Anda di halaman 1dari 25

6/21/2023

Slide Recall
Modul

Jenis Kompetensi:
MENGELOLA KONTRAK
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
LEVEL 1

Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1

Versi 3.1 Mei, 2023


Pusat Pelatihan SDM PBJ
LKPP 2023

Tim Penyusun
Slide Recall Jenis Kompetensi:
Mengelola Kontrak PBJP Level 1
Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1

Versi 3.1 Mei, 2023

1. Vina Dawatul Aropah


2. Budi Bowo Laksono
3. Imam Nawawi

©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ


LKPP

1
6/21/2023

PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan pengelolaan Kontrak PBJP Level 1

Indikator Keberhasilan
Mampu menjelaskan terkait:
1. Menjelaskan Perumusan Kontrak PBJP
2. Menjelaskan Pembentukan Tim Pengelola Kontrak
3. Menjelaskan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP
4. Menjelaskan Serah Terima Hasil PBJP
5. Menjelaskan Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP
6. Menjelaskan Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk kuitansi, bukti pembayaran/pembelian
dan Surat Pesanan
7. Menjelaskan Risiko Pengelolaan Kontrak PBJP
8. Menjelaskan Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan/data/informasi untuk melakukan
persiapan pengendalian kontrak, serta evaluasi kinerja penyedia PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


3

MATERI 01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


4 4

2
6/21/2023

Jelaskan
● Definisi Kontrak
● Para Pihak yang terlibat dalam Kontrak
● Tim Pengelola Kontrak PBJP Beserta
Kewenangannya

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 5

DEFINISI, PARA PIHAK, & TIM PENGELOLA KONTRAK DAN


KEWENANGAN
“Perjanjian tertulis antara Tim Pengelola Kontrak
PA/KPA/PPK dengan 1. Tim Teknis
Penyedia Barang/Jasa atau 2. Tim/Tenaga Ahli
Pelaksana Swakelola” 3. Tim Pendukung
Perpres 12 Tahun 2021 Pasal 1 ayat 44

Pihak Pertama : Pihak Kedua :


PPK Penyedia atau Pelaksana Swakelola yang
telah ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan
Pejabat yang berwenang
Kewenangan
menandatangani kontrak
Pengguna Anggaran (PA) PA sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak.
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) KPA memiliki kewenangan untuk menandatangani kontrak setelah
mendapatkan pendelegasian dari PA
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) PPK memiliki kewenangan untuk menandatangani kontrak setelah
mendapatkan penugasan dari PA/KPA

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 6

3
6/21/2023

Jelaskan Tim Pengelola Kontrak PBJP

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 7

TIM PENGELOLAAN KONTRAK

Tim Pengelola Kontrak terdiri dari:

Tim Teknis membantu menyusun perencanaan pengadaan, spesifikasi teknis/KAK,


menyusun HPS, menyusun rancangan kontrak, dan melakukan
pengawasan/pengendalian pelaksanaan kontrak.

Tim/Tenaga Ahli berbentuk tim atau perorangan memberi masukan dan


penjelasan/pendampingan/pengawasan terhadap sebagian atau seluruh
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

Tim Pendukung membantu urusan PPK yang bersifat administrasi/keuangan.

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 8

4
6/21/2023

Jelaskan Jenis dan Bentuk Kontrak PBJP

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 9

JENIS KONTRAK PBJP

Jenis Pengadaan
Jasa
Pekerjaan Jasa Jasa
Jenis Kontrak Barang
Konstruksi Lainnya Konsultansi
Konsultan
Konstruksi
Lumsum

Harga Satuan
Gabungan Lumsum dan
Harga Satuan
Kontrak Payung
Biaya Plus Imbalan
Putar Kunci
Waktu Penugasan

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 10

5
6/21/2023

BENTUK KONTRAK PBJP

Pekerjaan Jasa Jasa


Bentuk Kontrak Barang
Konstruksi Lainnya Konsultansi
Bukti pembelian/
≤ 10 juta - ≤ 10 juta -
pembayaran

