Hilman Fazri
Analis Kebijakan Muda
Direktorat Pasar Digital Pengadaan LKPP
6 Juni 2023
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik
E-PURCHASING
MANFAAT PENGADAAN BARANG/JASA
SECARA ELEKTRONIK BAGI K/L/PD MELALUI
KATALOG ELEKTRONIK
NASIONAL
Barang/Jasa
01 KATALOG ELEKTRONIK Katalog Elektronik yang
Umum
SEKTORAL disusun dan dikelola oleh
Kementerian/Lembaga
Inovasi
02 KATALOG ELEKTRONIK
LOKAL
Katalog Elektronik yang
03 disusun dan dikelola oleh
Pemerintah Daerah
Alur Proses Pencantuman Produk pada Katalog Elektronik
Inisiasi
Penelaahan Pembuatan
Pencantuman
Produk Etalase Produk
Barang/Jasa
Etalase Tersedia
Pendaftaran
Penyedia Katalog
Elektronik
Tahapan
Pelaku Usaha
sudah bisa
berpartisipasi
Selesai Penayangan
Inisiasi Pencantuman Barang/Jasa
Identifikasi
Barang/Jasa yang
akan dicantumkan
pada Katalog
Ketersediaan Etalase Produk
Elektronik
Kriteria Etalase yang tersedia:
1. Sudah ada Penelaahan Produk
2. Sudah ada Etalase Produk pada
laman Pengelola Katalog Elektronik
pada Aplikasi Katalog Elektronik
01 02
Latar Belakang: Persyaratan Pencantuman
1. Amanat Peraturan Per-UU-an Barang/Jasa, yaitu:
2. Inisiatif dari Pengelola 1. Syarat dan Ketentuan
Katalog Elektronik Penyedia Katalog Elektronik
3. Usulan dari Pelaku Usaha 2. Izin Usaha
3. Pajak
4. Kebutuhan K/L/PD
Persyaratan 4. Akta Pendirian beserta
5. Hasil Laporan Monitoring dan
Latar Belakang
Evaluasi Pencantuman perubahannya (khusus badan
usaha)
5. Status Daftar Hitam
6. Struktur Pembentuk Harga
03 (apabila diperlukan)
Persiapan
Pelaksanaan
Persiapan Pendaftaran
Data SIKaP
Transaksi Katatog
Penanganan Pengaduan Elektronik
Jenis Metode E-Purchasing
Negosiasi Harga
dilakukan terhadap harga satuan
produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan, Competitive
X
ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk. Catalogue
memuat data dan informasi yang
ditawarkan oleh Penyedia dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
kemudian dikompetisikan melalui
Mini Kompetisi sistem
Merencanakan, mengalokasikan,
dan merealisasikan paling sedikit
40% (empat puluh persen) nilai
anggaran belanja barang/jasa untuk
menggunakan produk Usaha Mikro,
Usaha Kecil, dan Koperasi dari hasil
produksi dalam negeri. PRODUK DALAM
NEGERI (PDN) Usaha Kecil : Mikro / Kecil /Koperasi
60%
Perencaanaan
PRODUK IMPOR Usaha Non Kecil : Menengah /Besar
Alokasi
Realisasi
TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG
Mercury is the
smallest planet
1. Pengecekan Penyedia Katalog
2. Membuat Paket E-Purchasing
3. Negosiasi Harga
PELAKSANAAN 4. Negosiasi Layanan Teknis Pendukung
(apabila diperlukan)
E-Purchasing Katalog Elektronik
Mars is a coldSurat
5. Penandatangan placePesanan
full of
(Metode Negosiasi) iron oxide dust
(Kontrak)
6. Update Keseluruhan Progres pada
Aplikasi Katalog Elektronik
PERSIAPAN E-PURCHASING (1)
Sesuai Perencanaan
01 Spesifikasi Teknis mengacu pada
Spesifikasi Teknis pada Tahap
Technical Perencanaan Pengadaan
Specifications
Penyesuaian Spesifikasi
02 Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan
data/informasi pasar terkini
Penyebutan Merek
03 Spesifikasi Teknis dapat
menyebut merek dengan
didukung Justifikasi Teknis oleh
PPK
PERSIAPAN E-PURCHASING (2)
beli Produk
dengan Nilai
TKDN < 25%
Terdapat Terdapat
Filter informasi
PDN dan TKDN +
BMP pada
TKDN tampilan
thumbnail
Produk
PERSIAPAN E-PURCHASING (2)
LABEL PDN
ATAU
USAHA NON
KECIL
USAHA KECIL KOPERASI
Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
Milyar maka PPK/PP memilih terlebih Kecil atau Koperasi maka dapat
dahulu Penyedia Usaha Kecil atau memilih Penyedia Usaha Non Kecil
Koperasi
PERSIAPAN E-PURCHASING (3)
Terdapat “Tagging
Khusus” yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
Usaha Kecil.
PERSIAPAN E-PURCHASING (3)
Terdapat Label
Usaha Kecil
untuk Produk
yang dimiliki
oleh Penyedia
Usaha Kecil
Terdapat Filter
Usaha Kecil
*tulisan
memang UKM,
tapi Filter
untuk Usaha
Kecil.
PERSIAPAN E-PURCHASING (4)
01 02
Produk dengan Harga Harga Pembanding Produk
Terbaik pada Katalog sejenis di luar Aplikasi
Elektronik Katalog Elektronik (apabila
ada)
03 04
Informasi Biaya/Harga Dokumen lainnya yang dapat
Satuan yang dipublikasikan dipertanggungjawabkan
secara resmi oleh K/L/PD (apabila ada)
(apabila ada)
PERSIAPAN E-PURCHASING (5)
DOKUMENTASI
Klarifikasi Teknis
Status Daftar Hitam
Melakukan pemeriksaan status Melakukan klarifikasi terhadp
Daftar Hitam Penyedia Katalog Spesifikasi
Elektronik, apabila masuk dalam Teknis/fungsi/kinerja/ketentuan
Daftar Hitam maka Penyedia terkait produk yang tercantum pada
tersebut jangan dipilih Aplikasi Katalog Elektronik
Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta
Memproses Paket dapat menambah catatan khusus pada produk
Klik tombol Mulai Proses Paket pada index
daftar paket
NEGOSIASI HARGA
Negosiasi Harga dilakukan
dengan memperhatikan
Referensi Harga yang sudah REFERENSI HARGA
dikumpulkan
JIKA DIPERLUKAN
Harga Terbaik
yang pernah
dilakukan E-
Purchasing
PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA
PELAKSANAAN E-PURCHASING (3)
UNGGAH SURAT
FINALISASI
PESANAN PADA TANDA TANGAN
RANCANGAN SURAT
APLIKASI KATALOG SURAT PESANAN
PESANAN
ELEKTRONIK
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)
PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)
Tampilan Hasil
Rating Penyedia
ketika membuat
Paket E-
Purchasing