1
Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) 2.3 di lingkungan Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan.
1.3 Tujuan
Tujuan dari pembuatan draft pedoman pengisian aplikasi Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) 2.3 ini adalah:
1. Untuk membantu setiap satuan kerja dalam menyampaikan Rencana Umum
Pengadaan (RUP) tepat waktu.
2. Untuk memberikan informasi pengenai tata cara pengisian aplikasi Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) kepada pengguna aplikasi.
3. Memenuhi kewajiban dalam Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2
d. Memfinalisasi Paket Kerja`
e. Mengumuman Paket Kerja
2. Langkah – langkah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan.
3. Petunjuk pengisian form aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan.
3
PENGGUNA APLIKASI SIRUP
4
6. Unggah Dana Dekon/TP
7. Menyerahkan Dana Dekon/TP
8. Pembatalan Final Draft Paket
9. Pengumuman Paket RUP
10. Konsolidasi Paket dalam Satker
11. Revisi Paket yang Sudah Diumumkan
12. Cetak Paket RUP
13. Kelola Struktur Anggaran
5
PANDUAN PENGISIAN
1. LOGIN
a. Login Akun KPA
1. KPA meminta akun KPA kepada Admin Agency LPSE (jika belum ada)
2. Login akun KPA melalui https://sirup.lkpp.go.id
6
b. Login Akun PPK
1. PPK meminta akun PPK kepada Admin Agency LPSE (jika belum ada)
2. Login akun PPK melalui https://www.lpse.kemenkeu.go.id, Masukkan User
ID dan Password, lalu klik Login
7
4. Tampil halaman Inaproc. Pada bagian aplikasi SiRUP klik “Masuk
Production”
5. Lengkapi isian data PPK pada form data. Lalu klik “Simpan”.
Setelah klik “Simpan”, PPK tidak dapat langsung menggunakan akunnya
karena menunggu verifikasi terlebih dahulu oleh KPA.
8
Lengkapi Data PPK sebagai berikut:
a. Informasi Akun
Informasi akun ini terdiri dari :
1. Role (terisi otomatis oleh sistem)
2. K/L/PD (pilih “Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan”)
3. Satuan Kerja (pilih “Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan”)
4. Username (secara otomatis terisi oleh sistem)
b. Detail Informasi
Detail informasi ini terdiri dari :
1. Nama (isi nama lengkap PPK)
2. Jabatan (isi jabatan PPK)
3. Alamat (isi alamat kantor PPK)
4. Status Pengguna (pilih PNS/Non PNS)
5. NIP (isi sesuai dengan identitas tanpa tanda baca dan spasi)
6. Golongan (pilih golongan sesuai dengan golongan PPK)
7. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor handphone PPK)
8. E-mail (isi alamat email PPK)
9. SK PPK (isisesuaidengan SK PPK yang berlaku)
9
2. VERIFIKASI PPK OLEH KPA
Setelah PPK melengkapi “Update Data PPK”, KPA harus memverifikasi data PPK
tersebut adalah benar merupakan PPK yang berada di Satkernya. Berikut
merupakan langkah – langkah untuk memverfikasi data PPK :
a. Login menggunakan akun KPA melalui https://sirup.lkpp.go.id
b. Klik menu “Kelola Data”, lalu pilih “Kelola Pengguna”
10
d. Kemudian akan muncul tampilan konfirmasi verifikasi PPK, klik
“Verifikasi”
11
3. MENGUNGGAH / UPLOAD FILE ANGGARAN K/L
a. Mengunggah/mengupload File RKA-KL
Berikut langkah – langkah untuk mengupload file RKA-KL :
1. Unduh file RKA berbentuk excel yang diexport dari aplikasi RKA-KL
2. Pastikan tipe file RKA dalam bentuk file excel yang berformat .XLSX
3. Login menggunakan akun KPA melalui https://sirup.lkpp.go.id
4. Setelah login berhasil, maka akan tampil menu “RUP” kemudian klik tab
menu “Rencana Kerja Anggaran”. Kemudian Klik “RKA”
5. Klik “Browse File” untuk memilih dokumen RKA-KL yang akan diunggah,
kemudian klik “Open”. Kemudia klik “Simpan” untuk mengunggah file
RKA-KL.
