘Buat Paket’ untuk membuat paket tender.

Klik BUAT PAKET

 Pilih OK jika benar

Klik OK
 Jika informasi rencana pengadaan paket tidak lengkap, paket tidak bisa dipilih
>>> PPK wajib melengkapi data di SiRUP…kemudian klik tombol Selanjutnya

Lengkapi Data SiRUP

Klik Selanjutnya
Jika sudah mengisi data paket, selanjutnya akan tampil halaman dokumen
persiapan tender seperti dibawah ini >>> klik tombol RINCIAN HPS

Klik Rincian HPS

PPK dapat mengisi rincian HPS dengan men-download template rincian HPS yang telah disediakan
kemudian meng-upload-nya kembali atau langsung mengisi pada kolom HPS yang telah disediakan.
PPK dapat mengisi rincian HPS dengan men-download template rincian HPS yang telah disediakan
kemudian meng-upload-nya kembali atau langsung mengisi pada kolom HPS yang telah disediakan.

Judul / Sub Judul

Dapat menambah /
mengurangi BARIS
Jika sudah yakin HPSnya benar…………selanjutnya Klik SIMPAN

Klik SIMPAN & KEMBALI

PPK upload KAK / Spesifikasi Teknis &/ gambar
Klik tombol KAK/spesifikasi teknis dan gambar.

Klik KAK / Spek / Gambar

Klik tombol ‘Upload’ untuk meng-upload KAK spesifikasi teknis dan gambar. Perhatikan
petunjuk upload dokumen KAK/Spesifikasi Teknis dan Gambar.

Klik UPLOAD
Klik CLOSE
Upload Rancangan Kontrak

Klik RANCANGAN KONTRAK

Pilih dokumen Rancangan Kontrak / SPK …..selanjutnya klik UPLOAD kemudian klik CLOSE

Klik UPLOAD
Klik CLOSE
Klik Data Dukung HPS …..selanjutnya klik UPLOAD

Klik DATA DUKUNG HPS

Klik Data Dukung HPS …..selanjutnya klik UPLOAD kemudian klik CLOSE

Klik UPLOAD

Klik CLOSE
Klik Pilih Pejabat Pengadaan

Klik Pilih PP
PPK dapat mencari nama PP dalam kolom pencarian….kemudian klik PILIH kemudian KEMBALI

Klik PILIH

Klik KEMBALI
PPK memilin JENIS KONTRAK ……………… sesuai kebutuhan & barang/jasanya

Pilih JENIS KONTRAK

Jika PPK mau mengubah PP atau membatalkan bisa dilakukan
dengan pilih “Ganti Pejabat Pengadaan” atau klik “Batal”.

Klik SIMPAN & MEMBUAT PAKET

Selanjutnya akan muncul notifikasi bahwa data paket telah tersimpan

Notifikasi : DATA PAKET TELAH TERSIMPAN

PPK dapat menghapus paket non tender yang masih berstatus draft, tetapi jika paket Non tender yang
masih berstastus draft tersebut sudah diumumkan oleh PP, paket Non Tender tidak dapat dihapus.
 E-NON TENDER
Buat Paket Non Tender
oleh Pejabat Pengadaan
pada Aplikasi SPSE 4.4
 Persiapan Pemilihan Penyedia
Penyusunan Dokumen Pemilihan

8
1 7
Reviu dokumen persiapan
Penetapan jadwal pemilihan
pengadaan

2 6
Penetapan metode pemilihan Penetapan metode penyampaian
Penyedia dokumen penawaran

3 5

Penetapan metode kualifikasi Penetapan metode evaluasi penawaran

4
Penetapan persyaratan Penyedia
Reviu Persiapan Pengadaan PPK
SK Penetapan PPK, Dok. Anggaran Belanja, ID Paket RUP
& Rencana waktu penggunaan Barang/jasa

Spesifikasi Teknis/KAK dan gambar (jika diperlukan)

