JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH (PBJP) SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1
Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa Secara Swakelola
Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:
1. Menjelaskan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
2. Menjelaskan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
3. Menjelaskan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
4. Menjelaskan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
5. Menjelaskan Serah terima hasil pekerjaan secara Swakelola
6. Menjelaskan risiko pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
7. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan
untuk mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
EL Efektifitas dan/atau
Efisiensi
OL
1 5. Meningkatkan partisipasi
A 3 Ormas/Kelompok Masyarakat
6. Memenuhi Kebutuhan B/J
yang bersifat rahasia
Memperhatikan:
Identifikasi Pengadaan Barang/Jasa dan
SURVEY AWAL ketersediaan
pelaksana Swakelola
2. Penyusunan Spesifikasi
1. Penetapan tipe Swakelola Teknis/KAK
direncanakan,
direncanakan dan direncanakan direncanakan oleh
dilaksanakan,
diawasi oleh dan diawasi oleh K/L/PD penanggung
dan diawasi K/L/PD K/L/PD jawab anggaran dan/atau
oleh K/L/PD penanggung berdasarkan usulan
penanggung
penanggung jawab anggaran Kelompok Masyarakat,
jawab anggaran
jawab dan dan dilaksanakan serta
dilaksanakan dan
anggaran diawasi oleh Kelompok
oleh K/L/PD lain dilaksanakan Masyarakat pelaksana
pelaksana oleh Ormas Swakelola
Swakelola pelaksana
Pelaksana: Swakelola
OMS, PTS atau
K/L/PD lain, Asosiasi Profesi
PTN, BLU atau
BLUD, UKPBJ
K/L/Pemda lain
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
1. Penetapan
penyelenggara Swakelola
3. Jadwal Pelaksanaan 5. Reviu RAB
DATA dan
2
INFORMASI?
RISIKO? 1
6. Finalisasi dan Penandatanganan
4. Reviu Spesifikasi
Kontrak Swakelola (khusus
2. Rencana Kegiatan Teknis/KAK
Swakelola Tipe II/III/IV)
Tim Pelaksana mengajukan RAB Swakelola kepada PPK. Apabila dalam pelaksanaan Swakelola tipe IV
Kegiatan tersebut meliputi: terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui
a. menyusun detail rencana kebutuhan dan biaya: Penyedia maka kebutuhan pengadaan barang/jasa
• gaji tenaga teknis, upah tenaga kerja, honor narasumber, dapat:
dan honor Tim Penyelenggara Swakelola; a. dimasukkan kedalam Kontrak Swakelola (Tim
• biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang: Pelaksana dengan berpedoman pada prinsip dan
• biaya Jasa Lainnya/Jasa Konsultan etika Pengadaan Barang/Jasa); atau
• biaya lainnya yang dibutuhkan b. kontrak terpisah oleh PPK (Mekanisme PBJ
b. menyusun rencana total biaya secara rinci tidak melampaui sesuai dengan PBJP pada umumnya)
Pagu Anggaran
c. menyusun rencana penyerapan biaya
d. menghitung penyediaan kebutuhan tenaga kerja, sarana Sumber informasi untuk penentuan besaran
prasarana/peralatan dan material/bahan yang dilaksanakan remunerasi:
• Tarif PNBP
dengan pengadaan melalui penyedia
• Standar Biaya Masukan/Standar Satuan Harga
e. menyusun dokumen persiapan pengadaan (khusus swakelola
tipe I) atau kontrak terpisah oleh PPK
Dalam hal rancangan Kontrak Swakelola tipe III/IV termasuk Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia maka
dilaksanakan oleh Tim Pelaksana:
• berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa;
• PBJ di BLU/D
Kerja
sama
PERTAMA KEDELAPAN
Berbadan hukum yayasan Harus mempunyai perjanjian
atau berbadan hukum kerja sama kemitraan (jika
perkumpulan calon pelaksana akan
melakukan kemitraan)
KEDUA KETUJUH
Mempunyai status valid Mempunyai atau menguasai
keterangan wajib pajak kantor dengan alamat yang
benar, tetap dan jelas berupa
milik sendiri atau sewa
KEENAM
KETIGA
Memiliki struktur KELIMA Mempunyai Personel tetap
organisasi/ KEEMPAT Mempunyai bidang dengan keilmuan dan
kegiatan yang pengalaman teknis
pengurus Memiliki
berhubungan dengan menyediakan atau
AD/ART mengerjakan barang/jasa
Barang/Jasa yang
diadakan sejenis yang diswakelolakan
2 Memiliki kemampuan
Memiliki sekretariat 1
dengan alamat yang untuk menyediakan
benar dan jelas di atau mengerjakan
lokasi tempat barang/jasa sejenis
pelaksanaan yang diswakelolakan
kegiatan
05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
Pelaksanaan Swakelola tipe II dan Tipe III dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
SWAKELOLA TIPE II
PA/KPA KESEPAKATAN
KERJASAMA K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran
PENYELENGG KONTRAK
ARA SWAKELOLA
UKPBJ/ TIM UKPBJ/
SWAKELOLA : PPK
PP PELAKSANA PP
- Tim Persiapan
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
Penyelenggara KONTRAK
UKPBJ/ Swakelola: SWAKELOLA
PPK
PP - Tim Persiapan Pimpinan Ormas
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA
SWAKELOLA TIPE IV
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
KONTRAK
SWAKELOLA
UKPBJ/ Pimpinan Pokmas
PPK
PP
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya dilaksanakan
sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola tipe IV tidak mampu melaksanakan PBJ maka dapat dibuat
kontrak terpisah dengan PPK
3. PPK menugaskan pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga
ahli/teknis/narasumber untuk melakukan pendampingan atau asistensi Penyelenggara Swakelola Pasal 47 ayat 4
PEMBAYARAN PELAKSANAAN SWAKELOLA
APBN APBD
Pembayaran Swakelola Pembayaran Swakelola
mengikuti Ketentuan dalam mengikuti Peraturan Kepala
Kontrak Swakelola Daerah Setempat
0% 100%
50%
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
PPK STOP
TIPE I
Sesuai Ketentuan Peraturan
Perundangan-Undangan
SANKSI TIPE II, III, dan IV
Sesuai Ketentuan yang
tercantum dalam Kontrak
PEMBATALAN SEBAGAI
PELAKSANA SWAKELOLA
Laporan Tim Pengawas
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan pelaksanaan
pelaksanaan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN OLEH TIM PENGAWAS OLEH TIM PENGAWAS
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
• Penyebab
• Risiko
• Dampak
• Solusi
• Jenis Informasi
• Sumber Informasi
• Bahan/Data/Informasi
Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id
0811-9182-444
pusdiklatpbj_lkpp