12
6. Akan muncul tampilan notifikasi konfirmasi file RKA-KL yang dimasukkan
sudah benar. Jika sudah benar klik “OK”
13
Gambar 3.5 Tampilan RKA berhasil diunggah
14
2. Pada layar akan muncul menu “Apakah anda yakin akan mengosongkan data
RKA?”. Lalu pilih “OK”
15
4. KELOLA PKOK
Setelah file RKA-KL telah terunggah, KPA akan melakukan pendelegasikan
PPK agar PPK dapat melakukan proses identifikasi pemaketan. Berikut merupakan
langkah – langkah Kelola PKOK :
16
c. Berikut tampilan setelah klik simbol “Daftar Kegiatan”. Selanjutnya untuk
mendelegasikan kegiatan klik simbol (Ubah Kegiatan)
17
4. Kode Kegiatan (Otomatis oleh sistem sesuai dengan RKA-KL)
5. Pagu (Otomatis oleh sistem sesuai dengan RKA-KL)
6. Delegasikan Kepada (pilih nama PPK)
e. Akan muncul notifikasi konfirmasi data yang diisi sudah benar atau belum.
Jika sudah benar maka klik “OK”
Pelaksanaan Tugas Teknis BPKP Berhasil Diubah” dan Nama PPK akan
18
5. IDENTIFIKASI PEMAKETAN
Identifikasi pemaketan ini dilakukan oleh PPK setelah dilakukan pendelegasian
KOK oleh KPA. Identifikasi pemaketan ini dilakukan per komponen kegiatan.
Berikut merupakan langkah – langkah identifikasi pemaketan :
a. Login menggunakan akun PPK. Klik menu “RUP”, lalu pilih “Rencana
Kerja Anggaran”
19
c. Untuk melakukan identifikasi pemaketan klik radio button pada masing –
masing kode pagu (berwarna biru muda) dan pilih kegiatan tersebut
termasuk dalam kategori Penyedia (P) / Swakelola (S).
20
e. Akan muncul tampilan konfirmasi untuk menghapus seluruh data pada
kegiatan yang sudah di tag (identifikasi). Lalu klik “OK”
21
g. Akan muncul tampilan konfirmasi untuk menghapus data yang sudah di
tag (identifikasi). Lalu klik “OK”
22
Gambar 5.9 Notifikasi Konfirmasi Generate Paket
23
Gambar 5.11 Mengulang Generate Paket
24
6. MELENGKAPI ISIAN PAKET PENYEDIA
Setelah PPK melakukan identifikasi paket dan telah berhasil melakukan
generate paket, maka paket yang telah diidentifikasi sebagai paket penyedia akan
masuk ke menu penyedia. Paket tersebut harus dilengkapi dengan informasi
mengenai paketnya. Berikut merupakan langkah-langkah dalam melengkapi isian
paket penyedia :
a. Klik menu “RUP”, kemudian pilih “Penyedia”
25
c. Akan muncul tampilan “Ubah Paket”. Lengkapi data yang dibutuhkan,
kemudian klik “Simpan”.
