Memahami Tata Cara RELAKSASI

Evaluasi Dan PERATURAN

PEMILIHAN
Klarifikasi Personel
Manajerial
z

I MADE HERIYANA
 z
FAKTA DILAPANGAN
1. Personel gugur karena alasan kontrak, dokumen penawaran
pengalaman dan atau diluar dari CV dan/atau referensi
2. Personel gugur karena dihadirkan/dibuktikan, padahal bukan
persyaratan kualifikasi
3. Personel gugur karena tidak bertanda tangan dalam CV/Daftar
riwayat pengalaman pekerjaan
4. Personel gugur , karena saat pengalaman belum memiliki SKK
5. Personel gugur karena tidak menyampaikan SKK
6. Personel gugur karena kriteria persyaratan ditambah, missal
menambahkan melampirkan NPWP dan BPJS
7. Personel gugur karena pengalamannya tidak sesuai dengan
ketrampilan/keahlian.
 z
MENGAPA DULU BISA
DIHADIRKAN/DIBUKTIKAN PERSONEL NYA?

PERMEN PU 31 TAHUN 2015

Personil inti [dipilih Tenaga ahli5/tenaga terampil6]:
tingkat pendidikan, jabatan dalam pekerjaan yang
diusulkan, pengalaman kerja, keahlian/ keterampilan,
yang ditempatkan secara penuh,menggunakan data
personil inti yang tercantum pada isian kualifikasi
Karena merupakan syarat kualifikasi,
maka ada pembutkian kualifikasi, jadi
sangat benar dapat dibuktikan
personelnya secara fisik

UNTUK PERLEM 12 TAHUN 2021

PERSONEL ADA DIWILAYAH PERSYARATAN
TEKNIS, MAKA CUKUP KLARIFIKASI TANPA
PEMBUKTIAN
 z
KLARIFIKASI BESERTA POSTBIDING

PERLEM 12 TAHUN 2021 1

Mengapa harus gugur karena alasan tidak
menyampaikan preferensi jika sudah
menyampaikan daftar riwayat pengalaman
pekerjaan?

2
Mengapa harus gugur karena alasan
Kontrak, dokumen penawaran
pengalaman ?

1. Apakah wajib nama personel ada dalam kontrak?

2. Bagaimana jika pengalamannya hanya sebagai mandor, tukang dan apakah jabatan tersebut akan
tercantum dalam kontrak??
3. Bagaimana missalkan PPK tidak tertib administrasi?
 z
SKK MENGUGURKAN SAAT PROSES
PEMILIHAN
SALAH SATU SYARAT TENDER .

KETENTUAN SEKARANG SIAPA YANG DIUSULKAN KEDALAM

PENAWARAN?
1. PERSONEL ATAU
2. SKK

CARA MEMBACA :
MISAL SI TONO DIUSULKAN DALAM PENAWARAN, MAKA SKK NYA DIBUKTIKAN SAAT PENYERAHAN PERSONEL
SKK BUKAN DOKUMEN PENAWARAN, SEHINGGA SKK DAPAT DIGANTI SAAT KONTRAK
 z
DOKUMEN PERSONEL MANAJERIAL

DOKUMEN PEMILIHAN KRITERIA UNSUR

DOKUMEN PENAWARAN
 z
CONTOH PENETAPAN PERSYARATAN
PERSONEL DALAM LDP
LEMBAR DATA PEMILIHAN
APAKAH SKK WAJIB PELAKSANA?
Jabatan
dalam Sertifikat
Pengalaman
No pekerjaan Kompetensi
Kerja (tahun)
yang akan Kerja
dilaksanakan YANG DIATUR
1 Pelaksana 2 tahun SKT Pelaksana
Konstruksi bangunan HANYA JABATAN
Gedung
2 Ahli K3 0 tahun ___
SERTIFIKAT
Konstruksi/ Ahli pengalaman PETUGAS K3
Keselamatan
Konstruksi
1. Pengawas
Petugas Bangunan
Keselamatan RESIKO KECIL Gedung
Konstruksi
2. Penata Taman /
SEPANJANG Landscape
PENUGASANNYA
PENILAIAN MENGACU TIDAK SEBAGAI JABATAN 3. Pengawas
KEPADA IKP EVALUASI DINILAI PELAKSANA Perpipaan Air
TEKNIS PERSONEL Bersih
MANAJERIAL
TETAPKAN
BERDASARKAN RESIKO
 z
TATA CARA EVALUASI PERSONEL
EVALUASI TEKNIS PERSONEL
Misal ahli muda K3 pengalaman 3 tahun disampaikan 4 tahun, maka tetap
memenuhi persyaratan

