Slide Recall

Modul 6

Jenis Kompetensi:
MENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1

Versi 3.1 April, 2023

Pusat Pelatihan SDM PBJ
LKPP 2023
 Tim Penyusun
Slide Recall Jenis Kompetensi:
Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1
Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1

Versi 3.1 April, 2023

1. Tri Susanto
2. Rizky Arimawati
3. Imam Nawawi

©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP

PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan pengelolaan PBJP secara
Swakelola

Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:
1. Menjelaskan Perencanaan PBJP secara Swakelola
2. Menjelaskan Persiapan PBJP secara Swakelola
3. Menjelaskan Pelaksanaan PBJP secara Swakelola
4. Menjelaskan Pengawasan PBJP secara Swakelola
5. Menjelaskan Serah terima hasil pekerjaan secara Swakelola
6. Menjelaskan Risiko pengelolaan PBJP secara Swakelola
7. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan
untuk mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

3
 MATERI
JENIS KOMPETENSI
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

MENGELOLA PBJP
SECARA
SWAKELOLA
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
05 DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

4
4
 Jelaskan Pengertian Swakelola dan
Tujuan Swakelola
!
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 5
PENGERTIAN DAN TUJUAN SWAKELOLA

Tujuan Swakelola
Memenuhi kebutuhan B/J
yang tidak diminati oleh 1
pelaku usaha

2 Memenuhi kebutuhan B/J yang

tidak disediakan oleh pelaku
usaha
Swakelola adalah 2
Mengoptimalkan Sumber
Daya
3
cara memperoleh
barang/jasa yang dikerjakan 4 Meningkatkan Kemampuan
sendiri oleh Teknis SDM
Kementerian/Lembaga/ Efektifitas dan/atau
Perangkat Daerah, Efisiensi 5
Kementerian/Lembaga/Pera
ngkat Daerah lain, 1 6
Meningkatkan partisipasi
Ormas/Kelompok
organisasi kemasyarakatan,
atau kelompok masyarakat
3 Masyarakat
Memenuhi Kebutuhan B/J
yang bersifat rahasia 7

01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 6
 Jelaskan Kriteria Barang/Jasa yang
Dapat dilakukan Swakelola
!
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 7
KRITERIA BARANG/JASA YANG DAPAT DISWAKELOLAKAN

1 2 3 4 5
Barang/jasa yang Jasa penyelenggaraan Jasa Jasa pemilihan Barang/jasa yang
dilihat dari segi nilai, penelitian dan penyelenggaraan Penyedia dihasilkan oleh usaha
lokasi, dan/atau pengembangan, kegiatan Barang/Jasa (agen ekonomi kreatif dan
sifatnya tidak diminati pendidikan dan/atau sayembara atau pengadaan) dari budaya dalam negeri
oleh Pelaku Usaha pelatihan, kursus, kontes unsur UKPBJ untuk kegiatan
penataran, seminar, Kementerian/Lembag pengadaan festival,
lokakarya atau a/Pemerintah parade seni/budaya
penyuluhan. Daerah.

6 7 8 9 10
Jasa sensus, survei, Barang/jasa yang Barang/jasa yang Barang/jasa yang Barang/jasa yang
pemrosesan/pengolahan masih dalam dihasilkan oleh pelaksanaan bersifat rahasia dan
data, perumusan pengembangan Ormas, Kelompok pengadaannya mampu dilaksanakan
kebijakan publik, sehingga belum dapat Masyarakat, atau memerlukan partisipasi oleh K/L/PD yang
pengujian laboratorium disediakan atau masyarakat masyarakat bersangkutan
dan pengembangan diminati oleh Pelaku (Pembangunan fisik
sistem, aplikasi, tata Usaha maupun non fisik)
kelola, atau standar mutu
tertentu.

01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 8
 Jelaskan tahapan perencanaan
PBJ secara Swakelola
!
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 9
TAHAPAN PERENCANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA

Penyusunan Spesifikasi
Penetapan tipe Swakelola Teknis/KAK

Penyusunan Perkiraan
Biaya/Rencana Anggaran Biaya
(RAB)

Hasil perencanaan PBJ dimuat dalam RUP

01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 10
 PENETAPAN TIPE SWAKELOLA