Kuitansi ≤ 50 juta - ≤ 50 juta -

Surat Perintah > 50 juta s.d > 50 juta s.d


≤ 200 juta ≤ 100 juta
Kerja (SPK) 200 juta 200 juta

Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta

Tidak ada batasan nilai kontrak untuk E-


Surat pesanan
Purchasing/Toko Daring

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 11

Jelaskan Uang Muka, Jaminan, Garansi


dan Penyesuaian Harga

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 12

6
6/21/2023

BESARAN UANG MUKA

Ketentuan Besaran Uang Muka


Nilai pagu anggaran > 15.000.000.000 ≤ 20% dari nilai kontrak
Untuk kontrak tahun jamak ≤ 15% dari nilai kontrak
Untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil Serta Koperasi
Ketentuan Besaran uang Muka
Nilai pagu anggaran > 50.000.000 sampai dengan ≥ 50% dari nilai kontrak
200.000.000

Nilai pagu anggaran > 200.000.000 sampai dengan ≥ 30% dari nilai kontrak
2.500.000.000

Nilai pagu anggaran > 2.500.000.000 sampai dengan ≤ 30% dari nilai kontrak
15.00.000.000

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 13

JAMINAN PENGADAAN

Sifat Jaminan Bentuk Jaminan Penerbit Jaminan

• Tidak bersyarat Bank Garansi atau ● Bank Umum


• Mudah dicairkan Surety bond ● Perusahaan Penjaminan
• Harus dicairkan oleh ● Perusahaan Asuransi
penerbit jaminan paling ● Lembaga keuangan khusus
lambat 14 hari kerja ekspor/impor Indonesia yang
memiliki izin usaha dan
pencatatan produk suretyship
di OJK

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 14

7
6/21/2023

JENIS JAMINAN PBJ (1/3)

No Jenis Jaminan Keterangan

1 Jaminan Penawaran ● Hanya untuk pekerjaan konstruksi dan pengadaan


barang/jasa yang dilakukan secara terintegrasi;
● Untuk pekerjaan konstruksi dengan nilai HPS paling sedikit
di atas 10 Milyar Rupiah.
● Besarnya antara 1% sd 3 % dari nilai HPS;
● Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi besarnya antara 1%
hingga 3 % dari Nilai Pagu Anggaran.

2 Jaminan Sanggah Banding ● Hanya untuk pekerjaan konstruksi;


● Besarnya 1 % dari nilai HPS;
● Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi besarnya 1% dari
Nilai Pagu Anggaran.

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 15

JENIS JAMINAN PBJ (2/3)

No Jenis Jaminan Keterangan

3 Jaminan Pelaksanaan Untuk Kontrak B/PK/JL dengan nilai paling sedikit di atas 200
juta Rupiah.

Nilai penawaran: Nilai jaminan pelaksanaan:


● ≥ 80 % sd 100 % dari nilai HPS ● 5% dari nilai kontrak

● < 80 % dari nilai HPS ● 5% dari HPS

Nilai Penawaran Pekerjaan Nilai Jaminan Pelaksanaan:


terintegrasi terkoreksi

● ≥ 80 % sd 100 % dari nilai ● 5% dari nilai kontrak


Pagu Anggaran

● < 80 % dari nilai Pagu ● 5% dari nilai Pagu Anggaran


Anggaran

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 16

8
6/21/2023

JENIS JAMINAN PBJ (3/3)

No Jenis Jaminan Keterangan

4 Jaminan Uang Muka ● Jaminan uang muka diserahkan Penyedia kepada PPK,
senilai uang muka;
● Nilai jaminan uang muka bertahap dapat dikurangi secara
proporsional sesuai dengan sisa uang muka yang diterima.

5 Jaminan Pemeliharaan ● Jenis Pengadaan: Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya


yang membutuhkan masa pemeliharaan;
● Nilainya 5% dari kontrak;
● Diberlakukan apabila Penyedia menerima uang retensi pada
serah terima pekerjaan pertama (PHO);
● Dikembalikan 14 hari kerja setelah masa pemeliharaan
selesai.

