KATALOG ELEKTRONIK

LOKAL
PROVINSI JAWA TIMUR

Belanja Tepat Cara Cepat

Disampaikan oleh:
ARDI KASMONO, S.STP, M.KP
 Biodata Fasilitator PBJP
Nama
1 ARDI KASMONO, S.STP, M.KP
Tempat/ Tgl Lahir
2 BANYUWANGI/ 03 OKTOBER 1990
Pendidikan Terakhir
3 PASCASARJANA (S2)
NO HP dan WA
4 JABATAN
085645393701
KOMPETENSI FASILITATOR
- Pengelola Katalog Elektronik Lokal
- Fasilitator tetap IAPI DPD Jatim
- Advisor LKPP
- Fasilitator Level 1
- Fasilitator Tk Lanjut
- Fasilitator Kompetensi Level 2 dan 3
- Mentor Pusat Keunggulan Pengadaan
Barang/Jasa
- Analis Kebijakan Ahli Muda pada Biro
Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov Jatim
- Sub koordinator Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa
PEMBAHASAN

01 Kebijakan Katalog Elektronik

Penelaahan, Pengumuman
02 Pendaftaran dan Etalase

03 Kategori dan Atribut Katalog Elektronik

04 Purchasing Pekerjaan Konstruksi

3
PEMBAHASAN

01 Kebijakan Katalog Elektronik

Penelaahan, Pengumuman
02 Pendaftaran dan Etalase

03 Kategori dan Atribut Katalog Elektronik

04 Purchasing Pekerjaan Konstruksi

4
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik

1
Perpres Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Perpres Nomor 16
Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Inpres Nomor 2 Tahun 2022

2
Tentang Percepatan penggunaan PDN dan Produk UMK dan Koperasi Dalam
Rangka Menyukseskan Gernas BBI Pada Pelaksanaan PBJP

3 Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021

Tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

4 Keputusan Kepala LKPP Nomor 43 Tahun 2022

Penetapan Persetujuan Pengelolaan Katalog Elektronik Lokal

5 Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022

Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik
Perpres Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Perpres Nomor 16
1 Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pasal 69
(1) Penyelenggaraan PBJ dilakukan secara elektronik menggunakan SPSE
dan sistem pendukung

Pasal 66
(1) K/L/PD wajib menggunakan PDN, termasuk rancang bangun dan
perekayaan nasional
(6) LKPP dan/ atau K/L/PD memperbanyak pencantuman produk dalam negeri
dalam katalog elektronik

Pasal 38
(1) Metode pemilihan penyedia B/Pekerjaan Konstruksi/JL terdiri atas :
a. E-Purchasing
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan langsung
d. Tender Cepat; dan
e. Tender
 Inpres Nomor 2 Tahun 2022
Percepatan penggunaan PDN dan Produk UMK dan Koperasi Dalam
Rangka Menyukseskan Gernas BBI Pada Pelaksanaan PBJP

Instruksi
1 2
Roadmap peningkatan jumlah PDN
menuju 1 juta produk tayang dalam
katalog elektronik
Instruksi
Mendorong percepatan penayangan
PDN dan Produk UMK dan Koperasi
pada Katalog Sektoral / Katalog Lokal

Kepala LKPP Kepala LKPP

3 Meningkatkan jumlah penayangan 1
juta produk katalog terutama PDN 4 Mempercepat Pembentukan Katalog
Sektoral dan Lokal pada lebih dari 400
K/L dan PD

Kepala Daerah Kepala Daerah

5 Mendorong percepatan PDN/ produk
UMK Koperasi untuk Tayang dalam
katalog elektronik/ toko daring
6 memerintahkan OPD untuk belanja
produk dalam negeri melalui katalog
lokal atau toko daring
SE KPK Nomor 14 Tahun 2022 Pencegahan Korupsi Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Implementasi E-Katalog
 Keputusan/ SE tentang Katalog Elektronik

SE Ka LKPP No 7 Tahun 2022

SEB Mendagri dan Ka LKPP SE Ka LKPP No 6 Tahun 2022

Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas Percepatan belanja produk melalui katalog
dengan katalog elektronik lokal Elektronik Lokal
SE Ka LKPP No 11 Tahun 2022
 SE tentang Pelaksanaan E-Purchasing

SE Deputi Bidang Monev No 2 Tahun 2021

Referensi bagi PPK/PP dalam melakukan E-Purchasing
SE Ka LKPP No 9 Tahun 2022 Katalog melalui metode Negosiasi Harga.
Mendorong K/L/PD melakukan pengadaan Laptop PDN yang
telah tersedia di Katalog Elektronik Etalase Konsolidasi Laptop
PDN melalui metode E-purchasing Katalog
Instruksi Gubernur Jatim Percepatan P3DN
Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
Percepatan dan Peningkatan E-Purchasing
 Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
Implementasi, Percepatan dan Peningkatan E-Purchasing
Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
Penyelesaian Status E-Purchasing
Apa Manfaat Katalog Elektronik Lokal ?
1 Lebih mudah dan cepat dalam pengadaan

