Focus Group Discussion

Aplikasi
Monitoring-
Evaluasi Lokal
(AMEL)

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

Pengadaan
Agenda

Instalasi AMEL Integrasi dan

Pengenalan AMEL Komitmen AMEL
Diskusi Tentang Diskusi Tentang ● Diskusi Tentang
Konsep, Sumber Data, Kriteria, Persiapan dan Sharing data,
Timeline dan Fitur Tata Cara Instalasi dan Konsep integrasi
AMEL Maintenance AMEL AMEL dengan
Aplikasi Keuangan
● Komitmen
K/L/Pemda
Pengenalan
AMEL

Konsep dan Komitmen

AMEL
Aplikasi Monitoring-
Evaluasi Pengadaan yang
dibangun untuk
kebutuhan K/L/Pemda.
 PROCUREMENT

Implementasi
PLANNING PAYMENT
e-Tendering
Perencanaan Kontrak OM-SPAN

e-Management
Contract

KRISNA e-Purchasing
REPORT

Audit
BUDGETING

Non Tendering Policy

DIPA/DP Non Purchasing Recomendation
A
RKA/KL SISMONTEPRA

SIMDA/
SIPKD/
SIMRAL/ DW, DL Monev NG
SIKD

Aplikasi LKPP Lainnya

V
Apa itu AMEL?
Aplikasi berbasis web yang dikelola sendiri oleh K/L/Pemda sehingga data lebih akurat dan
realtime, mulai dari perencanaan sampai serah terima pekerjaan serta pembayaran.

Perencanaan Pemiliha Serah Terima

Paket RUP n
Paket diumumkan,
Paket
Diumumkan Proses Pemilihan
Pengadaan
Hasil Pemilihan
Selesai

PPK Paket terbayarkan

PPK Setuju,
membuat (SP2D)
Pelaksanaan
Paket Kontrak
Persiapan Kontrak Pembayaran

………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………
Proses Pengadaan Keuangan
 Sumber Data AMEL

SiRUP Kontrak Manajemen

Aplikasi Berbasis Web untuk Aplikasi berbasis web untuk
mengumumkan Paket RUP, melaporkan,memonitoring
Sinkronisasi via Web Service Kontrak, sinkronisasi
Langsung/lokal
E-Katalog Aplikasi Keuangan
Aplikasi Berbasis Web untuk Daerah/Pusat
melakukan transaksi e-Purchasing, Aplikasi berbasis web/desktop untuk
Sinkronisasi via Web Service pelaporan realisasi anggaran,
sinkronisasi via
webservice/lokal/langsung
SPSE
Aplikasi Berbasis Web untuk Aplikasi Lokal/Pusat
melakukan pemilihan Tendering/e- Aplikasi berbasis web/desktop untuk
pengadaan Langsung, dll. pelaporan realisasi anggaran,
Sinkornisasi langsung/lokal sinkronisasi via
webservice/lokal/langsung
Pengenalan
AMEL

Timeline dan Fitur

 Timeline AMEL

Oktober 2018 Agustus -

Oktober
Juli 2018 - Januari 2019 Mei September
2019 2019
2019
Project Pilot Pengembangan Uji keamanan
Pengembangan AMEL lanjutan dan uji (BSSN) dan Instalasi AMEL
Kemenkes
AMEL kemendikbud performa serta perbaikan Daerah/Pusat
LKPP persiapan uji sistem AMEL
Klungkung
keamanan
Bangka

Pengembangan Pengembangan
AMEL & Integrasi Implementasi
AMEL & Integrasi
dengan Aplikasi AMEL di Pusat &
dengan Aplikasi
Keuangan Daerah Daerah
Keuangan Pusat

2019 2020
2018
Info utama

Berisi informasi tentang pengadaan barang/jasa yang ada di lingkungan

instansinya,

Pada Halaman ini K/L/PD dapat dengan mudah memonitoring :

