PROGRAM MUTU PELAKSANAAN

KONSTRUKSI

Disampaikan oleh:
Direktorat Keberlanjutan Konstruksi

Balikpapan, 14 September 2023

OUTLINE
1 GAMBARAN UMUM

2 COVER DAN LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM MUTU

3 DAFTAR ISI
I. Informasi Pekerjaan
II. Organisasi Pekerjaan
III. Jadwal Pelaksanaan
IV. Metode Pelaksanaan
V. Pengendalian Pekerjaan
VI. Pelaporan
1. GAMBARAN UMUM
1 UMUM

• Program mutu adalah dokumen penjaminan mutu terhadap

pelaksanaan proses kegiatan dan hasil kegiatan sebagaimana yang
dipersyaratkan dalam kontrak pekerjaan.
• Program mutu disusun oleh Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi
dan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi setelah menerima Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan dibahas pada Rapat Persiapan
Pelaksanaan Pekerjaan (Kick of Meeting)
• Program mutu harus sudah disahkan oleh Penanggung Jawab
Kegiatan sebelum Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi dan
Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi memulai pekerjaannya.
• Program Mutu merupakan dokumen yang dinamis, dapat direvisi
apabila terjadi perubahan persyaratan dalam pelaksanaan pekerjaan
agar tetap memenuhi persyaratan hasil pekerjaan.
 COVER DAN LEMBAR
2. PENGESAHAN
FORMAT COVER DOKUMEN & LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM MUTU
Cover Dokumen Lembar Pengesahan

Format baku di
dalam Permen
PUPR No.
10/2021.
3. DAFTAR ISI
FORMAT DAFTAR ISI DOKUMEN
PROGRAM MUTU

Daftar isi yang terdapat pada

dokumen Program Mutu paling
sedikit memuat 6 komponen
yaitu:

1. Informasi Pekerjaan;
2. Organisasi Pekerjaan;
3. Jadwal Pelaksanaan;
4. Metode Pelaksanaan; dan
5. Pengendalian Pekerjaan; dan
6. Pelaporan.
 INFORMASI
I. PEKERJAAN
I Informasi Pekerjaan

1 Nama Pekerjaan

2 Lokasi Pekerjaan

3 Nomor dan Tanggal Kontrak

4 Identitas Pengguna Jasa

5 Identitas Penyedia Jasa

6 Nilai Kontrak

7 Sistem Kontrak

8 Sumber Dana

9 Waktu Pelaksanaan

7 Lingkup Kegiatan Utama sesuai Kontrak

 ORGANISASI
II. PEKERJAAN
II.1 STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA KONSULTANSI
PENGAWASAN/MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN PPENGGUNA JASA

Struktur organisasi menggambarkan

hubungan kerja antara penyedia jasa
dan pengguna jasa, dan menjelaskan
keterkaitan/alur instruksi dan
koordinasi pihak-pihak dalam
pelaksanaan kegiatan (internal
penyedia jasa).

Contoh Bagan Hubungan Kerja Organisasi

Pelaksanaan Proyek
II.1 STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA KONSULTANSI
PENGAWASAN/MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN PPENGGUNA JASA

Contoh Struktur Organisasi Pengguna Jasa

Contoh Struktur Organisasi Penyedia Jasa Contoh Struktur Organisasi

II.2 TUGAS, TANGGUNG JAWAB,
DAN WEWENANG

Uraian Tugas, Tanggung jawab dan

Wewenang dari Penyedia Jasa sesuai
dengan Struktur Organisasi

Catatan:
Kebutuhan tenaga ahli menyesuaikan
persyaratan dalam kontrak

Contoh Tugas, Tanggung Jawab, dan

Wewenang Personil
 JADWAL
III. PELAKSANAAN
III. JADWAL PELAKSANAAN

Informasi terkait rentang waktu yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tahapan kegiatan yang dimulai dari
persiapan, implementasi, dan pelaporan. Informasi yang dimaksud mencakup jadwal peralatan, jadwal penugasan
personel inti dan personil pendukung

Contoh Format Jadwal Pelaksanaan Pengawasan

Contoh Jadwal Peralatan

Contoh Jadwal Penugasan Personil
III. JADWAL PELAKSANAAN

Contoh Jadwal Pelaksanaan

 METODE
IV. PELAKSANAAN
 IV. METODE PELAKSANAAN

Gambaran umum tentang apa yang akan dikerjakan oleh penyedia jasa dan alur/tahapan proses pekerjaan yang
meliputi:

• Penjelasan bagaimana pelaksanaan tiap tahapan pekerjaan (untuk tahapan penting)

• Input yang digunakan dalam setiap tahapan proses, beserta output yang dihasilkan
• Cek/kontrol yang dipergunakan untuk memastikan bahwa tahapan proses dapat diterima

Bagan Alir Pekerjaan Rencana Kerja

Tahapan aktivitas pekerjaan Menjelaskan metode/strategi

konstruksi yang dimulai dari penyedia jasa dalam
persiapan, implementasi, sampai melaksanakan setiap aktifitas
dengan pelaporan dan sesuai bagan alir diatas.
menjelaskan pemeriksaan pada Strategi ini dimaksudkan
aktifitas yang memerlukan untuk mencapai target yang
pemeriksaan optimal
IV.1 BAGAN ALIR

Tahapan aktivitas pekerjaan

konstruksi yang dimulai dari
persiapan, implementasi, sampai
dengan pelaporan dan menjelaskan
pemeriksaan pada aktifitas yang
memerlukan pemeriksaan

Pelaksanan setiap tahapan aktivitas

dilaksanakan sesuai
prosedur/instruksi kerja yang
digunakan

Contoh Tabel Prosedur/Instruksi Kerja Contoh Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

IV.1 BAGAN ALIR

Contoh Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

IV.1 BAGAN ALIR

Contoh Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

IV.2 RENCANA KERJA

Menjelaskan metode/strategi penyedia jasa

dalam melaksanakan setiap aktifitas sesuai
bagan alir diatas. Strategi ini dimaksudkan
untuk mencapai target yang optimal

Contoh Rencana Kerja Pelaksanaan Pengawasan

Contoh Format Rencana Kerja

IV.2 RENCANA KERJA

Contoh Daftar Kriteria Penerimaan

 PENGENDALIAN
V. PEKERJAAN
 V PENGENDALIAN PEKERJAAN

• Memastikan agar pelaksanaan Checklist dibuat berdasarkan

kegiatan sesuai dengan lingkup pekerjaan sesuai bagan
perencanaan kegiatan dengan alir kegiatan
metode kerja, jadwal penugasan
tenaga ahli, dan acuan/persyaratan
yang digunakan
• Menggunakan menggunakan alat
bantu berupa checklist/daftar
simak

Contoh Jadwal Penugasan Personil

Contoh Format Checklist Kegiatan Pengawasan

VI. PELAPORAN
 IV. PELAPORAN

Penjelasan mengenai jadwal rencana penyerahan laporan pekerjaan beserta poin-poin yang akan disampaikan
dalam laporan. Jenis-jenis laporan sesuai dengan persyaratan dalam dokumen kontrak, secara umum meliputi:

Laporan
Laporan Antara Draft Laporan Akhir Laporan Akhir Produk Akhir
Pendahuluan
Pemahaman terhadap Laporan kegiatan Laporan kegiatan Perbaikan/revisi dari Laporan produk akhir
apa yang diminta dalam konsultan selama paruh konsultan secara draft laporan akhir yang adalah produk akhir
kontrak, & rencana waktu, berisi menyeluruh mulai dari telah dibahas denga yang diminta pengguna
kerja/metode kerja pengumpulan data pengumpulan data, direksi teknis dan jasa, misalnya pedoman,
untuk mencapai sasaran primer maupun analisis, kesimpulan dan instansi terkait lainya. modul, gambar desain,
yang diharapkan dalam sekunder, dan analisis saran/masukan. Laporan ini diserahkan BOQ, dll.
kontrak. Diserahkan sementara. Laporan ini Diserahkan kepada pada akhir kontrak
kepada pemberi tugas 1 diserahkan kepada pemberi tugas satu
(satu) bulan sejak SPMK. pemberi tugas pada bulan sebelum
Laporan pendahuluan pertengahan waktu berakhirnya masa
dibahas dengan direksi pelaksanaan kontrak. kontrak.
pekerjaan dan instansi
lain yang terkait.
VI PELAPORAN

Contoh Penjelasan Laporan

VI PELAPORAN

Contoh Laporan Mingguan Contoh Laporan Bulanan

TERIMA KASIH
Kementerian PUPR
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Keberlanjutan Konstruksi
CREDITS: This presentation template was created by
binakonstruksi.pu.go.id
Slidesgo, including icons by Flaticon, infographics &
@pupr_binakons
images by Freepik
puprbinakonstruksi

pupr_binakonstruksi

pupr_binakonstruksi