Misal resiko kecil, maka jika ditawarkan ahli muda.madya dan utama maka
memenuhi persyaratan

Pengalaman kerja hanya diwajibkan untuk personel yang dipersyaratkan

pengalaman. Kecuali petugas K3 dan/atau personel lainnya yang tidak
dipersyaratkan pengalaman

Pengalaman kerja yang dihitung adalah dapat menggunakan daftar riwyata

pengalaman kerja atau referensi. Tidak merubah kata hubung menjadi DAN
/atau mempersyaratkan salah satunya

Misal dalam pengalaman hanya menyebutkan nama paket, tetapi tidak menyebutkan
uraian pekerjaan,tahun dan nama paket pekerjaan nama penguna jasa , tahun
Pendidikan,maka tidak dapat dihitung sebagai pengalaman.

Tahun Pendidikan dapat saja dilihat dari daftar personel manajerial, dalam hal
disampaikan.
Tahun Pendidikan hanya untuk memastikan kesesuaian SKK (SMA/S1) yang
dipersyaratkan dan tidak menggugurkan karena wajib melampirkan Ijazah
 z
TATA CARA EVALUASI PERSONEL
EVALUASI TEKNIS PERSONEL
Misal pengadaan langsung, maka pengalaman 10 hari dapat
dihitung sebagai pengalaman

Misal SKT dengan Pendidikan SMA, maka bilamana tahun

pengalaman dibawah tahun Pendidikan, maka tidak dapat dihitung
sebagai pengalaman. Contoh tahun SMA 2015, pengalaman 2014,
maka tidak dapat dihitung

Misal paket tender bangunan Gedung, maka pengalaman diluar

Gedung dapat dhitung ,misal sipil ( non administrasi, dan K3)

Misal paket tender bangunan Gedung, maka pengalaman diluar

Gedung dapat dhitung asal uraian pekerjaannya adalah K3

Tidak terbatas hanya pengalaman keuangan dibidang konstruksi,

namun dapat dari pengalaman lainnya asal usarain pekerjaannya
tentang pengelolaan keuangan

Peserta dapat menyampaikan diantara dari 2 (dua) kriteria

 z
TATA CARA EVALUASI PERSONEL MANAJERIAL

EVALUASI TEKNIS PERSONEL

EVALUASI TEKNIS PERSONEL 1. Dalam hal peserta tidak menyampaikan daftar personel tetapi menyampaikan
pengalaman, maka gugur dalam TAHAPAN ADMINISTRASI (TIDAK
LENGKAP)
2. Dalam hal peserta menyampaikan daftar isian personel manajerial dalam
kualifikasi, maka dianggap tidak menyampaikan personel manajerial (gugur
teknis)
3. Dalam hal peserta menyampaikan dalam penawaran dan kualifikasi, maka pokja
pemilihan menggunakan data yang dipenawaran
4. Dalam hal peserta menyampaikan daftar isian personel namun tidak lengkap ,
maka mengugurkan. Contoh dalam daftar isian tidak menyebutkan jabatan
dan/atau jumlah pengalaman maka gugur teknis
5. Dalam hal peserta menyampaikan pengalaman dengan DRH, maka wajib paling
sedikit meliputi : uraian pekerjaan , nama penguna jasa, tahun paket pekerjaan
dan tahun Pendidikan
6. Dalam hal peserta menyampaikan isian SKK dan/atau soft copi SKK yang
berbeda dengan LDP, maka tidak mengugurkan
7. Dalam jabatan ahli K3 namun peserta tidak menyampaikan pengalaman, maka
wajib diklarifikasi kepada peserta untuk memastikan usulan personel yang di
buktikan saat penyerahan personel
8. Dalam hal peserta merubah jabatan namun tidak sesuai dengan jabatan paket
pekerjaan, maka digugurkan. Contoh paket Gedung, peserta merubah menjadi
pelaksana jalan,namun jika dirubah menjadi pelaksana Gedung, maka tetap
memenuhi substansi
9. DRH tanpa tanda tangan tidak bisa dgugurkan, karena personel bukan pihak
lain.
SEKILAS PROFIL
Nama I MADE HERIYANA.SH.CCMs
Alamat Denpasar Bali
Tanggal Lahir 05 Mei 1976
Jabatan Pengatur TK I
Golongan II/D
Kantor UKPBJ Kota Denpasar
Riwayat Pekerjaan 1995 - 2013 1. Satpol PP Kota Denpasar
2. Pejabat Pengadaan
3. Panitia Pengadaan
Kegiatan 2013-2021 Pokja Pemilihan Kota Denpasar
N0 HP 087878 878787
 z
TATA CARA KLARIFIKASI PENGALAMAN PERSONEL

