1'BNSP

SADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI

2021

Buku Panduan Sistem PSKK

Badan Nasional Sertifikasi Profesi

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 1

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... . 2

A. ALUR APLIKASI PSKK ......................................................................................................................... . 3
B. Login Sistem PSKK ............................................................................................................................... . 5
C. Update Menu Kelengkapan PSKK .................................................................................................. . 6
1. Menu Profil LSP ................................................................................................................................ . 6
2. Update Data Skema ......................................................................................................................... . 9
3. Update Data Tuk............................................................................................................................. .14
4. Data Skema TUK ............................................................................................................................. .15
5. Data Profil Asesor .......................................................................................................................... .18
6. Data Lisensi/ Sertifikat Asesor ................................................................................................. .19
7. Data Kompetensi Asesor ............................................................................................................. .21
8. Data SDM LSP .................................................................................................................................. .24
9. Data Struktur Organisasi LSP .................................................................................................... .26
10. Data Mitra/ Binaan LSP........................................................................................................... .28
11. Media Sosial LSP ........................................................................................................................ .31
12. Pembuatan Jadwal PSKK ........................................................................................................ .32
E. CEK KELENGKAPAN DATA LSP .................................................................................................... .35
F. INPUT PROPOSAL PSKK .................................................................................................................. .35
G. CETAK PROPOSAL.............................................................................................................................. .43
H. CONTOH HASIL PROPOSAL............................................................................................................ .46

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 2

A. ALUR APLIKASI PSKK
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 4
B. Login Sistem PSKK
1. Buka browser anda, pada address bar ketikkan laman bnsp.go.id
2. Klik menu login

3. Anda akan diarahkan ke halaman user login system BNSP, masukkan

username dan password anda, lalu klik button login

4. Jika berhasil anda akan masuk ke system BNSP

5. Sebelum anda registrasi PSKK, pastikan anda sudah melengkapi data pada
bagian
a. Profil LSP
b. TUK
c. Asesor dan kompetensi asesor
d. Skema Kompetensi

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 5

C. Update Menu Kelengkapan PSKK
1. Menu Profil LSP
Pastikan anda sudah masuk ke dashboard system BNSP
Klik menu LSP dan TUK  pilih submenu Profile LSP

a. Selanjutnya akan muncul tampilan menu profile LSP

- Update bagian Sub Jenis LSP

- Jika menginduk ke Kementrerian, update juga bagian Kementerian
- Update Alamat LSP
- Update juga pada data lainnya
- NPWP dan rekening
 - Pada bagian lampiran bersifat OPTIONAL (Boleh diisi boleh tidak
mengikuti kebijakan BNSP) tapi jika ada sudah ada datanya, akan lebih
baik jika diisi….. pada website adalah 9 yang wajib berwarna
merah

b. Isikan deskripsi profil LSP, Jika semua data sudah yakin disi dan
benar jangan lupa untuk menyimpan data

a.Simpan draft, berfungsi untuk menyimpan profil dalam bentuk draft

dan data masih bias diedit
b. Submit profile, berfungsi untuk menyimpan dan submit data profile,
jika anda sudah mensubmit profil data tdak bisa diedit lagi, anda harus
request edit profile ke BNSP untuk meminta akses revisi profile
 UNTUK PENDAFTARAN PSKK, DATA PROFIL WAJIB DI SUBMIT TIDAK
HANYA DALAM POSISI SAVE DRAFT, PASTIKAN PROFIL JUGA SUDAH
TERVALIDASI BNSP BARU BISA PENGAJUAN PSKK
2. Update Data Skema
Jika LSP sudah mempunyai data skema, bisa langsung mengupdate data
skema, untuk yang skema belum mulai menginput pada input data skema
baru

a. Klik input skema baru

b. akan muncul halaman untuk input data skema

c. Inputkan data skema
1) nama skema : diinput dengan nama skema LSP
2) Jenis skema : KKNI/ OKUPASI/ KLASTER
3) Kode skema : otomatis di sistem
4) Tanggal penetapan
5) Nomor penetapan

6) Masukkan subsector dan bidang sesuai dengan skema

7) Inputkan skema unit

a) Pilih SKK unit untuk menginputkan data unit kompetensi

berdasarkan kode unit kompetensi
b) Klik input kode unit untuk menginputkan kode unit langsung
menggunakan kode unit kompetensi
*pastikan kode unit sudah terdaftar pada website BNSP
8) Inputkan kode unit
9) Akan muncul tampilan seperti berikut:

10) Data skema sudah terinput:

11)Selanjutnya inputkan data lampiran berupa MUK dan dokumen Skema

12) Upload skema dengan format dokumen PDF dan maksimal adalah 2
MB Untuk dokumen yang kurang bisa dibuat per part dengan
maksimal upload adalah 2 MB