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

beserta Riwayat Penetapan HPS

Rancangan Kontrak : Naskah SPK & SSKK,

Analisa Pasar : Ketersediaan barang/jasa dan Pelaku Usaha

 1. Klik LOGIN

2. Klik Non Penyedia

3. Input User ID PP 5. Input password PP

6. Input kode CAPCHA

4. Klik LOGIN

7. Klik LOGIN
1. Klik DAFTAR PAKET

2. Klik BUAT NON TENDER

PILIH KUALIFIKASI USAHA
Lengkapi JADWAL NON TENDER

PERHATIKAN Waktu di Komputer

 0
2
1. Lengkapi JADWAL Non Tender
Disesuaikan kebutuhan

2. Klik SIMPAN & KEMBALI

PERHATIKAN Waktu di Komputer

0
1 0
2

Lengkapi SYARAT KUALIFIKASI

 0
Bagaimana menentukan Syarat Ijin Usaha ?
0
1
1. Cari di buku KBLI 2017 / 2020
2. Pilih Kode KBLI sesuai 2
barang/jasanya
 1. Lengkapi DATA IJIN USAHA
Sesuai barang/jasanya

2. Pilih TAHUN LAPORAN PAJAK

Yang disyaratkan
Bagaimana
0 menentukan Syarat Pengalaman Pekerjaan ?
Peraturan
0
1 LKPP no. 9 Tahun 2018 ttg Pedoman Pelaksanaan PBJ melalui Penyedia
2
 0
Bagaimana menentukan Syarat Pengalaman Pekerjaan ?
0
1
1. Cari di buku KBKI 2012 / 2013
2. Pilih Kode KBKI sesuai 2
barang/jasanya
 0
1 0
2
1. Isikan 2 DIGIT DIVISI YANG SAMA 2. Isikan 2 DIGIT KELOMPOK/GRUP YANG SAMA
Sesuai barang/jasanya Sesuai barang/jasanya

3. Klik SIMPAN & KEMBALI

Masa Berlaku Surat
Penawaran

Klik MASA BERLAKU PENAWARAN

 SURATPENAWARAN
MASA BERLAKU SURAT PENAWARAN

Masa Berlaku Surat

Penawaran

1.
Diisi ……….diperkirakan sejak
batas akhir pemasukan
penawaran sd TT kontrak, surat
penawaran masih berlaku

2. Klik CLOSE
Masa Berlaku Surat
Penawaran

Klik Dokumen Penawaran

Masa Berlaku Surat
Penawaran

Klik SIMPAN & KEMBALI

Masa Berlaku Surat
Penawaran

Klik SURVEY HARGA PEMBANDING

Klik UPLOAD

Klik CLOSE
Masa Berlaku Surat
Penawaran

Klik PILIH PENYEDIA

 1. Pilih Provinsi….. Kab/kota
2. Isikan nama penyedia atau no. NPWP
3. Klik “CARI PENYEDIA”
Atau cukup input NPWP

Klik CARI PENYEDIA

Klik pada tab KOTAK sebelah kiri Nama Penyedia

Klik SIMPAN & KEMBALI

Klik UPLOAD Dokumen Pemilihan
 Lengkapi Nomor & Tanggal
Dokumen Pemilihan

Klik CARI File Dok. Pemilihan

Klik UPLOAD Dok. Pemilihan Klik CLOSE

Langkah selanjutnya adalah :
1. Mengumumkan paket non tender, Pejabat Pengadaan mengumumkan paket dengan
menyetujui pakta integritas.
2. Membuka dokumen penawaran & melakukan evaluasi penawaran

Klik MENGUMUMKAN PAKET NON TENDER

E-NON TENDER
DAFTAR & UPLOAD
PANAWARAN
oleh Penyedia
pada Aplikasi SPSE 4.4
0
1 0
2
3. Input User ID PENYEDIA 5. Input password
PENYEDIA