26
c) Detil Lokasi (isi dengan alamat kantor)
3. Volume Pekerjaan (isi dengan “1 paket” atau “12 bulan”
tergantung dengan nama kegiatannya)
4. Uraian Pekerjaan (isi sesuai dengan ruang lingkup yang tercantum
pada KAK)
5. Spesifikasi Pekerjaan (isi sesuai dengan spesifikasi yang tercantum
pada KAK)
6. Produk dalam Negeri (klik radio button “Ya” jika paket yang
direncanakan merupakan produk dalam negeri)
7. Usaha Kecil (Klik radio button “Ya” jika paket yang direncanakan
untuk usaha kecil)
8. Nomor Izin Tahun Jamak (isi jika paket merupakan paket tahun
jamak)
9. Jenis Pengadaan, terdiri dari :
a) Daftar Jenis Pengadaan (pilih sesuai dengan jenis kegiatan)
b) Jumlah Pagu (isi sesuai dengan jumlah pagu dari pengadaan)
10. Rencana Metode Pemilihan (pilih sesuai dengan rencana kegiatan)
11. Jadwal, terdiri dari :
a) Pemanfaatan Barang/Jasa (isi sesuai dengan perkiraan waktu
kapan barang/jasa tersebut digunakan)
b) Pelaksanaan Kontrak (isi sesuai dengan perkiraan waktu kapan
pelaksanaan kontrak tersebut dilakukan)
c) Pelaksaan Pemilihan Penyedia (isi sesuai dengan perkiraan
waktu kapan dilakukannya pemilihan penyedia)
27
7. MELENGKAPI ISIAN PAKET SWAKELOLA
Setelah PPK melakukan identifikasi paket dan telah berhasil melakukan
generate paket, maka paket yang telah diidentifikasi sebagai paket swakelola akan
masuk ke menu swakelola. Paket tersebut harus dilengkapi dengan informasi
mengenai paketnya. Berikut merupakan langkah-langkah dalam melengkapi isian
paket swakelola :
a. Klik menu “RUP”, kemudian pilih “Swakelola”
28
c. Akan muncul tampilan “Ubah Paket”. Lengkapi data yang dibutuhkan,
kemudian klik “Simpan”
29
5. Uraian Pekerjaan (isi sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan di
KAK)
6. Jadwal, terdiri dari :
a) Pelaksanaan pekerjaan (pilih “akhir” pelaksanaan kerja dan
“awal” pelaksanaan kerja)
d. Setelah PPK selesai melengkapi isian paket, langkah selanjutnya adalah
memfinalisasi paket dan mengumumkan paket RUP
30
8. MEMFINALISASI PAKET RUP
Setelah selesai mengisi isian paket dengan lengkap, PPK akan melakukan
finalisasi draft paket. Berikut merupakan langkah-langkah dalam memfinalisasi
draft paket :
b. Akan muncul daftar paket penyedia atau paket swakelola sesuai dengan
yang dipilih. Kemudian klik radio button pada kolom “FD” untuk paket
yang akan difinalisasi draftnya. Setelah selesai memilih draft paket yang
akan difinalisasi, klik “Finalisasi Draft”
31
c. Akan muncul tampilan konfirmasi finalisasi draft paket. Kemudian klik
“Finalkan”
32
9. PEMBATALAN FINAL DRAFT PAKET
Pembatalan final draft paket ini dapat dilakukan oleh KPA atau PPK dalam
hal :
a. KPA tidak setuju dengan final draft yang telah disampaikan oleh PPK
b. PPK ingin membatalkan final draft yang sudah dikirimkan.
Berikut merupakan langkah – langkah dalam membatalkan final draft paket :
1. Klik menu “RUP”, kemudian pilih “Penyedia” atau “Swakelola”
33
3. Akan muncul tampilan “Formulir Pembatalan Final Draft”. Isi alasan
pembatalan. Kemudian klik “Simpan”. Tanda centang pada kolom “FD”
akan hilang.
34
10. MENGUMUMKAN PAKET RUP
Setelah draft paket telah berhasil difinalisasi oleh PPK, maka KPA akan
mengumumkan paket RUP tersebut. Berikut merupakan langkah – langkah dalam
mengumumkan paket RUP :
a. Login menggunakan akun KPA.
b. Klik menu “RUP” kemudian klik sub menu “Penyedia” atau “Swakelola”
c. Kemudian akan tampil daftar paket penyedia atau paket swakelola. Tandai
radio button pada kolom “U” untuk paket yang akan diumumkan. Klik
“Umumkan paket penyedia” atau “umumkan paket swakelola”
35
d. Akan muncul tampilan konfirmasi pengumuman paket. Klik “Umumkan”.
Akan muncul notifikasi “Paket Berhasil Diumumkan” dan terdapat
centang permanen pada kolom “U”
36