Anda di halaman 1dari 58

MODUL 5

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH (PBJP) SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

2022 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ


LKPP
PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa Secara Swakelola

Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:
1. Menjelaskan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
2. Menjelaskan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
3. Menjelaskan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
4. Menjelaskan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
5. Menjelaskan Serah terima hasil pekerjaan secara Swakelola
6. Menjelaskan risiko pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola
7. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan
untuk mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


2
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

05 SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI


SWAKELOLA

06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA


MELALUI SWAKELOLA

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI


IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1


3
3
PENGERTIAN SWAKELOLA

Cara memperoleh barang/jasa yang DIKERJAKAN sendiri oleh


K/L/PD, K/L/PD Daerah lain, Organisasi Masyarakat, atau
Kelompok Masyarakat

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


4
TUJUAN SWAKELOLA
1. Memenuhi kebutuhan
B/J yang TIDAK diminati
TU oleh pelaku usaha 2. Memenuhi kebutuhan B/J yang
tidak disediakan oleh pelaku
JU usaha
AN 2
3. Mengoptimalkan
Sumber Daya
SW 4. Meningkatkan Kemampuan
AK Teknis SDM

EL Efektifitas dan/atau
Efisiensi
OL
1 5. Meningkatkan partisipasi
A 3 Ormas/Kelompok Masyarakat
6. Memenuhi Kebutuhan B/J
yang bersifat rahasia

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


5
PENETAPAN TIPE SWAKELOLA

Memperhatikan:
Identifikasi Pengadaan Barang/Jasa dan
SURVEY AWAL ketersediaan
pelaksana Swakelola

Kriteria barang/jasa yang dapat


diswakelolakan

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


6
1) Melihat pelaksanaan pekerjaan sejenis sebelumnya
2) Mengumpulkan referensi dari media informasi perguruan
tinggi negeri dan swasta yang ada.
SURVEY AWAL
3) Mengumpulkan referensi dari media informasi data
Bagaimana caranya instansi yang berstatus BLU/BLUD/PNBP.
4) Melakukan pengecekan data organisasi masyarakat di
website Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Badan
kesbangpol) setempat.
5) Melakukan pengecekan data kelompok masyarakat di
kecamatan/kelurahan setempat.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


7
Barang/jasa yang Jasa penyelenggaraan Jasa Jasa pemilihan Barang/jasa yang
dilihat dari segi nilai, penelitian dan penyelenggaraan Penyedia dihasilkan oleh usaha
lokasi, dan/atau pengembangan, kegiatan Barang/Jasa (agen ekonomi kreatif dan
sifatnya tidak pendidikan dan/atau sayembara atau pengadaan) dari budaya dalam negeri
diminati oleh Pelaku pelatihan, kursus, kontes unsur UKPBJ untuk kegiatan
Usaha penataran, seminar, Kementerian/Lemb pengadaan festival,
lokakarya atau aga/Pemerintah parade seni/budaya
penyuluhan. Daerah.

Jasa sensus, survei, Barang/jasa yang


pemrosesan/pengolah Barang/jasa yang bersifat rahasia dan
Barang/jasa yang
an data, perumusan pelaksanaan mampu
masih dalam Barang/jasa yang
kebijakan publik, pengadaannya dilaksanakan oleh
pengembangan dihasilkan oleh
pengujian memerlukan Kementerian/Lemba
sehingga belum Ormas, Kelompok
laboratorium dan partisipasi masyarakat ga/Perangkat
dapat disediakan Masyarakat, atau
pengembangan (Pembangunan fisik Daerah yang
atau diminati oleh masyarakat
sistem, aplikasi, tata maupun non fisik) bersangkutan
Pelaku Usaha
kelola, atau standar
mutu tertentu.
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI SWAKELOLA

2. Penyusunan Spesifikasi
1. Penetapan tipe Swakelola Teknis/KAK

3. Penyusunan Perkiraan DATA dan


RISIKO? Biaya/Rencana Anggaran Biaya
(RAB) INFORMASI?