2 Lebih menghemat sumber daya, (manusia, waktu, biaya)

3 Lebih transparan dan akuntabel

Pengurangan biaya (cost reduction dari pemotongan
4 rantai distribusi dan konsolidasi)

5 Mengurangi potensi penyimpangan

Dapat memilih barang sesuai dengan kebutuhan
6 (kualitas, merek, fungsi dan layanan)

7 Memberikan kesempatan berusaha kepada UKM

8 Meningkatkan kualitas, layanan dan dukungan

9 Pemberdayaan pengusaha lokal, produk lokal

10 Tercatat Secara Elektronik

11 Mengurangi kebutuhan Pelaku Pengadaan

Meningkatkan Value For Money
 Terminologi Istilah dalam Katalog

Katalog Elektronik (E-Katalog)

Adalah sistem informasi elektronik yang memuat informasi berupa 1) daftar, 2) jenis, 3)
spesifikasi teknis, 4) TKDN, 5) produk Dalam Negeri, 6) Produk SNI, 7) Produk Industri
Hijau, 8) Negara Asal, 10) Harga, 11) Penyedia dan 12) Informasi Lainnya terkait
barang/jasa Perpres 12 21 Pasal 72 Ayat 2

E-Purchasing
Adalah Tata cara pembelian barang/jasa melalui katalog elektronik
atau toko daring Perpres 12 21 Pasal 1 Angka 35

Klasifikasi Katalog Elektronik

Katalog Elektronik Nasional LKPP
Katalog Elektronik Sektoral DIkelola Oleh Kementerian/ Lembaga
Katalog Elektronik Lokal Pemerintah Daerah
Perpres 12 21 Pasal 72 Ayat 1
 Bagan Alur Proses Pencantuman Produk pada Katalog Elektronik

KEBIJAKAN BARU

Etalase Belum Tersedia

Inisiasi
Penelaahan Pembuatan
Pencantuman
Produk Etalase Produk
Barang/Jasa

Etalase Tersedia

Pendaftaran
Penyedia Katalog
Elektronik
Tahapan
Pelaku Usaha
sudah bisa
berpartisipasi

Selesai Penayangan
 OTOMASI PENDAFTARAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK

PENDAFTARAN EVALUASI PENGISIAN DATA PRODUK

Data SIKaP

Evaluasi Data Pendaftaran Pelaku Usaha yang memenuhi

dilakukan secara Otomatis kriteria kualifikasi akan diberikan
melalui Aplikasi Katalog akses secara otomatis oleh
Elektronik aplikasi Katalog Elektronik untuk
melakukan Pengisian Data
Produk

Persetujuan S&K Penyedia Katalog TAYANG

 Skema OPTIMALISASI Pengelolaan Katalog Lokal

Perangkat
UKPBJ Daerah

1. Pengelolaan katalog (etalase, 1. Apabila produk katalog

kategori, pendaftaran) tersedia, tidak lagi belanja
2. Identifikasi pelaku usaha selain e-purchasing
3. pendampingan, pelatihan Pelaku 2. mengusulkan etalase,
penayangan produk
4. penambahan produk dan
Usaha produk
3. Mendorong pelaku usaha
penyedia tayang (min 3 pelaku 4. daftar penyedia pada VMS
usaha dalam 1 etalase) tayang dalam katalog
1. Onboarding (Daftar dan
5. menyusun kebijakan kewajiban 5. memahami tahapan
tayang) 1000 UMKM
belanja PDN dan UMKK mll persiapan, pelaksanaan e-
2. Kolaborasi dengan asosiasi
katalog purchasing
penayangan produk
6. monitoring, nonaktifkan produk
3. penayangan harga sesuai
7. penambahan layanan MPP,
harga pasar
pembuatan akun SPSE
4. memahami e purchasing
 Profil Pengadaan Dinas PU Bina Marga
Provinsi Jawa Timur TA 2022

Tender & Seleksi Pengadaan Langsung Total Purchasing Total Paket Swakelola Pagu Tender/Seleksi Pagu Pengadaan Langsung Pagu Purchasing Pagu Paket Swakelola
24 1747 65 546 Rp143,163,421,470.00 Rp91,561,168,078.00 Rp7,928,395,710.00 Rp865,278,297,819.00
 Katalog Lokal Provinsi Jawa Timur (1)

Data 8 Januari 2023

 Katalog Lokal Provinsi Jawa Timur (2)

Data 8 Januari 2023

 Katalog Lokal Provinsi Jawa Timur (3)

