Belanja (ASB)
“Apa yang
Produk/barang/jasa adalah
Keluaran dikerjakan dan
Kegiatan yang dihasilkan dalam
(Out Put) dihasilkan (barang)
proses/kegiatan yang
atau dilayani
megunakan input
(proses)”
Keuangan Kinerja
Sudah Proporsional??
Pendekatan Perencanaan
• Pilkada dipandang
sebagai proses Perencanaan yang • Perencanaan
perencanaan karena dilakukan oleh Perencanaan yang
harus sinergi
menghasilkan renc perencana melibatkan para
dengan
pembangunan profesional, atau pemangku
perencanaan dan
dalam bentuk Visi oleh lembaga / unit kepentingan
kebijakan
dan Misi yang organisasi yang pembangunan
ditawarkan selama pemerintah pusat
secara fungsional (stake holders)
kampanye. dan provinsi (top
melakukan antara lain melalui
down) dan
• Visi dan misi bupati perencanaan pelaksanaan
prosesnya
terpilih dijabarkan Musrenbang
ke dalam RPJMD dilaksanakan
dimulai dari
• Penetapan RPJMD
daerah ke pusat
menjadi Perda
melalui pembahasan (bottom up)
dengan DPRD.
4
JADWAL PERENCANAAN & PENGANGGARAN
10 Evaluasi Rancangan
Musrenbang Kecamatan 2 Perda APBD (Desember)
(Februari)
13 12
Penyusunan/Pengesaha
n DPA SKPD (Desember)
Pelaksanaan APBD
Januari thn berikutnya
Bagaimanakah cara menentukan
dari RKPD ke KUA-PPAS??
2
Adanya ketidakadilan dan
ketidakwajaran anggaran belanja
antar kegiatan sejenis, antar
program dan antar SKPD.
3
Terjadinya pemborosan
anggaran.
ASB atau SAB… apa itu?
kegiatan
Rasionalisasi
Anggaran
Jadi…
ASB bukan alat untuk
memotong anggaran…
Tetapi..
Salah 1
Alat
ASB
DASAR HUKUM [ 3/3]
UU 17/2003
Akademisi mencoba ke
teori dasar “Performance
Budgeting”
Formula ASB
1. Y = a + bx1 + bx2 + dst
berfungsi untuk menilai kewajaran atas beban kerja dan biaya
sehingga menghasilakan suatu pagu kegiatan.
RATA-
JENIS BELANJA MINIMAL MAKSIMAL
RATA
HONOR PNS 10.76% 26.38% 46.68%
HONOR NON PNS 0.00% 13.04% 23.50%
BAHAN HABIS PAKAI 7.37% 28.67% 39.97%
JASA KANTOR 0.00% 4.61% 5.30%
CETAK DAN PENGGANDAAN 4.11% 14.83% 35.56%
MAKAN MINUM RAPAT 0.00% 23.47% 33.98%
PERJALANAN DINAS SESUAI KEBUTUHAN
14
Kedudukan ASB Normatif
1. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005, Bagian Kelima Penyiapan Raperda
APBD. Pasal 41 ayat (3) menyatakan bahwa “Pembahasan oleh tim anggaran
pemerintah daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan untuk
menelaah kesesuaian antara RKA-SKPD dengan kebijakan umum APBD, prioritas
dan plafon anggaran sementara, prakiraan maju yang telah disetujui tahun
anggaran sebelumnya, dan dokumen perencanaan lainnya, serta capaian kinerja,
indikator kinerja, analisis standar belanja, standar satuan harga, dan standar
pelayanan minimal”.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah pasal 89 ayat (2) yang berbunyi: “Rancangan
surat edaran kepala daerah tentang pedoman penyusunan RKA-SKPD
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mencakup: “….dokumen sebagai lampiran
meliputi KUA, PPA, kode rekening APBD, format RKA-SKPD, analisis standar
belanja dan standar harga satuan”.
RPJMD RPJM
5 th
Renstra SKPD
5 th
1 th
Renja SKPD RKPD RKP
1 th
ASB digunakan utk
menentukan pagu
KUA PPAS
SKPD berdasark usulan
kegiatan prioritas
daerah yg disepakati
Nota Kesepahaman (MoU) antara
Pimpinan DPRD & Gubernur/Bupati/Walikota
Tim Anggaran
Pemda
1 th
RAPERDA APBD
16
Kenapa memilih itu?
