Slide Recall
Modul
Jenis Kompetensi:
MENGELOLA KONTRAK
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
LEVEL 1
Tim Penyusun
Slide Recall Jenis Kompetensi:
Mengelola Kontrak PBJP Level 1
Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1
1
6/21/2023
PENDAHULUAN
Kompetensi Dasar
Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan pengelolaan Kontrak PBJP Level 1
Indikator Keberhasilan
Mampu menjelaskan terkait:
1. Menjelaskan Perumusan Kontrak PBJP
2. Menjelaskan Pembentukan Tim Pengelola Kontrak
3. Menjelaskan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP
4. Menjelaskan Serah Terima Hasil PBJP
5. Menjelaskan Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP
6. Menjelaskan Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk kuitansi, bukti pembayaran/pembelian
dan Surat Pesanan
7. Menjelaskan Risiko Pengelolaan Kontrak PBJP
8. Menjelaskan Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan/data/informasi untuk melakukan
persiapan pengendalian kontrak, serta evaluasi kinerja penyedia PBJP
2
6/21/2023
Jelaskan
● Definisi Kontrak
● Para Pihak yang terlibat dalam Kontrak
● Tim Pengelola Kontrak PBJP Beserta
Kewenangannya
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 5
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 6
3
6/21/2023
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 7
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 8
4
6/21/2023
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 9
Jenis Pengadaan
Jasa
Pekerjaan Jasa Jasa
Jenis Kontrak Barang
Konstruksi Lainnya Konsultansi
Konsultan
Konstruksi
Lumsum
Harga Satuan
Gabungan Lumsum dan
Harga Satuan
Kontrak Payung
Biaya Plus Imbalan
Putar Kunci
Waktu Penugasan
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 10
5
6/21/2023
Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 11
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 12
6
6/21/2023
Nilai pagu anggaran > 200.000.000 sampai dengan ≥ 30% dari nilai kontrak
2.500.000.000
Nilai pagu anggaran > 2.500.000.000 sampai dengan ≤ 30% dari nilai kontrak
15.00.000.000
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 13
JAMINAN PENGADAAN
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 14
7
6/21/2023
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 15
3 Jaminan Pelaksanaan Untuk Kontrak B/PK/JL dengan nilai paling sedikit di atas 200
juta Rupiah.
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 16
8
6/21/2023
4 Jaminan Uang Muka ● Jaminan uang muka diserahkan Penyedia kepada PPK,
senilai uang muka;
● Nilai jaminan uang muka bertahap dapat dikurangi secara
proporsional sesuai dengan sisa uang muka yang diterima.
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 17
Pengadaan
Jenis Jaminan B PK JL JK
Terintegrasi
Jaminan Uang muka √ √ √ √ √
√
Jaminan Penawaran - √ - -
√
Jaminan Pelaksanaan √ √ √ -
√
Jaminan Pemeliharaan - √ √ -
Sertifikat Garansi* √ - - - √
*Dalam pengadaan barang, untuk menjamin kelaikan penggunaan barang, maka Penyedia menyerahkan Sertifikat
Garansi/Kartu Jaminan/Garansi Purna Jual
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 18
9
6/21/2023
PENYESUAIAN HARGA
13 18
Kontrak Tahun Jamak
Tahun 1 Tahun 2
Dihitung mulai diberlakukan
bulan ke-13 untuk masa
pelaksanaan > 18
bulan
01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 19
10
6/21/2023
1 2 3 4
Dokumen pendukung: yaitu Sebelum menetapkan SPPBJ Finalisasi dan persiapan PPK dan Penyedia wajib
1. Dokumen Perencanaan yang melakukan reviu atas laporan hasil Penandatanganan Kontrak memeriksa kembali draf Kontrak
berisi RUP, pemilihan Penyedia dari Pokja/PP berdasarkan data pada Berita hasil finalisasi meliputi substansi,
2. Spesifikasi Teknis/KAK, Acara Hasil Pemilihan bahasa, redaksional, angka, dan
3. Gambar, huruf serta membubuhkan paraf
4. Daftar kuantitas dan Harga pada setiap lembar Dokumen
Kontrak
11
6/21/2023
LATIHAN
Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk Kuitansi, Bukti Pembayaran/Pembelian dan Surat Pesanan
Kasus 1
Skenario: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas ABC melakukan pembelian Flashdisk sebanyak 3 pcs dari Toko
Sejahtera elektronik senilai Rp 150.000, per pcs.
