PENGADAAN BARANG/JASA

MELALUI
SWAKELOLA TIPE IV
 Kriteria Pengadaan Swakelola

Pekerjaan
untuk
Pekerjaan pengembangan Pekerjaan yang operasi dan
meningkatkan
industri pertahanan, industri pemeliharaan memerlukan partisipasi
kemampuan
alutsista dan industri almatsus langsung masyarakat setempat atau
teknis SDM
dalam negeri dikelola oleh K/L/D/I.

Penelitian dan Pekerjaan yang tidak diminati

pengembangan dalam negeri oleh Penyedia Barang/Jasa

Pekerjaan Industri Kreatif,

Jenis Pekerjaan Pekerjaan yang secara
rinci/detail tidak dapat
inovatif dan budaya dalam
negeri
Swakelola dihitung/ditentukan terlebih
dahulu

Pekerjaan yang bersifat rahasia Penyelenggaraan diklat, kursus,

bagi K/L/D/I yang bersangkutan seminar, penyuluhan, dll

Pekerjaan survey, pemrosesan data,

pengujian, pengembangan sistem
Urgensi Swakelola

Pekerjaan Yang Di Pasar ada –

tidak tersedia di Pekerjaan Tidak
Pasar; Efisien;
URGENSI
Pekerjaan yang
Pekerjaan bersifat sulit dihitung
Rahasia; secara rinci
Swakelola Tipe IV
Ketentuan Umum:

Swakelola oleh kelompok masyarakat pelaksana swakelola:

1. Direncanakan, dikerjakan dan diawasi oleh kelompok masyarakat
2. Sasaran ditentukan oleh K/L/D/I penanggungjawab anggaran
3. Pekerjaan utama tidak boleh menggunakan subkontrak
KETENTUAN UMUM SWAKELOLA Tipe IV
Swakelola oleh Kelompok Masyarakat

PA/KPA
1
usulan

2 PIMPINAN TIM
PPK
kontrak POKMAS PENGADAAN

TIM TIM TIM

PERENCANA PELAKSANA PENGAWAS
 Persyaratan Penyelenggara
Swakelola Tipe IV
1. Surat Pengukuhan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang
berwenang;
2. Memiliki struktur organisasi/pengurus;
3. Memiliki Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga
(ART);
4. Memiliki sekretariat dengan alamat yang benar dan jelas di
lokasi tempat pelaksanaan kegiatan; dan/atau
5. Memiliki kemampuan teknis untuk menyediakan atau
mengerjakan barang/jasa sejenis yang diswakelolakan.
 TAHAPAN PERENCANAAN
Swakelola oleh Kelompok Masyarakat

K/L/D/I menyusun
daftar kebutuhan dan Penyusunan Rincian
kegiatan yang akan KAK
dilaksanakan dengan Tim Perencana
cara swakelola pada Pokmas
Penyusunan Jadwal
Rencana
Pelaksanaan
Pekerjaan
Penetapan Kelompok
Masyarakat sebagai Tim
Pelaksana Swakelola Pembuatan Rincian
Tim Pelaksana Biaya Pekerjaan
pada Pokmas
Pembuatan Gambar
Kontrak dengan Rencana Kerja dan
Ketua Pokmas Teknis
Pembentukan tim (jika diperlukan)
Swakelola oleh Rencana Pengadaan
Pokmas Tim Pengawas dan Kebutuhan
pada Pokmas Tenaga
Kerja/Bahan/Alat dll

Pembentukan Tim
Pengadaan
TAHAPAN PERENCANAAN
Kontrak Pada Swakelola

 PPK mengadakan kontrak dengan pelaksana

swakelola pada instansi pemerintah lain, atau
dengan pelaksana swakelola dengan kelompok
masyarakat

 Kontrak swakelola paling kurang berisi:

1. Para pihak;
2. Pokok pekerjaan yang diswakelolakan
3. Nilai pekerjaan yang diswakelolakan
4. Jangka waktu pelaksanaan; dan
5. Hak dan kewajiban para pihak.
 TAHAPAN PELAKSANAAN
1. Pekerjaan dilaksanakan mengacu pada:
• Rincian Kerangka Acuan Kerja (KAK)
• Kontrak/MoU untuk swakelola yang dilakukan oleh instansi pemerintah lain
pelaksana swakelola dan kelompok masyarakat.
2. Pengadaan barang, peralatan, jasa lainnya, dan/atau tenaga ahli perseorangan
dilakukan oleh:
• ULP/Pejabat Pengadaan pada instansi Penanggungjawab Anggaran atau
intansi pemerintah lain pelaksana swakelola
• Tim Pengadaan untuk swakelola kelompok masyarakat (dengan
memperhatikan prinsip dan etika pengadaan)
3. Pembayaran dilakukan secara berkala
4. Pencairan dana swakelola oleh kelompok masyarakat disalurkan langsung
kepada kelompok masyarakat tersebut, dengan tahapan:
• 40% total dana apabila kelompok masyarakat telah siap
• 30% total dana apabila pekerjaan selesai 30%
• 30% total dana apabila pekerjaan selesai 60%
5. Membuat laporan kemajuan pekerjaan dan dokumentasi
6. Membuat laporan realisasi pekerjaan
7. Melaksanakan penyerahan hasil pekerjaan
TAHAPAN PENGAWASAN DAN EVALUASI

Apabila dari hasil pengawasan

ditemukan penyimpangan, PPK harus
segera mengambil tindakan

Dari hasil evaluasi tersebut, Tim

Pengawas memberikan masukan dan
rekomendasi untuk memperbaiki dan
meningkatkan pelaksanaan pekerjaan
swakelola selanjutnya
Pembiayaan Pekerjaan

Pelaksanaan swakelola
oleh:
1. K/L/D/I Penggunaan
Penanggung jawab APBN/ Anggaran
anggaran; Mengikuti
2. Instansi Pemerintah APBD peraturan
Lain; yang berlaku.
3. Kelompok
Masyarakat.
Terima Kasih