Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola

MODUL 6
JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PENGADAAN

BARANG/JASA PEMERINTAH (PBJP) MELALUI
SWAKELOLA
LEVEL 1
2021 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ

LKPP
PENDAHULUAN
Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan gambaran Proses Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Swakelola
Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:
1. Menjelaskan penyusunan Rencana dan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui
Swakelola
2. Menjelaskan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Swakelola
3. Menjelaskan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Swakelola
4. Menjelaskan serah terima hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Swakelola
5. Menjelaskan risiko pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Swakelola
6. Menjelaskan cara mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi
yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah melalui Swakelola.
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1

2
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
05 SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SWAKELOLA
06 MELALUI SWAKELOLA
RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA
07 DATA DAN/ATAU INFORMASI

IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1

3
3
PENGERTIAN SWAKELOLA
cara memperoleh barang/jasa yang dikerjakan sendiri

oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah,
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah lain,
Organisasi Masyarakat, atau Kelompok Masyarakat
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

4
TUJUAN SWAKELOLA
Memenuhi kebutuhan B/J
yang tidak diminati oleh
pelaku usaha Memenuhi kebutuhan B/J
TUJUAN SWAKELOLA
yang tidak disediakan oleh

pelaku usaha
2
Mengoptimalkan
Sumber Daya
Meningkatkan
Kemampuan Teknis SDM
Efektifitas dan/atau
Efisiensi
1 Meningkatkan partisipasi
3 Ormas/Kelompok
Memenuhi Kebutuhan B/J Masyarakat
yang bersifat rahasia

5
A PENETAPAN TIPE SWAKELOLA
Memperhatikan:
Identifikasi Pengadaan
Barang/Jasa dan survey awal
ketersediaan pelaksana
Swakelola
Kriteria barang/jasa yang

dapat diswakelolakan

6
1) Melihat pelaksanaan pekerjaan sejenis sebelumnya
2) Mengumpulkan referensi dari media informasi
perguruan tinggi negeri dan swasta yang ada.
Bagaimana caranya
SURVEY AWAL
3) Mengumpulkan referensi dari media informasi data
instansi yang berstatus BLU/BLUD/PNBP.
4) Melakukan pengecekan data organisasi masyarakat di
website Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Badan
kesbangpol) setempat.
5) Melakukan pengecekan data kelompok masyarakat di
kecamatan/kelurahan setempat.

7
Barang/jasa yang Jasa penyelenggaraan Jasa Jasa pemilihan Barang/jasa yang
dilihat dari segi nilai, penelitian dan penyelenggaraan Penyedia dihasilkan oleh usaha
lokasi, dan/atau pengembangan, kegiatan Barang/Jasa (agen ekonomi kreatif dan
sifatnya tidak pendidikan dan/atau sayembara atau pengadaan) dari budaya dalam negeri
diminati oleh Pelaku pelatihan, kursus, kontes unsur UKPBJ untuk kegiatan
Usaha penataran, seminar, Kementerian/Lemb pengadaan festival,
lokakarya atau aga/Pemerintah parade seni/budaya
penyuluhan. Daerah.
Jasa sensus, survei, Barang/jasa yang

pemrosesan/pengola Barang/jasa yang bersifat rahasia dan
Barang/jasa yang
han data, perumusan pelaksanaan mampu
masih dalam Barang/jasa yang
kebijakan publik, pengadaannya dilaksanakan oleh
pengembangan dihasilkan oleh
pengujian memerlukan Kementerian/Lemba
sehingga belum Ormas, Kelompok
laboratorium dan partisipasi masyarakat ga/Perangkat
dapat disediakan Masyarakat, atau
pengembangan (Pembangunan fisik Daerah yang
atau diminati oleh masyarakat
sistem, aplikasi, tata maupun non fisik) bersangkutan
Pelaku Usaha
kelola, atau standar
mutu tertentu.
TIPE SWAKELOLA
direncanakan,
direncanakan dan direncanakan dan direncanakan oleh K/L/PD
dilaksanakan,
diawasi oleh diawasi oleh penanggung jawab
dan diawasi oleh K/L/PD K/L/PD anggaran dan/atau
Kementerian/ penanggung berdasarkan usulan
penanggung
Lembaga/ jawab anggaran Kelompok Masyarakat,
jawab anggaran
Perangkat dan dilaksanakan dan dilaksanakan serta
oleh K/L/PD lain dan dilaksanakan
Daerah diawasi oleh Kelompok
pelaksana oleh Ormas Masyarakat pelaksana
penanggung
Swakelola pelaksana Swakelola
jawab anggaran
Swakelola
PTN, BLU atau BLUD Pelaksana: K/L/PD OMS, PTS atau
lain, PTN, BLU Asosiasi Profesi
atau BLUD, UKPBJ
K/L/Pemda lain

9
B PENYUSUNAN SPESIFIKASI
TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
“Spesifikasi Teknis adalah

karakteristik total dari barang/jasa,
yang dapat memenuhi kebutuhan
dan keinginan pengguna barang/jasa
yang dinyatakan secara tertulis.”
“KAK adalah dokumen yang
menginformasikan gambaran uraian
pekerjaan, data pendukung, ruang lingkup
dan hal-hal lain yang disusun oleh satuan
kerja penanggungjawab anggaran.”

