STRATEGI PERCEPATAN PEMANFAATAN KATALOG

ELEKTRONIK LOKAL KONSTRUKSI DALAM

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
KABUPATEN PONOROGO

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo
 Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik di Kabupaten Ponorogo
0
1 diubah
Perpres No. 16 Thn 2018 sebagaimana telah
dengan Perpres No. 12 Thn 2021
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan LKPP No. 9 Th 2021

02
tentang Penyelengaraan Toko Daring dan Katalog Elektronik

Kep. Kepala LKPP No. 122 Thn 2022

tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik

Instruksi Presiden Nomor 22 Thn 2022

tentang Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk
03
Usaha Mikro Usaha Kecil dan Koperasi dalam Rangka Menyukseskan Gerakan
Nasional Bangga Buatan Indonesia (BBI) Pada Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2023
tentang Afirmasi Belanja PDN dan Produk UM, UK dan
Koperasi melalui E-Purchasing
 Referensi0 Lain :
1
SE Menteri PUPR No 18/SE/M/2022
tentang Pengelolaan Katalog Elektronik Sektoral
Kementerian PUPR dalam PBJP

SE Menteri PUPR No 9/SE/M/2023 02

tentang Pe d o m a n Pendampingan Penerapan
Prinsip Kehati-hatian E-Purchasing Katalog

SE Dirjen Bina Marga No 17/SE/Db/2023

tentang Pembelian p a d a Katalog Elektronik Sektoral
Kementerian PUPR Bidang Bina M a r g a
03
SE Bupati Ponorogo No 027/4577/405.02.3/2022
tentang Perencanaan Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Ponorogo Tahun Anggaran 2023
SE KPK Nomor 14 Tahun 2022 Pencegahan Korupsi Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Implementasi E-Katalog
Himbauan kepada PPK/PP pelaksanaan e-
Purchasing

q. meningkatkan transparansi dan akuntabilitas tata
4. Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan
Daerah
f. Menghindari kegiatan fisik dengan DED dalam
tahun anggaran yang sama, apabila dalam tahun
anggaran yang sama percepatan DED pada awal TA. 8) memastikan setiap kontrak sesuai volume, spek, dan
l. Pemda dilarang melaksanakan kegiatan dan
anggaran pada PAPBD, apabila pelaksanaannya
tidak cukup waktu terutama kegiatan fisik.
o. Pemenuhan kewajiban penggunaan PDN dan peran
Usaha Kecil dan Koperasi dalam PBJP maka:
1) Wajib mengalokasikan paling sedikit 40% nilai
anggaran belanja B/J untuk produk usaha kecil
dan/ koperasi,
2) wajib menggunakan produk yg memiliki TKDN dan
BMP paling sedikit 40%
3) Preferensi harga PBJP pada barang yang memiliki
TKDN paling renah 25%
kelola pengadaan dengan :
1) mengembangkan katalog elektronik lokal
2) mencantumkan produk lokal dalam katalog
elektronik lokal
3) E-purchasing pada katalog elektronik lokal
4) melakukan perjanjian surat pesanan dalam E-
Purchasing
5) memanfaatkan SiRUP, E-Tendering/ E-Seleksi, E-
Purchasing, Non E-Tendering, Non E-Purchasing dan
E-Kontrak
6) kontrak tidak lebih dari tahun anggaran
7) pembayaran berdasarkan prestasi pekerjaan sesuai
kontrak
standar harga satuan yang ditetapkan kepala daerah
 TARGET PEMKAB PONOROGO TA 2023
Transaksi dan Produk Tayang Katalog Elektronik Lokal

R EAL ISASI B E L ANJA KATALOG ELEKTRONIK

PDN
P RO D U K
dTAYANG
a r i c a p a i a n 3.340 (T.A. 2022)

90%
DARI SELURUH REALISASI NILAI
10.000

PENGADAAN APBD dTRANSAKSI

a r i c a p a i a n 21,36 M (T.A. 2022)