TIPE TIPE TIPE TIPE

Direncanakan, Direncanakan dan Direncanakan dan Direncanakan oleh

dilaksanakan, dan diawasi oleh K/L/PD diawasi oleh K/L/PD K/L/PD penanggung
diawasi oleh penanggung jawab penanggung jawab jawab anggaran
K.L/PD anggaran dan anggaran dan dan/atau berdasarkan
penanggung jawab dilaksanakan oleh dilaksanakan oleh usulan Kelompok
anggaran K/L/PD lain Ormas pelaksana Masyarakat, dan
pelaksana Swakelola Swakelola dilaksanakan serta
diawasi oleh
Kelompok
Masyarakat
PTN, BLU atau BLUD Pelaksana: K/L/PD lain, PTN K/L Lain, OMS, PTS atau Asosiasi pelaksana Swakelola
BLU atau BLUD K/L/PD Lain, atau Profesi
UKPBJ K/L/Pemda lain sebagai agen
Pengadaan

01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 11
 MATERI
JENIS KOMPETENSI
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

MENGELOLA PBJP
SECARA
SWAKELOLA
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
05 DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

12
12
 Jelaskan Tahapan Persiapan PBJP
secara Swakelola
!
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 13
PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA

1
Penetapan Rencana

2
Penetapan
penyelenggara Swakelola Kegiatan
● Tahap Persiapan
● Tim Persiapan
● Tahap Pelaksanaan
● Tim Pelaksana
● Tahap Pengawasan dan Pelaporan
● Tim Pengawas

3 Penetapan
Jadwal Pelaksanaan
Reviu Spesifikasi Teknis/KAK
4
Finalisasi dan

5 Reviu RAB
Penandatanganan Kontrak
Swakelola (khusus Swakelola
Tipe II/III/IV) 6
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 14
 Jelaskan Penetapan Penyelenggaraan
PBJP secara Swakelola Tipe I, II, III dan
IV !
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 15
PENETAPAN PENYELENGGARAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

Penetapan
Tipe Swakelola
Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana
Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran
Tipe II Pimpinan K/L/PD lain
Pelaksana Swakelola
PA/KPA
Tipe III Penanggung Jawab Anggaran Pimpinan Calon
Pelaksana Swakelola
Tipe IV Pimpinan Kelompok Masyarakat

02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 16
 Jelaskan tahapan finalisasi dan
penandatanganan kontrak Pengadaan
Barang/Jasa secara Swakelola pada tipe
II,III dan IV

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

17
 MATERI
JENIS KOMPETENSI
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

MENGELOLA PBJP
SECARA
SWAKELOLA
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
05 DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

18
18
 Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
Pelaksanaan Swakelola Tipe I
?
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 19
PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE I MEMPERHATIKAN:

pelaksanaan dilakukan sesuai dengan rencana dan jadwal kegiatan yang telah disusun oleh Tim Persiapan dan
1 ditetapkan oleh PPK

pengajuan kebutuhan tenaga kerja (tenaga ahli, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan
2 dan material/bahan kepada PPK sesuai dengan rencana kegiatan

penggunaan tenaga kerja (tenaga ahli, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan
3 material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

4 pendokumentasian seluruh kegiatan pelaksanaan swakelola

menyusun laporan kegiatan, di dalamnya termasuk informasi tentang penerimaan dan penggunaan tenaga kerja sarana
5 prasarana/peralatan dan material/bahan

PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam peraturan
6 perundang-undangan

Dalam hal pelaksanaan swakelola terdapat pelanggaran oleh ASN pelaksana swakelola I maka sanksi diberikan sesuai
7 dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang disiplin ASN

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 20
 Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
Pelaksanaan Swakelola Tipe II
?
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 21
PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE II MEMPERHATIKAN:

pelaksanaan dilakukan sesuai dengan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah direviu oleh Tim Persiapan dan ditetapkan oleh PPK. Spesifikasi
1 Teknis/KAK ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari kontrak swakelola

2 pengajuan kebutuhan tenaga teknis, tenaga kerja, peralatan dan material/bahan sesuai dengan rencana kegiatan/sub kegiatan/output

3 penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

4 menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan

5 Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah Pelaksana Swakelola pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain

PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan
6 ketentuan dalam peraturan perundang-undangan

7 menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak

Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan
8 dalam dokumen Kontrak, PPK bersama Ketua Tim Pelaksana melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis kegiatan,
spesifikasi teknis/KAK dan waktu pelaksanaan

Dalam hal terdapat wanprestasi pekerjaan, maka sanksi dikenakan sesuai yang tercantum dalam kontrak atau dalam hal pelaksana swakelolanya
9 adalah PNS maka mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 22
 Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
Pelaksanaan Swakelola Tipe III
?
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 23
PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE III MEMPERHATIKAN:

Pelaksanaan dilakukan sesuai dengan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah direviu Tim Persiapan dan telah ditetapkan oleh PPK. Spesifikasi Teknis/KAK ini
1 merupakan bagian tidak terpisahkan dari kontrak swakelola

2 Pengajuan kebutuhan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga ahli, tenaga kerja atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai
dengan Kontrak Swakelola

penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga kerja atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal
3 pelaksanaan

4 menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan

5 Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain

6 PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan
ketentuan dalam peraturan perundang-undangan

7 menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak

Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan
8 dalam dokumen Kontrak, PPK Bersama Ketua Organisasi kemasyarakatan melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis
kegiatan, spesifikasi teknis/KAK dan waktu pelaksanaan

Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan pelanggaran atas penyelenggaraan Swakelola dikenakan pembatalan sebagai Pelaksana
9 Swakelola. Pengenaan sanksi sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Kontrak

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 24
 Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
?
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 25
PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE IV MEMPERHATIKAN:

Tim pelaksana swakelola melaksanakan pekerjaan berdasarkan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah ditetapkan yang merupakan bagian dari kontrak antara PPK
1 dengan pimpinan Kelompok Masyarakat

2 Tim pelaksana melaksanakan swakelola sesuai dengan jadwal dan tahapan pelaksanaan kegiatan berdasarkan Kontrak Swakelola yang telah disepakati

3 Pengajuan kebutuhan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan rencana kegiatan

4 Penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam
5 peraturan perundang-undangan

6 Menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan
material/bahan

7 Menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak

8 Kelompok Masyarakat pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain

Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan dalam dokumen
9 Kontrak, PPK Bersama Ketua Kelompok Masyarakat melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis kegiatan, spesifikasi teknis/KAK dan waktu
pelaksanaan

10 Dalam hal terdapat wanprestasi pekerjaan, maka sanksi dikenakan sesuai yang tercantum dalam kontrak

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 26
 Jelaskan Serah Terima Hasil dan
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola
!
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 27
ALUR PIKIR SERAH TERIMA SWAKELOLA

Tim Pelaksana/Pimpinan
Pokmas Menyerahkan hasil
Pemeriksaan oleh Tim Berita Acara Hasil
pekerjaan & laporan
Pengawas Pemeriksaan
pelaksanaan pekerjaan
kepada PPK

Ya
Berita Acara Serah Terima PPK menyerahkan hasil
OK?
Hasil Pekerjaan pekerjaan kepada PA/KPA

Tidak/Belum

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 28
PEMBAYARAN PELAKSANAAN SWAKELOLA
Pembayaran pelaksanaan Swakelola antara lain:
Pembayaran Swakelola perlu memperhatikan:
1 Upah Tenaga Kerja
Pembayaran pengadaan secara
swakelola tidak ada unsur
Pembayaran Honor tenaga keuntungan (profit)
2 Ahli/Narasumber
Telah memperhitungkan komponen
pajak (PPN dan PPh).
Pengadaan Suku
3 Cadang/Peralatan

4 Pengadaan Bahan

5 Biaya Laporan
Bulanan Termin Sekaligus

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 29
 MATERI
JENIS KOMPETENSI
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

MENGELOLA PBJP
SECARA
SWAKELOLA
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
05 DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