13)Inputkan draft skema, selanjutnya klik save draft / submit

*DATA SKEMA YANG BISA DIAJUKAN PSKK ADALAH DATA SKEMA

YANG SUDAH DIVALIDASI OLEH BNSP, JADI PASTIKAN SKEMA
DALAM POSISI SUBMIT AGAR BISA DIVALIDASI BNSP
3. Update Data Tuk

Update data User Login TUK, jangan lupa klik Simpan draft dan jika sudah yakin
klik Submit TUK
*TUK YANG BISA MASUK KE PSKK ADALAH TUK YANG SUDAH DISUBMIT,
PASTIKAN TUK ANDA DALAM POSISI SUMBIT
4. Data Skema TUK

Update data TUK yang akan digunakan untuk PSKK

Update dapat dilakukan apabila data skema sudah aktif dan sudah
divalidasi BNSP
Klik gambar pensil
Pilih data skema, klik tanda silang lalu klik proses

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 16

Jangan lupa untuk mensubmit data HANYA JIKA DATA SUDAH BENAR jika anda
belum yakin klik save draft

SKEMA TUK YANG BISA MASUK KE PSKK ADALAH SKEMA TUK YANG SUDAH
DISUBMIT, PASTIKAN SKEMA TUK ANDA DALAM POSISI SUMBIT (VALIDASI
LSP)
5. Data Profil Asesor

Update pada bagian

Alamat tempat tinggal, Data lainyya dan pastikan Data User Login, untuk email
pastikan email valid karena akan digunakan untuk login asesor
Klik save draft apabila ingin menyimpan draft, klik Submit jika ingin submit data
(validasi LSP)
DATA ASESOR YANG BISA MASUK KE PSKK ADALAH ASESOR YANG SUDAH
DISUBMIT, PASTIKAN DATA ASESOR ANDA DALAM POSISI SUMBIT

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 18

6. Data Lisensi/ Sertifikat Asesor

Update lisensi sertifikat asesor, klik button edit….

Klik input Data Lisensi

Inputkan data lisensi asesor, selanjutnya klik simpan

Jika sudah clear, jangan lupa submit untuk Data Lisensi Asesor

DATA LISENSI ASESOR YANG BISA MASUK KE PSKK ADALAH DATA LISENSI
ASESOR YANG SUDAH DISUBMIT, PASTIKAN DATA LISENSI ASESOR ANDA
DALAM POSISI SUMBIT
7. Data Kompetensi Asesor

a. Klik button edit

b. Inputkan dua data:

1) Data Skema Kompetensi yang dimiliki asesor
a) Input data skema, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar
berikut:

b) Pilih skema sesuai kompetensi asesor, untuk memudahkan bisa juga

dengan search nama skema

c) Selanjutnya pilih data TUK asesor

 d) Inputkan data tanggal uji asesor beserta data lainnya

e) Jika data sudah selesai klik simpan

2) Inputkan juga data data skema none sertifikat, jika data sudah tersimpan
dan diyakin benar, klik submit

 UNTUK DATA KOMPETENSI ASESOR PASTIKAN DALAM POSISI SUBMIT

UNTUK DIAJUKAN KE PSKK
8. Data SDM LSP
Inputkan data SDM LSP

Pilih jabatan
Masukkan Nomor Registrasi BNSP, selankutnya klik proses
*nomor bisa didapat dari profil user member, untuk itu setiap SDM kecuali
asesor diwajibkan registrasi sebagai member pada website SISNAKER

Setelah diinputkan, maka akan ada data NIK dan jenis kelamin user, klik simpan

Inputkan data SDM lain dengan cara yang sama

 Jika semua data sudah diinput, klik
a. Save draft, untuk menyimpan data dalam bentuk draft
b. Submit data, untuk mensubmit data ke BNSP
9. Data Struktur Organisasi LSP
Setelah selesai update data SDM LSP, selanjutnya adalah mensubmit data
struktur organisasi LSP
a. Upload struktur organisasi sesuai data SDM yang sudah diinputkan

Bagan yang diupload berformat JPEG/ PNG dengan maksmial file upload
adalah 3 MB

b. Jika data sudah diupload, inputkan detail pembentukan berupa narasi

c. jika semua data sudah diinput, klik
Save draft, untuk menyimpan data dalam bentuk draft
Submit data, untuk mensubmit data ke BNSP
10. Data Mitra/ Binaan LSP
a. Klik submenu Data Mitra/ Binaan LSP

b. Klik input data Mitra LSP

c. Inputkan data mitra, klik simpan

d. Inputkan dokumen MOU (bersifat wajib) dengan format PDF dan maksimal
upload adalah 2 MB
e. Upload dokumen, jika file terlalu bear bias dibuat multi dokumen

f. Inputkan Mitra lain dengan cara yang sama

Jika semua data sudah terinput jangan lupa untuk menyimpan atau submit
data
11. Media Sosial LSP

Pilih jenis media social

Klik simpan
 Inputkan semua data social media, jika sudah selesai klik submit/ simpan (draft)

12. Pembuatan Jadwal PSKK

Pada jadwal PSKK, LSP wajib menginputkan jadwal pada menu pengajuan blanko
sertifikasi. Klik menu pengajuan Blanko Sertifikasi -- > pilih jadwal asesmen –
a. Input Dta Jadwal Kompetensi LSP baru
b. Inputkan LSP dan TUK pelaksana, pilih data TUK

c. Inputkan data Skema

d. Inputkan surat tugas asesor

Format PDF maksimal 2MB

Inputkan detail uji dan jadwal uji, pada jenis jadwal pilih PSKK

Jika sudah selesai klik simpan draft, untuk PSKK Jadwal tidak
boleh disubmit
D. CEK KELENGKAPAN DATA LSP
Jika semua data sudah lengkap dan disubmit barulah LSP dapat mendaftarkan
program PSKK