6. Input kode CAPCHA

4. Klik LOGIN

7. Klik LOGIN
Klik INBOX untuk mengetahui Undangan Pengadaan Langsung
Bentuk Undangan Pengadaan Langsung
Pilih ....BERANDA....NON TENDER & Klik pada PAKET
Setelah informasi paket tampil, klik KIRIM DATA KUALIFIKASI
 Setelah tampil data kualifikasi penyedia
Mulai IJIN USAHA s/d PERSYARATAN LAINNYA
Selanjutnya pilih data kualifikasi sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan
Selanjutnya pilih SPT Tahunan sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan
Selanjutnya pilih Pengalaman sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan
 Selanjutnya pilih Upload Dok. Kualifikasi
sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan & klik Kirim Data Kualifikasi

Klik KIRIM
Tampilan penyedia sudah kirim Data Kualifikasi

Klik KIRIM PENAWARAN

Isi Data Surat Penawaran
Surat Penawaran sudah setuju
 Upload Dokumen Penawaran Teknis sesuai yang disyaratkan
Dalam dokumen pemilihan

Klik UPLOAD

Klik UPLOAD
Tampilan setelah upload Dokumen Penawaran Teknis
sesuai yang disyaratkan Dalam dokumen pemilihan
 Selanjutnya input harga penawaran

Input Harga Satuan

2 3
Setelah harga penawaran tersimpan, muncul notifikasi
DATA ISIAN TABEL PENAWARAN BERHASIL DISIMPAN

Klik KEMBALI
Tampilan setelah kirim
DOKUMEN PENAWARAN
 E-NON TENDER
Pembukaan Penawaran
& Evaluasi
oleh Pejabat Pengadaan
pada Aplikasi SPSE 4.4
 1. Klik LOGIN

2. Klik Non Penyedia

3. Input User ID PP 5. Input password PP

6. Input kode CAPCHA

4. Klik LOGIN

7. Klik LOGIN
Tahapan dalam Pengadaan Langsung selanjutnya adalah Pembukaan dokumen penawaran yang
sudah dikirimkan oleh Pelaku Usaha. Klik pada nama paket untuk membuka penawaran yang telah
dikirimkan oleh Pelaku Usaha.
Kemudian akan tampil halaman informasi paket, klik tab ‘Penawaran peserta‘ untuk melihat penawaran yang
telah dikirimkan. Pada tab ‘Penawaran Peserta’ Pelaku Usaha dapat mencetak surat penawaran, melihat detail
penawaran administrasi dan teknis, dan harga.
Data Penawaran Peserta : Kualifikasi, Surat Penawaran, Administrasi & Teknis serta Harga
Print Out Data Kualifikasi Peserta
Cetak Surat Penawaran
Print Out Surat Penawaran Peserta
Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis
Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis
Dokumen Penawaran Harga
Detail Harga Penawaran
Hasil Cetak Dokumen Penawaran Harga
Selanjutnya Evaluasi Dokumen Penawaran

Klik pada Nama Peserta

 Evaluasi Administrasi

Klik pada kotak evaluasi, jika

gugur harus isi alasanya

Klik SIMPAN
Jika sudah selesai verifikasi data Pelaku Usaha di SIKaP, Pejabat Pengadaan akan melakukan penetapan
pemenang dan negosiasi. Klik button ‘Penetapan Pemenang’ untuk menentukan pemenang.

Klik pada kotak evaluasi, jika

gugur harus isi alasanya
 Jika pemenang sudah ditetapkan, maka pejabat pengadaan
melakukan pengumuman pemenang.

Klik pada kotak evaluasi, jika

gugur harus isi alasanya

Klik SIMPAN
Jika berhasil mengirimkan pengumuman pemenang, maka akan muncul notifikasi seperti berikut

Download & dievaluasi

Klik pada kotak evaluasi, jika

gugur harus isi alasanya

Klik SIMPAN
 Selanjutnya Evaluasi Harga

Klik pada kotak evaluasi

Klik SIMPAN
Selanjutnya klik Kirim Undangan Verifikasi Dokumen Kualifikasi & Negosiasi Harga