30
30
 Jelaskan Risiko dalam Pengelolaan
PBJP secara Swakelola
!
04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 31
CONTOH RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
No Tahapan Risiko
1 Perencanaan
Penetapan Tipe ● Kesalahan penetapan tipe swakelola, misalnya pekerjaan akan
diswakelolakan dengan Kelompok Masyarakat namun pada
perencanaan yang dituangkan dalam SIRUP tertulis swakelola tipe III
● Kesalahan penentuan tipe karena informasi awal terkait syarat
pelaksana swakelola tidak dapat dipenuhi, misalnya ditetapkan
swakelola tipe III tetapi gambaran OMS/PTS/Asosiasi yang akan diajak
kerja sama belum berbadan hukum di Kementerian Hukum dan HAM
2 Persiapan
Penetapan ● Kesalahan penetapan tim penyelenggara, misal pada swakelola tipe IV,
Penyelenggara tim pengawas berasal dari instansi pemilik anggaran.
Swakelola ● Kesalahan penetapan anggota tim, misalnya Tim Pengawas menjadi
bagian dari Tim Pelaksana
● Kesalahan pihak yang menetapkan, misalnya Tim Penyelenggara
Swakelola Tipe IV ditetapkan oleh PA/KPA pemilik anggaran.
Penyusunan dan ● Rencana dan jadwal yang dirancang tidak menuju sasaran swakelola
penetapan rencana yang telah ditetapkan.
dan jadwal kegiatan ● Rencana dan jadwal pelaksanaan tidak implementatif (tidak detil) sulit
untuk dilaksanakan.
3 Pelaksanaan ● Pelaksanaan tidak sesuai rencana dan jadwal dengan berbagai alasan
misalnya karena pekerjaan dialihkan ke pihak lain.
● Prinsip akuntabilitas terabaikan karena tidak ada pendokumentasian
dan pelaporan, pembayaran tidak sesuai dengan ketentuan.
● Hasil pekerjaan tidak dapat dimanfaatkan secara optimal karena pada
saat serah terima tidak dilakukan pemeriksaan secara komprehensif.
● Tim Pengawas tidak optimal dalam menjalankan perannya.
04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
Penanganan
● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku
Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau
informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan
dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge.
● Jika terjadi karena ketidaktelitian maka dapat dilakukan
coaching.
● Jika kesalahan sudah terjadi pada saat RUP sudah
ditayangkan, maka perlu direvisi paket swakelola tersebut.
● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku
Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau
informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan
dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge.
● Jika terjadi karena ketidaktelitian maka dapat dilakukan
coaching.
● Revisi penetapan penyelenggara.
● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku
Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau
informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan
dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge.
● Revisi penetapan rencana dan jadwal pelaksanaan
swakelola.
● Peningkatan kompetensi Tim Pengawas (sikap kerja dan
keterampilan).
● Melakukan monitoring berkala dan rutin terjadwal.
● Menolak hasil pekerjaan jika belum sesuai dengan
kesepakatan.
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 32
 MATERI
JENIS KOMPETENSI
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

MENGELOLA PBJP
SECARA
SWAKELOLA
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA
LEVEL 1

03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA

04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
05 DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA

Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1

33
33
 Jelaskan Bahan, Data dan Informasi
yang dibutuhkan dalam mengelola PBJP
secara Swakelola !
05 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG
DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 34
CONTOH BAHAN/DATA/INFORMASI PENDUKUNG
PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
No Tahapan Bahan/Data/Informasi*
1 Perencanaan ● Data status hukum Yayasan atau Perkumpulan yang dapat
dijadikan pelaksana swakelola tipe III.
● Data kontrak swakelola pada kegiatan sejenis yang pernah
dilakukan, baik dilakukan di instansi sendiri atau instansi
lain untuk melihat spek/KAK dan anggaran yang diperlukan
dalam pelaksanaan swakelola sehingga penyusunan RAB
atau spesifikasi teknis/KAK pada saat perencanaan dapat
terlaksana dengan baik.
2 Persiapan ● Para pihak yang ditunjuk sebagai penyelenggara swakelola
termasuk personal yang akan melakukan penandatanganan
kontrak swakelola.
● Detail spesifikasi teknis/KAK serta informasi tentang
sasaran yang telah ditetapkan menjadi bahan untuk
melakukan penyusunan rencana, jadwal kegiatan swakelola
dan tanda tangan kontrak.
3 Pelaksanaan ● Informasi tentang/metode/tahapan pelaksanaan kegiatan.
● Kontak hubung para pihak terutama dengan PPK atau Tim
Pengawas untuk koordinasi dalam pelaksanaan kontrak
swakelola.
● Hasil pekerjaan untuk penerbitan BAST.
● Informasi pendukung pembayaran.
Note: *dalam hal diperlukan dapat ditambahkan dokumen lain yang relevan
05 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG
DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA
Bahan Data/Sumber Informasi*
● https://ahu.go.id
● Data base kontrak penilaian kinerja pada
masing-masing PPK.
● Data identifikasi kebutuhan barang/jasa.
● Dokumen Standar Biaya Masukan (SBM)
PMK atau Standar Satuan Harga di
Pemerintah Daerah.
● Daftar pegawai atau struktur organisasi
institusi.
● Akta Yayasan atau Perkumpulan
● Surat penetapan Kelompok Masyarakat
● Spesifikasi teknis/KAK yang disahkan.
● kontrak yang sudah ditandatangani beserta
adendumnya (jika ada).
● Berita acara hasil pemeriksaan Tim
Pengawas.
● BAST, dokumentasi kegiatan, laporan
pelaksanaan kegiatan.
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 35
 Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP