I BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PERENCANAAN PENGADAAN
NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI
1 Identifikasi Kebutuhan - persediaan barang di Instansi - Kartu Persediaan - Target kinerja/ output per tahun - Dokumen Rencana Kerja 2 Penetapan Jenis - Ketentuan klasifikasi - Buku Klasifikasi Baku Komoditas Barang/Jasa barang/jasa Indonesia (KBKI BPS) - Regulasi Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 3 Penetapan Cara Pengadaan - Karakteristik Barang/Jasa - Dokumen Spek / KAK - Data Organisasasi Masyarakat https://ahu.co.id (website - sisbinhankum) - Kelompok Pelaku Usaha - Data pelaku usaha pada online Single Submision (OSS) 4 Penyusunan Spesifikasi - Hasil identifikasi - Dokumen identifikasi kebutuhan Teknis kebutuhan - Tipe/Jenis/Merk - Brosur/katalog/penawaran barang/jasa penyedia 5 Penyusunan Harga - Harga satuan barang/jasa - Survey harga pasar Perkiraan (RAB/HPS) - Komponen tahapan pekerjaan - Kontrak pekerjaan sejenis/ asosiasi profesi/ kajian tenaga ahli - Pajak pertambahan nilai - Regulasi perpajakan II BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PEMILIHAN PENYEDIA NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI 1 Reviu terhadap - Ruang lingkup pekerjaan - Dokumen persiapan pengadaan Dokumen Persiapan - Spesifikasi teknis barang/ Spektek, HPS, rancangan kontrak Pengadaan jasa - Hasil analisis pasar - Pagu Anggaran - RUP - Pelaku usaha potensial - RKA K/L/P/D, DIPA, DPA - Identitas PPK - SK PPK 2 Penyusunan Dokumen Persyaratan Kualifikasi dan - Berita Acatra Reviu Dokumen Persiapan Pemilihan Pemilihan Penyedia - KBLI - Model Dokumen Pemilihan 3 Evaluasi Penawaran - Tata cara evaluasi - Dokumen Pemilihan penawaran - Dokumen Penawaran - penawaran peserta pemilihan - Kertas Kerja Evaluasi 4 Negosiasi Pengadaan - penawaran peserta pemilihan - Dokumen penawaran teknis harga - Hasil negosiasi - Berita Acara Hasil Negosiasi III BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PENGELOLAAN KONTRAK NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI 1 Perumusan Rancangan KAK/Spektek, RAB, Model Rencana umum Pengadaan (RUP), Kontrak Dokumen Kontrak, Identitas PPK Peraturan LKPP tentang Pengadaan melalui Penyedia, SK PPK 2 Penandatangan 1. Identitas calon Penyedia Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP) Kontrak 2. Nilai Pekerjaan 3 Pengedalian Kontrak 1. Jangka waktu pekerjaan 1. Dokumen Kontrak 2. Spsifikasi Pekerjaan 3. Lokasi Serah Terima 2. Laporan Pelaksaan / Realisasi 4. Tahapan Pembayaran pekerjaan 4 Serah Terima Hasil 1. Waktu Serah Terima 1. Laporan Akhir dari Penyedia Pekerjaan 2. Lokasi Serah terima 2. Berita Acara Hasil Pemeriksaan 3. Hasil Pekerjaan (kualitas, (BAHP) kuantitas, biaya ) 5 Evaluasi Hasil 1. Identitas Penyedia 1. Dokumen Kontrak Pekerjaan / 2. Paket Pekerjaan 2. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Evaluasi kinerja 3. Capaian pelaksanaan pekerjaan 3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan IV BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PBJ SECARA SWAKELOLA
NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI
1 Perencanaan - Status hukum Yayasan - https://ahu.go.id atau Perkumpulan yang - Database kontrak penilaian dapat dijadikan pelaksana kinerja pada masing-masing PPK Swakelola tipe III - Kontrak swakelola pada keg. - Data identifikasi kebutuhan sejenis yg pernah dilakukan di barang/ jasa instansi sendiri atau instansi - Dokumen Standar Biaya Masukan lain untuk melihat spek/KAK & (SBM) PMK atau satuan harga anggaran yang diperlukan di Pemerintah Daerah anggaran yang diperlukan dlm pelaksanaan swakelola sehingga penyusunan RAB atau Spektek/ KAK pada saat perencanaan dapat terlaksanan dengan baik 2 Persiapan - Para pihak ditunjuk sebagai - Daftar pegawai atau struktur penyelenggara swakelola organisasi institusi termasuk personal yang akan - Akta Yayasan atau Perkumpulan melakukan penandatanganan - Surat Penetapan Kelompok kontrak swakelola Masyarakat - Detail Spektek/KAK serta informasi tentang sasaran yg telah di- tetapkan menjadi bahan untuk melakukan penyusunan rencana, jadwal, kegiatan swakelola dan tanda tangan kontrak 3 Pelaksanaan - Informasi tentang metode/ - Spektek/KAK yang disahkan tahapan pelaksanaan kegiatan - kontak hubung para pihak - Kontrak yang sudah ditanda terutama dengan PPK atau tangani beserta adendumnya Tim Pengawas untuk koordinasi (jika ada ) dalam pelaksanaan kontrak - Berita acara hasil pemeriksaan swakelola Tim pengawas - hasil pemeriksaan untuk - BAST, dokumentasi, kegiatan, penerbitan BAST laporan pelaksanaan kegiatan - Informasi pendukung pembayaran Spektek / KAK pada saat