Hasil perencanaan PBJ dimuat dalam RUP

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


9
TIPE SWAKELOLA

direncanakan,
direncanakan dan direncanakan direncanakan oleh
dilaksanakan,
diawasi oleh dan diawasi oleh K/L/PD penanggung
dan diawasi K/L/PD K/L/PD jawab anggaran dan/atau
oleh K/L/PD penanggung berdasarkan usulan
penanggung
penanggung jawab anggaran Kelompok Masyarakat,
jawab anggaran
jawab dan dan dilaksanakan serta
dilaksanakan dan
anggaran diawasi oleh Kelompok
oleh K/L/PD lain dilaksanakan Masyarakat pelaksana
pelaksana oleh Ormas Swakelola
Swakelola pelaksana
Pelaksana: Swakelola
OMS, PTS atau
K/L/PD lain, Asosiasi Profesi
PTN, BLU atau
BLUD, UKPBJ
K/L/Pemda lain

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


10
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 MELALUI SWAKELOLA
SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA


MELALUI SWAKELOLA

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI


IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


11
11
PERSIAPAN Pengadaan Barang/Jasa
melalui Swakelola meliputi:

1. Penetapan
penyelenggara Swakelola
3. Jadwal Pelaksanaan 5. Reviu RAB
DATA dan
2
INFORMASI?

RISIKO? 1
6. Finalisasi dan Penandatanganan
4. Reviu Spesifikasi
Kontrak Swakelola (khusus
2. Rencana Kegiatan Teknis/KAK
Swakelola Tipe II/III/IV)

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


12
1. PENETAPAN PENYELENGGARA SWAKELOLA

TIM PERSIAPAN TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS

Memiliki tugas melaksanakan,


Memiliki tugas menyusun mencatat, mengevaluasi, dan Memiliki tugas mengawasi
rencana kegiatan, jadwal melaporkan melalui berkala persiapan dan pelaksanaan
pelaksanaan, dan rencana kemajuan pelaksanaan fisik maupun administrasi
biaya kegiatan dan penyerapan Swakelola
anggaran.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


13
2. RENCANA KEGIATAN
Tim Persiapan Swakelola tipe I, II, III dan IV melakukan
tugas:

a. menyusun persiapan teknis dan penyiapan metode


pelaksanaan kegiatan; dan/atau
b. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan (work
breakdown structure) yang akan dilaksanakan.

“ Tim Persiapan Swakelola tipe IV dapat dibantu oleh


pegawai dari instansi penanggung jawab anggaran
atau tenaga ahli/teknis/narasumber yang ditugaskan
oleh PPK
” 14
3. JADWAL KEGIATAN

Tim Persiapan merinci jadwal pelaksanaan kegiatan/sub


kegiatan/output dengan ketentuan:
1) menetapkan waktu dimulainya hingga berakhirnya
pelaksanaan swakelola; dan/atau
2) menetapkan jadwal pelaksanaan swakelola berdasarkan
kebutuhan dalam KAK, termasuk jadwal pengadaan
barang/jasa yang diperlukan.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


1515
4. REVIU SPESIFIKASI TEKNIS/
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Tim persiapan melakukan reviu atas spesifikasi teknis/KAK yaitu
menyesuaikan spesifikasi teknis/KAK hasil Perencanaan Swakelola
dengan anggaran yang tercantum dalam DIPA/DPA.

Tim Persiapan melakukan reviu atas proposal Tim Pelaksana


yaitu menyesuaikan target/sasaran KAK perencanaan
Swakelola dengan anggaran yang tercantum dalam DIPA/DPA.

Tim Persiapan melakukan reviu atas KAK yaitu menyesuaikan


KAK perencanaan Swakelola dengan anggaran yang
tercantum dalam DIPA/DPA.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


1616
REVIU SPESIFIKASI TEKNIS/
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Pada Swakelola Tipe IV


Pegawai pada instansi penanggung jawab
anggaran atau tenaga ahli/teknis/narasumber
yang ditugaskan oleh PPK untuk melakukan
pendampingan atau asistensi Penyelenggara
Swakelola.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


1717
5. REVIU RAB (RENCANA ANGGARAN BIAYA)