10
SPESIFIKASI TEKNIS
Paling sedikit memuat:
01 02 03 04
Spesifikasi Spesifikasi Spesifikasi Spesifikasi
Mutu/Kualitas Jumlah Waktu Pelayanan

11
SPESIFIKASI
MUTU/KUALITAS
MEREK STANDARISASI
SPESIFIKASI KOMPOSISI
• komponen barang/jasa, • berdasarkan standar yang sudah
mutu barang dengan menyebutkan
• suku cadang, ada dan ditetapkan oleh pihak
kandungan kimia yang dikandungnya
• bagian dari satu system yang berwenang
dan digunakan untuk pengadaan
sudah ada, dan/atau • Misal: Helm (SNI) 1811:2007,
yang memerlukan komposisi kimia
• barang/jasa dalam katalog pembangunan Beton SNI DT-91-
yang akurat
elektronik atau toko daring 008-2007.
FUNGSI/ KINERJA
SAMPEL SPESIFIKASI TEKNIS mutu barang/jasa dengan menyebutkan
fungsi dan kinerja dari produk yang
sulit digambarkan dalam bentuk mutu barang/jasa dengan dibutuhkan, digunakan untuk Pengadaan
kata-kata, maka dinyatakan menggambarkan karakteristik Barang/Jasa yang menggunakan teknologi
dengan sampel canggih dimana komponen
fisik bahan/material masih merupakan rahasia
teknologi

12
SPESIFIKASI Pertimbangkan pola konsumsi/ penggunaan barang/jasa di masa lalu dan memperkirakan
JUMLAH kecenderungan kebutuhan barang/jasa tersebut di masa yang akan datang
1. Jadwal kedatangan 4. Lokasi kedatangan barang.

SPESIFIKASI barang/jasa. 5. Metode transportasi dan
WAKTU 2. Waktu pelaksanaan pekerjaan. pengepakan.
3. Kebutuhan waktu pelayanan.
Tingkat Pelayanan Penyedia Barang/ Jasa Pemeliharaan

SPESIFIKASI 1. Manajer yang kompeten dan didedikasikan khusus Rentang waktu pemeliharaan >> Cakupan
PELAYANAN untuk melaksanakan pekerjaan
2. jasa bantuan (helpdesk service) yang siap selama
komponen atau layanan >> Penyediaan
teknisi dalam pemeliharaan dan
24 jam perbaikan >> Mekanisme permintaan
3. waktu tanggapan (respond time) dan ketepatan layanan pemeliharaan dan perbaikan.
waktu (fix time) yang jelas
Pelatihan dan Bantuan Teknis

1. Petunjuk mengoperasikan barang/jasa.
2. Pelatihan.
3. Bantuan Teknis
13
KERANGKA ACUAN KERJA
Berisi, namun tidak terbatas pada:
Uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan, meliputi: latar belakang, maksud dan
tujuan, lokasi pekerjaan.
Data-data penunjang meliputi Data Dasar, Standar Teknis, Studi-Studi Terdahulu,

Referensi Hukum.
Ruang lingkup meliputi Lingkup Pekerjaan, Keluaran, Peralatan, Material, Personel dan
Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen, Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa
Konsultansi, Lingkup Kewenangan Pelaksana Swakelola, Jangka Waktu Penyelesaian
Pekerjaan, Personel, Jadwal Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan
Hal-Hal Lain meliputi Produksi dalam Negeri, Persyaratan Kerjasama, Pedoman

Pengumpulan Data Lapangan dan Alih Pengetahuan.