Data 8 Januari 2023

 Katalog Lokal Provinsi Jawa Timur

Data 12 Desember 2022

 PEKERJAAN KONSTRUKSI JALAN DAN JEMBATAN PROV JATIM
• Penyedia tayang : 69 Penyedia
• Jumlah Produk : 325 Produk
• Kategori yang sudah terisi :
a. Pekerjaan Jalan dan Jembatan : 45
b. Penyediaan Barang Jalan dan Jembatan :188

a. Pekerjaan Jalan dan Jembatan b. Penyediaan Barang Jalan dan Jembatan

- Drainase =1 - Barang Drainase = 146
- Pekerjaan Harian = 11 - Barang Pekerjaan Pemeliharaan = 37
- Pekerjaan Pemeliharaan =6 - Barang Pekerjaan Preventif =0
- Pekerjaan Preventif =3 - Barang Pekerjaan Harian =0
- Pekerjaan Tanah Geosintetik =0 - Barang Perkerasan Berbutir =2
- Perkerasan Aspal =0 - Barang Perkerasan Tanah Geosintetik =0
- Perkerasan Berbutir =0 - Barang Perkerasan Aspal =3
- Rehabilitasi Jembatan = 23 - Barang Rehabilitasi Jembatan =0
- Struktur =1 - Barang Struktur =0
PEMBAHASAN

01 Kebijakan Katalog Elektronik

Penelaahan, Pengumuman
02 Pendaftaran dan Etalase

03 Kategori dan Atribut Katalog Elektronik

04 Purchasing Pekerjaan Konstruksi

26
Dokumen Pengumuman Pendaftaran Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan
Atribut Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan Prov Jatim (1)
Atribut Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan Prov Jatim (2)
PEMBAHASAN

01 Kebijakan Katalog Elektronik

Penelaahan, Pengumuman
02 Pendaftaran dan Etalase

03 Kategori dan Atribut Katalog Elektronik

04 Purchasing Pekerjaan Konstruksi

30
 Atribut Katalog Elektronik Lokal

Link Etalase Katalog Lokal Provinsi Jawa Timur

https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/komoditas-kldi/D158

Pekerjaan Konstruksi PJalan dan Jembatan Provinsi Jawa Timur

https://e-
katalog.lkpp.go.id/productsearchcontroller/listproduk?authenticityToken
=6cf9f279de2cfc8706235e4ceadd9a8a3f0296c7&cat=&commodityId=3
2827&q=&jenis_produk=&kabid=279&pid=&mid=&tkdn_produk=-
99&label_produk=&gt=&lt=
PEMBAHASAN

01 Kebijakan Katalog Elektronik

Penelaahan, Pengumuman
02 Pendaftaran dan Etalase

03 Kategori dan Atribut Katalog Elektronik

04 Purchasing Pekerjaan Konstruksi

32
 Menetapkan pemenang E-Purchasing untuk paket
pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya
dengan nilai Pagu Anggaran paling sedikit 100 M
PA

Melaksanakan E-Purchasing untuk nilai paling sedikit di

atas 200 Juta

PPK

Melaksanakan E-Purchasing yang bernilai paling banyak

PELAKU 200 Juta
E-Purchasing Pejabat Pengadaan

Menyediakan barang/jasa pada katalog elektronik

berdasarkan surat pesanan

Peyedia

Perpres 12 21 Pasal 9,11,12,17,28 surat pesanan : bentuk kontrak untuk pengadaan barang/jasa melalui e purchasing
 Tahapan E-Purchasing Katalog Elektronik

Pemilihan dengan : a) E-
Penetapan : a) Spek/KAK, b) purchasing, b) pengadaan
HPS, c) Rancangan Kontrak, langsung, c) penunjukan
d) uang muka, e) garansi dll langsung, d) tender cepat,
e) tender
RUP

Perencanaan Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Serah

Pengadaan Pengadaan Pemilihan Pemilihan Kontrak
Terima

PA/KPA
PPK PPK PPK
Pokja Pemilihan/ Pejabat Pengadaan
 Identifikasi kebutuhan Penetapan metode
Penandatanganan kontrak:
 Penetapan barang/jasa mempertimbangkan: Jenis b/j,
 Perwakilan PPK
 Cara, jadwal & Anggaran spek, Kompleksitas, HPS,
 Masing-masing PPK
rancangan kontrak, Analisis
pasar, hasil konsolidasi

Perpres 16 18 jo Perpres 12 21
 Ketentuan E-Purchasing

 Penyusunan HPS di kecualikan untuk pengadaan B/J

dengan pagu anggaran paling banyak 10 Jt, E-Purchasing,
dan Tender Pekerjaan Terintegrasi (pasal 26 ayat 7)

 Jaminan Pelaksanaan tidak diperlukan dalam hal : a)

pengadaan jasa lainnya yang aset penyedia dikuasai oleh
pengguna; atau b) pengadaan barang/jasa melalui E-
Purchasing (pasal 33 ayat 2)

 Metode Pemilihan Penyedia Barang/ pekerjaan konstruksi/

jasa lainnya terdiri atas : a) E-Purchasing, b) pengadaan
langsung, c) penunjukan langsung, d) tender cepat; dan e)
tender. (pasal 38 ayat 1)

 Pelaksanaan E-Purchasing w aj i b di l ak ukan unt uk

barang/jasa yang menyangkut pemenuhan kebutuhan
nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri,
kepala lembaga, atau kepala daerah. (pasal 50 ayat 5)
Perpres 12 21
Tanggung Jawab Penyedia dalam Katalog Elektronik &
E Purchasing

