PERSIAPAN PELAKSANAAN

KONSTRUKSI
OLEH :

IR. ACHMAD HUSNI THAMRIN, M.MT

Widyaiswara Badan Pendidikan dan Pelatiham Provinsi Jawa
Timur
Narasumber LKPP - RI

IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PEKERJAAN

Periode Pra Kontrak
Proses Lelang

Periode Kontrak
Periode
Persiapan
Pelaksana
an

Periode
Konstruksi

Periode
Pemeliharaan

Pelaksanaan Konstruksi
Tanda
Tangan
Kontrak

Design
dan
Dokumen
Lelang
Pengumuman
Lelang
08/08/16

Serah
Terima
Lapangan
2

Serah
Terima
Sementara
Pekerjaan
(PHO)

Serah
Terima
Akhir
Pekerjaan
(FHO)
pelakskons manpro

TUJUAN RAPAT PRAPELAKSANAAN

MEMPERSIAPKAN KOORDINASI
PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM
RANGKA MENCAPAI KESEPAKATAN
TENTANG

DAPAT MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN

URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI.
PASAL-PASAL DALAM KONTRAK
GAMBAR RENCANA DAN KERJA
METODE PELAKSANAAN KERJA
SCHEDULE MOBILISASI
PROSEDUR ADMINISTRASI, DLL

URUTAN PERSIAPAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI

RAPAT PRA-PELAKSANAAN
PEMBUATAN SHOP
DRAWING
JADUAL KERJA
MOBILISASI

RAPAT PRA PELAKSANAAN

ORGANISASI KERJA
DOKUMEN KONTRAK
JADUAL MOBILISASI
MUTUAL CHECK
TIME SCHEDULE
METODE PELAKSANAAN
PENGENDALIAN
ADMINISTRASI PROYEK
PENDEKATAN TERHADAP
MASYARAKAT

ORGANISASI KERJA

Organisasi proyek
Penjelasanya mencakup organisasi proyek
siapa pimpronya dan bagaimana struktur
organisasi proyek itu serta uraian tugas dan
tanggung jawab personil masing-masing.
Konsultan Supervisi
Penjelasannya meliputi struktur organisai
konsultan supervisi beserta uraian tugas
personil masing-masing
Kontraktor
Penjelasannya mengenai struktur organisasi
kontraktor berserta uraian tugas personil
masing-masing.

ORGANISASI KERJA
PIMPINAN
PROYEK

KONTRAKTOR

KONSULTAN
SUPERVISI

Ketiga unsur proyek tersebut

harus menyepakati :
Tiap tiap pasal dari syarat
umum kontrak
Semua spesifikasi dari material
dan pekerjaan
Persetujuan gamabr rencana
( design drawing )

RAPAT PRA PELAKSANAAN

( RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK)

Yang dibahas dan disepakati :
1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
perundangan lainnya *)
2. Organisasi kerja
3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan
7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah
setempat mengenai rencana kerja
8. Penyusunan program mutu proyek.

Pengendalian Pelaksanaan

Persiapan Pengendalian Pelaksanaan

PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN

Unsur Proyek : - Pimpro, Bagpro, Ass. Teknik.

- Kaur. T.U., Kawaslap, Pengawas.

Unsur Supervisi : - Chief Supervision Engeneer.

- Site Engeneer.
- Chief Inspector.

Unsur Pelaksana : - Penanggung Jawab Perusahaan.

- General Superintendant.
- Kepala Unit Pelaksana.

Pengendalian Pelaksanaan

Persiapan Pengendalian Pelaksanaan

KESAMAAN PENAFSIRAN
KESEPAKATAN-KESEPAKATAN

Kesepakatan tentang organisasi kerja dan

segitiga fungsional proyek.

Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan

peraturan perundangan lainnya.

Kesepakatan tentang prosedur

Penyelenggaraan Pekerjaan.

Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan

Pekerjaan.

Pengendalian Pelaksanaan

Persiapan Pengendalian Pelaksanaan

KESAMAAN PENAFSIRAN

Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :

Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan

waktu.

Show Couse Meeting & pemutusan kontrak.

Denda keterlambatan termasuk sangsi-sangsi

lainnya.

Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan).

Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri.

Retribusi dan kewajiban pajak.

Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan.

Perhitungan Eskalasi.

Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO).

Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran.

Pengendalian Pelaksanaan

Persiapan Pengendalian Pelaksanaan

KESEPAKATAN

Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :

Mobilisasi.

Mutualchek & review design.

Shop drawing & Asbuilt drawing.

Lokasi material.

Jadwal kerja.

Prosedure teknis Pelaksanaan :

Job mix Formula & Trial mix.

Request & approval.

Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.

Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.

Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.

Project Quality Plan.

MOBILISASI

PENGADAAN PERALATAN
PENGADAAN PERSONIL
PENGADAAN MATERIAL
PENYIAPAN LOKASI
PROYEK

MOBILISASI

DALAM 7 HARI SPMK, RAPAT

PIMPRO DAN KONTRAKTOR.
PALING LAMBAT 14 HARI
MENYERAHKAN PROGRAM
DALAM 30 HARI HARUS
DIMULAI
MASA MOBILISASI 90 HARI
LABORATORIUM SELESAI
DALAM 60 HARI

PEMBAYARAN
MOBILISASI

50% SETELAH LABORATORIUM

SELESAI DAN PERALATAN 50% (I).
20% SETELAH PERALATAN UTAMA
DIKERAHKAN (II).
30% SETELAH MOBILISASI
SELESAI (III).

