KOP SATUAN KERJA

BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN DAN

KERTAS KERJA PERSIAPAN PEMILIHAN
TAHUN ANGGARAN 2020

(format ini dilengkapi dengan contoh hasil pembahasan pada kolom sebelah
kanan setiap pertanyaan reviu)

Pada hari ini … tanggal … bulan … tahun …, bertempat di …, kami yang

bertandatangan di dalam dokumen Berita Acara ini, telah melakukan Reviu
Dokumen Persiapan Pengadaan dan sekaligus menetapkan kertas kerja
persiapan pemilihan oleh Pokja Pemilihan untuk :

Nama Paket Pengadaan : ……

Satuan Kerja : ……
Tahun Anggaran : ……
Lokasi Pekerjaan : ……
Volume Pekerjaan : ……
Uraian Pekerjaan : ……
Sumber Dana : ……
Nilai Pagu Anggaran : ……
Nilai HPS : ……
Jenis Pengadaan : Jasa Konsultasi

dengan dokumentasi reviu sebagai berikut :

BAGIAN KESATU

A. Reviu Kerangka Acuan Kerja

Kerangka Acuan Kerja untuk pengadaan Jasa Konsultansi meliputi:
1. latar belakang
2. maksud dan tujuan
3. sasaran
4. lokasi pekerjaan
5. sumber pendanaan
6. nama dan organisasi PPK
7. data dasar
8. standar teknis
9. studi-studi terdahulu
10. referensi hukum
11. lingkup pekerjaan
12. keluaran/output
13. peralatan material, personel, dan fasilitas dari PPK
 14. peralatan material, personel, dan fasilitas dari penyedia jasa
konsultansi
15. lingkup kewenangan penyedia jasa konsultansi
16. jangka waktu penyelesaian pekerjaan
17. personel
18. jadwal tahapan pelaksanaan pekerjaan
19. laporan pendahuluan
20. laporan bulanan
21. laporan antara
22. laporan akhir
23. produksi dalam negeri
24. persyaratan kerjasama
25. pedoman pengumpulan data lapangan
26. alih pengetahuan

(Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP

Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui Tender,
Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang / Jasa Lainnya/
Jasa Konsultansi)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1 Uraian pekerjaan yang akan
dilaksanakan
a. Apakah sudah Sudah mencantumkan latar
mencantumkan latar belakang
belakang?
b. Apakah sudah Sudah mencantumkan maksud
mencantumkan maksud dan tujuan
dan tujuan?
c. Apakah sudah Sudah mencantumkan lokasi
mencantumkan lokasi pekerjaan
pekerjaan?
d. Apakah sudah Sudah mencantumkan produk
mencantumkan produk yang dihasilkan (output)
yang dihasilkan (output)?
2 Waktu dan tahapan
pelaksanaan yang
diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan
dengan memperhatikan
batas akhir efektif tahun
anggaran
a. Apakah sudah memuat Sudah memuat waktu dan
waktu dan tahapan tahapan pelaksanaan yang
pelaksanaan yang diperlukan untuk
diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
menyelesaikan pekerjaan dengan memperhatikan batas
dengan memperhatikan akhir efektif tahun anggaran.
No. Uraian / Pertanyaan
batas akhir efektif tahun
anggaran?
b. Apakah ada pertimbangan
teknis lainnya?
3 Kompetensi dan jumlah
kebutuhan tenaga ahli
a. Apakah sudah
mencantumkan
Kompetensi dan jumlah
kebutuhan tenaga ahli?
b. Apakah tersedia justifikasi
kebutuhan Kompetensi
dan jumlah kebutuhan
tenaga ahli?
4 Kemampuan badan usaha
Penyedia jasa Konsultansi
Konstruksi
a. Apakah sudah memuat
Kemampuan badan usaha
Penyedia jasa Konsultansi
Konstruksi?
b. Apakah ada pertimbangan
teknis lainnya?
5 Sumber pendanaan dan
besarnya total perkiraan
biaya pekerjaan
a. Apakah sudah
mencantumkan Sumber
pendanaan dan besarnya
total perkiraan biaya
pekerjaan?
b. Apakah ada pertimbangan
teknis lainnya?
6 Dokumen perencanaan
pengadaan
Apakah saudara sudah
melengkapi DPP ini dengan
berbagai dokumen
perencanaan pengadaan
Catatan / Pembahasan
Namun belum diatur
tanggungjawab konsultan di
tahapan pemilihan dan
pelaksanaan kontrak /
pembangunan, sebagaimana
yang dimaksud di dalam
PermenPUPR 22 tahun 2018.
Tidak ada
Sudah mencantumkan
Kompetensi dan jumlah
kebutuhan tenaga ahli
Belum dapat dijelaskan
justifikasi kebutuhan
Kompetensi dan jumlah
kebutuhan tenaga ahli
Sudah memuat Kemampuan
badan usaha Penyedia jasa
Konsultansi Konstruksi
dimaksud
Tidak ada
Sudah mencantumkan sumber
pendanaan dan besarnya total
perkiraan biaya pekerjaan,
namun nilai remunerasi ahli
belum sesuai standar biaya
remunerasi Ahli berdasarkan
KepmenPUPR Nomor 897
tahun 2017
Tidak ada
PPK sudah melengkapi paket
pengadaan ini dengan
dokumen perencanaan
pengadaan sesuai ketentuan
LKPP
 No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
seperti:
a. Formulir identifikasi
kebutuhan
b. Formulir perencanaan
pengadaan
Sesuai dengan KepDep LKPP
No 10 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Perencanaan
Pengadaan?

Reviu klarifikasi tambahan dari Pokja Pemilihan terkait Kerangka

Acuan Kerja
(apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi oleh Pokja Pemilihan
terkait Kerangka Acuan Kerja dan/atau memberikan masukan di luar
pertanyaan sebelumnya, silahkan dituangkan pada tabel di bawah ini)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1
2
3
4
5

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

1. …..
2.

B. Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Reviu HPS untuk memastikan bahwa nilai HPS telah cukup dan sesuai
dengan spesifikasi teknis/KAK dan ruang lingkup pekerjaan. Reviu HPS
dapat dilakukan menggunakan perkiraan biaya/RAB yang telah disusun
pada tahap perencanaan pengadaan, data/informasi pasar terkini, dan
dengan cara membandingkan pekerjaan yang sama pada paket yang
berbeda atau memeriksa apakah komponen/unsur pembayaran pada
uraian pekerjaan telah sesuai dengan spesifikasi teknis/KAK dan ruang
lingkup pekerjaan. Pokja Pemilihan juga dapat mereviu apakah HPS
sudah memperhitungkan kewajiban perpajakan atau biaya lain yang
dipersyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan.

No. Uraian Catatan

1 Apakah HPS sinkron HPS sudah sinkron dengan
terhadap Pagu Anggaran? Pagu Anggaran
2 Apakah sumber informasi PPK menggunakan standar
yang dipergunakan dalam biaya sesuai Peraturan Menteri
 No. Uraian
menetapkan HPS?
3 Apakah terdapat kalkulasi /
perhitungan khusus dalam
menetapkan nilai HPS?
4 Apakah HPS sudah
memperhitungkan
perpajakan?
5 Apakah masa penetapan
HPS telah memenuhi
ketentuan pengadaan?
6 Apakah nilai remunerasi
tenaga ahli sesuai standar
remunerasi minimal tenaga
ahli?
7 Apakah terdapat
dokumentasi penyusunan
HPS?
Catatan
Keuangan Nomor …. Tentang
Standar Biaya Masukan atau
Standar Biaya pada Inkindo
tahun …..
Tidak ada. PPK menggunakan
standar biaya sesuai Peraturan
Menteri Keuangan Nomor ….
Tentang Standar Biaya
Masukan atau Standar Biaya
pada Inkindo tahun …..
PPK sudah menambahkan nilai
PPN
Sesuai, kurang 28 hari dari
perkiraan batas akhir
pemasukan penawaran
Nilai remunerasi ahli belum
sesuai Peraturan Menteri
Keuangan Nomor …. Tentang
Standar Biaya Masukan atau
Standar Biaya pada Inkindo
tahun …..
Tersedia, namun tidak
diperlihatkan pada saat reviu

Reviu klarifikasi tambahan dari Pokja Pemilihan terkait Harga

Perkiraan Sendiri
(apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi oleh Pokja Pemilihan
terkait hal ini dan/atau memberikan masukan di luar pertanyaan
sebelumnya, silahkan dituangkan pada tabel di bawah ini)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1
2
3
4
5

Rekomendasi Hasil Reviu:

C. Reviu Rancangan Kontrak / Perjanjian

Reviu Rancangan Kontrak untuk memastikan bahwa draft kontrak telah
sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan. Reviu rancangan kontrak
memperhatikan:
1) Naskah Perjanjian;
2) Syarat-syarat Umum Kontrak;
3) Syarat-syarat Khusus Kontrak;
4) Ketentuan Uang Muka;
5) Ketentuan Jaminan Pengadaan;

No. Uraian Catatan

1 Apa standar dokumen Mengacu standar dokumen
rancangan kontrak / pemilihan sesuai Keputusan
perjanjian yang Deputi Bidang Pengembangan
dipergunakan? Strategi dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018 tentang
Standar Dokumen Pemilihan
Melalui Tender, Seleksi, dan
Tender Cepat Untuk
Pengadaan Barang / Jasa
Lainnya/ Jasa Konsultansi.
2 Apakah jenis kontrak yang Jenis kontrak yang
dipergunakan sinkron dipergunakan PPK adalah
dengan karakteristik Kontrak Harga Satuan. Hal ini
pengadaan? tidak sesuai karakteristik
pekerjaan dan ketentuan
Keputusan Deputi Bidang
Pengembangan Strategi dan
Kebijakan LKPP Nomor 3
Tahun 2018 tentang Standar
Dokumen Pemilihan Melalui
Tender, Seleksi, dan Tender
Cepat Untuk Pengadaan
Barang / Jasa Lainnya/ Jasa
Konsultansi.
3 Apakah bukti kontrak yang Bukti kontrak yang
dipergunakan sinkron dipergunakan adalah Surat
dengan nilai pengadaan? Perjanjian, dan sesuai dengan
nilai pengadaan.
4 Apakah klausul yang harus PPK belum melengkapi
diisi dalam rancangan beberapa bagian dari
kontrak / perjanjian telah rancangan kontrak, yaitu
dipenuhi, antara lain: pilihan atas sanksi denda
a. jenis kontrak keterlambatan, cara
b. masa pelaksanaan dan pembayaran prestasi kerja,
pemeliharaan dan penentuan nilai uang
c. sanksi dan denda muka.
d. pembayaran prestasi
kerja
e. uang muka
 No. Uraian Catatan
5 Apakah klausul kontrak PPK belum melengkapi SSKK
sinkron dengan spesifikasi pada bagian yang seharusnya
teknis, antara lain sudah dilengkapi untuk
sinkronisasi Syarat-syarat menjadi rancangan kontrak
Khusus Kontrak terhadap dokumen pemilihan.
spesifikasi ?
6 Apakah rancangan kontrak Secara umum rancangan
sudah representatif dan rapi kontrak masih sama dengan
menjadi bagian dokumen format yang terdapat di dalam
pemilihan? standar dokumen pemilihan,
belum dilakukan diisi secara
lengkap dan penataan tulisan
yang tidak rapi.
Reviu klarifikasi tambahan dari Pokja Pemilihan terkait Rancangan
Kontrak
(apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi oleh Pokja Pemilihan
terkait hal ini dan/atau memberikan masukan di luar pertanyaan
sebelumnya, silahkan dituangkan pada tabel di bawah ini)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1
2
3
4
5

Rekomendasi Hasil Reviu:

1.
2.

D. Reviu Dokumen Anggaran Belanja

Reviu Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA atau RKA-KL/RKAPD yang

telah ditetapkan) untuk memastikan bahwa anggaran untuk pekerjaan
yang akan dilaksanakan telah tersedia dan jumlahnya cukup.

No. Uraian Catatan

1 Bagaimana kepastian
ketersediaan anggaran?
2 Bagaimana kecukupan
ketersediaan anggaran?
Tersedia pada DIPA ….., pada
kode anggaran:
1.02.1.03.03.aa.bb. c.5.3.cc.dd
Sesuai / mencukupi

Rekomendasi Hasil Reviu:

-
E. Reviu ID Paket RUP

Reviu ID paket RUP untuk memastikan bahwa paket yang akan

dilaksanakan telah terdaftar dan diumumkan dalam SiRUP.

No. Uraian Catatan

1 Apakah paket telah terdaftar Sudah terdaftar. ID Paket
di RUP? 51802xxx
2 Apakah pengisian sudah Sudah sesuai
benar?

Rekomendasi Hasil Reviu:

-

F. Reviu Waktu Penggunaan Barang/Jasa

Reviu waktu penggunaan barang/jasa untuk memastikan bahwa

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa sejak proses persiapan, pemilihan,
dan pelaksanaan kontrak dapat selesai sesuai rencana
penggunaan/pemanfaatan barang/jasa.