Instruksi : Anda diminta untuk menyusun bukti pembelian/pembayaran berdasarkan kasus tersebut!
Kasus 2
Skenario: PPK Dinas XYZ melakukan pembelian Proyektor sebanyak 5 unit dengan harga satu unit sebesar Rp
5.000.000,00 termasuk pajak dari PT. ABC Electronic.
Instruksi : Anda diminta untuk menyusun kuitansi berdasarkan kasus tersebut!
Kasus 3
Skenario: PPK Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP melakukan pembelian melalui katalog elektronik berupa kendaraan
dinas roda empat sebanyak 10 unit dengan harga per unit sebesar Rp. 200 Juta dan kendaraan roda dua sebanyak
10 unit dengan harga per unit sebesar Rp 30 Juta termasuk pajak dari PT. MF Sejahtera
Instruksi: Anda diminta untuk menyusun Surat Pesanan berdasarkan kasus tersebut!
12
6/21/2023
01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 26
13
6/21/2023
01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 27
01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 28
14
6/21/2023
5 Inspeksi Barang
Kurva S
01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 29
15
6/21/2023
01
03 SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 31
2 4 6
1 3 5
Pemeriksaan Hasil Berita Acara Serah Berita Acara Serah
Pekerjaan oleh PPK Terima Terima dari PPK kepada
PA/KPA
01
03 SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 32
16
6/21/2023
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 34
17
6/21/2023
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 35
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 36
18
6/21/2023
Memberikan indikator
Mewujudkan tertib
peningkatan kapasitas yang
penyelenggaraan pekerjaan 05
dalam rangka menjamin kualitas dibutuhkan oleh
barang/jasa hasil pekerjaan Penyedia
Penyedia
01 04 Menghasilkan umpan balik
bagi Penyedia untuk dapat
meningkatkan kinerjanya
Memperoleh profil Penyedia
berdasarkan pada hasil
berdasarkan kinerja dalam
pelaksanaan kontrak kinerja sesuai kontrak
02 03
Melaksanakan mitigasi risiko
pelaksanaan pekerjaan
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 37
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 38
19
6/21/2023
Penilaian Kinerja dilaksanakan oleh PPK melalui Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SiKAP), atas
1 pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh Penyedia selama masa pelaksanaan pekerjaan sampai
dengan proses pembayaran termasuk masa pemeliharaan/garansi jika ada.
3
Penilaian Kinerja pada e-purchasing melalui Toko Daring dilakukan berdasarkan syarat dan ketentuan
yang berlaku pada masing-masing Toko Daring
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 39
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 40
20
6/21/2023
Aspek Indikator
01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 41
21
6/21/2023
01
05 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 43
01
05 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 44
22
6/21/2023
01
06 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA KONTRAK PBJp
Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 46
23
6/21/2023
4 Serah Terima Hasil ● Waktu Serah Terima ● Laporan Akhir dari Penyedia
Pekerjaan ● Lokasi Serah Terima ● Berita Acara Hasil Pemeriksaan
● Hasil pekerjaan (kualitas, kuantitas, biaya) (BAHP)
01
06 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA KONTRAK PBJp
Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 47
Quiz
Untuk mulai bergabung dengan Quiz :
24
6/21/2023
Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id
Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id
0811-9182-444
puslatsdmpbj_lkpp
25