1. bertanggung jawab atas informasi produk, spesifikasi

teknis, gambar dan lampiran yang diunggah melalui
Katalog Elektronik
2. Bertanggung jawab atas laporan atau pengaduan
mengenai konten yang diunggah
3. Harga tayang produk merupakan harga terbaik untuk
Pemerintah. Kami bertanggung jawab atas kewajaran
harganya
4. Menjamin garansi produk (sepanjang memiliki garansi
dan tidak dilakukan modifikasi/perubahan yang
mengakibatkan hilangnya garansi tersebut)
5. Membebaskan Pengelola Katalog atas tuntutan
hukum dari pihak manapun akibat sengketa merek
yang timbul atas produk yang ditawarkan
6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pesanan e-
purchasing katalog dan telah memastikan kesesuaian
informasi barang/jasa yang diunggah pada Katalog
Elektronik dengan yang dikirimkan ke Pemesan
Jenis Metode E-Purchasing

Ketentuan E-Purchasing :
 Barang/jasa yang telah tercantum pada
Katalog Elektronik Nasional/ Sektoral/
Lokal dapat dibeli oleh seluruh
K/L/PD, kecuali barang/jasa pada fltur
Iklan Katalog
 Harga Satuan yang tayang adalah
Harga Satuan tertinggi
 Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
Amanat Pasal 66 ayat (1) dan (2) Perpres No.
LATAR BELAKANG 16 Tahun 2018 beserta perubahannya

PANDUAN
NEGOSIASI
E-PURCHASING
KATALOG

Prioritas Penyedia Usaha Kecil Dokumentasi Proses E-Purchasing

Amanat Pasal 65 ayat (2) dan (4) Perpres No. Memandu PPK/PP dalam mendokumentasikan
16 Tahun 2018 beserta perubahannya Proses E-Purchasing mulai dari persiapan s.d
pelaksanaan
 TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG

1. Penyusunan Spesifikasi Teknis

2. Prioritas Penggunaan PDN
Neptune is the farthest one
3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil
PERSIAPAN 4.
from the Sun
Pengumpulan Referensi Harga

Mercury is the
smallest
planet
1. Membuat Paket E-Purchasing
2. Negosiasi Harga
PELAKSANAAN 3. Negosiasi Layanan Teknis
Pendukung (apabila diperlukan)
E-Purchasing Katalog 4. Penandatangan Surat Pesanan
Mars is a cold place full of
(Kontrak)
Elektronik iron oxide dust
(Metode Negosiasi) 5. Update Keseluruhan Progres
pada Aplikasi Katalog Elektronik
 1 PERSIAPAN E-PURCHASING

PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS

Sesuai Perencanaan
01 Spesifikasi Teknis mengacu
pada Spesifikasi Teknis pada
Technical Tahap Perencanaan Pengadaan
Specifications
Penyesuaian Spesifikasi
02 Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan
data/informasi pasar terkini

Penyebutan Merek
03 Spesifikasi Teknis dapat
menyebut merek dengan
didukung Justifikasi Teknis oleh
PPK
 1
Spesifikasi Teknis

SPESIFIKASI TEKNIS

adalah karakteristik
total dari
barang/jasa, yang
dapat memenuhi
kebutuhan dan
keinginan pengguna
barang/jasa yang
dinyatakan secara
tertulis.

44
11
1 Contoh Penetapan Spesifikasi Teknis
 PERSIAPAN E-PURCHASING
2
PRIORITAS PENGGUNAAN PDN

Terdapat Produk dengan TKDN +

BMP = 4 0 % m ak a b el i Pro d u k
dengan Nilai TKDN > 25% Jika Tidak dapat
dipenuhi

Jika Tidak dapat dipenuhi, metode selain

purchasing melalui katalog elektronik

PermenPerin 2 2014 Pedoman

P3DN pada PBJP
 2 PERSIAPAN E-PURCHASING
TAMPILAN PDN PADA SETIAP ETALASE PRODUK Label PDN

Terdapat Terdapat
Filter informasi
PDN dan TKDN +
BMP pada
TKDN tampilan
thumbnail
Produk

Link filter TKDN : https://e-

katalog.lkpp.go.id/productsearchcontroller/listproduk?authenticityToken=1ada388f97b374c7baa6ce386bb5aab06ef8834c&cat=&commodityId=14391&q=&jenis_produk
=&kabid=279&pid=&mid=&tkdn_produk=-99&gt=&lt=
 2
PERSIAPAN E-PURCHASING
INFORMASI PDN, TKDN, & BMP PADA ATRIBUT PRODUK

LABEL PDN

Data TKDN dan BMP udah

terintegrasi dengan sistem
Kementerian Perindustrian
 2 PERSIAPAN E-PURCHASING

Laman Kementerian Perindustrian/Pusat P3DN

Cara lainnya untuk mencari informasi produk dalam negeri yaitu dengan melihat Daftar
Inventaris Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri pada Web Kementerian Perindustrian atau
langsung mengunjungi Web P3DN pada link : http://tkdn.kemenperin.go.id/search.php