14
C PENYUSUNAN RENCANA
ANGGARAN BIAYA
Rencana anggaran biaya (RAB) terdiri dari:
gaji tenaga ahli/teknis/upah biaya bahan/material biaya Jasa Lainnya

tenaga kerja
(apabila diperlukan); (apabila diperlukan);
biaya Jasa Konsultansi biaya lainnya yang

(apabila diperlukan); dibutuhkan
dan/atau
15
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA

SWAKELOLA


16
16
Persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui
Swakelola meliputi:
Penetapan Jadwal Pelaksanaan Reviu RAB

penyelenggara Swakelola
2
1
Reviu Spesifikasi Finalisasi dan
Penandatanganan Kontrak
Rencana Kegiatan Teknis/KAK
Swakelola (khusus Swakelola
Tipe II/III/IV)

17
PENETAPAN PENYELENGGARA SWAKELOLA
TIM PERSIAPAN TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS
Memiliki tugas melaksanakan,

Memiliki tugas menyusun mencatat, mengevaluasi, dan Memiliki tugas mengawasi
rencana kegiatan, jadwal melaporkan melalui berkala persiapan dan pelaksanaan
pelaksanaan, dan rencana kemajuan pelaksanaan fisik maupun administrasi
biaya kegiatan dan penyerapan Swakelola
anggaran.

18
RENCANA KEGIATAN
Tim Persiapan Swakelola tipe I, II, III dan IV melakukan tugas:

a. menyusun persiapan teknis dan penyiapan metode pelaksanaan kegiatan;
dan/atau
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work breakdown structure)
yang akan dilaksanakan.
“ Tim Persiapan Swakelola tipe IV dapat dibantu oleh pegawai dari

instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga
”
ahli/teknis/narasumber yang ditugaskan oleh PPK

1919
JADWAL KEGIATAN
Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output

dengan ketentuan:
1) menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya pelaksanaan swakelola;
dan/atau
2) menetapkan jadwal pelaksanaan swakelola berdasarkan kebutuhan dalam
KAK, termasuk jadwal pengadaan barang/jasa yang diperlukan.

2020
REVIU SPESIFIKASI TEKNIS/
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) – 1/2
Tim persiapan melakukan reviu atas spesifikasi teknis/KAK yaitu
menyesuaikan spesifikasi teknis/KAK hasil Perencanaan Swakelola
dengan anggaran yang tercantum dalam DIPA/DPA.
Tim Persiapan melakukan reviu atas proposal Tim Pelaksana

yaitu menyesuaikan target/sasaran KAK perencanaan Swakelola
dengan anggaran yang tercantum dalam DIPA/DPA.
Tim Persiapan melakukan reviu atas KAK yaitu menyesuaikan

KAK perencanaan Swakelola dengan anggaran yang tercantum
dalam DIPA/DPA.
2121
REVIU SPESIFIKASI TEKNIS/
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) - 2/2
Pada Swakelola Tipe IV

Pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga
ahli/teknis/narasumber yang ditugaskan oleh PPK untuk
melakukan pendampingan atau asistensi Penyelenggara
Swakelola.

2222
REVIU RENCANA ANGGARAN BIAYA
Tim Pelaksana mengajukan RAB Swakelola kepada PPK. Kegiatan Apabila dalam pelaksanaan Swakelola tipe IV
tersebut meliputi: terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui
a. menyusun detail rencana kebutuhan dan biaya: Penyedia maka kebutuhan pengadaan barang/jasa
• gaji tenaga teknis, upah tenaga kerja, honor narasumber, dapat:
dan honor Tim Penyelenggara Swakelola; a. dimasukkan kedalam Kontrak Swakelola (Tim
• biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang: Pelaksana dengan berpedoman pada prinsip
• biaya Jasa Lainnya/Jasa Konsultan dan etika Pengadaan Barang/Jasa); atau
• biaya lainnya yang dibutuhkan b. kontrak terpisah oleh PPK (Mekanisme PBJ
b. menyusun rencana total biaya secara rinci tidak melampaui sesuai dengan PBJP pada umumnya)
Pagu Anggaran
c. menyusun rencana penyerapan biaya
d. menghitung penyediaan kebutuhan tenaga kerja, sarana Sumber informasi untuk penentuan besaran
prasarana/peralatan dan material/bahan yang dilaksanakan remunerasi:
dengan pengadaan melalui penyedia • Tarif PNBP
e. menyusun dokumen persiapan pengadaan (khusus swakelola • Standar Biaya Masukan/Standar Satuan Harga
tipe I) atau kontrak terpisah oleh PPK

2323
FINALISASI DAN PENANDATANGANAN
KONTRAK – 1/2
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana menyusun Rancangan Kontrak

Swakelola:
• Dalam hal terdapat perbedaan antara biaya yang diusulkan
dengan anggaran yang disetujui dalam DIPA/DPA, PPK
dibantu oleh tim persiapan melakukan negosiasi teknis dan
harga dengan Tim Pelaksana Swakelola;
• PPK menetapkan spesifikasi teknis/KAK dan RAB setelah
negosiasi dengan Tim Pelaksana mencapai kesepakatan;
• Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil negosiasi
dan menjadi dasar penyusunan Kontrak Swakelola;