Setelah diberlakukannya ASB 100%
Pada Umumnya Sebelum KUA-PPAS
Forum SKPD:
1. Pertemukan Renja
SKPD dg Prioritas Kec SKPD
Rancangan
2. Adu argumentasi Renja SKPD Proses ABK
rangking kegiatan yg Rancangan Rancangan Renja
Renja SKPD pasca Musren dg ASB
dimasukan disesuaikan SKPD pasca
KKD Forum SKPD
3
Forum SKPD
4 Musrenbang 5
Daftar Prioritas Kec Kabupaten Desk RKPD
berdasar SKPD (Mg III-IV Maret)
1. Kew kab, prov atau nas Desk
2. Tupoksi teknis SKPD 6 KUA-PPAS
2 Pokok- pokok Finalisasi Tim (Mei-Juni)
Musrenbang pikiran DPRD
1. prioritas
Kecamatan 7 kegiatan
Sinkronisasi (filter
DPRD
dg DPRD usulan)
2. Pagu (ASB)
1 Usulan kegiatan dari Desa: 8 DOKUMEN
Musrenbang 1. Kew kab, prov atau nas
RKPD
Desa 2. Tupoksi teknis SKPD
(akhir mei)
Syarat ASB Efektif
Disepakati Kegiatan
Prioritas
Dikunci kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh SKPD.
Penjelasan di Materi Best
Practice
TIPS Sinkronisasi Program Kegiatan Prioritas
Dari RKPD ke KUA PPAS (pagu)
Masalah Tujuan Sasaran Indikator Satuan Program Kegiatan Pagu SKPD
23
1. Y = a + bx1 + bx2 + dst... digunakan untuk
menentukan pagu proporsional sebelum KUA-PPAS
(biasanya oleh Bappeda sbg leading sector KUA-PPAS)
2. Alokasi Belanja digunakan untuk
menjabarkan pagu proporsional kedalam RKA
(biasanya oleh DPPKAD / Tim Asistensi RKA)
Contoh:
RATA-
JENIS BELANJA MINIMAL MAKSIMAL
RATA
HONOR PNS 10.76% 26.38% 46.68%
HONOR NON PNS 0.00% 13.04% 23.50%
BAHAN HABIS PAKAI 7.37% 28.67% 39.97%
JASA KANTOR 0.00% 4.61% 5.30%
CETAK DAN PENGGANDAAN 4.11% 14.83% 35.56%
MAKAN MINUM RAPAT 0.00% 23.47% 33.98%
PERJALANAN DINAS SESUAI KEBUTUHAN
24
Penentuan kegiatan prioritas sesuai dengan
Kegiatan
(desain) kondisi pembangunan daerah (evaluasi
capaian kinerja)
1
Pra ASB Formulasi ASB dilakukan dengan cara diskusi
langsung dengan SKPD untuk mengetahui
Pagu per design kegiatan yang akan dilaksanakan
Kegiatan termasuk capaian output dan kesesuaiannya
dengan target kinerja daerah / target SPM.
Sebagai konsekuensi
Pagu ASB digunakan 2x:
SKPD KUA-PPAS
1. Utk rasional
anggaran
Surat Edaran 2. Utk menjabarkan
KDH pagu agar
proporsional
2
ASB,
Standar RKA/DPA
Harga 25
Dokumentasi Pembahasan
26
Contoh
27
Contoh
28
Konsep ASB
Konsep Pendekatan ASB
implementasi
KEGIATAN OUTPUT
Pendekatan ABC
BIAYA TETAP
INPUT BARANG/JASA
(Anggaran Biaya) /MODAL
BIAYA VARIABEL
30
Pendekatan ABC
• Pendekatan Activity Based Costing (ABC) merupakan suatu teknik
untuk mengukur secara kuantitatif biaya dan kinerja suatu kegiatan
(the cost and performance of activities) serta alokasi penggunaan
sumber daya dan biaya, baik Biaya Operasional maupun Biaya
Administratif;
Jumlah Peserta
Sewa Mesin
Sewa Photokopi
Gedung Biaya Per Unit
Pelatihan
Rp. 5.000.000,- 25 orang Rp. 200.000,-
32
BIAYA VARIABEL
• Sebuah biaya disebut sebagai biaya variabel jika jumlah total output yang
dihasilkan berubah, maka jumlah biaya yang dialokasikan untuk
menghasilkan barang/jasa tersebut juga berubah.
Jumlah Peserta
Biaya Seminar Kits Biaya Per Unit
Pelatihan
Rp. 625.000,- 25 orang Rp. 25.000,-
33
Bagaimanakah merumuskan
formula
??
METODE REGRESI
34
METODE REGRESI
1. Mencari variabel-variabel yang mempengaruhi sebagai PENCETUS BIAYA
UTAMA (Cost Driver) besar/kecilnya anggaran untuk setiap jenis kegiatan
dan
2. Menghitung seberapa besar pengaruh variabel-variabel tersebut
terhadap kebutuhan anggaran.
3. Berdasarkan hasil regresi selanjutnya akan diperoleh formula ASB sbb:
Formulasi 5
1 I. N. V. E. N. T. A. R. I. S. A. S. I.
• Mengumpulkan DPA SKPD
• Data tentang Nama Kegiatan, Alokasi
Anggaran dan Output
37
2 I. D. E. N. T. I. F. I. K. A. S. I.
• Membedah DPA sesuai Obyek belanja
• Memetakan rincian alokasi anggaran per
obyek belanja dalam sebuah kegiatan
Nama Kegiatan Pagu Keg Rp. Honorarium Belanja ATK Makan Minum dst
Peningkatan Jalan A 2.000.000.000 Rp. Rp. Rp. Rp.
