Modul 11:

Pengendalian Proyek
SI-3151 Manajemen Konstruksi
Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan
ITB
ISI MODUL 11:
Pengendalian Proyek

• Pengendalian Waktu
• Pengukuran Kemajuan Pekerjaan
• Pengendalian Biaya
• Pengendalian Biaya dan Waktu Terintegrasi

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 2

 Daur Hidup Proyek (review)
Pengendalian Proyek

Project Engineering Use

Planning Construction Disposal
Need formulation and design process
managemen
process process
process process t process

User Project Project Project Facility Facility

Requirements Feasibility Engineering Field engineering use and demolition
And scope And design And construction management Or conversion

Awareness Project Project Full Project Project Fulfillment

of need Concept Scope description Completion and Of need
formulation definition Acceptance
For use

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 3

 Pengendalian Proyek
Adalah usaha sistematis untuk:
 menentukan standar yang sesuai dengan sasaran
perencanan
 merancang sistem informasi
 membandingkan pelaksanaan dengan standar
 Menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan
antara pelaksanaan dengan standar
 Mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar
sumber daya yang digunakan efektif dan efisien dalam
mencapai sasaran
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 4
 Konsep Manajemen Proyek

• PROYEK :
Adalah Suatu kegiatan dengan waktu tertentu,
sasaran dan sumber daya tertentu.

• KARAKTERISTIK PROYEK :
• Waktu proyek/terbatas/tertentu
• Waktu awal, waktu akhir
• Kegiatan unik (bukan rutin)
• Tidak berulang
• Mempunyai tahapan (Planning, Design, Construction)
• Pola kegiatan tertentu
• Kegiatan bervariasi
• SDM tertentu dan terbatas
• Spesifikasi tertentu
 Sasaran Proyek

 Waktu, Tr < Tp
 Biaya Cr < Cp
 Mutu Qr > Qp
 Tidak menimbulkan dampak
lingkungan
 Tujuan dari pengendalian proyek

1. Memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai

dengan target yang telah ditentukan.
2. Mengendalikan pelaksanaan proyek agar sesuai dengan
estimasi rencana awal.
3. Dengan melakukan pengendalian diharapkan adanya
masukan apakah rencana manajemen proyek perlu
diupdate atau tidak.
 Apa yang dikendalikan?
• Material
• Tenaga kerja
• Pendanaan
• Metode Pelaksanaan
• Peralatan

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 8

 Pengendalian Waktu

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 9

 Pengukuran Kemajuan Pekerjaan
• Units Completed
• Incremental Milestone
• Start/Finish
• Supervisor Opinion
• Cost Ratio
• Weighted or Equivalent Units

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 10

 Metoda (1)
• Unit Complete :Metoda ini dapat digunakan untuk kegiatan
yang mudah diukur, setiap bagian dari suatu kegiatan
memerlukan usaha yang hampir sama untuk pelaksanaannya
(dilaksanakan secara berulang / repetitif)
• Incremental Milestone : Incremental Milestone dapat juga
disebut sebagai “level of effort”. Metode ini digunakan untuk
kegiatan yang terdiri dari beberapa bagian operasi konstruksi.
Masing-masing bagian operasi konstruksi ini diberikan bobot
dalam persentase.
Kemajuan pelaksanaan suatu kegiatan proyek sama dengan
bagian operasi konstruksi yang telah diselesaikan.
• Start/Finish
Untuk kegiatan yang sukar ditentukan tingkat kemajuan
pelaksanaannya. Biasanya start/finish dinyatakan dalam
persentase 0% / 100%
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 11
 Metoda (2)
• Supervisor Opinion
Metode ini merupakan pengukuran yang didasarkan pada pendekatan
secara subyektif dan dilakukan oleh supervisor (pengawas).
Metode ini digunakan pada kegiatan yang bersifat minor, sebagai contoh
adalah kegiatan pengecatan, landscape.
Dapat menentukan persentase penyelesaian berdasarkan opininya sendiri.
• Cost Ratio
Metode ini dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan yang berdurasi cukup
panjang dan kegiatan-kegiatan tersebut telah memiliki rencana anggaran.
Cost ratio ini dihitung dengan rumus :

actual cost or workhours to date

% complete   100%
forecast at completion

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 12

 Metoda (3)
 Weighted or Equivalent Unit
Quantity
Unit of Quantity Equivalent steel Earned
Weight Subtask to-
Measure Total (ton) ton
date
0,02 Run foundation bolts each 200,00 10,40 200,00 10,40
0,02 Shim % 100,00 10,40 100,00 10,40
0,05 Shakeout % 100,00 26,00 100,00 26,00
0,06 Columns each 84,00 31,20 74,00 27,50
0,11 Beams each 859,00 52,00 0,00 0,00
0,10 Cross-braces each 837,00 57,20 0,00 0,00
0,20 Girts & sag rods bay 38,00 104,00 0,00 0,00
0,09 Plumb & align % 100,00 46,80 5,00 2,30
0,30 Connections each 2977,00 156,00 74,00 3,90
0,05 Punchlist % 100,00 26,00 0,00 0,00
1,00 Steel Ton   520,00   80,50