5 KALI
LIPAT 106 M
 DATA TRANSAKSI, PENYEDIA DAN PRODUK TAYANG
PADA KATALOG ELEKTRONIK LOKAL KABUPATEN PONOROGO T.A. 2023
(PER-TANGGAL 02 OKTOBER 2023)

J U M L A H E TA L A S E N I L A I T R A N SA KS I P E M K A B

37 Rp171,588,786,923.15
J U M L A H P E NY E D I A J U M L A H P RO D U K TAYA N G

1.072 23.406
Etalase Katalog Elektronik Lokal Kabupaten Ponorogo
 Data Realisasi 9 Etalase Pekerjaan Konstruksi
(pertanggal 24 Novemver 2023)
NO NAMA ETALASE NILAI REALISASI (Rp)

1 Bahan Material Kabupaten Ponorogo 1,064,927,594.00

2 Aspal Kabupaten Ponorogo 3,243,700,000.00

3 Pemeliharaan Bangunan Gedung Pemerintah Daerah Kabupaten 2,839,843,272.58

Ponorogo

4 Sarana dan Prasarana Perhubungan Kabupaten Ponorogo 1,074,444,000.00

5 Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan Kabupaten Ponorogo 48,768,903,901.70
6 Pembangunan Bangunan Gedung Negara Kabupaten Ponorogo 58,909,921,666.52
7 Pekerjaan Konstruksi Sumber Daya Air Kabupaten Ponorogo 2,283,777,368.00

8 Pekerjaan Konstruksi Air Bersih dan Air Limbah Kabupaten Ponorogo 61,788,392.26
Pekerjaan Konstruksi Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana
9 Prasarana Taman Kabupaten Ponorogo 752,168,651.60

TOTAL 118,999,474,846.66
 PROGRES PAKET
0
STRATEGIS 2023
1

02

03

*per tanggal 24-11-2023 jumlah paket konstruksi >200jt yang diproses dengan metode e-Purchasing sebanyak 90 paket
MANFAAT PBJ MELALUI E-PURCHASING
 PEMILIHAN PENYEDIA MELALUI E-PURCHASING VS TENDER
Uraian E-Purchasing Tender Konvensional
1 Waktu Pengadaan Lebih cepat (rata-rata < 1 Minggu) karena produk telah Relatif lama 3 Minggu sd 3 bulan (75 hr), masa
tersedia di e-katalog sanggah
2 Sistem Transparan dengan Harga yang Tercantum Transparan
3 Persyaratan Persyaratan Alat : Dilakukan evaluasi secara rinci
• tidak butuh butuh alat yg blm terkontrak
Persyaratan Personil :
• tidak perlu personil yg belum terkontrak
4 Pemilihan Penyedia oleh Tim PP/PPK Tim Pokja
5 Pengurusan Dokumen Penawaran Lebih dari 1 Paket Untuk 1 Paket

6 Harga Dalam rentang harga wajar dan harga terbentuk di pasar Potensi Harga dibawah 80% yg tidak wajar
7 Negosiasi Harga Ada Negosiasi harga oleh PP/PPK Tidak ada negosiasi harga

8 Waktu Pemilihan Penyedia Katalog Tidak ada batas waktu (Batch), selama pengumuman Memiliki batas waktu (Tanpa Batch)
pendaftaran penyedia masih belum ditutup
9 Kontrak Surat Pesanan / Surat Perjanjian Kerja Surat Perjanjian
10 Masa Berlaku Penawaran Selama Penayangan pada aplikasi E-katalog Terbatas