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 17

JENIS JAMINAN BERDASARKAN PENGADAAN BARANG/JASA

Pengadaan
Jenis Jaminan B PK JL JK
Terintegrasi
Jaminan Uang muka √ √ √ √ √

Jaminan Penawaran - √ - -


Jaminan Pelaksanaan √ √ √ -


Jaminan Pemeliharaan - √ √ -

Jaminan Sanggah Banding - √ - - √

Sertifikat Garansi* √ - - - √

*Dalam pengadaan barang, untuk menjamin kelaikan penggunaan barang, maka Penyedia menyerahkan Sertifikat
Garansi/Kartu Jaminan/Garansi Purna Jual

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 18

9
6/21/2023

PENYESUAIAN HARGA

Penyesuaian harga diberlakukan untuk Kontrak Tahun Jamak dengan


jenis Kontrak Harga Satuan untuk Pekerjaan Konstruksi atau Jasa
Lainnya, dan jenis Kontrak berdasarkan Waktu Penugasan untuk Jasa
Konsultansi.

13 18
Kontrak Tahun Jamak
Tahun 1 Tahun 2
Dihitung mulai diberlakukan
bulan ke-13 untuk masa
pelaksanaan > 18
bulan

01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 19

Jelaskan Tahapan Perumusan Kontrak

01 PERUMUSAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 20

10
6/21/2023

TAHAPAN PERUMUSAN KONTRAK

Perumusan Proses Penetapan Surat Finalisasi dan Rapat Pelaksanaan


Rancangan Kontrak Penunjukan Penyedia Persiapan Penandatangan Kontrak
Barang/Jasa (SPPBJ) Penandatangan Kontrak

1 2 3 4

Dokumen pendukung: yaitu Sebelum menetapkan SPPBJ Finalisasi dan persiapan PPK dan Penyedia wajib
1. Dokumen Perencanaan yang melakukan reviu atas laporan hasil Penandatanganan Kontrak memeriksa kembali draf Kontrak
berisi RUP, pemilihan Penyedia dari Pokja/PP berdasarkan data pada Berita hasil finalisasi meliputi substansi,
2. Spesifikasi Teknis/KAK, Acara Hasil Pemilihan bahasa, redaksional, angka, dan
3. Gambar, huruf serta membubuhkan paraf
4. Daftar kuantitas dan Harga pada setiap lembar Dokumen
Kontrak

01 PERUMUSAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 21

Jelaskan Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk Kuitansi,


Bukti Pembayaran/Pembelian dan Surat Pesanan

01 PERUMUSAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 22

11
6/21/2023

PERUMUSAN KONTRAK BENTUK SEDERHANA

Bukti Pembelian Kuitansi Surat Pesanan

01 PERUMUSAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 23

LATIHAN
Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk Kuitansi, Bukti Pembayaran/Pembelian dan Surat Pesanan

Kasus 1
Skenario: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas ABC melakukan pembelian Flashdisk sebanyak 3 pcs dari Toko
Sejahtera elektronik senilai Rp 150.000, per pcs.
Instruksi : Anda diminta untuk menyusun bukti pembelian/pembayaran berdasarkan kasus tersebut!

Kasus 2
Skenario: PPK Dinas XYZ melakukan pembelian Proyektor sebanyak 5 unit dengan harga satu unit sebesar Rp
5.000.000,00 termasuk pajak dari PT. ABC Electronic.
Instruksi : Anda diminta untuk menyusun kuitansi berdasarkan kasus tersebut!

Kasus 3
Skenario: PPK Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP melakukan pembelian melalui katalog elektronik berupa kendaraan
dinas roda empat sebanyak 10 unit dengan harga per unit sebesar Rp. 200 Juta dan kendaraan roda dua sebanyak
10 unit dengan harga per unit sebesar Rp 30 Juta termasuk pajak dari PT. MF Sejahtera
Instruksi: Anda diminta untuk menyusun Surat Pesanan berdasarkan kasus tersebut!

Contoh form kontrak bentuk sederhana: https://docs.google.com/document/d/14URSZjY-zS_pZzt6nwr8y5aYcaNPw-


YO/edit?usp=share_link&ouid=110384498959115387203&rtpof=true&sd=true

01 PERUMUSAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 24

12
6/21/2023

PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


MATERI 01 KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


25
25

Jelaskan tentang Pengendalian Kontrak PBJP

01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 26

13
6/21/2023

PENGENDALIAN KONTRAK PBJP

Pengendalian kontrak dilakukan terhadap, antara lain:


❏ Biaya
❏ Mutu
❏ Waktu
❏ Kuantitas
❏ Fungsionalitas Hasil Pekerjaan
Terjadi deviasi antara realisasi dengan
target pelaksanaan Kontrak atau terjadi
PPK mengeluarkan Surat Peringatan
Kontrak Kritis, maka para pihak melakukan
(SP) kepada Penyedia.
Rapat Pembuktian (Show Cause
Meeting/SCM)

Perubahan kontrak dilaksanakan dengan


Pengendalian Kontrak Perubahan Kontrak (Addendum Kontrak) ketentuan penambahan nilai kontrak akhir
tidak melebihi 10% dari nilai kontrak awal.
Pengendalian Kontrak merupakan
tahapan pelaksanaan PBJ yang pelaksanaan Kontrak dapat dihentikan
dilakukan setelah dokumen Dalam keadaan kahar
atau dilanjutkan setelah kondisi kahar
kontrak ditandatangani oleh kedua
belah pihak
berakhir

01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 27

Jelaskan metode/instrumen yang umum


digunakan dalam pengendalian kontrak PBJP

01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 28

14
6/21/2023

METODE/INSTRUMEN PENGENDALIAN KONTRAK PBJP


Mei Juni Juli
No Tahapan
1 2 1 2 1 2

1 Pemesanan Produk (Penerbitan Purchase order)

Diagram Batang 2 Perakitan Barang

(Bar Chart Diagram) 3


Penerbitan
Barang
Delivery Order dan Pengiriman

4 Bongkar Muat Barang di Lokasi

5 Inspeksi Barang

6 Berita Acara Serah Terima Barang

Kurva S

01
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 29

MATERI 01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


30 30

15
6/21/2023

Jelaskan Alur Serah Terima Pekerjaan

01
03 SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 31

ALUR SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN

Pengajuan kepada PPK Berita Acara Hasil Serah Terima dari


untuk Serah Terima Pekerjaan Pejabat PPK kepada
PA/KPA

2 4 6

1 3 5
Pemeriksaan Hasil Berita Acara Serah Berita Acara Serah
Pekerjaan oleh PPK Terima Terima dari PPK kepada
PA/KPA

01
03 SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 32

16
6/21/2023

PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


MATERI 01 KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


33
33

Jelaskan Konsep Dasar Penilaian


Kinerja Penyedia

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 34

17
6/21/2023

KONSEP DASAR EVALUASI KINERJA PENYEDIA

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 35

Jelaskan Tujuan Evaluasi Kinerja Penyedia

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 36

18
6/21/2023

TUJUAN EVALUASI KINERJA PENYEDIA

Memberikan indikator
Mewujudkan tertib
peningkatan kapasitas yang
penyelenggaraan pekerjaan 05
dalam rangka menjamin kualitas dibutuhkan oleh
barang/jasa hasil pekerjaan Penyedia
Penyedia
01 04 Menghasilkan umpan balik
bagi Penyedia untuk dapat
meningkatkan kinerjanya
Memperoleh profil Penyedia
berdasarkan pada hasil
berdasarkan kinerja dalam
pelaksanaan kontrak kinerja sesuai kontrak
02 03
Melaksanakan mitigasi risiko
pelaksanaan pekerjaan

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 37

Jelaskan Tata Cara


Evaluasi Kinerja Penyedia

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 38

19
6/21/2023

TATA CARA EVALUASI KINERJA PENYEDIA

Penilaian Kinerja dilaksanakan oleh PPK melalui Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SiKAP), atas

1 pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh Penyedia selama masa pelaksanaan pekerjaan sampai
dengan proses pembayaran termasuk masa pemeliharaan/garansi jika ada.

PPK melakukan evaluasi kinerja setelah:


● Penyedia melakukan serah terima hasil pekerjaan kepada PPK melalui Berita Acara Serah Terima
(BAST) dan/atau Berita Acara Serah Terima Akhir (BAST-A) untuk pekerjaan barang/jasa yang

2 memerlukan masa pemeliharaan/garansi;


● PPK menghentikan kontrak karena keadaan kahar dan pekerjaan tidak dapat
dilanjutkan/diselesaikan; atau
● PPK melakukan pemutusan kontrak karena kesalahan Penyedia.

