Proyek
Chapter 6
KELOMPOK PROSES
1 PERENCANAAN
Mengestimasi
biaya
2
Menyusun
anggaran biaya
3
KELOMPOK PROSES Melakukan pengen-
PENGAWASAN dalian biaya
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 18
PROSES 1 :
ESTIMASI BIAYA
Salah satu keluaran dari manajemen biaya
proyek yang paling penting adalah suatu
perkiraan (estimasi) biaya.
Ada beberapa jenis perkiraan biaya dan alat
bantu (tool) serta teknik yang dapat digunakan
untuk membantu menyusun estimasi biaya.
Adalah penting juga untuk disusun suatu
rencana manajemen biaya yang menguraikan
bagaimana variasi pengaturan biaya atas suatu
proyek.
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 19
MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi pendahuluan:
Untuk menyeleksi proyek,
Dikerjakan 35 thn sebelum proyek selesai
Estimasi untuk anggaran:
Untuk alokasi dana dalam anggaran perusahaan
Dikerjakan 12 thn sebelum proyek selesai
Estimasi definitif:
Estimasi sebenarnya, untuk rincian pembelian
Sebelum dan selama proyek berlangsung
LINGKUP PROYEK
ESTIMASI PARAME-
1 (PERKIRAAN -25 S.D +75
PENDAHULUAN TRIK
KASAR)
LINGKUP PROYEK
DAN KAPASITAS
ESTIMASI SPESIFIKASI
2, 3 ANALOGI -10 S.D +25
ANGGARAN UMUM
PERKIRAAN HARGA
SATUAN
RENCANA ROYEK
ANGGARAN PENAWARAN
DATA
4, 5, 6 BIAYA - 5 S.D +10
PROYEK SPESIFIKASI
DEFINITIF
HARGA SATUAN
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 21
MENGESTIMASI BIAYA
8. Biaya kualitas
Biaya ini dapat dipakai dalam mengestimasi
biaya agar hasilnya sesuai dengan persyaratan
10/24/2016
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 34
Contoh Cost Estimate
#Units/Hrs Cost/Unit/Hr Subtotals WBS Level1 Totals % of Total
WBS Item
2. Hardware $76,000 5%
17%
6. Reserves(20% of total estimate) $253,540 $253,400
Total
Tuliskan asumsi yang digunakan dalam perhitungan di bagian ini
500 100%
90%
400 80%
300
48%
200
100 16%
0 0%
Juli Agus Sept Okt Nov
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 42
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Cadangan
manajemen
Nilai kumulatif
Rp
Arus kas
Cost yang
baseline diharapkan
WBS Item
1. Project Management 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 96,000
Project Team Member 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 66,300
2. Hardware
3.Software
24,00 24,00
Project Team Members 24,000 24,000 24,000 24,000 0 0 144,000
30,00
6. Reserves(20% of total estimate) 10,000 10,000 30,000 30,000 60,000 40,000 40,000 0 3,540 253,540
10/24/2016 20,00 Manajemen
86,02
92,02 172,02Biaya
223,02 Proyek
198,02 185,02 173,02 148,42 753,02 80,02 53,56 44
1,521,24
Total Project Cost Estimate 0 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 0
PROSES 3 :
PENGENDALIAN BIAYA
Proses dalam pengendalian biaya termasuk
monitoring kinerja pembiayaan
meyakinkan bahwa hanya perubahan yang
tepat yang termasuk dalam baseline biaya
yang direvisi
memberikan informasi pada stakeholders
bahwa perubahan dapat mengakibatkan
perubahan biaya pula
Earned value management merupakan salah
satu alat penting dalam pengendalian biaya
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 45
Earned Value Management
(EVM)
EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek
yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu
dan data biaya
Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih
dahulu baseline (original plan plus approved
changes). Dengan baseline dapat dievaluasi
apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak.
Secara periodik informasi aktual mengenai
kinerja proyek harus diperbaharui sehingga
pemanfaatan EVM dapat optimal.
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 46
Istilah-istilah dalam EVM
Planned Value (PV) adalah rencana porsi
total estimasi biaya yang sudah disetujui
untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas
selama perioda tertentu
Actual Cost (AC) adalah biaya total
langsung maupun tidak langsung yang
digunakan dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda
tertentu
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 47
Istilah-istilah dalam EVM(2)
Earned Value (EV) adalah estimasi nilai
(value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah
selesai, berdasarkan rate of performance (
RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang
selesai terhadap pekerjaan yang rencananya
diselesaikan dalam waktu tertentu
Cost Variance ( CV), variabel yang
menunjukkan apakah kinerja biaya sudah
melebihi atau masih kurang dari biaya yang
sudah direncanakan
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 48
Istilah-istilah dalam EVM(3)
Schedule Variance ( SV), variabel yang
menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih
lambat dari yang direncanakan
Cost Performance Index ( CPI) , variabel yang dpt
digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat
proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai
waktu tertentu
Schedule Performance Index ( SPI) , variabel
yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu
selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek
sampai waktu tertentu
10/24/2016 Manajemen Biaya Proyek 49
Rumus-rumus Earned Value