Link TKDN: http://tkdn.kemenperin.go.id/search.php?where=produk&what=printer

 3 PERSIAPAN E-PURCHASING

PRIORITAS PENYEDIA USAHA KECIL

NON
ATAU
USAHA
USAHA KECIL KOPERASI KECIL
Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Milyar maka Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
PPK/PP memilih terlebih dahulu Penyedia Usaha Kecil atau Koperasi maka dapat memilih
Kecil atau Koperasi Penyedia Usaha Non Kecil

Pasal 65 ayat 4) Perpres 12 21: Pasal 65 ayat 5) Perpres 12 21:

Paket B/PK/JL dengan nilai pagu sd 15 M Nilai pagu pada ayat 4) dikecualikan untuk paket
diperuntukkan bagi usaha kecil dan/ atau koperasi pekerjaan yang menurut kemampuan teknis tidak
dapat dipenuhi oleh usaha kecil dan koperasi
 3 PERSIAPAN E-PURCHASING

PENGELOMPOKAN USAHA KECIL

Terdapat
“Tagging Khusus”
yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
KUKM.
 3 PERSIAPAN E-PURCHASING
LABEL DAN FILTER USAHA KECIL

Terdapat Label
Usaha Kecil untuk
Produk yang dimiliki
oleh Penyedia Usaha
Kecil

Terdapat Filter
Usaha Kecil

*tulisan memang
UKM, tapi Filter
untuk Usaha Kecil.

selain usaha kecil

tidak terfilter

Link filter usaha kecil : https://e-

katalog.lkpp.go.id/productsearchcontroller/listproduk?authenticityToken=1ada388f97b374c7baa6ce386bb5aab06ef8834c&cat=&commodityId=14391&q=&jenis_produk
=&kabid=279&pid=&mid=&tkdn_produk=-99&gt=&lt=
 3 Filter Usaha Kecil terkait dengan pemilihan Status UKM/ Non UKM
Pada saat Pendaftaran Produk

Mengisi Status UKM/ Non UKM

Note :
1. Unduh file surat pernyataan UKM
UU 20 Tahun 2008 Pasal 6: 2. Isi file surat pernyataan sesuai klasifikasi pelaku usaha dan ditandatangani
Usaha kecil : 3. isi nama dokumen dan unggah surat pernyataan UKM
- kekayaan bersih 50 jt sd 500 jt tanpa tanah dan bangunan, atau 4. akan tampil file yang berhasil diunggah
- penjualan thn 300 jt sd 2,5 M
Usaha menengah :
- kekayaan bersih 500 jt sd 10 M tanpa tanah dan bangunan, atau
- penjualan thn 2,5 M sd 50 M
 4 PERSIAPAN E-PURCHASING

PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

01 02
Produk dengan Harga Harga Pembanding
Terbaik pada Katalog Produk sejenis di luar
Elektronik Aplikasi Katalog
Elektronik (apabila ada)

03
Informasi Biaya/Harga Satuan
yang dipublikasikan secara
resmi oleh K/L/PD (apabila
ada)
04
Dokumen lainnya yang dapat
dipertanggungjawabkan
(apabila ada)
 4 PERSIAPAN E-PURCHASING
PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

Membandingkan harga Produk yang tayang dalam Katalog

4 PERSIAPAN E-PURCHASING

DOKUMENTASI

Seluruh Tahapan persiapan E-Purchasing Katalog

melalui Negosiasi Harga didokumentasikan oleh
PPK/PP
4 Contoh Perkiraan Harga
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (1)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (2)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (3)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (4)

Dapat
ditambahkan
SSUK dan SSKK
Persiapan Reviu Dokumen Persiapan E-Purchasing
Pemilihan
Persiapan Reviu Dokumen Persiapan E-Purchasing
Pemilihan
 PELAKSANAAN E-PURCHASING
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada
Aplikasi SiRUP
Content Here
Mengisi Informasi K/L/PD
Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan E-Purchasing :
NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll

Content Here
Mengisi Informasi PPK
Mengisi Form data PPK/Pembeli

Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta dapat
Memproses Paket menambah catatan khusus pada produk

Klik tombol Mulai Proses Paket pada

index daftar paket

Paket E-Purchasing Paket E-Purchasing

PP PPK dengan Nilai > 200 Juta
dengan Nilai < 200 Juta
Rupiah Rupiah
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (4)

TANDA TANGAN SURAT PESANAN

KESEPAKATAN DICATATKAN
: :
APLIKASI KATALOG
NEGOSIASI HARGA
ELEKTRONIK

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS RANCANGAN SURAT

PENDUKUNG (APABILA ADA) PESANAN

UNGGAH SURAT
PESANAN PADA FINALISASI
TANDA TANGAN
APLIKASI RANCANGAN
SURAT PESANAN
KATALOG SURAT PESANAN
ELEKTRONIK
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN

PADA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)
 PELAKSANAAN E-PURCHASING
Pejabat Pengadaan Membuat Paket E-Purchasing