3
Penilaian Kinerja pada e-purchasing melalui Toko Daring dilakukan berdasarkan syarat dan ketentuan
yang berlaku pada masing-masing Toko Daring

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 39

Jelaskan Aspek dan Indikator yang digunakan


untuk Penilaian Kinerja Penyedia

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 40

20
6/21/2023

ASPEK DAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA PENYEDIA

Aspek Indikator

Kualitas Kesesuaian Kualitas

Kuantitas Kesesuaian Kuantitas

Biaya Kemampuan pengendalian biaya

Waktu Ketepatan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Layanan Komunikasi dan tingkat respon

01
04 EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 41

MATERI 01 PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


42 42

21
6/21/2023

Sebutkan risiko dalam Pengelolaan Kontrak PBJP

01
05 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 43

RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP

No TAHAPAN RISIKO PENANGANAN


1 Perumusan Kontrak Kesalahan dalam merumuskan isi Melakukan pengecekan klausul pada draft
kontrak kontrak dengan peraturan/pedoman yang
berlaku
2 Penandatanganan Kontrak dokumen yang dilampirkan sebagai melakukan penyusunan lampiran kontrak
lampiran kontrak tidak sesuai yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang
akan dilakukan dan memastikan kejelasan
pejabat yang berwenang untuk
menandatangani kontrak.
3 Pengendalian Kontrak ● Pelaksanaan addendum kontrak Peningkatan kompetensi pengelolaan
tidak sesuai dengan ketentuan kontrak bagi PPK
● Pemutusan kontrak tidak sesuai
dengan ketentuan
4 Serah Terima Hasil ● Terjadinya keterlambatan serah ● Mengenakan sanksi keterlambatan
Pengadaan terima barang/jasa ● Memberikan surat pemberitahuan
● Barang/jasa yang kepada Penyedia untuk mengganti
diserahterimakan kepada PPK dengan barang/jasa yang sesuai
tidak sesuai dengan kontrak
5 Evaluasi Kinerja Penyedia Penilaian PPK terhadap kinerja Peningkatan kompetensi tentang evaluasi
penyedia tidak objektif kinerja penyedia bagi PPK

01
05 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 44

22
6/21/2023

PERUMUSAN DAN PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA


MATERI 01 KONTRAK PBJP
JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
KONTRAK PBJP
02 PENGENDALIAN KONTRAK PBJP
LEVEL 1
03SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
04EVALUASI KINERJA PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
05RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA
06DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK
MENGELOLA KONTRAK PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


45
45

Berikan Contoh Data dan Informasi dalam


Pengelolaan Kontrak PBJP

01
06 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA KONTRAK PBJp
Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 46

23
6/21/2023

CONTOH DATA DAN INFORMASI DALAM


PENGELOLAAN KONTRAK PBJP
Bahan Data/Sumber
No Tahapan Data/Informasi
Informasi
1 Perumusan Rancangan KAK/Spesifikasi Teknis, RAB, Model Dokumen Rencana Umum Pengadaan (RUP), Per
Kontrak Kontrak, Identitas PPK LKPP tentang pengadaan melalui penyedia,
SK PPK

2 Penandatanganan ● Identitas calon penyedia Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP)


Kontrak ● Nilai pekerjaan

3 Pengendalian Kontrak ● Jangka waktu pekerjaan ● Dokumen Kontrak


● Spesifikasi pekerjaan ● Laporan pelaksanaan/realisasi
● Lokasi serah terima pekerjaan
● Tahapan pembayaran

4 Serah Terima Hasil ● Waktu Serah Terima ● Laporan Akhir dari Penyedia
Pekerjaan ● Lokasi Serah Terima ● Berita Acara Hasil Pemeriksaan
● Hasil pekerjaan (kualitas, kuantitas, biaya) (BAHP)

5 Evaluasi Kinerja ● Identitas Penyedia ● Dokumen kontrak


Penyedia ● Paket pekerjaan ● Laporan pelaksanaan pekerjaan
● Capaian pelaksanaan pekerjaan ● Berita acara serah terima

01
06 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA KONTRAK PBJp
Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 1 47

Quiz
Untuk mulai bergabung dengan Quiz :

● Masuk ke halaman https://www.menti.com/


● Masukkan KODE/PIN dari fasilitator
● Klik pada layar ponsel/laptop

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


48 48

24
6/21/2023

Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

puslatsdmpbj_lkpp

©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP

25

Anda mungkin juga menyukai