PBJ MENYAPA SERIES 9

SELASA/9 MARET 2021

Metode Pemilihan Penyedia
E-Purchasing
E-Purchasing
• PERSIAPAN PEMILIHAN BARANG/JASA MELALUI PENYEDIA
a. Menginput dan mengumumkan RUP
b. Menyiapkan KAK, Spesifikasi Teknis, HPS, Rancangan Kontrak
c. Membuat paket di SPSE
d. Mengirimkan permohonan pemilihan ke Biro PBJ
e. Kaji Ulang oleh Pokja dan Ttd BA Hasil Kaji Ulang.
Menginput dan mengumumkan RUP
1. PPK Menginput RUP pada aplikasi SiRUP sebelum Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara/ Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBN/APBD) Tahun Anggaran berjalan dari
tahapan draft sampai finalisasi draft.
2. Yang diinput adalah seluruh Pengadaan Barang/Jasa kecuali
belanja pegawai, belanja hibah tunai, belanja transfer, BTT tunai
dan belanja bansos tunai.
3. PA/Kepala PD/Biro mengumumkan RUP pada aplikasi SiRUP.
4. RUP dapat diubah apabila terdapat kesalahan penginputan,
perubahan metode, pergeseran dan perubahan anggaran.
Menyiapkan KAK, Spesifikasi Teknis, HPS, Rancangan Kontrak (1)
• Memastikan bahwa Spesifikasi/KAK pada saat penyusunan anggaran
belanja atau perencanaan Pengadaan Barang/Jasa masih sesuai
dengan kebutuhan barang/jasa dan ketersedian anggaran belanja
sesuai hasil persetujuan.
• Reviu meliputi: kuantitas, kualitas, waktu akan
digunakan/dimanfaatkan, dan ketersediaan di pasar
• PPK dapat menetapkan tim atau tenaga ahli yang bertugas membantu
PPK dalam penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
• PPK menetapkan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah disetujui oleh
PA/KPA berdasarkan hasil reviu
 Menyiapkan KAK, Spesifikasi Teknis, HPS, Rancangan Kontrak (2)
• Tujuan:
a. untuk menilai kewajaran harga penawaran dan/atau kewajaran harga satuan,
b. dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang sah dalam pengadaan barang/pekerjaan
konstruksi/jasa lainnya dan
c. dasar untuk menetapkan besaran nilai jaminan pelaksanaan bagi penawaran yang nilainya lebih rendah 80%
(delapan puluh persen) dari nilai HPS.
• Total HPS merupakan hasil perhitungan HPS ditambah Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
• Nilai HPS bersifat terbuka dan tidak bersifat rahasia. Sedangkan rincian harga satuan bersifat
rahasia, kecuali rincian harga satuan tersebut telah tercantum dalam Dokumen Anggaran Belanja.
• PPK menetapkan HPS dengan menandatangani pada lembar persetujuan/penetapan. HPS yang
sah adalah yang telah ditandatangani oleh PPK. Penetapan HPS paling lama 28 (dua puluh
delapan) hari kerja sebelum batas akhir:
• penyampaian penawaran untuk pemilihan dengan pascakualifikasi; atau
• penyampaian dokumen kualifikasi untuk pemilihan dengan prakualifikasi.
 Menyiapkan KAK, Spesifikasi Teknis, HPS, Rancangan Kontrak (3)

• Tujuan: sebagai pedoman bagi Pokja Pemilihan dalam proses pemilihan dan pedoman
bagi Penyedia dalam menyusun penawaran.
• Meliputi antara lain:
• Jenis Kontrak,
• Bentuk Kontrak,
• Naskah Perjanjian,
• Uang Muka,
• Jaminan Pengadaan,
• Sertifikat Garansi,
• Sertifikat/Dokumen dalam rangka Pengadaan Barang Impor,
• Penyesuaian Harga,
• Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK), serta
• Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
Membuat paket di SPSE (1)
Membuat paket di SPSE (2)

• Pilih paket RUP

Membuat paket di SPSE (3)

klik selanjutnya untuk

membuat dokumen
persiapan

• Melengkapi informasi paket RUP

Membuat paket di SPSE (3)

klik selanjutnya untuk

membuat dokumen
persiapan

• Melengkapi informasi paket RUP

Membuat paket di SPSE (4)

Lengkapi
Informasi
Persiapan
Pengadaa
n

klik selanjutnya untuk

membuat dokumen
persiapan
 Membuat paket di SPSE (4)

Lengkapi
Informasi
Persiapan
Pengadaan :
1. Input HPS
2. Upload
KAK/Spesifi
kasi Teknis
3. Upload
Rancangan
Kontrak
4. Pilih klik selanjutnya untuk
membuat dokumen
UKPBJ persiapan
Membuat paket di SPSE (4)

Kirim Persiapan Pengadaan Ke UKPBJ

Mengirimkan permohonan pemilihan ke Biro PBJ
Kaji Ulang oleh Pokja dan Ttd BA Hasil Kaji Ulang
Proses pemilihan penyedia
• Pengumuman Pemilihan
• Penjelasan Pekerjaan
• Pengumuman Pemenang
• Sanggah
• Penetapan Pemenang
• RPP
• Tandatangan Kontrak
• Input Nilai Kontrak dan Upload Dokumen Kontrak
Proses pemilihan penyedia
• Dasar hukum :
1. Perpres 12 tahun 2021
2. Perpres 16 tahun 2020
3. Perlem LKPP No. 9 tahun 2018