Tim Pelaksana mengajukan RAB Swakelola kepada PPK. Apabila dalam pelaksanaan Swakelola tipe IV
Kegiatan tersebut meliputi: terdapat kebutuhan Pengadaan Barang/Jasa melalui
a. menyusun detail rencana kebutuhan dan biaya: Penyedia maka kebutuhan pengadaan barang/jasa
• gaji tenaga teknis, upah tenaga kerja, honor narasumber, dapat:
dan honor Tim Penyelenggara Swakelola; a. dimasukkan kedalam Kontrak Swakelola (Tim
• biaya bahan/material termasuk peralatan/suku cadang: Pelaksana dengan berpedoman pada prinsip dan
• biaya Jasa Lainnya/Jasa Konsultan etika Pengadaan Barang/Jasa); atau
• biaya lainnya yang dibutuhkan b. kontrak terpisah oleh PPK (Mekanisme PBJ
b. menyusun rencana total biaya secara rinci tidak melampaui sesuai dengan PBJP pada umumnya)
Pagu Anggaran
c. menyusun rencana penyerapan biaya
d. menghitung penyediaan kebutuhan tenaga kerja, sarana Sumber informasi untuk penentuan besaran
prasarana/peralatan dan material/bahan yang dilaksanakan remunerasi:
• Tarif PNBP
dengan pengadaan melalui penyedia
• Standar Biaya Masukan/Standar Satuan Harga
e. menyusun dokumen persiapan pengadaan (khusus swakelola
tipe I) atau kontrak terpisah oleh PPK

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


1818
6. FINALISASI DAN PENANDATANGANAN KONTRAK

Tim Persiapan dan Tim Pelaksana menyusun RANCANGAN KONTRAK


SWAKELOLA:
• Dalam hal terdapat perbedaan antara biaya yang diusulkan dengan
anggaran yang disetujui dalam DIPA/DPA, PPK dibantu oleh tim
persiapan melakukan negosiasi teknis dan harga dengan Tim
Pelaksana Swakelola;
• PPK menetapkan spesifikasi teknis/KAK dan RAB setelah negosiasi
dengan Tim Pelaksana mencapai kesepakatan;
• Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara hasil negosiasi dan
menjadi dasar penyusunan Kontrak Swakelola;

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


1919
6. FINALISASI DAN PENANDATANGANAN KONTRAK

PPK menandatangani Kontrak Swakelola dengan Tim


Pelaksana Swakelola. Kontrak Swakelola paling
kurang berisi:
1. para pihak;
2. Barang/Jasa yang akan dihasilkan;
3. nilai yang diswakelolakan sudah termasuk seluruh
kebutuhan Barang/Jasa pendukung Swakelola;
4. jangka waktu pelaksanaan; dan
5. hak dan kewajiban para pihak.

Dalam hal rancangan Kontrak Swakelola tipe III/IV termasuk Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia maka
dilaksanakan oleh Tim Pelaksana:
• berpedoman pada prinsip dan etika Pengadaan Barang/Jasa;
• PBJ di BLU/D

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


2020
PERSYARATAN Penyelenggara Swakelola Tipe II

Kerja
sama

K/L/PD K/L/PD Lain


Pemilik Anggaran Pelaksana Swakelola

Memiliki sumber daya yang cukup dan


kemampuan teknis untuk menyediakan
barang/jasa yang di swakelolakan

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


21
PERSYARATAN Penyelenggara Swakelola Tipe III

PERTAMA KEDELAPAN
Berbadan hukum yayasan Harus mempunyai perjanjian
atau berbadan hukum kerja sama kemitraan (jika
perkumpulan calon pelaksana akan
melakukan kemitraan)

KEDUA KETUJUH
Mempunyai status valid Mempunyai atau menguasai
keterangan wajib pajak kantor dengan alamat yang
benar, tetap dan jelas berupa
milik sendiri atau sewa
KEENAM
KETIGA
Memiliki struktur KELIMA Mempunyai Personel tetap
organisasi/ KEEMPAT Mempunyai bidang dengan keilmuan dan
kegiatan yang pengalaman teknis
pengurus Memiliki
berhubungan dengan menyediakan atau
AD/ART mengerjakan barang/jasa
Barang/Jasa yang
diadakan sejenis yang diswakelolakan

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


22
Persyaratan Penyelenggara Swakelola Tipe IV

2 Memiliki kemampuan
Memiliki sekretariat 1
dengan alamat yang untuk menyediakan
benar dan jelas di atau mengerjakan
lokasi tempat barang/jasa sejenis
pelaksanaan yang diswakelolakan
kegiatan