EVALUASI TEKNIS PERSONEL KLARIFIKASI PENGALAMAN

1. Yang dimaksud peserta adalah direktur/yang memasukan penawaran
2. Yang dimaksud pihak lain yang berwenang adalah penguna jasa yang
disebutkan dalam CV
3. Dalam hal Pokja melakukan klarifikasi diluar dari CV/Referensi maka dokumen
yang dgunakan klarifikasi bukan dokumen yang mengikat sebagai penawaran
atau dijadikan alasan gugur. Misal gugur karena nama nya tidak ada dlm
kontrak. Kontrak bukan syarat.
4. Dalam hal klarifikasi dengan data lain dan/atau penguna jasa tidak dapat
dilakukan, maka pokja melakukan klarifikasi kepada peserta dengan
membuatkan berita acara bahwa yang disampaikan adalah benar, mengacu
kepada IKP 4 larangan dalam pengadaan barang jasa, yang salah satunya tidak
menyampaikan keterangan tidak benar.
5. Tidak menggugurkan jika pengalaman berbeda dengan jenis paket pekerjaan.
6. Menghadirkan personel sangat dilarang, karena personel bukan syarat
kualifikasi, tetapi teknis penawaran.
7. Meminta keterangan personel dengan cara email, telpon dan/atau mengunjungi
langsung personel dapat saja dilakukan, sepanjang dilakukan adil dan tentunya
harus diperjelas dalam penjelasan , serta tidak mengugurkan langsung personel
bilamana tidak ada, karena pesonel sifatnya mobilisasi
 z
PENENTUAN PAKET YANG
DIKLARIFIKASI
SIAPA YANG MENENTUKAN PAKET YANG DIPILIH?

PERMEN PU 7 TAHUN 2011

DITETAPKAN OLEH POKJA

PERLEM 12 TAHUN 2021

DITENTUKAN OLEH PESERTA

 z
KESALAHAN YANG TERJADI
Sering kali pokja Pemilihan sudah meminta peserta memilih padahal belum ditetapkan sebagai
pemenang/terendah yang sudah lulus pembuktian kualifikasi

Tidak menyebutkan terendah 1.2 dan 3 atau pemenang,

pemenang cad 1 atau 2

ILUSTRASI
NO PAKET PEKERJAAN PERINGKAT PAKTA DILAPANGAN
HARGA
HAL INI JELAS AKAN MERUGIKAN
1 PEKERJAAN A 1 MEMILIH SALAH SATU PESERTA JIKA SUDAH MEMILIH
PAKET SBELUM PENETAPAN
2 PEKERJAAN B 2
PEMENANG,SEHARUSNYA MEMILIH
3 PEKERJAAN C 3 KETIKA KETIGA PAKET SUDAH SELESAI
PEMBUKTIAN DAN AKAN DINYATAKAN
SEBAGAI PEMENANG
 z
KLARIFIKASI TERHADAP PERSONEL
YANG DITAWARKAN SAMA
KRITERIA KLARIFIKASI KRITERIA KLARIFIKASI

MENGAPA HARUS DIKLARIFIKASI SAAT PENETAPAN PEMENANG?