• Summary paket pengadaan dimulai dari perencanaan, pemilihan, kontrak,

serah terima sampai dengan pembayaran

• Paket pengadaan pada level Satker/OPD

• Detail paket pengadaan

• Tren pengadaan

• Daftar Satker/OPD yang memiliki paket pengadaan terbesar s.d. terkecil

 Perbandingan Informasi pada Laporan Kegiatan
Bulanan Setda Provinsi Bali dengan AMEL
AMEL

Kode RUP Tersedia di Menu Monitoring > Paket

Nama Paket Tersedia di Menu Monitoring > Paket

Sumber Dana Tersedia di Menu Monitoring > Paket

Pagu Anggaran Tersedia di Menu Monitoring > Paket

HPS Tersedia di Menu Pemilihan > Detail Paket

Untuk Metode Pemilihan tersedia di Menu Monitoring > Paket ,

Sistem Pengadaan
tetapi untuk metode evaluasi tidak ada

Nilai Hasil Lelang

Tersedia di Menu Kontrak > Detail paket

Tersedia di Menu Monitoring > Paket

Keterangan
dengan nama kolom Status Tahapan
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
 Perbandingan Informasi pada Laporan Kegiatan
Bulanan Setda Kabupaten Buleleng dengan AMEL
AMEL

Nama Paket Tersedia pada Menu Monitoring Paket

SKPD Tersedia pada semua Menu
Sumber Dana Tersedia di Menu Monitoring Paket

Pagu Tersedia di Menu Monitoring Paket

Tersedia di Menu Monitoring Paket > Tahapan (Hasil Pemilihan) > Kode
HPS
Paket
Tersedia di Menu Monitoring Paket > Tahapan (Hasil Pemilihan) > Kode
Kategori
Paket
Tersedia di Menu Monitoring Paket > Tahapan (Hasil Pemilihan) > Kode
Nama Pemenang/Alamat
Paket
Keterangan Tersedia di Menu Monitoring Paket dengan nama status tahapan
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Instalasi dan
Maintenance
AMEL

Diskusi requirements, tahapan

instalasi dan maintenance
V Kriteria AMEL (FGD Kota Yogyakarta)
Kementerian Energi
Kementerian Komunikasi Provinsi Provinsi Sulawesi
dan Sumber Daya Kota Pangkalpinang
dan Informatika Kalimantan Utara Selatan
Manusia

Aplikasi Keuangan Daerah RKAKL RKAKL simda siadinda simda

Integrasi RKAD SiRUP upload upload upload - upload

SPSE 4.3 terinstall terinstall terinstall terinstall terinstall

Standarisasi LPSE 17 10 17 10 17

Cloud SPSE ada ada ada - ada

Katalog Lokal/sektroral - - - - -

Inaproc Service Bus (ISB) ada - - ada -

Konsolidasi Paket - ada - - -

% RUP terumumkan 91.09 % 90.17% 80.47% 108.33% 81.29%

Non tender ada ada ada ada ada

PIC ada ada ada ada ada

surat masuk 14/8/2019 3/9/2019 19/8/2019 4/9/2019 16/8/2019

V Kriteria AMEL (FGD Kota Yogyakarta)
Kab. Fak- Kab. Bangka
Kab. Blitar Kab. Sleman Kab. Wonogiri Kab. Gresik Kab. Sidoarjo
fak Barat

Aplikasi Keuangan Daerah simda simda siadinda simda SIPKD SIPKD SIKSDA

Integrasi RKAD SiRUP upload upload webservice upload upload upload webservice

SPSE 4.3 terinstall terinstall terinstall terinstall terinstall terinstall terinstall