Lihat Membuat Ya Unggah surat Mengisi

PPK katalog Rencana Login LPSE
Menyetujui
Membuat dan
Menandatangani pesanan Informasi
Pengadaan Pembelian surat pesanan bertandatanga Penerimaan
elektronik
Mengunggah
Tidak dokumen
pendukung
Ya penerimaan
Pilih Eproc Pilih Poduk Isi dan Meneruskan
Login Buat Negosiasi Harga Membatal Mengisi
PP SPSE
lainnya dan
E-Purchasing
yang akan
di pesan
paket
kirim data
pesanan Dilanjutkan kan paket
pesanan ke
PPK informasi
pembayaran
Tidak

Tidak
Sepakat
Penyedia Login Memilih
Melihat Negosiasi Menyetujui Tanda tangan
aplikasi Distributor/
Pesanan Harga Pesanan surat
katalog Pelaksana
pesanan
Sepakat

Mengunggah
Mengisi
Distributor/ Login aplikasi Melihat
informasi
dokumen
katalog pesanan pendukung
Pelaksana pengiriman
pengiriman
 Akun Latihan PP/ PPK
https://latihan-e-katalog.lkpp.go.id/home
pp.latihan : lat123
ppk_latihan : lat123
1 Akses ke Aplikasi E-Purchasing 2 Memilih Produk dalam keranjang belanja

a. Pilih menu komoditas barang/jasa yang akan di beli

a. Pilih aplikasi e-procurement lainnya pada SPSE setelah login

b. Pilih masuk production pada aplikasi e-purchasing v.5 b. Tampil katalog produk dari komoditas tersebut
c. Klik tombol Beli, tampil keranjang pembelian (pada bagian atas)
d. Klik keranjang pembelian, kemudian muncul halaman keranjang belanja
e. Mengisi kuantitas produk pada form kuantitas, klik tombol “hapus” untuk d. Apabila RUP tidak muncul, PP melakukan penarikan mandiri.
menghapus produk klik Data Master, pilih menu RUP
f. Membuat paket, klik buat paket maka akan tampil halaman pilih RUP

e. Klik Tarik data RUP terpilih untuk mencari dan menyimpan ID RUP
3 memilih RUP
a. Cari RUP berdasarkan ID RUP, Nama atau tahun RUP
b. Klik pilih pada aksi untuk memilih RUP. Pastikan RUP di aplikasi SIRUP metode
pemilihan e-purchasing dan sudah di umumkan
c. Klik selanjutnya akan tampil halaman informasi KLPD

Keterangan : pastikan RUP sudah diumumkan di sirup.lkpp.go.id dan

Menggunakan metode pemilihan e-purchasing
 f. Masukan ID RUP, Klik tombol cari dan simpan
5 Mengisi Informasi PP/ Pemesan

mengisi PP/Pemesan, jabatan, NIP, email. Klik Selanjutnya

4 Mengisi Informasi K/L/P/D
6 Mengisi Informasi PPK/ Pembeli

mengisi NPWP, sumber dana, kode anggaran, alamat Satker, dan pengiriman. Mencari PPK/ Pembeli berdasarkan nama, akun/ email PPK klik cari dan klik pilih.
Klik selanjutnya Isi data PPK/ apabila sudah mengisi profil PPK otomatis terisi. Klik selanjutnya
 b. Klik tombol negosiasi paket
7 Mengisi Informasi Daftar Produk yang akan di beli

Mengisi/ merubah kuantitas dan catatan pembelian. Klik simpan c. PP dapat mengisi harga satuan negosiasi, ongkir, tanggal pengiriman dan
catatan lalu klik kirim negosiasi
8 Memproses Negosiasi ke penyedia
a. Klik nama paket untuk ke detail halaman paket
1 Merespon paket e-purchasing
b. Apabila tidak merubah harga negosiasi,ongkir berarti penyedia menyetujui
a. Masuk ke detail paket, klik nama paket yang akan di respon negosiasi.Setelah merubah harga, klik tombol kirim negosiasi selanjutnya
menunggu respon PPK

2 Proses Negosiasi
3 Proses Persetujuan Paket

a. Pilih tombol negosiasi paket, penyedia dapat merubah harga negosiasi, ongkir Tekan tombol buka form persetujuan kemudian klik tombol setuju
9 Memproses Hasil Negosiasi Penyedia 10 Proses Persetujuan
a. Klik nama paket yang sudah mendapatkan respon penyedia, penyedia setuju

Buka form persetujuan pada detail paket, klik buka form persetujuan. Isi catatan dan
Klik setuju
b. Apabila PP mau menegosiasi kembali, dapat merubah nilai satuan negosiasi,
ongkos dan waktu kirim. Apabila tidak nego kembali klik kirim negosiasi
4 Menetapkan Distributor/ Pelaksana
a. Pilih tetapkan distributor

b. Tampil distributor yang telah terdaftar, check box pada distributor

dan klik simpan
 13 Menghapus Paket
11 Kirim ke PPK

Muncul notifikasi “ anda belum mengirimkan paket ke PPk”, klik kirim Klik daftar produk, klim tombol hapus paket atau untuk melihat riwayat negosiasi
klik riwayat negosiasi