(quantity to date)(rela tive weight)(5 20 tons)

earned tons to date 
(total quantity)

80,5 tons
% complete   100%  15,5%
520 tons

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 13

 Pengendalian Biaya
• Laporan Harian Pekerja
• Cost Variances

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 14

 Laporan Harian Pekerjan

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 15

 Cost Variance
COST CONTROL VARIANCE = ACTUAL COST - BUDGETED COST

Total estimated cost and units

budget

$ or hours

actual Slope = unit costs = $/unit or hr/unit

units

Absolute
variance

(1) monetary, $
(2) man hour Variance can be : (1) absolute
(2) percent or factor
(3) unit cost difference

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 16

 3.2.1. Cost Variance
Hours $

2000 20000 Total budget cost

1000 Monetary Manhour

actual Absolute = $500 50 hr
250 2500
50 = 0.25
% = 500 = 0.25
200
2000
budget 50 = 0.5 hr/
200 2000 Unit cost = 500 = $0.50 /
1000
1000

Slope = $ 20000 = $ 2.00 /

10000
= 2000 hr = 0.20 hr/
10000

Total Output 10000

OUTPUT -

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 17

 3.2.2. Alarm untuk Cost Variance

% or Unit Cost
alarm % or Unit Cost alarm
Variance Alarm alarm
budget Variance Alarm =X
=X Y
Y budget
budget
X
Absolute
absolute
alarm
Y

Absolute Variance Alarm % or Unit Cost Variance Alarm Combination Variance Alarm

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 18

 Contoh Kasus
• Apa kesimpulan dari data pekerjaan berikut
pada saat dilakukan pengendalian?
– Total Volume = 210 m3
– Estimasi volume = 185 m3
– Aktual volume= 190 m3
– Estimasi harga satuan = 1 jt/m3
– Aktual harga satuan = 0,98 jt/m3
• Apa usulan tindakan dari hasil
pengendalian di atas?

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 19

 Contoh Kasus lanjut
• Biaya estimasi: 185 x 1 = 185 jt
• Biaya aktual: 190 x 0,98 = 186,2 jt

• Artinya?

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 20

Pengendalian Biaya dan Waktu Terintegrasi

• Pengendalian biaya dan waktu tidak bisa terpisah.

• Menggunakan konsep earned value, yaitu nilai kerja
yang selayaknya didapat oleh kontraktor
• Dalam konsep ini terdapat hubungan antara persen
selesai untuk setiap account dan anggarannya, dalam
bentuk:

Earned value = (percent complete) * (budget for that account)

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 21

 Kinerja thd Biaya dan Jadwal
• Kinerja terhadap jadwal adalah perbandingan antara apa yang
direncanakan dengan apa yang telah didapat. Dalam hal ini
berapa jam kerja yang direncanakan dan berapa yang didapat
(earned). Jika rencana lebih rendah, maka proyek ahead of
schedule. Sebaliknya behind schedule.
• Kinerja terhadap biaya diukur dengan membandingkan antara
apa yang telah dikerjakan dengan apa yang telah dibayarkan.
Dalam hal ini jam kerja yang didapat (earned) dengan jam
kerja aktual. Jika yang aktual lebih besar maka proyek over
budget, sebaliknya under budget.

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 22

 Indikator Yang Digunakan
Biaya Aktual • Actual Cost of Work Performed (ACWP) adalah biaya pekerjaan yang telah
dilakukan pada kurun pelaporan tertentu
• ACWP merupakan jumlah actual dana yang digunakan untuk melaksanakan
(Actual cost) pekerjaan pada kurun waktu tertentu

• Biasa disebut Budgeted Cost of Work (BCWP) adalah nilai pekerjaan yang

Nilai hasil telah selesai terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut
• AC/EV menunjukkan perbandingan antara biaya yang dikeluarkan untuk
(Earned Value) pekerjaan yang telah terlaksana terhadap biaya yang seharusnya
dikeluarkan

Jadwal • Ser ing disebut Budgeted Cost of work Schedule (BCWS) menunjukkan

Anggaran anggaran untuk suatu paket pekerjaan yang disusun dan dikaitkan dengan
jadwal pelaksanaan
• Disini terjadi perpaduan antara biaya, jadwal dan lingkup pekerjaan dimana
(Planned setiap elemen pekerjaan diberi alokasi biaya dan jadwal yang dapat
menjadi tolak ukur pelaksanaan pekerjaan
value)
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 23
 Contoh
• Perusahaan PT KISS menerima tender dari PLN untuk pekerjaan melepas meteran lama di
rumah-rumah dan mengganti dengan meteran sistem pula. Nilai kontrak dengan harga tetap
sebesar Rp100 juta untuk pemasangan 100 meteran baru.
Beban biaya untuk pemasangan meteran baru adalah 100 juta/ 100 = 1 juta per unit.
PT KISS memperkirakan bahwa untuk memasang 5 unit meteran baru diperlukan waktu 1
hari.