• Untuk Pekerjaan Jasa Konstruksi menggunakan Permen PUPR No. 14 Tahun 2020 tentang
Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia
• Aturan terikat lainnya :
- Permen PUPR No. 19 Tahun 2014
- SE Menteri PUPR No. 22 Tahun 2020
 Proses pemilihan penyedia
• Pengumuman Pemilihan
- Dilaksanakan secara online
melalui aplikasi spse jabar
(www.lpse.jabarprov.go.id)
- Pelaksanaan oleh pokja
pemilihan setelah semua
kelengkapan persyaratan
tender dipenuhi (KAK, BOQ,
gbr, spek,dsb) serta reviu
bersama PPK
 Proses pemilihan penyedia
• Pengumuman Pemilihan

Jadwal pemilihan disusun berdasarkan perlem No. 9 tahun 2018

 Proses pemilihan penyedia
• Penjelasan pekerjaan
- Yang terlibat Dilakukan secara
online melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal dalam aplikasi.
- Pokja pemilihan, peserta tender
dan PPK. Apabila diperlukan dpt
didampingi Tenaga Ahli
- Paling cepat 3 (tiga) hari kerja
sejak tanggal pengumuman
prakualifikasi/pengumuman
tender (pasca)
 Proses pemilihan penyedia
• Penjelasan pekerjaan
- Kumpulan tanya jawab dalam
aplikasi SPSE merupakan Berita
Acara Pemberian Penjelasan
- Apabila terdapat
hal-hal/ketentuan baru atau
perubahan penting pada saat
pemberian penjelasan harus
dituangkan dalam Adendum
Dokumen Pemilihan
- Apabila diperlukan dapat
memberikan penjelasan di
lapangan (offline).
 Proses pemilihan penyedia
• Penetapan Pemenang
- Peserta yang lulus secara administrasi,
teknis, harga dan kualifikasi ditetapkan
sebagai pemenang
- Penetapan pemenang dilakukan oleh pokja
pemilihan dengan mengklik tautan pada
aplikasi spse.
- Penetapan oleh pokja untuk pagu anggaran
≤ 10 M utk Jasa Konsultansi dan ≤ 100 M
utk Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi
dan Jasa Lainnya.
- Penetapan oleh PA untuk pagu anggaran >
10 M utk Jasa Konsultansi dan > 100 M utk
Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi
dan Jasa Lainnya
 Proses Pemilihan Penyedia
• Pengumuman Pemenang
- Dilakukan melalui aplikasi
spse oleh pokja pemilihan.
 Proses pemilihan penyedia
• Sanggah
- Sanggah dilakukan paling lama 5
(lima) hari kerja setelah
pengumuman pemenang
- Sanggah disampaikan secara
online melalui aplikasi spse.
- Yang boleh menyanggah yaitu
peserta yang menyampaikan
dokumen penawaran
 Rapat Persiapan Penunjukkan (RPP)
(pasal 112 ayat 2 Permen PUPR No. 14 tahun 2020)

• Siapa yang hadir dalam RPP ?

1. PPK
2. Pemenang
• Kapan dilakukan RPP ?
Sebelum PPK menerbitkan SPPBJ setelah berita acara hasil
pemilihan diterima oleh PPK
 Rapat Persiapan Penunjukkan (RPP)
(pasal 112 ayat 2 Permen PUPR No. 14 tahun 2020)
• Rapat persiapan penunjukan Penyedia dilaksanakan untuk memastikan Penyedia
memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. keberlakuan data isian kualifikasi;
b. bukti sertifikat kompetensi:
1. personel manajerial pada Pekerjaan Konstruksi; atau
2. personel inti pada Jasa Konsultansi Konstruksi;
c. bukti sertifikat kompetensi sebagaimana dimaksud dalam huruf b dilaksanakan
tanpa menghadirkan personel yang bersangkutan;
d. perubahan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dikarenakan jadwal pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan sebelumnya akan melewati batas tahun anggaran;
e. melakukan sertifikasi bagi operator, teknisi, atau analis yang belum bersertifikat
pada saat pelaksanaan pekerjaan; dan
f. pelaksanaan alih pengalaman/keahlian bidang konstruksi melalui sistem kerja
praktik/magang, membahas paling sedikit terkait jumlah peserta, durasi
pelaksanaan, dan jenis keahlian.
 Tanda Tangan Kontrak
• Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian
tertulis antara PA/KPA/PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.
(pasal 114 Permen PUPR No. 14 tahun 2020)
• Dilakukan rapat persiapan penandatanganan kontrak terlebih dahulu setelah
penetapan SPPBJ

• Yang dibahas : dokumen Kontrak dan kelengkapan, kelengkapan RKK, rencana

penandatanganan Kontrak, Jaminan uang muka, Jaminan pelaksanaan, asuransi,
hal yang telah diklarifikasi dan dikonfirmasi pada saat evaluasi penawaran, dan/atau
hal yang telah diklarifikasi dan dikonfirmasi pada saat rapat persiapan penunjukan
Penyedia.
• Khusus untuk pekerjaan kompleks dapat meminta pendapat ahli kontrak kerja
konstruksi
• Kontrak ditandatangani setelah DIPA/DPA ditetapkan
 Input Nilai Kontrak
Pilih button kontrak pada e-kontrak, input semua data dalam surat kontrak kemudian klik simpan dan
mencetaknya.

Klik kontrak
 Input Dokumen Kontrak
Pilih button kontrak pada e-kontrak, input semua data dalam surat kontrak kemudian klik simpan dan
mencetaknya.

Input
kontrak
TERIMA KASIH