RUP KOORDINASI

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Petunjuk Pelaksanaan (PP)
Rapat Koordinasi Rencana Umum Pengadaan (RUP)
No. Dokumen : DJBM/SMM/PP/02 Tgl Berlaku : 19 JULI 2012
LEVEL 2
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 JULI 2013
Lampiran 9.1
KOP PPK
(Penomoran undangan sesuai dengan ketentuan pengundang rapat).
Contoh Undangan Rapat Koordinasi
( F:01 DJBM/SMM/PP/02 Rev:00 )
Jakarta, . . . . . . . . . . . . . . . .
Nomor :
Lampiran :
Kepada Yth
1. . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . dst
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP.
Bersama ini kami mengundang saudara untuk hadir pada acara Rapat
Koordinasi Pengkajian Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang akan diselenggarakan pada ;
Hari/Tanggal : .......................
Tempat : .......................
Waktu : .......................
Dengan agenda rapat sebagai berikut ;
1. Pengkajian Ulang Kebijakan Umum Pengadaan.
2. Pengkajian Ulang Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan
3. Pengkajian Ulang Kerangka Acuan Kerja (KAK).
4
Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pengendali Dokumen Direktorat Jenderal Bina Marga
LEVEL 2
Mengingat pentingnya acara ini diminta kepada para peserta rapat agar
mempersiapkan bahan rapat yang sesuai dan hadir tepat pada waktunya, terima kasih.
Pejabat Pembuat Komitmen
Tembusan :
( _______________ )
NIP. . . . . . .. . . . .. .
5
LEVEL 2
Lampiran 9.2
RISALAH RAPAT KOORDINASI PENGKAJIAN RENCANA UMUM PENGADAAN

NO POKOK BAHASAN HASIL PEMBAHASAN TINDAK LANJUT KETERANGAN
..................., ...........20...
Disetujui oleh ; Disusun oleh ;
( _____________________ ) ( _____________________ )
ppppppppppppppppppppppp
LEVEL 2
Lampiran 9.3
DAFTAR HADIR
RAPAT KOORDINASI RUP
Hari / Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Pemimpin Rapat :
Agenda Rapat :
TANDA
NO NAMA INSTANSI / JABATAN NOMOR TELP / HP
TANGAN
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
LEVEL 2
Lampiran 9.4
BERITA ACARA
RAPAT KOORDINASI PENGKAJIAN RENCANA UMUM PENGADAAN
No : .......................................
Pada hari ini........................Tanggal .......... Bulan ............................... tahun............,

Pejabat Pembuat Komitmen paket ................................................ telah melakukan Rapat
Koordinasi Rencana Umum Pengadaan dengan hasil sebagai berikut :
I Peserta Rapat
1.1 Pejabat Pembuat Komitmen;

a.
b.
c.
1.2 Unit Layanan Pengadaan ( ULP )
a.
b.
c.
1.3 Tim Teknis
a.
b.
c.
II Pelaksanaan Rapat
2.1 Rapat Dipimpin Oleh :
2.2 Hasil Pengkajian
LEVEL 2
No Pokok Bahasan Hasil Pembahasan Tindak Lanjut Keterangan

1
2
3
4
5
6
III Kesimpulan
Dari Hasil Pengkajian Rencana Umum Pengadaan dengan ini didapat kesimpulan bahwa:
 PPK dan ULP/Pejabat Pengadaan sepakat untuk merubah Rencana Umum Pengadaan
(RUP) maka perubahan tersebut harus diusulkan oleh PPK kepada PA/KPA untuk
ditetapkan kembali. (*)
 Ada perbedaan pendapat antara PPK dengan ULP/Pejabat Pengadaan terkait Rencana
Umum Pengadaan (RUP) maka PPK dan ULP/Pejabat Pengadaan mengajukan
permasalahan tersebut kepada PA/KPA untuk diputuskan. (*)
 PPK dan ULP/Pejabat Pengadaan sepakat dengan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
yang ditetapkan oleh PA/KPA maka dilanjutkan dengan penyusunan Rencana
Pelaksanaan Pengadaan (RPP). (*)
Keterangan (*) :
Sesuai dengan Hasil Pengkajian.
Demikian Berita acara Rapat Koordinasi Pengkajian Rencana Umum Pengadaan ini dibuat,
sebagai bahan untuk menetukan tindak lanjut.
LEVEL 2
..................................,........................
Tim Teknis Unit Layanan Pengadaan PPK

(ULP)
( ____________________ ) ( ____________________ ) ( ____________________ )

Ketua Kepala NIP. _________________
LEVEL 2
Lampiran 9.5
FORMAT USULAN PERUBAHAN RUP
Rencana Umum Pengadaan (RUP) Rencana Umum Pengadaan (RUP)

No Keterangan
dari PA/KPA Hasil Pengkajian
....................,.............2012
Pejabat Pembuat Komitmen
(...................)
NIP. _________________
LEVEL 2
Lampiran 9.7
DAFTAR SIMAK RAPAT KOORDINASI
Permukaan Persyaratan
No URAIAN
Ya Tdk Keterangan
MENERIMA RUP
1 RUP telah diterima oleh PPK.
2 RUP telah diterima oleh ULP.
MENGUNDANG RAPAT KOORDINASI
3 Ada Surat undangan, untuk ULP dan Tim

Teknis
4 Mencantumkan Agenda Rapat dan sesuai.
PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI
5 Waktu pelaksanaan rapat sesuai.
6 Peserta rapat sesuai (PPK, UULP dan Tim

Teknis)
7. Pembahasan Kaji Ulang sesuai, meliputi :
- Kebijakan Umum Pengadaan
- Penganggaran Biaya Pengadaan.
- KAK atau Gambar & Spesifikasi Teknis
8. Ada usulan Perubahan RUP bila PPK dan ULP
sepakat untuk merubah RUP.
9. Ada Penetapan Ulang RUP oleh PA/KPA atas
Usulan perubahan yang digunakan PPK.
LEVEL 2
Permukaan Persyaratan
No URAIAN
Ya Tdk Keterangan
10. PPK telah mengajukan usulan permasalahan
Bilamana PPK tidak sependapat dengan ULP.
11. Risalah Rapat telah dibuat, sesuai.
12. Ada putusan final dari PA/KPA.
Sistematika Pengkajian Ulang Rencana Umum Pengadaan (RUP)
MULAI
MENERIMA RENCANA
UMUM PENGADAAN (RUP)
PENGKAJIAN ULANG PENGKAJIAN ULANG PENGKAJIAN ULANG

KEBIJAKAN UMUM RENCANA PENGANGGARAN KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN BIAYA PENGADAAN (KAK)
PENGKAJIAN ULANG CARA PENGADAAN PENGORGANISASIAN MEMERIKSA MEMERIKSA KECUKUPAN MEMERIKSA BIAYA MENELITI DAN
PEMAKETAN PEKERJAAN (Tidak dilakukan pengkajian) PENGADAAN KESESUAIAN KODE AKUN ANGGARAN UNTUK PAKET PENDUKUNG MEMASTIKAN KEJELASAN
(Tidak dilakukan pengkajian) PEKERJAAN PELAKSANAAN SUBSTANSI KAK
PENGADAAN
YA YA YA CUKUP / CUKUP / YA YA
SESUAI SESUAI DIANGGARKAN DIANGGARKAN
SESUAI
TDK TDK TDK TDK TDK
MENGADAKAN PERUBAHAN MENYESUAIKAN MENGADAKAN REVISI MENGADAKAN PERUBAHAN

PEMAKETAN PEKERJAAN KODE AKUN DOKUMEN ANGGARAN SUBTANSI KAK
MENYIMPULKAN HASIL
PENGKAJIAN RUP
(Sebagai Bahan Risalah
Rapat)
KEGIATAN LAIN
(Tindak Lanjut
Penanganan
RUP)
3/4
BAGAN ALIR RAPAT KOORDINASI RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
PPK ULP KPA/PA Keterangan
Kegiatan 1 (Menerima Rencana Umum Pengadaan/RUP)

1 PA/KPA PPK menerima RUP dari PA/KPA
Kegiatan 2 (Mengundang Rapat Koordinasi)
2
PPK mengundang Unit Layanan Pengadaan (ULP/ Pejabat Pengadaan) serta Tim Teknis untuk melakukan kaji ulang terhadap RUP yang telah
ditetapkan oleh PA/KPA.
3
PPK, ULP dan Tim Teknis mempersiapkan bahan rapat.
4 Kegiatan 3 (Pelaksanaan Rapat Koordinasi)
PPK mempresentasikan RUP untuk dibahas dan dikaji terhadap kebijakan umum, rencana penganggaran biaya pengadaan dan KAK.
5 6
Membahas dan mengkaji ulang RUP.
7 Kegiatan 4 (Merubah RUP)

PPK dan ULP menyetujui merubah RUP sesuai hasil pengkajian
8 Kegiatan 5 (Pengusulan Perubahan RUP)
PPK mengusulkan perubahan RUP ke PA/KPA untuk ditetapkan kembali
9
Kegiatan 6 (Penetapan Ulang RUP)
Dalam hal ULP dan PPK sepakat ada perubahan RUP, maka PA/KPA menetapkan kembali RUP perubahan.
10
Kegiatan 7 (Usulan Permasalahan)
Bila PPK dan ULP dalam rapat koordinasi tidak ada kesepakatan terhadap RUP, maka PPK mengusulkan ke PA/KPA.
11
Kegiatan 8 (Pengambilan Keputusan Final)
Bila PPK dan ULP dalam rapat koordinasi tidak ada kesepakatan terhadap RUP, maka PPK mengusulkan ke PA/KPA untuk menetapkan
keputusan final.
Kegiatan 9 (Penyusunan RPP)
Menyusun RPP berdasarkan hasil kajian RUP.
Kegiatan 10 (Penetapan RPP)
Menetapkan RPP
Kegiatan 11 (Penyerahan RPP)
Menyerahkan RPP kepada ULP/Pejabat Pengadaan untuk bahan Pengadaan Penyedia Jasa.
4/4

RUP KOORDINASI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUP KOORDINASI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Perihal : Undangan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP.

RISALAH RAPAT KOORDINASI PENGKAJIAN RENCANA UMUM PENGADAAN

NO POKOK BAHASAN HASIL PEMBAHASAN TINDAK LANJUT KETERANGAN

( F:03 DJBM/SMM/PP/02 Rev:00 )

Pada hari ini........................Tanggal .......... Bulan ............................... tahun............,

1.1 Pejabat Pembuat Komitmen;

No Pokok Bahasan Hasil Pembahasan Tindak Lanjut Keterangan

Tim Teknis Unit Layanan Pengadaan PPK

( ____________________ ) ( ____________________ ) ( ____________________ )

Rencana Umum Pengadaan (RUP) Rencana Umum Pengadaan (RUP)

( F:06 DJBM/SMM/PP/02 Rev:00 )

1 RUP telah diterima oleh PPK.

2 RUP telah diterima oleh ULP.

MENGUNDANG RAPAT KOORDINASI

3 Ada Surat undangan, untuk ULP dan Tim

4 Mencantumkan Agenda Rapat dan sesuai.

PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI

5 Waktu pelaksanaan rapat sesuai.

6 Peserta rapat sesuai (PPK, UULP dan Tim

7. Pembahasan Kaji Ulang sesuai, meliputi :

- Kebijakan Umum Pengadaan

- Penganggaran Biaya Pengadaan.

- KAK atau Gambar & Spesifikasi Teknis

8. Ada usulan Perubahan RUP bila PPK dan ULP

sepakat untuk merubah RUP.

9. Ada Penetapan Ulang RUP oleh PA/KPA atas

Usulan perubahan yang digunakan PPK.

10. PPK telah mengajukan usulan permasalahan

Bilamana PPK tidak sependapat dengan ULP.

11. Risalah Rapat telah dibuat, sesuai.

12. Ada putusan final dari PA/KPA.

PENGKAJIAN ULANG PENGKAJIAN ULANG PENGKAJIAN ULANG

TDK TDK TDK TDK TDK

MENGADAKAN PERUBAHAN MENYESUAIKAN MENGADAKAN REVISI MENGADAKAN PERUBAHAN

PPK ULP KPA/PA Keterangan

Kegiatan 1 (Menerima Rencana Umum Pengadaan/RUP)

7 Kegiatan 4 (Merubah RUP)

Anda mungkin juga menyukai

( ) ( ) ( )