2424
FINALISASI DAN PENANDATANGANAN
KONTRAK – 2/2
PPK menandatangani Kontrak Swakelola dengan Tim
Pelaksana Swakelola. Kontrak Swakelola paling kurang
berisi:
• para pihak;
• Barang/Jasa yang akan dihasilkan;
• nilai yang diswakelolakan sudah termasuk seluruh
kebutuhan Barang/Jasa pendukung Swakelola;
• jangka waktu pelaksanaan; dan
• hak dan kewajiban para pihak.
Dalam hal rancangan Kontrak Swakelola tipe II/III/IV termasuk Pengadaan Barang/Jasa melalui
Penyedia maka dilaksanakan oleh Tim Pelaksana:
• berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa;
• PBJ di BLU/D

2525
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA

SWAKELOLA
06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA

MELALUI SWAKELOLA


26
26
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA TIPE I - (1/2)
Pelaksanaan Swakelola tipe I dilakukan dengan ketentuan sebagai

berikut:
a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD lain dan/atau tenaga

ahli.
b. Dalam hal dibutuhkan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,

dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
c. Tim Pelaksana melaksanakan swakelola sesuai dengan jadwal dan

tahapan pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output sesuai dengan
hasil persiapan.

2727
MELALUI SWAKELOLA TIPE I - (1/2)
PA/KPA
a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai
K/L/PD dan/atau tenaga ahli
b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh
melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana,
dan PENYELENGGARA
SWAKELOLA : UKPBJ
c. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & - Tim Persiapan
- Tim Pelaksana
PPK /PP
material melalui Penyedia,
- Tim Pengawas
pengadaannya dilaksanakan sesuai Ditetapkan oleh
ketentuan dalam Perpres PA/KPA

2828
MELALUI SWAKELOLA TIPE II DAN TIPE III
Pelaksanaan Swakelola tipe II dan Tipe III dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sudah termasuk

kebutuhan barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.
b. dalam hal Pelaksana Swakelola tidak bersedia/tidak mampu untuk melaksanakan

pengadaan bahan/material/jasa lainnya pendukung yang dibutuhkan dalam
melaksanakan Swakelola, maka pengadaan bahan/material/jasa lainnya
pendukung dilakukan melalui kontrak terpisah oleh PPK.
Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia maka dilaksanakan oleh Tim Pelaksana dengan
berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa.

2929
MELALUI SWAKELOLA TIPE II
PA/KPA KESEPAKATAN
KERJASAMA K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran
KONTRAK
SWAKELOLA
TIM UKPBJ/
PENYELENGGARA
PELAKSANA PP
UKPBJ/ SWAKELOLA :
PPK
PP - Tim Persiapan
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan PBJ maka dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

3030
MELALUI SWAKELOLA TIPE III
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
Penyelenggara KONTRAK
UKPBJ/ Swakelola: SWAKELOLA
PPK Pengurus Ormas (selaku
PP - Tim Persiapan
- Tim Pengawas Penerima Kuasa)
Ditetapkan oleh
PA/KPA
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola tipe III tidak mampu melaksanakan PBJ maka dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

3131
MELALUI SWAKELOLA TIPE IV
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
KONTRAK
SWAKELOLA
UKPBJ/ Pimpinan Pokmas
PPK
PP
TIM TIM TIM

PERSIAPAN PELAKSANA PENGAWAS
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola tipe IV tidak mampu melaksanakan PBJ maka dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK
3. PPK menugaskan pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga ahli/teknis/narasumber untuk melakukan
pendampingan atau asistensi Penyelenggara Swakelola

3232
PEMBAYARAN PELAKSANAAN SWAKELOLA
APBN APBD
Pembayaran Swakelola Pembayaran Swakelola
mengikuti Ketentuan dalam mengikuti Peraturan
Kontrak Swakelola Kepala Daerah Setempat

3333
PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Koordinasi dengan para pihak terkait

2. Mobilisasi tenaga kerja/tenaga pendukung/sarana pendukung
dll
3. Pelaksanaan pekerjaan di lapangan sampai mencapai target
yang ditentukan dalam kontrak Swakelola
4. Mencatat penggunaan sumber daya (tenaga kerja/peralatan
/bahan)
5. Mendokumentasi pelaksanaan dari awal sd akhir