KENAPA TIDAK DIEKSEKUSI SAAT EVALUASI TEKNIS?
 z
ILUSTRASI YANG DIMAKSUD
KLARIFIKASI PERSONEL
KRITERIA KLARIFIKASI

MELAKSANAKAN
PENETAPAN PEKERJAAN
BERSAMAAN /TERIKAT
KONTRAK

MISAL PAKET A,B DAN C MISAL PAKET A, NAMUN SAAT

1. Jika penetapannya PENETAPAN PERSONEL MASIH
bersamaan baru peserta TERIKAT KONTRAK
memilih, dan Maka diklarifikasi untuk
2. jika tidak bersamaan maka meyakinkan penugasan
tidak perlu memilih dan Personel sudah tidak terikat
bisa saja dimenangkan 3 saat tender ini berkontrak
paket, selama tidak ada
yang berkontrak
 z
CARA KLARIFIKASI PERSONEL SAAT
PENETAPAN PEMENANG
KRITERIA KLARIFIKASI
NO PAKET JABATAN DITETAPKAN
PEKERJAAN
1 PEKERJAAN A MANAJER DITETAPKAN SEMUA
(TONO) PELAKSANA/ PAKET SEBAGAI
PROYEK PEMENANG
2 PEKERJAAN B MANAJER
(TONO) PELAKSANA/
PROYEK
3 PEKERJAAN C MANAJER
(TONO) PELAKSANA/
PROYEK
 z
CARA KLARIFIKASI PERSONEL SAAT
PENETAPAN PEMENANG
KRITERIA KLARIFIKASI
NO PAKET DITETAPKAN KLARIFIKASI
PEKERJAAN JADWAL
PENUGASAN
1 PEKERJAAN A PELAKSANA
(TENDER)
2 PEKERJAAN B SKK Mandor Mandor
(K0NTRAK) Tukang penugasanya tidak
Pasang Beton full dalam kontrak,
Precast bertugas sesuai
ketrampilan
pekerjaannya, maka
pastikan mandor ini
sudah selesai
penugasannya
 z
CARA KLARIFIKASI PERSONEL SAAT
PENETAPAN PEMENANG
KRITERIA KLARIFIKASI
NO NAMA JABATAN PENGALAMAN

1 TONO PELAKSANA 2 TAHUN

2 TINI PELAKSANA 2 TAHUN

Peserta mengusulkan pelaksana 2 orang tono dan

tini , dalam hal tono juga diusulkan pada paket lain
dan dinyatakan menang, maka pada paket yang
masih proses, maka tono akan digantikan sitini
sebagai personel cadangan
 z
MENAWARKAN 1 PERSONEL PADA PERUSAHAAN
YANG BEDA,PAKET SAMA DAN BERBEDA
PAKET YANG SAMA TIDAK BERDASARKAN SE 18 TAHUN 2021
1. Meminta Kedua Peserta Membuktikan Tono Adalah Tenaga
NO NAMA PAKET PERUSAHAN Tetap Perusahaan
PEKERJAAN
2. Meminta Keterangan Tono Perusahaan Mana Dan Paket
1 TONO PAKET A PT A Pekerjaan Apa Saja Diusulkan ,tanpa menyebut nama paket
dan perusahaan (Dalam Hal Angka1 Tidak Terpenuhi)
2 TONO PAKET A PT B 3. Dalam Hal Si Tono Hanya Mengakui Salah Satu Perusahaan,
Maka Ditetapkan Sebagai Pemenang Dan Perusahaan Lain
Dianggap Tidak Menawarkan Personel
4. Dalam hal tono mengakui semua perusahaan, maka
ditetapkan yang terendah

DIJELASKAN PADA SAAT PENJELASAN TENDER

PAKET YANG BERBEDA
NO NAMA PAKET PERUSAHAN
PEKERJAAN 1. Jika penetapannya bersamaan,maka sesuai
klarifikasi angka 1,2,3 dan 4
1 TONO PAKET A PT A
2. Jika penetapannya berbeda waktu, maka ditetapkan
2 TONO PAKET B PT B kedua paket, dengan memastikan apakah tono
sudah berkontrak diantara paket yang pertama
ditetapkan sebagai pemenang
 z
PERBEDAAN PERSONEL K3 DENGAN PERSONEL
DALAM PEMBIAYAAN BIAYA SMKK

1. DUA PERSONEL ADALAH ORANG YANG BERBEDA

2. PERSONEL MANAJERIAL K3 TIDAK DIALOKASI KAN PEMBIAYAAN, TETAPI MASUK KEDALAM
BIAYA OVERHEAD
3. PERSOENL K3 BIAYA SMKK DIALOKASIKAN ANGGARAN SESUAI HARGA PASAR (UMK)
4. DALAM HAL DITETAPKAN RESIKO K2 KECIL, MAKA DALAM PEMBIAYAAN PERSONEL K3 SMKK,
DI TETAPKAN PETUGAS K3
z

TERIMAKASIH