Klik pada kotak evaluasi

 Selanjutnya Input data & Kirim Undangan Verifikasi Dokumen Kualifikasi & Negosiasi Harga

Input data undangan

2 3
Print Out Undangan Verifikasi Dokumen Kualifikasi & Negosiasi Harga
Verifikasi Dokumen Kualifikasi dengan cara membandingkan isian data
kualifikasi pada aplikasi SPSE dengan dokumen Kualifikasi Asli

Klik pada kotak evaluasi

 Verifikasi Dokumen Kualifikasi dengan cara membandingkan isian data
kualifikasi pada aplikasi SPSE dengan dokumen Kualifikasi Asli

Klik IDENTITAS PENYEDIA

Klik VERIFIKASI
Verifikasi Ijin Usaha, apakah sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan

Klik tab IJIN USAHA

Klik NO Ijin Usaha

Jika Ijin Usaha yang diinput pada aplikasi SPSE, sudah sesuai dengan dokumen
aslinya, maka klik pada tab VERIFIKASI

Klik VERIFIKASI
 Verifikasi Pengalaman Pekerjaan,
apakah sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan

Klik tab PENGALAMAN

Klik Paket pekerjaan

Jika Pengalaman Pekerjaan yang diinput pada aplikasi SPSE, sudah sesuai
dengan dokumen aslinya, maka klik pada tab VERIFIKASI

Klik VERIFIKASI
 Lakukan hal yang sama sampai dengan data kualifikasi PAJAK

Klik tab PAJAK

Klik pada No. SPT Tahunan

Klik VERIFIKASI
Selanjutnya klik tab KONFIRMASI

Klik KONFIRMASI
Selanjutnya muncul pernyataan KONFIRMASI, kemudian klik KONFIRMASI & klik OK
Selanjutnya muncul menu PENETAPAN PEMENANG

Klik PENETAPAN PEMENANG

Selanjutnya muncul menu Input Harga Negosiasi & klik tab No. Urutan

Input Harga Nego & klik urutan 1

Klik SUBMIT
Selanjutnya muncul TANDA BINTANG, artinya peserta sudah ditetapkan sebagai PEMENANG
Selanjutnya klik INFORMASI NON TENDER

Klik INFORMASI NON TENDER

Sudah ditetapkan sebagai PEMENANG

 Tampilan informasi paket setelah penetapan pemenang

Pemenang sudah
diumumkan
Selanjutnya Buat Berita Acara Evaluasi Penawaran, klik CETAK

Buat Berita Acara Evaluasi Penawaran

Selanjutnya Input NOMOR & TANGGAL Berita Acara Evaluasi Penawaran, klik CETAK

3 4

Klik CETAK, secara otomatis

BA terdownload
 Print Out
BA Evaluasi
UPOLAD Berita Acara Evaluasi Penawaran

UPLOAD Berita Acara Evaluasi Penawaran

 Input NOMOR & TANGGAL pada menu UPOLAD Berita Acara Evaluasi Penawaran

4 3

5
Berita Acara Evaluasi Penawaran sudah terupload pada aplikasi SPSE,
Dilanjutkan Buat Berita Acara Hasil Non Tender

Buat BAHP Non Tender, klik CETAK

 Selanjutnya Input NOMOR & TANGGAL Berita Acara Evaluasi Penawaran, klik CETAK

Klik CETAK, secara otomatis

BA terdownload

4 5

6
 Print Out
BAHP
Non Tender
 Input NOMOR & TANGGAL pada menu UPOLAD Berita Acara Evaluasi Penawaran

4 3

5
Klik SUMMARY REPORT
Klik LOGOUT
Tahapan dan proses semua Non Tender telah selesai, dan selanjutnya PPK membuat kontrak yang
tersedia juga dalam aplikasi SPSE 4.3

E-KONTRAK

SELESAI
LOG AKSES PENGGUNA SPSE
TERIMA KASIH

Ilmu itu teman dalam kesendirian, sahabat dalam keterasingan,

penolong ketika ada kesulitan dan simpanan kematian