Standarisasi LPSE 8 10 13 17 8 10 17

Cloud SPSE ada ada ada ada ada ada ada

Katalog Lokal - - - - - ada

Inaproc Service Bus (ISB) - - ada - - -

Konsolidasi Paket - - - - -

% RUP terumumkan 81.14 % 93.64% 99.55% 520.51% 137.09% 87.02% 94.88%

Non tender - ada ada ada ada ada ada

PIC ada ada ada ada ada ada ada

surat masuk 1/7/2019 23/7/2019 1/8/2019 19/8/2019 16/8/2019 22/8/2019 2/9/2019

 Requirements AMEL

PIC Terkait: Hardware Software

- UKPBJ/LPSE/Unit Rekomendasi: Rekomendasi:

Monitoring Evaluasi - Server Production LPSE / - Debian 8 / CentOS 7 64Bit / Linux Ver.
Pengadaan Server Clone Production LPSE - Apache 2.4
- Unit Keuangan Daerah - CPU Minimal 2.10 GHz - Postgres 10 (Client & Server)
(Dalam Rangka Integrasi - RAM Minimal* - Java 1.8.0_191
dengan Aplikasi Keuangan) Application 3GB - Zip / Unzip
Database 8GB - cURL
- Disk Minimal* - Support eksekusi Shell Script
Application 32 GB (Application - SPSE V.4.3
Disk Usage ±1.5 GB )
Database 32GB

*Acuan K/L/Pemda dengan spesifikasi

terendah yang sudah terinstall AMEL
V
Uji Performa dan Keamanan AMEL

Uji Performa
- Tujuan: menguji kinerja AMEL terhadap SPSE
- Status: masih dalam proses pengujian
- Usulan?
- Sharing pengalaman?

Uji Keamanan
- Tujuan: menguji ada tidaknya celah yang mungkin ditimbulkan dengan adanya AMEL dan juga
mengukur tingkat keamanan
- Status: Progress Pengujian ulang yang akan dilakukan oleh BSSN dari hasil perbaikan pasca
pengujian pertama
- Usulan?
- Sharing pengalaman?
V
Teknis Instalasi AMEL

Synchronization
Configuration Running
● Akses Sinkronisasi via
● Menjalankan Aplikasi : Browser :
● Konfigurasi Database Domain/amel/amel.dataCtr/
#/home/appserv/amel-
- (instansi & satuan_kerja) syncSatker atau /sirup atau
lpse/./amel start
● Migrasi Scheme dari path: /summary
/home/appserv/amel-lpse/webapp/db/setup
- 1-migration-amel.sql
- 2-amel.sql
- 3-indexing.sql

Deploymen
●t Akses ke server
● Akses path: /home/appserv/
● Pull gitlab.lkpp.go.id
Maintenance PIC melakukan Monitoring

AMEL pemantauan aplikasi

apabila terjadi masalah,

PIC melakukan perbaikan Do it

sendiri berdasarkan sharing Your Self
knowledge

Tim Monev LKPP memandu PIC

Remote
dari jarak jauh ketika terjadi
Guiding
masalah via Whatsapp atau
Telpon, & Email

Tim Monev LKPP Mengakses Remote

aplikasi dari jarak jauh Access
Integrasi AMEL
dengan Aplikasi
Keuangan
Daerah /Aplikasi
Lokal

“ You can have data without

information, but you cannot have
information without data “.

Daniel Keys Moran

 Aplikasi Keuangan Daerah
Simda Simral SIPKD Aplikasi Lokal
(BPKP) (BPPT) (KEMENDAGRI) (daerah)

Desktop/clo
base Web Web Web
ud Dekstop

versi 2.7.0.13 - - -

Aplikasi Terdistribusi Terpusat Terdistribusi terpusat

Point Diskusi:
- Sharing pengalaman sebagai pengguna/pemanfaat aplikasi keuangan daerah?
- Apa saja data keuangan yang ada pada masing-masing aplikasi keuangan daerah?
- Apakah sudah memiliki aplikasi yang terintegrasi dengan data keuangan?
 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

