Pendahuluan
Pengadaan Jasa Konsultansi Wajib dengan Prakualifikasi
Persyaratan Prakualifikasi harus merupakan persyaratan
minimal yang dibutuhkan.
Pengguna jasa wajib menyederhanakan proses
prakualifikasi dengan tidak meminta seluruh dokumen yang
disyaratkan, cukup dengan formulir isian kualifikasi
penyedia jasa konsultansi (Lampiran II Formulir 2).
Simulasi Pengadaan Jasa Konsultansi VIDEO Back
Lanjutan : Pendahuluan
Pengertian
Jasa Konsultansi
Layanan Jasa keahlian profesional dalam berbagai bidang yang
meliputi jasa perencanaan konstruksi, jasa pengawasan
konstruksi, dan jasa pelayanan profesi lainnya, dalam rangka
mencapai sasaran tertentu yang keluarannya berbentuk piranti
lunak, yang disusun secara sistematis berdasarkan KAK yang
ditetapkan Pengguna Jasa.
Persiapan Pengadaan
1. Panitia
a. Asal Keanggotaan :
Pegawai Negeri, baik dari instansi sendiri maupun instansi
teknis lainnya
b. Sertifikat :
Keahlian pengadaan barang/jasa (setelah 01/01/08)
Pelatihan Pengadaan barang/jasa (s/d 31/12/07)
c. Jumlah Anggota
Berjumlah gasal, sekurang-kurangnya :
3 (tiga) orang untuk Nilai s/d Rp 200 juta ;
5 (lima) orang untuk Nilai di atas Rp 200 juta.
Simulasi Pengadaan Jasa Konsultansi VIDEO Back
2. Metode Pemilihan
a. Pada prinsipnya dengan Seleksi Umum (SU)
b. Untuk pekerjaan kompleks dan jumlah penyedia jasa yang
mampu melaksanakan diyakini terbatas, dapat dengan Seleksi
Terbatas (ST)
c. Untuk pengadaan bernilai s/d Rp 100 juta, dapat dengan Seleksi
Langsung (SL)
d. Penunjukan Langsung (PL) dapat dilaksanakan dengan kriteria :
Penanganan Darurat ;
Penyedia Jasa tunggal ;
Pekerjaan yang dirahasiakan (ditetapkan Presiden)
Pekerjaan skala kecil, s/d Rp 50 juta
Pekerjaan dengan hak paten
Simulasi Pengadaan Jasa Konsultansi VIDEO Back
1. Pengumuman Prakualifikasi
Untuk Nilai s/d Rp 1 M menggunakan :
Surat kabar dan radio pemerintah/swasta yang mempunyai
jangkauan pembaca dan pendengar sekurang-kurangnya di seluruh
kabupaten/kota yang bersangkutan. Bila tidak ada, di ibukota
provinsi
Papan pengumuman resmi yang strategis di ibukota
kabupaten/kota yang bersangkutan ;
Papan pengumuman Pengguna Jasa.
2. Evaluasi Prakualifikasi
Selama 4 tahun terakhir pernah memiliki pengalaman termasuk sub
kontrak, kecuali Badan Usaha baru kurang dari 2 tahun
Memenuhi KD = 3 NPt pada sub bidang pekerjaan dalam 7 tahun
terakhir.
Penilaian Personil :
Tenaga Ahli (Nilai Kontrak F1) :
Sarjana (S1, S2, S3) atau setara = 1,0
Sarjana Muda (D3) atau setara = 0,5
Lama Waktu /Pengalamana Kerja Profesional
(Nilai Faktor F2)
> 8 tahun = 1,0
< 8 tahun = 0,5
Profesi/Keahlian (Nilai Faktor F3)
Sesuai Bid/Sub Bid paket = 1,0
Tidak sesuai =0
Nilai TA = F1 x F2 x F3
Simulasi Pengadaan Jasa Konsultansi VIDEO Back
Penjelasan (aanwijzing)
BA Penjelasan dan adendum (perubahan Dokumen
Seleksi) wajib disampaikan kepada seluruh peserta dalam
waktu yang memadai.
Ketidak hadiran peserta dalam R. Penjelasan dan kunjungan
lapangan tidak menggugurkan keikutsertaan peserta.
Pembukaan Penawaran
Dokumen penawaran tidak dapat lagi diterima setelah batas
waktu pemasukan yang telah ditetapkan.