11 TKDN, PDN dan UMK Setiap produk yang tayang menampilkan informasi terkait Kontrol penggunaan PDN dan UMK-Koperasi
TKDN, PDN, dan UMK-Koperasi (Tagging) relatif sulit karena tidak ada informasi tersaji
12 Pengawasan Pengawasan dapat dilakukan sebelum proses pengadaan Pengawasan dilakukan saat dan setelah proses
dengan fitur "laporkan" dan Upaya pembekuan/penurun pengadaan dilaksanakan
tayangkan produk
 Apa Permasalahan Pengadaan
yang terjadi ???
1. Terlambat penganggaran, perencanaan, proses pemilihan
dan kontrak
2. Pekerjaan sepanjang waktu, tidak boleh terhenti
Menyelesaikan proses Pengadaan Mengalihkan proses Pengadaan
3. Pemilihan strategi dan metode pemilihan yang tidak tepat
Barang/Jasa SKPD paling lambat akhir Barang/Jasa SKPD yang manual
bulan Maret 2023 khususnya pekerjaan 4. Membutuhkan
menjadi sumber daya yang banyak dan berulang
pengadaan secara
konstruksi elektronik melalui aplikasiketerlambatan
5. Permasalahan SPSE atau yang selalu berulang
e-Katalog
6. Dimungkinkan terjadi pemecahan paket yang berpotensi tidak
sesuai dengan pemaketan pekerjaan
7. Pekerjaan menumpuk pada waktu tertentu
8. Potensi kesalahan administrasi

Mengoptimalkan penggunaan kontrak

payung untuk pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
LATAR BELAKANG & TANTANGAN
Latar Belakang
 Meningkatnya target belanja melalui e katalog
 Perluasan berbagai model pengadaan & pengembangan
ekosistem untuk mendorong
Menyelesaikan proses Pengadaan
belanja di e-katalog
Mengalihkan proses Pengadaan
Barang/Jasa SKPD paling lambat akhir Barang/Jasa SKPD yang manual
bulanTrend
Maret 2023Pengadaan
khususnya pekerjaan mulai bergeser
konstruksi
dengan
menjadi pengadaan secara cara yg lebih mudah,
elektronik melalui aplikasi SPSE atau
lebih efisien, terkontrol dgn memanfaatkan e-Katalog teknologi IT

Mengoptimalkan penggunaan kontrak

payung untuk pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Tantangan e-katalogisasi Jasa Konstruksi
 SDM PBJ konstruksi belum terbiasa
 Model Proyek Konstruksi masih banyak karakteristiknya yang
spesifik (masing-masingMengalihkan
Menyelesaikan proses Pengadaan
proyekproses bisa berbeda krn lingkungan,
Pengadaan
kebutuhan
Barang/Jasa dll)
SKPD paling lambat akhir
bulan Maret 2023 khususnya pekerjaan
Barang/Jasa SKPD yang manual
menjadi pengadaan secara
 Model Kontrak e-Purchasing
konstruksi
diharapkan dpt mengakomodir
elektronik melalui aplikasi SPSE atau
e-Katalog
jaminan standar mutu
 Model Hubungan para pihak yg terlibat dalam proyek
konstruksi utk mendukung katalogisasi jasa konstruksi
Mengoptimalkan penggunaan kontrak
payung untuk pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
PERSIAPAN DOKUMEN E-PURCHASING
PEKERJAAN JASA KONSTRUKSI
 Persiapan oleh PPKom
1. Pastikan dokumen perancangan/DED pekerjaan konstruksi telah siap (gambar
rencana, RAB/BQ, analisa harga satuan, spesifikasi teknis, HPS dll.)
2. Cek RUP paket, apakah pada uraian pekerjaan dan spesifikasi sudah diisi gambaran
teknis dan spesifikasi paket pekerjaan dan pastikan Metode Pemilihan : e-
Purchasing
3. Buat rancangan Surat Pesanan, SSKK dan SSUK (usahakan sudah diisi lengkap misal
nama yang berttd kontrak, jangka waktu, tata cara pembayaran, dll.)
4. Buat jadwal/time line pemilihan penyedia melalui e-Purchasing (Tahap persiapan
pengadaan, Tahap pelaksanaan pengadaan, Tahap pelaksanaan e-Purchasing)
5. Buat daftar kebutuhan/item pekerjaan
6. Untuk kebutuhan e-Purchasing, buat semua dokumen diatas dalam satu folder
dan disimpan misal di google drive, intip dll.
7. Untuk menerapkan prinsip2 dasar PBJ yaitu terbuka, bersaing, transparan,
adil/tidak diskriminatif dan akuntabel maka proses e-Purchasing (terutama nilai
paket >200jt) dapat dibuatkan pengumuman di laman LPSE Ponorogo.
Contoh RUP Pekerjaan Konstruksi
Contoh Daftar Kebutuhan e-Purchasing Pek. Konstruksi
Contoh Timeline e-Purchasing Pek. Konstruksi
Contoh Pengumuman e-Purchasing Pek. Konstruksi
Tata Cara Pelaksanaan Katalog Konstruksi
PPK menyusun dokumen persiapan paling sedikit terdiri dari:
1. Dokumen Persiapan (Spesifikasi teknis, Prioritas PDN, Usaha Kecil Koperasi,
Pengumpulan Referensi harga)
2. Menyelesaikan
Dokumenproses lainnya
Pengadaan (RancanganMengalihkan
kontrak/Surat Pesanan/SPK, Rencana metode
proses Pengadaan
pemilihan
Barang/Jasa penyedia
SKPD paling (negosiasi/mini
lambat akhir kompetisi/competitive
Barang/Jasa SKPD yang manual catalogue)
bulan Maret 2023 khususnya pekerjaan menjadi pengadaan secara
3. Khususkonstruksi
jasa konstruksi (RAB, DED, Rencana
elektronik penetapan
melalui aplikasi SPSE atau uang muka dan jaminan
e-Katalog
uang muka, jaminan pelaksanaan, jaminan pemeliharaan/retensi)
4. Dokumen informasi ketersediaan produk (ketersediaan di katalog, kesesuaian
spesifikasi, harga, kandungan TKDN, kemampuan penyedia, kapasitas
produk/stok)
 TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG

1. Penyusunan Spesifikasi Teknis

2. Prioritas Penggunaan P D N
3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil
PERSIAPAN 4. Pengumpulan Referensi Harga

1. Pengecekan Penyedia Katalog

2. Membuat Paket E-Purchasing
3. Negosiasi Harga
P E LA KS A N A A 4. Negosiasi Layanan Teknis
N Pendukung (apabila diperlukan)
5. Penandatangan Surat Pesanan
(Kontrak)
6. Update Keseluruhan Progres
pada Aplikasi Katalog
Elektronik
(Kepka LKPP 122/22)
(1) PERSIAPAN E-PURCHASING
 PERSIAPAN E-PURCHASING JASA KONSTRUKSI

Spesifikasi
Te knis/KAK

PPK Perkiraan A n g g a r a n Biaya

menetapkan :

R a n c a n g a n Kontrak

U a n g muka, jaminan u a n g muka, jaminan

pelaksanaan, jaminan pemeliharaan ,
sertifikat garansi dan/atau penyesuaian
harga
PERSIAPAN E-PURCHASING (1) :
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS
Sesuai Perencanaan
01 Spesifikasi Teknis mengacu pada
Spesifikasi Teknis pada Tahap
Perencanaan Pengadaan

Technical Penyesuaian Spesifikasi

Specifications 02 Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan data/informasi
pasar terkini

Penyebutan Merek
03 Spesifikasi Teknis dapat menyebut
merek dengan didukung Justifikasi
Teknis oleh PPK
PERSIAPAN E-PURCHASING (2) :
PRIORITAS PDN & UMK
beli Produk dengan
Nilai TKDN < 25%

beli Produk PDN

tanpa TKDN
Terdapat Produk dengan TKDN + BMP = 40% maka beli
Produk dengan Nilai TKDN > 25%
beli Produk Impor
Jika Tidak Dapat
(Amanat Pasal 66 ayat (1) dan (2) Perpres No. 16 Tahun 2018 beserta
perubahannya) dipenuhi