MUTUAL CHECK

BENTUK TIM PANITIA PENELITI

PELAKSANA KONTRAK.
PEMERIKSAAN BERSAMA DI LAPANGAN
BILA ADA PERBEDAAN CCO.
PERUBAHAN > 10% AMANDEMEN
KONTRAK

JADWAL KERJA
DIPERLUKAN

MENYIAPKAN RENCANA
PELAKSANAAN
MENGENALI KEGIATAN
MEMBERITAHUKAN RENCANA
MENGATUR DAN MELAPORKAN
PERKEMBANGAN
MEMONITOR PEKERJAAN
MENYEDIAKAN TENAGA, PERALTAN
DAN BAHAN.

LOKASI MATERIAL

NAMA LOKASI
JARAK KE PROYEK
PENGUJIAN
LABORATORIUM
ESTIMASI KUANTITAS
PERTIMBANGAN YANG
DIPERLUKAN

PEMERIKSAAN LAPANGAN
BERTUJUAN

MENENTUKAN LOKASI (KONDISI)

MENGUKUR DAN MEMERIKSA VOLUME
MENGAMBIL FOTO LOKASI SETIAP 100 METER
MELAKUKAN SUATU REVIEW DESAIN
PENYIAPKAN SHOP DRAWING
MENGADAKAN EVALUASI VOLUME DAN HARGA

PEMERIKSAAN LAPANGAN
MELIPUTI

TITIK DUGA
PATOK STATION
LOBANG-LOBANG
PERBAIKAN TANAH
DASAR

PROSEDUR PEMBUATAN
SHOP DRAWING

PEMERIKSAAN LAPANGAN /
PENGUKURAN ULANG
DESAIN ULANG
PENGGAMBARAN VOLUME DAN HARGA
PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN

KEUNTUNGAN PEMUTAKHIRAN
JADUAL TERHADAP
KONTRAKTOR

MERUPAKAN RENCANA TINDAKAN

TERTULIS
DASAR PERIODE WAKTU UNTUK
PENYELESAIAN
DASAR PENENTUAN PERIODE KONTRAK
YANG EFEKTIF
DASAR UNTUK EFISIENSI
DASAR PENGENDALIAN PEKERJAAN
DASAR PENGENDALIAN BIAYA

DIAGRAM BALOK / GANTT

CHART

SERING DIGUNAKAN UNTUK

PROYEK KONSTRUKSI
MUDAH DIGAMBAR DAN
DIMENGERTI
TIDAK MEMBUTUHKAN STAF YANG
BERPENDIDIKAN TINGGI
DAPAT DIBUAT/DIGAMBARKAN
DALAM WAKTU SINGKAT

CONTOH DASAR DIGRAM BALOK

O N T O H D A S A R D IA G R A M B A L O K

SH ER

S A T U A NK U A N T I T A S
1

BULAN
2

10 11 12 13 14 15 16 17

PRINSIP PRINSIP
PERUBAHAN JADWAL
PELAKSANAAN

Kurva S awal tetap dipertahankan

Revisi Skedul tidak betujuan
untuk memperkecil deviasi
Proses Revisi skedul dimulai pada
tanggal terjadinya perubahan.

REVISI SHCEDULE AKIBAT

PERPANJANGAN WAKTU
(BENAR)
2 bulan

Batas Re-Skedul
100

2 bulan

90

2 bulan

80

AWAL

70
60

50

RE-SKEDUL

40

30

20

= (Awal Rencana Baru) > 0

REALISASI

10
0
0

10

11

12

REVISI SCHEDULE AKIBAT

PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)

REVISI SCHEDUL E AKIBAT

PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)
Batas Re-Skedul

2 bulan

100
90
80

AWAL

70
60
50

RE-SKEDUL

40
30

Melanjutkan Kurva Realisasi

(SALAH)

20

REALISASI

10
0
0

10

11

12

REVISI SHEDULE, PERUBAHAN

VOLUME, BALANCE BUDGET,
WAKTU TETAP
Batas Re-Skedul

100
90

AWAL = RE-SKEDUL

80
70
60

Idealnya Kurva S Tetap

Jika terdapat sedikit perubahan Trend harus dipertahankan

50
40
30
20
10

REALISASI

0
0

10

REVISI SKEDUL, PERUBAHAN

VOLUME, TAMBAHAN DAN,
WAKTU TETAP
Batas Re-Skedul

100

Batas Re-Skedul

90

A dan A mempunyai nilai uang

yang sama, tetapi karena Total
nilai uang berubah, maka
besarnya persentase untuk nilai
uang yang sama akan berbeda

80
70

AWAL
REVISI

60

50

40

Meskipun bentuk asal tidak

dapat dipertahankan, namum
tidak berbeda ekstrem

30
20

REALISASI

10
0
0

10

11

12

MOBILISASI ALAT

IZIN PEMASUKAN BARANG

IZIN MENGOPERASIKAN PERALATAN
IZIN MENGGUNAKAN
JALAN/JEMBATAN
KOMPOSISI PERALATAN
MENDATANGKAN PERALATAN

MOBILISASI ALAT
Kontraktor harus diminta untuk
menyerahkan rincian dan biaya serta suatu
program mobilisasi menurut detil dan
waktu yang disyaratkan dari setiap
peralatan yang akan dimobilisasi
Rincian dan biaya mobilisasi tersebut akan
menjadi acuan pembayaran, sehingga
mobilisasi peralatan yang belum saaatnya
diperlukan tidak dilakukan semata-mata
untuk mengejar pembayaran item

TERIMA KASIH