ADMINISTRASI

KONTRAK PROYEK
KONSTRUKSI
AGENDA

Peran Administrasi Kontrak

Pengertian dan Jenis Kontrak Konstruksi

Pelaksanaan Kontrak Proyek Konstruksi

PERAN ADMINISTRASI KONTRAK

3
 INDIKATOR KEBERHASILAN PROYEK

COST

ENVIRONMENT LEGAL ISSUES

QUALITY
SAFETY TIME
Source: SQS Indonesia
 PERMASALAHAN PROYEK PADA UMUMNYA

• Penyelesaian Pekerjaan yang Tidak Sesuai Jadwal

• Kenaikan Nilai Proyek
• Masalah Kualitas
Pelaksanaan Proyek
• Permasalahan Terkait Pembayaran & Hutang

• Manajemen Proyek Manajemen Proyek

• Desain
• Tender
• Pelaksanaan Pekerjaan Administrasi
• Penyerahan Pekerjaan Kontrak
• Penggunaan/Pemakaian Hasil Pekerjaan
• Penunjukan Kontraktor
• Anggaran Proyek Kompetensi
• Gugatan (klaim) & Pembayaran & Pemilihan
• Perpanjangan Waktu (EOT) Pelaksana
• Penyelesaian Kontrak ADKON
• Penyerahan akhir proyek & Final Account

Source: SQS Indonesia, 2017

 PERAN ADMINISTRASI KONTRAK

Quantity Survey (QS) : Suatu profesi yang mempelajari dan mempunyai keahlian dalam
perhitungan volume, penilaian pekerjaan konstruksi, administrasi kontrak sehingga suatu
pekerjaan dapat dijabarkan dan biayanya dapat diperkirakan, direncanakan, dianalisa dan
dilaksanakan berdasarkan ETIKA PROFESI (Ellyyanti). QS diantaranya:

 Design Economics
 Contract Administration
 Procurement & tendering
 Work Measurement
 Project Financial Management
(Prof. Dr. Fadzil Hassan, 2015)

6
 PERAN ADMINISTRASI KONTRAK

Conceptual

CONTRACT ADM.
Design Development

Tendering

Construction

Project Handover
(Prof. Dr. Fadzil Hassan, 2015)

7
 Construction Process
from Conceptual to Completion
PRE-CONTRACT POST-CONTRACT

Conceptual Design Development Tender Construction Project Hand Over

TOR  Procurement & • Technical
• Professional Hand Over (BAST
(Term of References) • Costing & Re-costing Contract Strategy Execution
I)
Ideas  Tender
• Basic Design Documentation • Contract
• Technical • Final Account/ Perhitungan
 Pre bid meeting Management:
Akhir
specification Detail Design  proposal - Progress
• Site Investigation Detail Spec  Tender Evaluation payment
• Others • Defect Notification Period
 Tender Award - VO (DNP)
Documents - Progress of
Documents
works
Budget Allocation • Final Hand Over
- Completion (BAST II)
- Other Clauses

Source: SQS Indonesia, 2017

 Project Life Cycle
Facilities Management / Maintenance
Project Management Management/Operations Management

Project Manager Facilities/Maintenance/Operations Manager

Design Process
Management
Design Construction Project Contract
(Consultants/s.o)
Development Management
(Contractor) Defects Liability
Feasibility study Handover period Decommissioning
Tender Construction
Award
Construction Management
Documentation (Construction Manager)
& Tendering

(Construction Costing)

(Project Costing)

(Life Cycle Costing)

Source: SQS Indonesia
PENGERTIAN DAN JENIS KONTRAK

11
 PENGERTIAN KONTRAK

Perjanjian:

Suatu ikatan atau hubungan hukum yang merupakan kesepakatan antara pihak
pengguna jasa dan pihak penyedia jasa untuk melakukan transaksi berupa kesanggupan
antara pihak penyedia jasa untuk melakukan sesuatu bagi pihak pengguna jasa, dengan
sejumlah uang sebagai imbalan yang terbentuk dari hasil negosiasi dan perundingan
antara kedua belah pihak