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


23
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI


SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA


MELALUI SWAKELOLA

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI


IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


24
24
PELAKSANAAN Pengadaan Barang/Jasa
MELALUI SWAKELOLA TIPE I
Pelaksanaan Swakelola tipe I dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD lain dan/atau


DATA dan
tenaga ahli. INFORMASI?
b. Dalam hal dibutuhkan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam PERPRES tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
RISIKO ? c. Tim Pelaksana melaksanakan swakelola sesuai dengan jadwal
dan tahapan pelaksanaan kegiatan/sub kegiatan/output sesuai
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
dengan hasil persiapan. 2525
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA TIPE I

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai PA/KPA


K/L/PD dan/atau tenaga ahli
b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh

melebihi 50% dari jumlah TIM PENYELENGGARA


SWAKELOLA :
PELAKSANA, dan - Tim Persiapan UKPB
- Tim Pelaksana PPK J/PP
c. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & - Tim Pengawas
material melalui Penyedia, Ditetapkan oleh
PA/KPA
pengadaannya dilaksanakan sesuai

ketentuan dalam PERPRES

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


2626
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA TIPE II DAN TIPE III

Pelaksanaan Swakelola tipe II dan Tipe III dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:

a. Nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sudah termasuk


kebutuhan barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.

b. dalam hal Pelaksana Swakelola tidak bersedia/tidak mampu untuk


melaksanakan pengadaan bahan/material/jasa lainnya pendukung yang
dibutuhkan dalam melaksanakan Swakelola, maka pengadaan
bahan/material/jasa lainnya pendukung dilakukan melalui kontrak terpisah
oleh PPK.

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


2727
PELAKSANAAN SWAKELOLA BERDASARKAN TIPE SWAKELOLA

SWAKELOLA TIPE II

PA/KPA KESEPAKATAN
KERJASAMA K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran

PENYELENGG KONTRAK
ARA SWAKELOLA
UKPBJ/ TIM UKPBJ/
SWAKELOLA : PPK
PP PELAKSANA PP
- Tim Persiapan
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,


pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam PERPRES
2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan
Pasal 47 ayat 2
PBJ maka dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK
PELAKSANAAN SWAKELOLA BERDASARKAN TIPE SWAKELOLA

SWAKELOLA TIPE III

PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran

Penyelenggara KONTRAK
UKPBJ/ Swakelola: SWAKELOLA
PPK
PP - Tim Persiapan Pimpinan Ormas
- Tim Pengawas

Ditetapkan oleh
PA/KPA

1.Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,


pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan
2.Dalam hal pelaksana swakelola tipe III tidak mampu melaksanakan
PBJ maka dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK Pasal 47 ayat 3
PELAKSANAAN SWAKELOLA BERDASARKAN TIPE SWAKELOLA

SWAKELOLA TIPE IV
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran

KONTRAK
SWAKELOLA
UKPBJ/ Pimpinan Pokmas
PPK
PP

TIM TIM TIM


PERSIAPAN PELAKSANA PENGAWAS

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya dilaksanakan
sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola tipe IV tidak mampu melaksanakan PBJ maka dapat dibuat
kontrak terpisah dengan PPK
3. PPK menugaskan pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga
ahli/teknis/narasumber untuk melakukan pendampingan atau asistensi Penyelenggara Swakelola Pasal 47 ayat 4
PEMBAYARAN PELAKSANAAN SWAKELOLA

APBN APBD
Pembayaran Swakelola Pembayaran Swakelola
mengikuti Ketentuan dalam mengikuti Peraturan Kepala
Kontrak Swakelola Daerah Setempat

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3131
PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Koordinasi dengan para pihak terkait


2. Mobilisasi tenaga kerja/tenaga pendukung/sarana
pendukung dll
3. Pelaksanaan pekerjaan di lapangan sampai mencapai
target yang ditentukan dalam kontrak Swakelola
4. Mencatat penggunaan sumber daya (tenaga
kerja/peralatan /bahan)
5. Mendokumentasi pelaksanaan dari awal sd akhir

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3232
PELAPORAN SWAKELOLA

0% 100%
50%

Laporan Awal Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan Akhir Pekerjaan