14 Pembatalan Paket
12 Mengubah Paket
Klik tombol ubah paket, kembali ke laman untuk memilih RUP

Klik batalkan paket, isi alasan pembatalan, paket di batalkan tidak dapat di
Proses (nama paket di coret )
1 Akses ke Aplikasi E-Purchasing 2 Merespon Paket yang dibuat oleh PP
Menyetujui paket yang telah dipesan PP. Klik nama paket pada posisi paket
a. Pilih aplikasi e-procurement lainnya pada SPSE setelah login PPK dan status penyedia setuju. Klik buka form persetujuan , klik setuju

3 Daftar Kontrak
b. Pilih masuk production pada aplikasi e-purchasing v.5
a. Klik daftar kontrak, klik tambah kontrak
b. Mengisi surat pesanan berupa nilai,nomor dan tanggal kontrak dan klik simpan d. Apabila sudah ditandatangani kedua belah pihak,bisa di unggah klik aksi
unggah file

e. Pilihh Tombol Choose file dan tombol simpan

c. Dapat mengunduh surat pesanan pada tombol aksi – unduh lampiran

f. Akan tampil Lampiran berhasil di unggah dan menunggu informasi

pengiriman dari distriutor/ pelaksana
 c. Dapat mengunduh surat pesanan pada tombol aksi – unduh lampiran

5 Daftar Kontrak
a. Selain PPK membuat surat pesanan, penyedia juga bisa membuat
Klik daftar kontrak, klik tambah kontrak

d. Apabila sudah ditandatangani kedua belah pihak,bisa di unggah klik aksi

unggah file

b. Mengisi surat pesanan berupa nilai,nomor dan tanggal kontrak dan klik simpan

e. Pilihh Tombol Choose file dan tombol simpan

1 Mengirimkan pesanan
a. Masuk ke detail paket, klik nama paket yang akan di respon c. memilih tombol Tambah Pengiriman

d. Isikan no dan tanggal dokumen, unggah lampiran. Klik selanjutnya

b. distributor/ pelaksana memilih tombol Riwayat Pengiriman
e. Memilih produk yang akan dikirimkan ke PPK, pilih tambah produk

g.Muncul notifikasi data berhasil disimpan

f. Pilih tombol cari, otomatis muncul nama produk, jumlah pesanan, catatan dari pembeli
pilih “+” pada produk lalu klik close. Lalu kembali ke tanda pengiriman dan klik simpan
4 Riwayat Pengiriman 5 Riwayat Penerimaan
a. PPK bisa mengetahui riwayat pengiriman apabila distributor/ pelaksana telah a. Apabila penyedia telah mengisi riwayat pengiriman, PPK dapat mengisi
mengisi informasi pengiriman. Klik tombol riwayat pengiriman , pilih aksi- riwayat penerimaan. Klik Riwayat penerimaan
unduh lampiran

b. pilih aksi- unduh lampiran b. Pilih tombol tambah penerimaan

c. Mengisikan informasi penerimaan berupa no dan tanggal dokumen, e. PPk dapat memilih tombol cari , otomatis muncul produk yang akan di kirimkan,
tanggal penerimaan pilih tombol + dan close

f. PPk mengisikan jumlah kuantitas yang diterima, catatan dan simpan

d. PPK mencari pengiriman pilih tombol cari pengiriman

6 Riwayat Pembayaran

a. Pilih tombol pembayaran c.Pilih tombol cari penerimaan

b. Pilih tombol tambah pembayaran d. Pilih tombol cari untuk mencari dokumen penerimaan yang sudah dilakukan
pembayaran. Pilih tombol + dan close
e. Akan tampil informasi nomor dan tanggal dokumen, tanggal penerimaan 7 Selesaikan Paket
klik selanjutnya
a. Pada detail paket pilih selesaikan paket , akan muncul setelah
daftar kontrak, riwayat penerimaan dan pembayaran sudah di isi

f. PPK dapat mengisikan no, total, tanggal tagihan, total pembayaran dan
unggah bukti pembayaran. Klik tombol simpan
b. PPk memberikan rating dan pesan tambahan sebagai penilaian kinerja. Klik
tombol selesai
 PPK Membuat Paket E-Purchasing dengaN negosiasi

Lihat Membuat Ya Unggah surat Mengisi

PPK katalog Rencana Menyetujui
Membuat dan
Menandatangani pesanan Informasi
Pengadaan Pembelian surat pesanan bertandatanga Penerimaan
elektronik
Mengunggah
Tidak dokumen
pendukung
Pilih Eproc Pilih produk Isi dan kirim Ya Tidak penerimaan
Buat Negosiasi
data Membatal
Login SPSE lainnya dan pilih yg akan di Harga
Paket kan paket Mengisi
epurchasing pesan pesanan dilanjutkan
informasi
pembayaran
Tidak
Sepakat
Login Memilih Tanda tangan
Melihat Menyetujui
Penyedia aplikasi
Pesanan
Negosiasi
Harga
Distributor/
Pesanan surat
katalog Pelaksana pesanan
Sepakat

Mengunggah
Distributor/ Login aplikasi Melihat
Mengisi
dokumen
katalog informasi
Pelaksana pesanan
pengiriman
pendukung
pengiriman
 c. Mengisi form kuantitas produk sesuai kebutuhan. Klik buat paket akan tampil
1 Memilih Produk dalam keranjang belanja halaman RUP
a. Memilih komoditas yang akan di beli