Capper (1995): Kontrak adalah suatu alat untuk

 Meminimalisasi sesuatu yang tidak pasti

 Menyediakan mekanisme untuk tindakan tertentu ketika terdapat ketidakpastian
sebagai solusi

PIHAK yang berkontrak penting untuk:

 Identifikasi isu-isu yang belum dapat dipastikan
 Pemahaman yang sama terhadap batasan kontrak
 Untuk melakukan tindakan pencegahan dan langkah yang diambil untuk menangani
masalah kontrak dan perselisihan (jika terjadi)
12
 JENIS KONTRAK
1. Lumpsum
2. Unit Price
Bentuk Imbalan
3. Lumpsum Unit Price
4. Cost Plus fee

1. Tahun Tunggal
Waktu Pelaksanaan
2. Tahun Jamak

Aspek peninjauan
1.Monthly Progress Payment
Cara Pembayaran 2. Termijn Progress
3. Pre-financing

1. Konvensional
Tanggung Jawab 2. Design and Build
3. EPC
13
 FIDIC

Red Book
(Traditional) for
Construction

Green Book for

Short Form

Gold Book for

DBO

Yellow Book for Silver Book for

Design n Build EPC

14
PELAKSANAAN KONTRAK PROYEK
KONSTRUKSI

15
TIMELINE BASED ON FIDIC

16
Payment Mechanism

17
18
19
 Payment Mechanism

7 Hari kalender 7 Hari kalender 21 Hari kalender

Kontraktor MK , Konsuktan Hasil Penandatanganan Konsultan QS Realisasi

mengajukan QS,Owner & Pemeriksaan BAPKP membuat Sertifikat Pembayaran
Progress Kontraktor dituangkan dalam Pembayaran &
(Invoice) kepada melakukan BAPKP penandatanganan
MK & QS pemeriksaan oleh Owner
atas progress tsb kemudian di CC kpd
Kontraktor

Pembayaran Progress Bulanan (Cut Off per tgl 25 )

Deducted :
Retensi 5% invoice Kontraktor segera mengajukan surat
Pengembalian angsuran Uang Muka sesuai % prestasi fisik tagihan kpd Owner (Bagian Keuangan)
Jumlah uang untuk pekerjaan yang telah dibayar sebelumnya dilengkapi dengan sertifikat
Denda/potongan lain Jika Ada
Pembayaran, Invoice dan faktur pajak
Ditambah : Pembayaran nilai Pek. Tambah atau Kurang serta dokumen penunjang lainnya
(Lap.Progress, BAPKP), foto-foto
MOS TIDAK DIPERHITUNGKAN ( akan diakomodir untuk MOS Plumbing,
kemajuan pek, copy SPK dan bukti setor
max 30% )
pembayaran pajak sebelumnya serta
Notes : - Minimum Nilai Progress pembayaran : 5% Nilai Kontrak
lampiran lain jika ada)
- Jika terjadi kesalahan dlm Perhitungan Progress akan dikoreksi
dlm Perhitungan progress pd bulan berikutnya
 Payment Mechanism

Proses 21 hari Realisasi Pembayaran

Kontraktor mengajukan
Kontraktor mengajukan surat
surat tagihan
tagihan kpd
kpd Owner
Owner dilengkapi
dilengkapi dengan
dengan sertifikat
sertifikat Pembayaran,
Pembayaran, Invoice
Invoice dan
dan
faktur pajak
faktur pajak serta
serta dokumen
dokumen penunjang
penunjang lainnya
lainnya (Lap.Progress,
(Lap.Progress, BAPKP),
BAPKP), foto-foto
foto-foto kemajuan
kemajuan pek,pek, copy
copy
SPK dan
SPK dan bukti
bukti setor
setor pembayaran
pembayaran pajak
pajak sebelumnya
sebelumnya serta
serta lampiran
lampiran lain
lain jika
jika ada)
ada)