Dengan demikian untuk menghitung nilai BCWS pada hari ke-5 adalah 5 x 5 x Rp1.000.000 =
Rp25.000.000

• Pada pelaksanaannya, ACWP dimisalkan dalam 5 hari terpasang 20 unit meteran baru dengan
biaya
20 x Rp1 juta = Rp20 juta

BCWP dihitung dengan cara 20 unit x Rp 1 juta = 20 juta

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 24

 Indikator Kinerja (2)
• Indikator kinerja dapat dirumuskan sbb:
– Schedule Variance (SV) = BCWP – BCWS
– Schedule Performance Index = BCWP/BCWS
– Cost Variance (CV) = BCWP – ACWP
– Cost Performance Index = BCWP/ACWP

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 25

 Indikator Kinerja (3)
• Jika SV
– Positif: Ahead of schedule
– Negatif: Behind schedule
• Jika SPI:
– > 1 : Ahead of schedule
– , 1 : Behind schedule
• Jika CV:
– Positif: Under budget
– Negatif: Over budget
• Jika CPI:
– > 1 : Under budget
– < 1 : Over budget

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 26

 Makna nilai SV & CV
SV CV Keterangan

+ + Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih kecil
daripada anggaran

0 + Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah

daripada anggaramn

+ 0 Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan biaya sesuai

anggaran

0 0 Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran

- - Pekerjaan selesai terlambat dan biaya lebih dari anggaran

0 - Pekerjaan selesai sesuai jadwal dengan biaya lebih besar dari anggaran
- 0 Pekerjaan terlambat dengan biaya sesaui anggaran

+ - Pekerjaan terlaksana lebih cepat tetapi biaya yang dikeluarkan lebih besar
dari anggaran

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 27

 Indikator Kinerja (4)
Report Date
$
BAC
100%
BCWS
(Baseline)

80%

60%
AV
(Accounting Variance) CV
(Cost Variance )
SV 40%
(Schedule Variance)
ACWP
(Actual Cost)
BCWP
(Earned Value ) 20%

T
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 28
 Indeks Kinerja
Project Performance for Structural Steel Erection
1.40

DAY 6
1.30
SCHEDULE PERFORMANCE INDEX

1.20 DAY 7

1.10
START OF
ACTIVITY
COMPLETION ACTIVITY

1.00

DAY 17
0.90

0.80
0.80 0.90 1.00 1.10 1.20
COST PERFORMANCE INDEX
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 29
 Contoh Kasus lanjut kembali
• Biaya estimasi (BCWS): 185 x 1 = 185 jt
• Biaya aktual (ACWP): 190 x 0,98 = 186,2 jt
• Earned (BCWP): 190 x 1 = 190 jt
• CV? SV? CPI? SPI?
• Artinya?

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 30

 Forcasting
• Ada dua hal dalam memperkirakan Biaya untuk menyelesikan proyek dan menentukan biaya
yang tersisa sampai proyek selesai:
1. Forecast Cost To Complete (FCTC)/ atau disebut EETC
FCTC dihitung dengan cara:

• FCTC = (BAC – BCWP)/ CPI

•
BAC = Budgeted Cost To Complete atau biaya yang dianggarkan pada saat proyek selesai
BAC = BCWS pada saat proyek ditargetkan selesai

Anggaran yang tersisa untuk menyelesikan proyek

• = Biaya toal – biaya yang sudah terpakai atau anggaran yang tersisa
= BAC – BCWP

•
2. Estimated At Completion (EAC) atau Perkiraan total biaya proyek
 EAC = biaya yang sudah dihabiskan + perkiraan biaya untuk pekerjaan tersisa
 Atau

•2013 EAC = ACWP + FCTC SI-3151 Manajemen Konstruksi 31

 Rangkuman
• SPI : Indeks kinerja jadwal
• CPI : Indeks kinerja biaya
• FTCP: Prakiraan biaya untuk pekerjaan yang
tersisa
• EAC : Prakiraan total biaya proyek
• ETS : Prakiraan waktu untuk pekerjaan yang
tersisa
• EAS : Prakiraan waktu total proyek
2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 32
 Soal
• Lengkapi table berikut:
Bulan Hari ke PV(jt EV(jt AC(jt CV(jt SV(jt CPI SPI
ke Rp.) Rp.) Rp.) RP.) Rp.)
28
2 56
3 9
4 2

2013 SI-3151 Manajemen Konstruksi 33