2 Memilih RUP
b. Klik tombol beli dan akan muncul keranjang pembelian di sebelah atas
a. Cari ID RUP yang tersedia berdasarkan ID atau nama RUP, klik pilih RUP
 f. Masukan ID RUP, Klik tombol cari dan simpan
b. Apabila RUP tidak muncul, PPK melakukan penarikan mandiri.
klik Data Master, pilih menu RUP

3 Mengisi Informasi K/L/P/D

e. Klik Tarik data RUP terpilih untuk mencari dan menyimpan ID RUP

mengisi NPWP, sumber dana, kode anggaran, alamat Satker, dan pengiriman.
Klik selanjutnya
4 Mengisi Informasi PPK/ Pembeli 6 Memproses Negosiasi ke penyedia
a. Klik nama paket untuk ke detail halaman paket

Mencari PPK/ Pembeli berdasarkan nama, akun/ email PPK klik cari dan klik pilih.
Isi data PPK/ apabila sudah mengisi profil PPK otomatis terisi. Klik selanjutnya
b. Klik tombol negosiasi paket
5 Mengisi Informasi Daftar Produk yang akan di beli

Mengisi/ merubah kuantitas dan catatan pembelian. Klik simpan

 c. PPK dapat mengisi harga satuan negosiasi, ongkir, tanggal pengiriman dan b. Apabila PPK mau menegosiasi kembali, dapat merubah nilai satuan negosiasi,
catatan lalu klik kirim negosiasi ongkos dan waktu kirim. Apabila tidak nego kembali klik kirim negosiasi

7 Memproses Hasil Negosiasi Penyedia 8 Proses Persetujuan

a. Klik nama paket yang sudah mendapatkan respon penyedia, penyedia setuju

Buka form persetujuan pada detail paket, klik buka form persetujuan. Isi catatan dan
Klik setuju
9 Mengubah Paket 11 Pembatalan Paket
Klik tombol ubah paket, kembali ke laman untuk memilih RUP

10 Menghapus Paket

Klik batalkan paket, isi alasan pembatalan, paket di batalkan tidak dapat di
Proses (nama paket di coret )

Klik daftar produk, klim tombol hapus paket atau untuk melihat riwayat negosiasi
klik riwayat negosiasi
 PELAKSANAAN E-PURCHASING
Add Text

NEGOSIASI HARGA
Negosiasi Harga
dilakukan dengan
REFERENSI
memperhatikan Referensi
Harga yang sudah
HARGA
dikumpulkan

JIKA DIPERLUKAN

Meminta kepada Penyedia un Melakukan Pengecekan

Meminta Struktur Pemb Mempertimbangkan ada
tuk memberikan Bukti Transa Riwayat Harga Transak
entuk Harga dari Produk nya Layanan Teknis Pe
ksi Terakhir atau produk yan si Penyedia pada Aplias
g di negosiasi yang dinegosiasi ndukung
i Katalog Elektronik (Apa
bila sudah tersedia)
Layanan Teknis Pendu
Transaksi Terakhir Struktur Harga
kung
Riwayat Harga
PELAKSANAAN E-PURCHASING

RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA

Harga Terbaik
yang pernah
dilakukan E-
Purchasing
PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (3)

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Instalasi Garansi/Layanan Purna Jual

Melakukan instalasi Menambah ruang linkup maupun
barang/jasa di lokasi (apabila jangka waktu garansi/layanan
belum termasuk dalam harga purnajual
barang)

Pelatihan Penggunaan Barang Bundling

Pelatihan Penggunaan Menambah Pemaketan
Barang (apabila belum (Bundling) dengan produk
termasuk dalam harga lainnya selama kompatibel
barang) serta mendukung fungsi dan
kinerja barang/jasa

Negosiasi Teknis Layanan Pendukung selain 4

(empat) hal diatas dikonsultasikan terlebih dahulu
dengan Pengelola Katalog
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2 & 3)

KESEPAKATAN
NEGOSIASI HARGA & LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Kesepakatan Harga Satuan pada saat

Negosiasi Harga dan Negosiasi Layanan
Teknis Pendukung antara PPK/PP
dengan Penyedia Tidak Boleh melebihi
Harga Satuan tayang yang tercantum
dalam Aplikasi Katalog Elektronik
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

TAMPILAN HASIL RATING

PENYEDIA

Tampilan Hasil
Rating
Penyedia ketika
membuat Paket
E-Purchasing
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

TAMPILAN DASHBOARD UNTUK MEMANTAU PAKET E-

PURCHASING
 Alur Mini Kompetisi
1 2 3

PPK/PP

Penyedia
 Alur Mini Kompetisi (1) Membuat Kompetisi
1 2 3

5
4

6 8
7
 Alur Mini Kompetisi (2) Pemasukan Penawaran
1 2 3

4
5

8
7
 Alur Mini Kompetisi (3) Publikasi
1 2 3

6
5
4