1 Tahun Anggaran 2019

2 kode_Pemda D95/atau kode Lainnya

3 nama_pemda Jawa Barat

4 nama_OPD Dinas Lingkungan hidup

5 kode_OPD 1251211

6 Kd_Urusan 06
Uraian
7 kd_urusan_detail 03
Kebutuhan

8 Kd_Bidang 02

9 Kd_Unit 02

10 Kd_Sub 01

11 Kd_Program 10

12 nama_program Program Ramah Lingkungan

 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

13 MAK 1.01.01.15.01.5.1.1.01.01.01.01

14 Kd_Kegiatan 15

15 nama _kegiatan Pelaksanaan/implementasi teknologi tepat guna

16 akun 5

17 kelompok_akun 1

18 Jenis_akun 01
Uraian
19 objek_akun 01
Kebutuhan

20 rinci_objek_akun 01

21 sub_rinci_objek_akun 01

22 sub_sub_rinci_objek_akun 01

23 nama_paket Pengadaan Alat Pengakut Sampah

24 No_Kontrak 001/ORD/IX/KLH/2019
 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

25 Tgl_Kontrak 12/05/2019

26 Tgl_akhir_kontrak 12/12/2019

27 id_ppk 121001

28 nama_PPK Hermanto. SH

29 Keperluan/uraian Pengadaan Alat untuk mengakut Sampai rumah tangga

30 termin 4
Uraian
31 jumlah_termin 2
Kebutuhan

32 Nilai kontrak 346.000.000

33 Nm_Perusahaan/Penyedia PT Teknologi Sentosa

34 Bentuk PT.

35 Alamat Jl. Ahmad yani no 23

36 Nm_Pemilik Ruslan Efendi

 DATA YANG DIBUTUHKAN MONEV DARI APLIKASI KEUANGAN DAERAH

No Deskripsi Contoh

37 NPWP PENYEDIA 71 941 557 2 315 000

38 no_SPP 0001/SPP-LS BJ/KLH/II/2019

39 tgl_SPP 12/05/2019

40 No_SPM 0001/SPM LS BP/JELITIK/II/2019

41 tgl_SPM 14/05/2019

42 No_SP2D 00001/KLH/I/2019
Uraian Kebutuhan 43 tgl_SP2D 16/05/2019

44 nilai_SP2D 340.000.000

45 Status Selesai/SP2D/SPM/SPP

46 idprogram 12
Komitmen
K/L/Pemda
 Daftar K/L/Pemda
Request Instalasi AMEL
36 KLPD
5KL 7kota 7prov. 17Kab.
Kemenristekdikti Kota Samarinda Provinsi Jawa Tengah Kabupaten Klungkung
Kementerian Pariwisata Kota Bau Bau Provinsi Kepulauan BaBel Kabupaten Bangka
Kemenhumham Kota Batu Provinsi Bali Kabupaten Purbalingga
Kementerian Kominfo Kota Blitar Provinsi Jawa Barat Kabupaten Tabalong
Kementerian ESDM Kota Mojokerto Provinsi Sulawesi Utara Kabupaten Badung
Kota Magelang Provinsi Kalimantan Utara Kabupaten Madiun
Kota Pangkalpinang Provinsi Sulawesi Selatan Kabupaten Kulon Progo
Kabupaten Bangkalan
Kabupaten Sintang
Kabupaten Buleleng
Kabupaten Fak-fak
Kabupaten Blitar
Kabupaten Sleman
Kabupaten Bangka Barat
Kabupaten Wonogiri
Kabupaten Gresik
Kabupaten Sidoarjo
V

Komitmen terhadap Implementasi AMEL

- Menjaga/memelihara keberlangsungan Sistem SPSE termasuk aplikasi pendukung (AMEL)