3434
PELAPORAN SWAKELOLA
0% 100%
50%
Laporan Awal Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan Akhir Pekerjaan

Laporan yang berisi kondisi Laporan ini bisa menunjukkan kondisi Pada akhir pekerjaan (pekerjaan
sebelum pekerjaan swakelola bagaimana cara melaksanakan pekerjaan, selesai 100%), saat pekerjaan telah
macam dan jumlah tenaga kerja, bahan sesuai seperti desain dan kontrak
dimulai
apa saja yang dipakai termasuk manakala pekerjaan ybs, termasuk addendum
ada perubahan desain/pelaksanaan bila ada

3535
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA
05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI


36
36
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA
Verifikasi administrasi dan dokumentasi

serta pelaporan
Tim Pengawas
Pengawasan teknis pelaksanaan dan hasil
Swakelola untuk mengetahui realisasi fisik
Pengawasan tertib administrasi

keuangan
Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa melalui swakelola dilakukan mulai

dari persiapan sampai dengan serah terima

3737
PENILAIAN KINERJA PELAKSANA SWAKELOLA
Kualitas dan Biaya Waktu Layanan

kuantitas

3838
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA
05 SWAKELOLA


39
39
MELAKUKAN PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN
Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV
Tim pelaksana Swakelola menyerahkan hasil Pimpinan Kelompok Masyarakat/tim
pekerjaan dan laporan pelaksanaan pekerjaan kepada pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan dan laporan
PPK melalui Berita Acara Serah Terima Hasil pelaksanaan pekerjaan kepada PPK
Pekerjaan melalui Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan pelaksanaan
pelaksanaan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan pemeriksaan oleh
pemeriksaan oleh Tim Pengawas Tim Pengawas
PPK menyerahkan hasil pekerjaan

(termasuk barang/jasa yang berbentuk aset) kepada PA/KPA
Dalam hal barang/jasa hasil pengadaan melalui Swakelola

akan dihibahkan kepada Kelompok Masyarakat, maka
proses serah terima sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan

4040
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA
05 SWAKELOLA


41
41
RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA
Tahapan Risiko Penyebab Dampak Solusi

4242
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA
05 SWAKELOLA


43
43
MENGINDENTIFIKASI DAN
MENGUMPULKAN BAHAN DAN/ATAU DATA
DAN ATAU INFORMASI YANG
DIBUTUHKAN UNTUK MELAKUKAN
PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN
PENGAWASAN PENGADAAN
1. Tahapan Swakelola
BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA
2. Jenis Informasi
3. Sumber Informasi
4. Bahan/data/informasi

4444
Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id
Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id
0811-9182-444
pusdiklatpbj_lkpp
©2021 Pusdiklat PBJ LKPP

Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL 6

JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PENGADAAN

2021 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1

05 SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1

cara memperoleh barang/jasa yang dikerjakan sendiri

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

yang tidak disediakan oleh

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Kriteria barang/jasa yang

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jasa sensus, survei, Barang/jasa yang

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

“Spesifikasi Teknis adalah

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Paling sedikit memuat:

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

1. Jadwal kedatangan 4. Lokasi kedatangan barang.

Tingkat Pelayanan Penyedia Barang/ Jasa Pemeliharaan

Pelatihan dan Bantuan Teknis

Data-data penunjang meliputi Data Dasar, Standar Teknis, Studi-Studi Terdahulu,

Hal-Hal Lain meliputi Produksi dalam Negeri, Persyaratan Kerjasama, Pedoman

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

gaji tenaga ahli/teknis/upah biaya bahan/material biaya Jasa Lainnya

biaya Jasa Konsultansi biaya lainnya yang

05 SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Penetapan Jadwal Pelaksanaan Reviu RAB

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

TIM PERSIAPAN TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS

Memiliki tugas melaksanakan,

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Tim Persiapan Swakelola tipe I, II, III dan IV melakukan tugas:

“ Tim Persiapan Swakelola tipe IV dapat dibantu oleh pegawai dari

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Tim Persiapan melakukan reviu atas proposal Tim Pelaksana

Tim Persiapan melakukan reviu atas KAK yaitu menyesuaikan

Pada Swakelola Tipe IV

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Tim Persiapan dan Tim Pelaksana menyusun Rancangan Kontrak

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

05 SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Pelaksanaan Swakelola tipe I dilakukan dengan ketentuan sebagai

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD lain dan/atau tenaga

b. Dalam hal dibutuhkan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,

c. Tim Pelaksana melaksanakan swakelola sesuai dengan jadwal dan

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

a. Nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sudah termasuk

b. dalam hal Pelaksana Swakelola tidak bersedia/tidak mampu untuk melaksanakan

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1