Pembinaan 75.000.000 Rp. Rp. Rp. Rp.
Kelompok Tani
Pengadaan Alsintan 500.000.000 Rp. Rp. Rp. Rp.
38
3 K. L. A. S. I. F. I. K. A. S. I. [ 1/4 ]
• Mengelompokan kegiatan yang memiliki
rumpun desain kegiatan yang sama
Nama Kegiatan Pagu Keg Rp. Honorarium Belanja ATK dst Jenis ASB
Peningkatan Jalan A 2.000.000.000 Rp. Rp. Rp. PBJ
Pembinaan 75.000.000 Rp. Rp. Rp. Pembinaan
Kelompok Tani
Pengadaan Alsintan 500.000.000 Rp. Rp. Rp. PBJ
39
K. L. A. S. I. F. I. K. A. S. I. [ 2/4 ]
43
5 F. O. R. M. U. L. A. S. I. [ 1/5]
1. Melakukan perhitungan
metode REGRESI
2. Menelaah hasil perhitungan,
jika negatif perlu dianalisis
ulang mungkin ada yang
yang tidak tepat terkait
variabel, jenis ASB, atau
anomali alokasi belanja pada
obyek belanja tertentu.
44
F. O. R. M. U. L. A. S. I. [ 2/5]
Hasil Regresi:
Model Summary
FORMULASI ASB :
PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Y = a + b(Jumlah Kasus, SK, Berkas) + Perjalanan Dinas
Y = 8.783.010 + 294.899 (∑Kasus/Berkas/SK/Orang)
11 7445000
50 23325000
20 16000000
17 16000000 25000000
y = 294899x + 9E+06
2
R = 0.7435
30 20950000
50 21470000 20000000
15000000
10000000
5000000
SCATTER PLOT 0
0 10 20 30 40 50 60
F. O. R. M. U. L. A. S. I. [ 5/5]
Output Dokumen Formula ASB
1. Y = a + bx1 + bx2 + dst... digunakan untuk menentukan
pagu proporsional sebelum KUA-PPAS (biasanya oleh Bappeda sbg
leading sector KUA-PPAS)
Dimana :
Y : Total Belanja
a : Belanja Tetap = Rp. 39.818.300,-
b : Belanja Variabel = Rp. 39.046,-
X : Jumlah peserta dan jumlah hari pelatihan (OH)
49
KEWAJARAN ALOKASI BELANJA
RATA-
JENIS BELANJA MINIMAL MAKSIMAL
RATA
50
Hal Pokok
BEBERAPA
1 KEGIATAN = SUB KEGIATAN
BIAYA UTAMA
1 FORMULA ASB = BIAYA PENDUKUNG
PERMASALAHAN DAN KENDALA
DALAM PENYUSUNAN ASB
1. Output tidak terumuskan dengan jelas dan
spesifik;
2. Output tidak sesuai dengan nama kegiatan;
3. Output tidak terukur;
4. Penempatan item belanja yang tidak sesuai
dengan kegiatan;
5. Belanja titipan
26-27 Agt 2014?
1. Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Capaian Kinerja dan Keuangan
54
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Pelayanan Adm Perkantoran (nantinya akan dibedakan untuk
SKPD Dinas/Badan, Kantor, UPT)
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan Barang/Jasa (nantinya akan dibedakan sesuai
kompleksitasnya, konstruksi/non konstruksi Perpres 70/2012)
Pemeliharaan gedung
Pemeliharaan kendaraan
Pemeliharaan peralatan
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengujian/ penilaian/ akreditasi/ sertiikasi
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Sosialisasi/ pembinaan aparatur
Diklat/ Bimtek/ Pelatihan teknis aparatur (nantinya akan
dibedakan terkait batasan peserta dan lama waktu)
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Capaian Kinerja dan
Keuangan
Penyusunan dokumen internal SKPD (perencanaan, anggaran,
dan monev) 55
K. L. A. S. I. F. I. K. A. S. I.
• Klarifikasi kegiatan sesuai dengan DPA SKPD TA 2014.
• Cek apakah Jenis ASB yg ada sudah tepat atau belum
• Kalau sudah tepat, berapa jumlah variabelnya?
Nama Kegiatan Pagu Rp. Output Jenis ASB Cost Driver Variabel Jumlah
Peningkatan Jalan A 2.000.000.000 ….. ….. ….. ….. …..
56
DATA yang Diperlukan
1. DPA SKPD TA 2014
2. Data jumlah pegawai tiap SKPD
3. Data Sarpras:
– Jumlah kendaraan Roda 4 dan 2
– Luas bangunan
– dll
57
Terima Kasih