M AT E R I 7

PELAKSANAAN PBJ
MELALUI SWAKELOLA
Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJP
Perpres Nomor 16 Tahun 2018

Versi 2
 Tujuan Pelatihan
Tujuan Umum
Memahami pelaksanaan pengadaan barang/jasa
melalui swakelola

Tujuan Khusus
• Memahami tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
• Memahami Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
• Memahami Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam
pelaksanaan swakelola
• Memahami Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada
pelaksanaan swakelola

2
⃝Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

3
 Kegiatan Swakelola
Ta h a p a n Sw a ke l o l a

Pengawasan Pertanggung
Perencanaan Persiapan Pelaksanaan
& Pelaporan jawaban

• Penetapan
sasaran • Pelaksanaan • Pegawasan &
• Penetapan • Penyelenggar- Rencana Kerja Pengendalian
tipe aan swakelola • Pengadaan • Penyera-
• Pelaporan han hasil
• Penyusunan • Rencana Bahan, Kemajuan
Spek/KAK Kegiatan Peralatan,Jasa peker-
• Pelaporan jaan
• Penyusunan • Jadwal Lainnya, Realisasi
RAB Pelaksanaan Tenaga Ahli,dll Pekerjaan
• RAB • Pembayaran

4
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

5
 Pelaksanaan Swakelola
Berdasarkan Tipe Swakelola

Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV

Direncanakan, Direncanakan Direncanakan Direncanakan
dilaksanakan dan diawasi dan diawasi sendiri oleh K/L/PD
dan diawasi oleh K/L oleh K/L/PD Penanggung
oleh K/L/PD Penanggung Penanggung Jawab dan/atau
Penanggung Jawab Jawab berdasarkan
Jawab Anggaran dan Anggaran dan usulan Kelompok
dilaksanakan dilaksanakan Masyarakat dan
Anggaran
oleh K/L/PD oleh dilaksanakan serta
Pelaksana Organisasi diawasi oleh
Swakelola Kemasyara- Kelompok
katan Masyarakat

Pasal 47 ayat 1 - 4
6
 Penetapan Penyelenggara Swakelola

Penetapan
Tipe
Swakelola Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana

Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Pimpinan K/L/PD
Tipe II Pelaksana Swakelola
PA/KPA
Penanggung Jawab Anggaran
Tipe III Penanggung Jawab
Organisasi Masyarakat

Tipe IV Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat

Pasal 23 ayat 3
7
 Pelaksanaan Swakelola Tipe I

PA/KPA

PENYELENGGARA
SWAKELOLA :
- Tim Persiapan PPK UKPBJ/PP
- Tim Pelaksana
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli

b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana
c. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres

Pasal 47 ayat 1
8
 Pelaksanaan Swakelola Tipe II
KESEPAKATAN
PA/KPA KERJASAMA K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran

KONTRAK
PENYELENGGARA
SWAKELOLA TIM UKPBJ/
SWAKELOLA :
- Tim Persiapan PPK PELAKSANA PP
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh
PA/KPA

Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,

pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres

Pasal 47 ayat 2
9
 Pelaksanaan Swakelola Tipe III
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran

KONTRAK
PENYELENGGARA
SWAKELOLA Ormas Pelaksana
SWAKELOLA :
PPK
- Tim Persiapan Swakelola
- Tim Pengawas

Ditetapkan oleh
PA/KPA TIM PELAKSANA

Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui

Penyedia, pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan

Pasal 47 ayat 3
10
 Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
PA/KPA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
KONTRAK
SWAKELOLA
PPK Pimpinan Pokmas

TIM TIM TIM

PERSIAPAN PELAKSANA PENGAWAS

Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui

Penyedia, pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan

Pasal 47 ayat 4
11
 Pelaksanaan Swakelola

Untuk pelaksanaan Swakelola tipe II, tipe III

dan tipe IV nilai pekerjaan yang tercantum
dalam Kontrak sudah termasuk kebutuhan
barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.

Pasal 47 ayat 5
12
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam

pelaksanaan swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

13
 Pembayaran Pelaksanaan Swakelola

Pembayaran Pembayaran Pengadaan Pengadaan

Tenaga Kerja Tenaga Ahli Peralatan/ Bahan/
Suku Material
Cadang

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan

perundang-undangan.

Pasal 48
14
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola

⃝Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada

pelaksanaan swakelola

15
 Pengawasan

• Mengecek dan mengukur kemajuan

pelaksanaan swakelola
• Menganalisa status perkembangan swakelola
• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian,
isu-isu dan kesempatan dalam
menyelesaikan swakelola

16
 Pertanggungjawaban (1)

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan

terutama terhadap kemajuan pelaksanaan
pekerjaan dan penggunaan keuangan

• Pelaporan dari pekerjaan dan biaya yang

direncanakan terhadap aktual realisasi fisik,
waktu dan penggunaan keuangan swakelola

Lanjutan … >>

17
 Pertanggungjawaban (2)

• Penyerahan hasil pekerjaan dapat

dilaksanakan setelah seluruh
pekerjaan dalam kontrak telah selesai
dilakukan 100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasil

pekerjaan Swakelola kepada PPK
dengan Berita Acara Serah Terima.

18
 Skema Pengawasan dan
Pertanggungjawaban

Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan

Laporan
Tim Berkala
Pelaksana PPK

Hasil Pekerjaan Swakelola

BAST
Tim
PPK
Pelaksana

Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

Pasal 49 19
Terimakasih
20