ATAU
USAHA NON KECIL
USAHA KECIL KOPERASI
Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
Nilai Paket E-Purchasing s/d Rp. 15 Milyar maka PPK/PP
Kecil atau Koperasi maka dapat
memilih terlebih dahulu Penyedia Usaha Kecil atau
memilih Penyedia Usaha Non Kecil
Koperasi
Jika Tidak Dapat
(Amanat Pasal 65 ayat (4) Perpres No. 16 Tahun 2018 beserta perubahannya) dipenuhi
PERSIAPAN E-PURCHASING (3) :
PENGUMPULAN REFERENSI HARGA
01
Produk dengan Harga Terbaik
pada Katalog Elektronik
03
Informasi Biaya/Harga Satuan
yang dipublikasikan secara
resmi oleh K/L/PD (apabila
ada)
02
Harga Pembanding Produk
sejenis di luar Aplikasi Katalog
Elektronik (apabila ada)
04
Dokumen lainnya yang dapat
dipertanggungjawabkan
(apabila ada)
 TRANSAKS • Meminta kepada penyedia untuk
I memberikan Bukti Transaksi
Terakhir atas produk yang
TERAKHIR dinegosiasi

• Meminta Struktur Pembentuk Harga

STRUKTUR dari produk yang dinegosiasi
HARGA
• Melakukan pengecekan Riwayat
RIWAYAT Harga Transaksi Penyedia pada
aplikasi Katalog Elektronik (Apabila
HARGA Sudah Tersedia

• Mempertimbangkan adanya
LAYANAN layanan teknis pendukung
TEKNIS
PENDUKUNG
PERSIAPAN E-PURCHASING (4) :
DOKUMENTASI PERSIAPAN E-PURCHASING

Seluruh Tahapan persiapan e-

Purchasing Katalog melalui
Negosiasi didokumentasikan oleh
PPK/PP AKUNTABILITAS
(2) PELAKSANAAN E-PURCHASING
 PENGECEKAN PENYEDIA KATALOG
ELEKTRONIK

Klarifikasi
Status Daftar Hitam Teknis
Melakukan pemeriksaan status Melakukan klarifikasi terhadp
Daftar Hitam Penyedia Katalog Spesifikasi
Elektronik, apabila masuk dalam Teknis/fungsi/kinerja/ketentuan terkait
Daftar Hitam maka Penyedia produk yang tercantum pada Aplikasi
tersebut jangan dipilih Katalog Elektronik

Verifikasi Data SIKAP

Melakukan verifikasi data kualifikasi Penyedia Katalog
Elektroni apabila Penyedia yang dipilih belum terverifikasi
pada aplikasi SIKaP
 Tahapan e-Purchasing
Pemilihan dengan : a) E-
Penetapan : a) Spek/KAK, b) purchasing, b) pengadaan
HPS, c) Rancangan Kontrak, langsung, c) penunjukan
d) uang muka, e) garansi dll langsung, d) tender cepat,
e) tender
RUP

Perencanaan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Serah

Pengadaan Pengadaan Pemilihan Kontrak
Terima

PA/KPA
PPK PPK PPK
PPK/PP
 Identifikasi kebutuhan Penetapan metode
Penandatanganan kontrak:
 Penetapan barang/jasa mempertimbangkan: Jenis b/j,
 Perwakilan PPK
 Cara, jadwal & Anggaran spek, Kompleksitas, HPS,
 Masing-masing PPK
rancangan kontrak, Analisis
pasar, hasil konsolidasi

Perpres 16 /18 jo Perpres 12 /21

Alur Proses E-Purchasing Katalog Elektronik
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (1) :
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada Aplikasi
SiRUP

Mengisi Informasi K/L/PD

Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan e-Purchasing
: NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll

Mengisi Informasi PPK

Mengisi Form data PPK/Pembeli

Mengisi Informasi Daftar Produk

Mengisi atau merubah kuantitas produk serta
Memproses Paket dapat menambah catatan khusus pada produk
Klik tombol Mulai Proses Paket pada index
daftar paket

Paket E-Purchasing
Paket e-Purchasing Paket e-Purchasing
dengan Nilai < 200 Juta
dengan Nilai < 200 Juta PPPP PPK dengan Nilai > 200 Juta
Rupiah
Rupiah Rupiah
PELAKSANAAN E-PURCHASING (2) :
NEGOSIASI HARGA
REFERENSI HARGA
Negosiasi Harga dilakukan dengan
memperhatikan Referensi Harga yang sudah
dikumpulkan
JIKA DIPERLUKAN

Meminta kepada Penyedia Meminta Struktur Melakukan Pengecekan Riwayat Mempertimbangkan

untuk memberikan Bukti Pembentuk Harga dari Harga Transaksi Penyedia pada adanya Layanan Teknis
Transaksi Terakhir atas Produk yang dinegosiasi Apliasi Katalog Elektronik (Apabila Pendukung
produk yang di negosiasi sudah tersedia)

Transaksi Terakhir Struktur Harga Riwayat Harga Layanan Teknis Pendukung

 PELAKSANAAN E-PURCHASING (3) :
NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Instalasi Garansi/Layanan Purna Jual

Melakukan instalasi barang/jasa Menambah ruang lingkup maupun
di lokasi (apabila belum jangka waktu garansi/layanan
termasuk dalam harga barang) purnajual

Pelatihan Penggunaan Barang Bundling

Pelatihan Penggunaan Barang Menambah Pemaketan
(apabila belum termasuk dalam (Bundling) dengan produk
harga barang) lainnya selama kompatibel
serta mendukung fungsi dan
kinerja barang/jasa

Negosiasi Teknis Layanan Pendukung selain 4 (empat) hal

diatas dikonsultasikan terlebih dahulu dengan Pengelola
Katalog
 KESEPAKATAN NEGOSIASI HARGA & LAYANAN TEKNIS
PENDUKUNG

• Kesepakatan Harga Satuan pada saat Negosiasi Harga dan

Negosiasi Layanan Teknis Pendukung antara PPK/PP dengan
Penyedia Tidak Boleh melebihi Harga Satuan Tayang yang
tercantum dalam Aplikasi Katalog Elektronik
• Pada saat melakukan negosiasi, pastikan harga yang
dinegosiasikan sudah termasuk pajak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku serta ongkos kirim (apabila ada);
• Pastikan sudah memahami dan menerima dengan baik
informasi terkait catatan atau keterangan dari PP/PPK pada
saat pembuatan paket, terutama terkait tanggal
penerimaan barang dan kuantitas barang yang akan dibeli
serta kondisi lainya;
• Pastikan Penyedia menyanggupi untuk memenuhi pesanan
sebelum meng-klik “Setuju Negosiasi”.
 Simulasi E-Purchasing Pekerjaan Konstruksi

Simulasi pencarian penyedia .... https://e-katalog.lkpp.go.id/id/search/produk/pekerjaan-konstruksi-jalan-dan-jembatan-provinsi- jawa-

timur/32827?q=&tkdn_produk=&nama_produk=&jenis_produk=&cat=&lt=&mid=&pid=&gt=
PELAKSANAAN E-PURCHASING (4) :
ADMINISTRASI SURAT PESANAN
KESEPAKATAN : DICATATKAN :

NEGOSIASI HARGA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS

RANCANGAN SURAT PESANAN
PENDUKUNG (APABILA ADA)

UNGGAH SURAT
FINALISASI
PESANAN PADA
RANCANGAN SURAT
APLIKASI KATALOG
PESANAN
ELEKTRONIK
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5) :
UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN
PADA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK
PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)

PPK /
Pejabat Pengadaan
K/L/PD
TAMPILAN RATING PENYEDIA

Tampilan Hasil
Rating Penyedia
ketika selesai
membuat Paket e-
Purchasing
05 LESSON
LEARNED
TAHAP INISIASI – PENAYANGAN
PRODUK
1. Goodwill pimpinan. Tanpa adanya
keseriusan dan dukungan nyata
dari
pimpinan, penggunaan e-katalog sulit
dimulai;
2. Bisa dengan jelas menentukan
atribut/kriteria yang perlu
ditayangkan,
sehingga diyakini produk yang
tayang oleh Vendor sesuai kebutuhan
spesifikasi teknis;
3. Market sounding, dorong sebanyak-
banyaknya Penyedia (lokal) untuk
menayangkan produknya dalam e-
TAHAP E-
PURCHASING
1. Tetapkan kriteria yang jelas dalam memilih vendor,
sejalan dengan prinsip pengadaan;
2. Pemaketan:
• E-purchasing jasa untuk material saja, pelaksana
melalui tender;
• E-purchasing jasa untuk material dan pelaksana
secara terpisah; atau
• E-purchasing jasa pekerjaan konstruksi terpasang;
2. PP/PPK agar meng-capture
setiap proses, karena isi
etalase sangat dinamis dan vendor dapat mengubah
isi etalase setiap saat;
4. Akuntabilitas harga, jangan
sampai terindikasi
overpriced/mark-up/kongkalikong.
SARAN
MASUKAN
0 Sebaiknya ada pedoman/juklak yang ditetapkan agar tetap
terjaga kompetisi yang sehat, trasnparansi, dan
1 akuntabel.
0 Semakin banyak vendor yang tayang, harga produk akan
semakin kompetitif dan terbentuk harga pasar
2 sempurna.
E-Katalog dapat dioptimalkan untuk menutup “kelemahan”
0 metode tender:

3 • material/bahan/peralatan yang terikat kepada jarak/lokasi

untuk memenuhi spesifikasi, misal AMP atau Batching Plant;
• material/bahan/peralatan yang cenderung sering ditawar
sangat rendah oleh peserta tender;
• material/bahan/peralatan yang penyedia-nya sangat terbatas
sehingga mencegah terjadinya persekongkolan.
 8 Rambu-Rambu KPK Agar Tidak terjadi Tindak Pidana
Korupsi
1. Jangan melakukan persekongkolan atau kolusi dengan penyedia
barang dan jasa
Menyelesaikan proses Pengadaan Mengalihkan proses Pengadaan
2.Barang/Jasa
TidakSKPDboleh menerima
paling lambat akhir kickback
Barang/Jasa SKPD yang manual
bulan Maret 2023 khususnya pekerjaan menjadi pengadaan secara
3. Jangan ada penyuapanelektronik melalui
konstruksi aplikasi SPSE atau
e-Katalog
4. Tidak mengandung unsur gratifikasi
5. Tidak adanya unsur benturan kepentingan
6. Tidak mengandung unsur kecurangan atau maladministrasi
7. Tidak adaMengoptimalkanniat untuk melakukan
penggunaan kontrak
payung untuk pelaksanaan Pengadaan
kejahatan
8. Tidak membiarkan Barang/Jasatindak
Pemerintah pidana korupsi
Penerapan Prinsip Kehati-hatian
 PPK dapat dibantu Tim Teknis e-Purchasing yang ditetapkan
PA/KPA
 Menyelesaikan
Tim Teknis berjumlahMengalihkan
proses Pengadaan
gasalproses(unsur Pengadaan
PPK pemilik paket,
perancang,
Barang/Jasa tim
SKPD paling lambat teknis
akhir
bulan Maret 2023 khususnya pekerjaan
PA/KPA, unsur
Barang/Jasa SKPD lain yang berkompeten)
yang manual
menjadi pengadaan secara
 Seluruh tahapan didokumentasikan
konstruksi
secara elektronik (print
elektronik melalui aplikasi SPSE atau
e-Katalog
screen/history log), video conference, bukti rekam
 PPK dan Tim Teknis menandatangani Pakta Integritas

Mengoptimalkan penggunaan kontrak

payung untuk pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Terima Kasih