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Teknis
Unsur Pembobotan
Pengalaman Perusahaan : 10 – 20
Pendekatan dan Metodologi : 20 – 40
Kualifikasi : 50 - 70
Jumlah 100
Evaluasi Biaya
Dilakukan koreksi aritmatika dihadapan peserta
Nilai Kombinasi
Perhitungan Nilai Kombinasi dihadapan peserta
penawaran Biaya)
Simulasi Pengadaan Jasa Konsultansi VIDEO Back
Pelaksanaan
Seleksi Terbatas & Seleksi Langsung
Pembobotan
Metoda Evaluasi Dasar Penilaian
Teknis Harga
Kualitas Kualitas teknis terbaik ya -
Kualitas dan Harga Gabungan kualitas teknis dan harga ya ya
Pagu Anggaran Kualitas teknis terbaik dan harga < pagu anggaran ya -
Biaya Terendah Harga paling rendah dari kualitas teknis yang lulus ya
ambang batas (pasing grade) -
Penunjukan langsung Hanya terhadap 1 penawar dengan kualitas teknis ya -
yang dapat dipertanggung jawabkan dan harga yang
wajar
a. Metoda evaluasi kualitas
Evaluasi penawaran jasa konsultansi berdasarkan kualitas
penawaran teknis terbaik, dilanjutkan dengan klarifikasi dan
negosiasi teknis serta biaya
Skor
No Nama Skor Teknis Pasing Grade Kelulusan Harga Harga BOBOT Gabungan Peringkat
Teknis 80% Harga 20% T+H
1 Perusahaan A 75 60 L 90 88,9 60 17,8 77,8 I
2 Perusahaan B 70 60 L 92 87,0 56 17,4 73,4 II
3 Perusahaan C 65 60 L 80 100,0 52 20 72,0 IV
4 Perusahaan D 68 60 L 86 93,0 54,4 18,6 73,0 III
5 Perusahaan E 58 60 TL - - -
6 Perusahaan F 66 60 L 89 89,9 52,8 18,0 70,8 V
7 Perusahaan G 50 60 TL - - -
No Nama Nilai Teknis Pasing Grade Kelulusan Harga Pagu Anggaran Kelulusan Peringkat
1 Perusahaan A 75 60 L 90 85 TL -
2 Perusahaan B 70 60 L 92 85 TL -
3 Perusahaan C 65 60 L 83 85 L II
4 Perusahaan D 68 60 L 86 85 TL -
5 Perusahaan E 58 60 TL - - -
6 Perusahaan F 66 60 L 84 85 L I
7 Perusahaan G 50 60 TL - - -
d. Metoda evaluasi biaya terendah
Evaluasi pengadaan jasa konsultansi berdasarkan penawaran
biaya terkoreksinya terendah dari konsultan yang nilai
penawaran teknisnya di atas ambang batas persyaratan teknis
yang telah ditentukan, dilanjutkan dengan klarifikasi dan
negosiasi teknis serta biaya.
Contoh Evaluasi Biaya Terendah
1 Perusahaan A 75 50 L 90 VI
2 Perusahaan B 70 50 L 92 VII
3 Perusahaan C 65 50 L 85 II
4 Perusahaan D 68 50 L 86 III
5 Perusahaan E 58 50 L 84 I
6 Perusahaan F 66 50 L 87 IV
7 Perusahaan G 50 50 L 88 V
e. Metoda evaluasi penunjukan langsung
Evaluasi terhadap hanya satu penawaran jasa konsultansi
berdasarkan kualitas teknis yang dapat dipertanggungjawabkan
dan biaya yang wajar setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya
Simulasi Pengadaan Jasa Pemborongan VIDEO Back
Seleksi Konsultan
-PRAKUALIFIKASI -
Contoh :
EVALUASI
DOKUMEN PENAWARAN
JASA KONSULTANSI
UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAAN hal # 1
POKOK UNSUR th th
b. Procurement Specialis B 15 15% S1 80% 1.80 15% 11 70% 1.58 70% 3 60% 6.30
KUALIFIKASI TENAGA
AHLI 60 60 8.31 7.61 30.38 46.30
Lanjutan : UNSUR KUALIFIKASI PERSONIL hal # 2
KUALIFIKASI TENAGA
AHLI 60 60 9.00 7.98 27.30 44.28
Lanjutan : UNSUR KUALIFIKASI PERSONIL hal # 3
KUALIFIKASI TENAGA
AHLI 60 60 8.76 8.66 34.30 51.72
Lanjutan : UNSUR KUALIFIKASI PERSONIL hal # 4
KUALIFIKASI TENAGA
AHLI 60 60 8.55 7.23 39.90 55.68
Lanjutan : UNSUR KUALIFIKASI PERSONIL hal # 5
KUALIFIKASI TENAGA
AHLI 60 60 9.00 8.48 39.20 56.68
GABUNGAN PENILAIAN UNSUR POKOK
NILAI DAN
BOBOT PT. A PT.B PT.C PT.D PT.E
N
UNSUR POKOK
O MAKSIMUM
sistem
evaluasi
kualitas
GABUNGAN PENILAIAN UNSUR TEKNIS DAN UNSUR HARGA
sistem evaluasi
biaya terendah
FOTO
DOKUMENTASI
PEMASUKAN & PEMBUKAAN
DOKMEN PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS ( Sampul 1)
Panitia menyimpan dokumen penawaran (sampul 2 tidak Panitia membacakan dan menunjukkan kelengkapan
dibuka dan diparaf saksi) ke dalam kotak dokumen penawaran di depan peserta
PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN HARGA ( Sampul 2)
Panitia membuka sampul 2 dihadapan peserta Anggota Panitia dihadapan peserta melakukan evaluasi
gabungan teknis dan biaya (terlebih dahulu dilakukan
koreksi aritmetik jika ditemukan kekeliruan penghitungan)