E. INPUT PROPOSAL PSKK

Jika Data Profil LSP sudah dilengkapi, selanjutnya adalah membuat proposal
PSKK
baru, berikut langkah – langkahnya :
Pertama silakan buka Menu LSP, kemudian cari menu “Pengajuan Proposal
PSKK”, lalu klik, maka akan tampil halaman daftar Pengajuan Proposal PSKK,
akan kosong jika belum pernah membuat proposal PSKK

a. Inputkan Informasi Program PSKK

1) Pilih Program PSKK, diisi dengan Pilih program PSKK (pilihan disediakan
BNSP)
2) Jumlah paket sesuai jumlah paket dari BNSP
3) Anggaran, pilihan dari BNSP
b. Inputkan Surat permohonan, dengan maksimal File upload adalah 2MB dan
file ekstensi PDF

Untuk dokumen surat permohonan, bisa anda pilih dari directory

penyimpanan file anda, serta diupload dengan format PDF
c. Inputkan kata Pengantar dan Pendahuluan
 Jika sudah diinput klik simpan

d. Inputkan jadwal
e. Klik jadwal sesuai jadwal yang sudah dibuat sebelum input proposal PSKK

Klik proses

f. Masukkan jumlah paket yang akan di ajukan sesuai skema yang diajukan

jika sudah diinput klik proses

g. Inputkan data penyelengaraan dalam bentuk narasi

h. Inputkan semua data Lampiran (WAJIB DIISI, TIDAK BOLEH KOSONG)

i. Untuk lampiran support multi dokumen dengan file upload adalah PDF dan
maksimal upload adalah 3 MB setiap File nya.
j. Inputkan semua dokumen dan semua lampiran bersifat wajib, data lampiran
otomatis link dari profil LSP yakni:
1) SK pengangkatan Unsur Pelaksana LSP
2) NPWP LSP
3) Surat Keterangan Rekening aktif dari Bank
4) SK penetapan Asesor beserta uraian tugas di dalamnya
5) Copy Buku Rekening yang masih aktif
6) SK lisensi terakhir
7) Surat Keputusan Tuk yang terverifikasi
8) Data Sertifikat yeng telah diterbitkan (per tahun per skema)
Selain itu lampiran diupload manual dari menu PSKK

k. Pastikan semua dokumen sudah terisi

Jika semua dokumen sudah terisi
- Simpan
Jika memilih Opsi Simpan, data akan otomatis tersimpan, namun proposal
belum terkirim ke Tim Verivikator BNSP atau belum terdaftar ke Sistem
BNSP.

Untuk opsi simpan, masih diperbolehkan untuk mengedit, atau mengubah

data form proposal yang sudah tersimpan, jika ingin mengirim Form
Pengajuan tersebut, anda harus melakukan SUBMIT. Yaitu dengan Klik
tombol/icon “EDIT”, kemudian Klik tombol “SUBMIT”.
- Submit
Sedangkan untuk Opsi Submit, data akan otomatis terkirim ke Sistem
BNSP dan otomatis akan berganti Status “On Progres”.
Anda tidak diperbolehkan mengedit data kembali, karena data sudah
terkirim untuk di verifikasi oleh Tim BNSP, dan siap untuk diproses. Bisa
dipantau melalui status pengajuan tersebut
F. CETAK PROPOSAL
Menu cetak proposal dapat digunakan untuk proposal dalam posisi draft maupun
sudah submit

Akan muncul tampilan cetak proposal, selanjutnya klik button print

Pilih menu yang akan dicetak, missal cetak sampul

Scroll ke bawah, maka akan menemukan button cetak

Akan muncul tampilan seperti berikut (disini saya pakai browser mozilla, untuk
tampilan menyesuaikan browser masing masing)
Pilih printer jika akan langsung mencetak, jika ingin menyimpan pilih saja save to
PDF

*SUPAYA HASILNYA TEPAT, SETTING PADA PENGATURAN KERTAS ADALAH

UKURAN A4, TATA CARA SETTING BERBEDA SETIAP BROWSER DAN
LAPTOP
G. CONTOH HASIL PROPOSAL

DISINI PROPOSAL HANYALAH CONTOH, KONTEN TIDAK

UNTUK DITIRU !!!!!!!!!!!!!!!!!

1. Contoh Halaman Sampul

2. CONTOH GAMBAR Kata Pengantar

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 47

3. CONTOH GAMBAR DAFTAR ISI
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 49
4. CONTOH PENDAHULUAN
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 50
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 51
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 52
5. CONTOH GAMBAR PROFIL
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 53
BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 54
6. CONTOH GAMBAR PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI

BUKU PANDUAN SISTEM PSKK BNSP 55

7. CONTOH GAMBAR RAB
8. Contoh GAMBAR penutup