Laporan yang berisi kondisi Laporan ini bisa menunjukkan kondisi Pada akhir pekerjaan (pekerjaan
sebelum pekerjaan swakelola bagaimana cara melaksanakan pekerjaan, selesai 100%), saat pekerjaan telah
macam dan jumlah tenaga kerja, bahan sesuai seperti desain dan kontrak
dimulai
apa saja yang dipakai termasuk manakala pekerjaan ybs, termasuk addendum
ada perubahan desain/pelaksanaan bila ada

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3333
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA


04 MELALUI SWAKELOLA
05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA


06 MELALUI SWAKELOLA
07 DATA DAN/ATAU INFORMASI
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


34
34
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA

Verifikasi administrasi dan dokumentasi


Tim Pengawas serta pelaporan

Pengawasan teknis pelaksanaan dan hasil


Swakelola untuk mengetahui realisasi fisik

Pengawasan tertib administrasi


keuangan

Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa melalui swakelola


dilakukan mulai dari PERSIAPAN sampai dengan SERAH
TERIMA

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3535
PENILAIAN KINERJA PELAKSANA SWAKELOLA

Kualitas dan Biaya Waktu Layanan


kuantitas

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3636
SANKSI
Penilaian Mandiri PPK

PPK STOP
TIPE I
Sesuai Ketentuan Peraturan
Perundangan-Undangan
SANKSI TIPE II, III, dan IV
Sesuai Ketentuan yang
tercantum dalam Kontrak

PEMBATALAN SEBAGAI
PELAKSANA SWAKELOLA
Laporan Tim Pengawas

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


37
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA


05 MELALUI SWAKELOLA
06 MELALUI SWAKELOLA
RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA

07 DATA DAN/ATAU INFORMASI


IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


38
38
MELAKUKAN PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN
Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV
TIM PELAKSANA Swakelola menyerahkan hasil Pimpinan Kelompok Masyarakat/tim
pekerjaan dan laporan pelaksanaan pekerjaan kepada pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan dan laporan
PPK melalui Berita Acara Serah Terima Hasil pelaksanaan pekerjaan kepada PPK
Pekerjaan melalui Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan pelaksanaan
pelaksanaan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan pekerjaan kepada PPK setelah dilakukan PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN OLEH TIM PENGAWAS OLEH TIM PENGAWAS

PPK menyerahkan hasil pekerjaan


(termasuk barang/jasa yang berbentuk aset) kepada PA/KPA

Dalam hal barang/jasa hasil pengadaan melalui Swakelola


akan dihibahkan kepada Kelompok Masyarakat, maka
proses serah terima sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


3939
MATERI 01 PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI
SWAKELOLA
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA PBJP
MELALUI
02 SWAKELOLA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

SWAKELOLA
LEVEL 1
03 SWAKELOLA
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

04 SWAKELOLA
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

05 SWAKELOLA
SERAH TERIMA PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA


06 MELALUI SWAKELOLA
07 DATA DAN/ATAU INFORMASI
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


40
40
RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA SECARA SWAKELOLA

Perencanaan Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Serah Terima

• Penyebab
• Risiko
• Dampak
• Solusi

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


41
41
RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA

Tahapan Risiko Penyebab Dampak Solusi

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


4242
NO TAHAPAN RESIKO PENYEBAB DAMPAK SOLUSI
NO TAHAPAN RESIKO PENYEBAB DAMPAK SOLUSI
NO TAHAPAN RESIKO PENYEBAB DAMPAK SOLUSI
NO TAHAPAN RESIKO PENYEBAB DAMPAK SOLUSI
NO TAHAPAN RESIKO PENYEBAB DAMPAK SOLUSI
MATERI
JENIS KOMPETENSI 06 RISIKO PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA
MELALUI SWAKELOLA
MENGELOLA PBJP
MELALUI IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN
SWAKELOLA 07 DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI
LEVEL 1

Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1


50
50
DATA DAN INFORMASI DALAM PERENCANAAN PBJP

Perencanaan Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Serah Terima

• Jenis Informasi
• Sumber Informasi
• Bahan/Data/Informasi

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1


51
NO TAHAPAN JENIS INFORMASI SUMBER BAHAN/DATA/INFORMASI
NO TAHAPAN JENIS INFORMASI SUMBER BAHAN/DATA/INFORMASI
Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2021 Pusdiklat PBJ LKPP

Anda mungkin juga menyukai