Anda di halaman 1dari 16912

I BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PERENCANAAN PENGADAAN

NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI


1 Identifikasi Kebutuhan - persediaan barang di Instansi - Kartu Persediaan
- Target kinerja/ output per tahun - Dokumen Rencana Kerja
2 Penetapan Jenis - Ketentuan klasifikasi - Buku Klasifikasi Baku Komoditas
Barang/Jasa barang/jasa Indonesia (KBKI BPS)
- Regulasi Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa
3 Penetapan Cara Pengadaan - Karakteristik Barang/Jasa - Dokumen Spek / KAK
- Data Organisasasi Masyarakat https://ahu.co.id (website
- sisbinhankum)
- Kelompok Pelaku Usaha - Data pelaku usaha pada online Single
Submision (OSS)
4 Penyusunan Spesifikasi - Hasil identifikasi - Dokumen identifikasi kebutuhan
Teknis kebutuhan
- Tipe/Jenis/Merk - Brosur/katalog/penawaran
barang/jasa penyedia
5 Penyusunan Harga - Harga satuan barang/jasa - Survey harga pasar
Perkiraan (RAB/HPS) - Komponen tahapan pekerjaan - Kontrak pekerjaan sejenis/ asosiasi
profesi/ kajian tenaga ahli
- Pajak pertambahan nilai - Regulasi perpajakan
II BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PEMILIHAN PENYEDIA
NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI
1 Reviu terhadap - Ruang lingkup pekerjaan - Dokumen persiapan pengadaan
Dokumen Persiapan - Spesifikasi teknis barang/ Spektek, HPS, rancangan kontrak
Pengadaan jasa - Hasil analisis pasar
- Pagu Anggaran - RUP
- Pelaku usaha potensial - RKA K/L/P/D, DIPA, DPA
- Identitas PPK - SK PPK
2 Penyusunan Dokumen Persyaratan Kualifikasi dan - Berita Acatra Reviu Dokumen Persiapan
Pemilihan Pemilihan Penyedia - KBLI
- Model Dokumen Pemilihan
3 Evaluasi Penawaran -
Tata cara evaluasi - Dokumen Pemilihan
penawaran - Dokumen Penawaran
- penawaran peserta pemilihan - Kertas Kerja Evaluasi
4 Negosiasi Pengadaan - penawaran peserta pemilihan - Dokumen penawaran
teknis harga
- Hasil negosiasi - Berita Acara Hasil Negosiasi
III BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PENGELOLAAN KONTRAK
NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI
1 Perumusan Rancangan KAK/Spektek, RAB, Model Rencana umum Pengadaan (RUP),
Kontrak Dokumen Kontrak, Identitas PPK Peraturan LKPP tentang Pengadaan
melalui Penyedia, SK PPK
2 Penandatangan 1. Identitas calon Penyedia Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP)
Kontrak 2. Nilai Pekerjaan
3 Pengedalian Kontrak 1. Jangka waktu pekerjaan 1. Dokumen Kontrak
2. Spsifikasi Pekerjaan
3. Lokasi Serah Terima 2. Laporan Pelaksaan / Realisasi
4. Tahapan Pembayaran pekerjaan
4 Serah Terima Hasil 1. Waktu Serah Terima 1. Laporan Akhir dari Penyedia
Pekerjaan 2. Lokasi Serah terima 2. Berita Acara Hasil Pemeriksaan
3. Hasil Pekerjaan (kualitas, (BAHP)
kuantitas, biaya )
5 Evaluasi Hasil 1. Identitas Penyedia 1. Dokumen Kontrak
Pekerjaan / 2. Paket Pekerjaan 2. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Evaluasi kinerja 3. Capaian pelaksanaan pekerjaan 3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
IV BAHAN/DATA /INFORMASI DALAM PBJ SECARA SWAKELOLA

NO TAHAPAN DATA/INFORMASI BAHAN DATA/ SUMBER INFORMASI


1 Perencanaan - Status hukum Yayasan - https://ahu.go.id
atau Perkumpulan yang - Database kontrak penilaian
dapat dijadikan pelaksana kinerja pada masing-masing PPK
Swakelola tipe III
- Kontrak swakelola pada keg. - Data identifikasi kebutuhan
sejenis yg pernah dilakukan di barang/ jasa
instansi sendiri atau instansi - Dokumen Standar Biaya Masukan
lain untuk melihat spek/KAK & (SBM) PMK atau satuan harga
anggaran yang diperlukan di Pemerintah Daerah
anggaran yang diperlukan dlm
pelaksanaan swakelola sehingga
penyusunan RAB atau Spektek/
KAK pada saat perencanaan
dapat terlaksanan dengan baik
2 Persiapan - Para pihak ditunjuk sebagai - Daftar pegawai atau struktur
penyelenggara swakelola organisasi institusi
termasuk personal yang akan - Akta Yayasan atau Perkumpulan
melakukan penandatanganan - Surat Penetapan Kelompok
kontrak swakelola Masyarakat
- Detail Spektek/KAK serta informasi
tentang sasaran yg telah di-
tetapkan menjadi bahan untuk
melakukan penyusunan rencana,
jadwal, kegiatan swakelola dan
tanda tangan kontrak
3 Pelaksanaan - Informasi tentang metode/ - Spektek/KAK yang disahkan
tahapan pelaksanaan kegiatan
- kontak hubung para pihak - Kontrak yang sudah ditanda
terutama dengan PPK atau tangani beserta adendumnya
Tim Pengawas untuk koordinasi (jika ada )
dalam pelaksanaan kontrak - Berita acara hasil pemeriksaan
swakelola Tim pengawas
- hasil pemeriksaan untuk - BAST, dokumentasi, kegiatan,
penerbitan BAST laporan pelaksanaan kegiatan
- Informasi pendukung
pembayaran
Spektek / KAK pada saat

Anda mungkin juga menyukai