- Menggunakan seluruh aplikasi yang dikembangkan LKPP termasuk e-pengadaan langsung dan
e-kontrak, misalnya peraturan daerah (pergub/perwal/perbup)
- Melakukan validasi/menjaga kualitas data AMEL mulai dari perencanaan sampai serah terima
serta pembayaran seperti data anggaran, data RUP, tender/non tender, kontrak, dan SP2D
- Menjaga/memelihara keberlangsungan sistem pengadaan terintegrasi dengan aplikasi keuangan
daerah
- Menunjuk PIC teknis/non teknis untuk memelihara sistem AMEL
Terima Kasih!
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

helpdesk-pmep@gmail.com
monev.pmep@gmail.com
LKPP RI
 ampiran:
Detail Fitur AMEL
Perencanaan

Berisi informasi terkait data paket perencaaan yang sudah diumumkan melalui

aplikasi SiRUP. K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data perencanaan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu, jenis

belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Pengadaan dengan sudut pandang Rencana Kerja dan Angggaran (RKA)

• Monitoring kedisiplinan Satket terhadap pengumuman RUP

• Jadwal rencana pengadaaan dan pelaksanaan

Persiapan

Berisi informasi terkait data Draft paket yang sudah di buat oleh PPK.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data persiapan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang

pagu, jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Jadwal dan detail Paket Persiapan

Pemilihan

Berisi informasi status pemilihan yang sedang atau telah dilakukan.

Data-data pemilihan bersumber dari aplikasi SPSE dan e-Katalog.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data pemilihan berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang

pagu, jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Monitoring status tahapan pemilihan sesuai dengan metode

pengadaan.

• Pemberitahuan jadwal pemilihan yang akan dilaksanakan dan

sedang dalam proses pemilihan.

• Detail paket pemilihan.

Kontrak
Berisi informasi paket yang sedang berkontrak.

Data-data kontrak bersumber dari aplikasi manajemen Kontrak.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data kontrak berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu,

jenis belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Monitoring progres fisik pengadaan

• Monitoring kedisiplinan setiap Satker/OPD terhadap pelaporan paket

yang berkontrak.

• Detail paket kontrak beserta status kontraknya .

Serah Terima
K/L/PD mendapatkan informasi terkait paket yang telah selesai pengadaaan. Data-

data serah terima bersumber dari aplikasi manajemen Kontrak. K/L/PD dapat

dengan mudah mendapatkan informasi :

• Rekapitulasi data serah berdasarkan :

• Cara pengadaan, metode pemilihan, jenis pengadaan, rentang pagu, jenis

belanja, proses pengadaan, DIPA/PRADIPA, PDN.

• Penyedia lokal dan non lokal untuk membantu K/L/PD terkait seberapa

berhasilkan program pemerintah daerah dalam meningkatkan partisipasi

penyedia lokal.
Monitoring
K/L/PD mendapatkan informasi terkait monitoring paket pengadaan. K/L/PD dapat

dengan mudah mendapatkan informasi :

• Monitoring paket pengadaan mulai dari perencanaan s.d pembayaran

• Realisasi Pengadaan dengan sudut pandang Rencana Kerja dan Angggaran

(RKA)

• Monitoring kinerja PPK terhadap paket pengadaan

• E-warning sistem terhadap paket pengadaan yang sudah ditentukan dalam

proses perencanaan.

• Daftar Satker/OPD terkait realisasi pengadaan terbesar s.d terkecil

Kelola
K/L/PD melakukan konfigurasi terhadap lingkungan pengadaaan barang/jasa bertujuan untuk

memudahkan K/L/PD melengkapi data pengadaan.

K/L/PD dapat dengan mudah mendapatkan informasi :

• Kelola Notifikasi

• Memberikan saran ke LKPP terkait fitur-fitur yang perlu difasilitasi, perbaikan terhadap fitur

yang sudah ada.

• Melakukan import data realisasi keuangan Daerah/KL

• Mengunduh laporan pengadaan.

• Melakukan konfigurasi terhadap service layanan guna mendukung kelengkapan data

pengadaan

• Pengelolaan Satker/OPD

• Pengelolaan KLDI