Seluruh berkas diterima Owner (Bagian keuangan)

Bagian Adm Kredit BCA

-Copy tagihan
-Copy Serifikat Payment

setelah Acc lalu akan di transfer ke rekening

Bank Panin a/n Kontraktor
Alur Serah Terima Pertama (BAST I)

22
Alur Serah Terima Pertama (BAST I)

23
 ALUR SERAH TERIMA PERTAMA ( BAST 1 )

7 Hari Kalender 7 Hari Kalender 7 Hari kalender 30 Hari Kalender

MK menerbitkan
Setelah pemeriksaan BAST I dengan Jika terbukti semua
bersama, MK disetujui &
pekerjaan yang
OWNER
OWNER

memberikan Defect List dimaksud dalam

ditandatangani Defect List telah
untuk Kontraktor Owner & diselesaikan oleh
Kontraktor
Kontraktor

Notice kepada MK untuk

Kontraktor

Kontraktor harus
Kontraktor

Notice kepada MK
diadakannya Pemeriksaan telah
untuk diadakannya
ulang atas pekerjaan yang menyampaikan
pemeriksaan
dimaksud dalam Defect List perhitungan nilai
Seluruh Pekerjaan.
dimana jika Kontraktor telah akhir kontrak kpd
Syarat BAST I :
memperbaiki & MK & Konsultan
menyelesaikan seluruh QS
pekerjaan tersebut. •Menyerahkan seluruh As Built
Drawing ( dilakukan bertahap
sebelum BAST I )
•Buku petunjuk penggunaan
Hasil klarifikasi :
As Built Drawing peralatan dll kewajiban sesuai
Hasil klarifikasi :
selambat-lambat kontrak.
As Built
BASTDrawing
2
selambat-lambat
ALUR SERAH TERIMA KEDUA ( BAST

25
 ALUR MASA PEMELIHARAAN (DLP) DAN SERAH TERIMA KEDUA ( BAST II )

Masa Pemeliharaan 365 Hari Kalender

30 Hari Kalender

Akhir Defect List

BAST I BAST II

Kontraktor notice kpd

Owner bahwa segala
tanggung jawab dan
Dalam waktu 3 hari kalender setelah kewajibannya telah
Kontraktormenerima Defect List dari MK dilaksanakan dan segera
maka Kontraktor harus memperbaiki segala dilakukan pemeriksaan
kekurangan dan kerusakan atas biaya bersama untuk persiapan
Kontraktor BAST II

26
 Proposed : Pemberi Tugas sudah harus memberikan
jawaban selambat-lambatnya 7 hari sejak tanggal
diterimanya Surat Pengajuan atas Pek.tambah atau
Kurang tsb dari Pemborong. Jika sampai batas waktu tsb
belum ada jawaban maka dianggap Pemberi Tugas
menyetujui harga yang diajukan tsb

 Pekerjaan Tambah Kurang yang timbul selama masa pelaksanaan dan telah mendapatkan
persetujuan tertulis dari Pemberi Tugas, akan dibuatkan Addendum Nilai Kontrak secara
periodik atas kesepakatan bersama pihak-pihak yang terkait disesuaikan dengan kondisi yang
ada

 Pembayaran atas Addendum nilai kontrak untuk Pekerjaan tambah dan kurang tsb dapat
dilaksanakan setelah Addendum nilai kontrak disetujui dan ditandatangani oleh Pemberi
Tugas, MK dan QS
Pembayaran atas Perubahan Pekerjaan tidak
perlu menunggu Addendum tetapi berdasarkan
Berita Acara Negosiasi Yang telah disepakati
dan ditandatangani dan akan dibayarkan pada
saat Pembayaran Progress Bulanan 27
Thank you