No. Uraian Catatan

1 Apakah waktu mencukupi Mencukupi
untuk penyelesaian?
2 Apakah ada kebijakan Tidak ada
tertentu dalam alokasi
waktu?

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. PPK segera memperbaiki Dokumen Persiapan Pengadaan,
sehingga proses tender bisa segera dilaksanakan.
2. Pokja Pemilihan melaksanakan proses pemilihan sesuai tahapan
dan alokasi waktu yang diatur di dalam peraturan.

G. Reviu Analisis Pasar

Berdasarkan dokumen persiapan pengadaan yang diserahkan oleh PPK,

Pokja Pemilihan melakukan analisis pasar untuk mengetahui
kemungkinan ketersediaan barang/jasa dan Pelaku Usaha dalam negeri
yang mampu dan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan pekerjaan.
Hasil analisis pasar digunakan untuk menentukan metode kualifikasi
dan/atau metode pemilihanPenyedia.
 No. Uraian Catatan
1 Bagaimana ketersediaan Terdapat banyak penyedia
Penyedia di pasar? barang/jasa tersebut di dalam
negeri yang dapat memenuhi
spesifikasi pekerjaan dimaksud
2 Adakah persyaratan Tidak ada
khusus?

Rekomendasi Hasil Reviu:

-

H. Masukan/Usulan Pejabat Pembuat Komitmen terkait persyaratan

penyedia

Dokumen kualifikasi
No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan
1 Kriteria pekerjaan yang Kriteria pekerjaan sejenis untuk
serupa (similar). persyaratan kualifikasi pada
Mohon klarifikasi terkait paket ini adalah :
kriteria pekerjaan yang Konsultansi sertifikasi
serupa pada paket ini yang ISO 9001
akan dicantumkan pada
persyaratan kualifikasi di
dokumen kualifikasi
2 Kriteria evaluasi persyarata Terlampir pada tabel kriteria
n kualifikasi teknis evaluasi yang telah dilakukan
Mohon masukannya terkait pembahasan pada reviu ini
kriteria evaluasi persyarata
n kualifikasi teknis (dokum
en terlampir) yang menjadi
bagian dari Dokumen Kualif
ikasi
3 Kriteria kemampuan Terlampir pada tabel kriteria
menyediakan peralatan evaluasi yang telah dilakukan
(jika dipersyaratkan) pembahasan pada reviu ini
Mohon klarifikasi terkait
kriteria kepemilikan
fasilitas apa saja yang wajib
dimiliki peserta

Dokumen seleksi
No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan
1 Kriteria evaluasi teknis Terlampir pada tabel kriteria
 No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan
Mohon masukannya terkait evaluasi yang telah dilakukan
kriteria evaluasi teknis pembahasan pada reviu ini
pada Lembar Kriteria
Evaluasi (LKE) yang
menjadi bagian dari
Dokumen Seleksi
2 Kriteria pengalaman Kriteria pengalaman pekerjan
pekerjaan sejenis sejenis pada paket ini adalah :
……
Mohon masukannya terkait
kriteria pengalaman
pekerjaan sejenis unsur
pengalaman perusahaan
pada paket ini yang akan
dicantumkan pada Lembar
Kriteria Evaluasi di
dokumen seleksi
3 Kriteria Pengalaman Kriteria lokasi yang sama
bekerja di lokasi pekerjaan adalah :
yang sama ….
Mohon dijelaskan kriteria
lokasi yang sama
4 Tahun pengalaman Syarat bulan pengalaman
professional kualifikasi professional
tenaga ahli N Jabatan Tahun
o pengalam
Mohon masukanya pada an
KAK terkait tahun profession
pengalaman professional al
(bukan pengalaman Project 3
pekerjaan) pada masing- manager
masing jabatan Databas 2
e
Mekanik 2
al

BAGIAN KEDUA

Rapat persiapan pemilihan penyedia :

1. Hari / Tanggal : Kamis, 11 Juni 2020
2. Tempat : Ruang Pertemuan Unit Kerja Pengadaan
Barang/Jasa …..
3. Waktu (Jam) : 13.15 s.d 16.30 WIB
4. Kehadiran Pokja :
 No. Nama Kelompok Kerja Catatan (Hadir /
Ketidakhadiran)
1 Pokja N Hadir
2 Pokja R Hadir
3 Pokja A Hadir

Dengan hasil penetapan sebagai berikut (Menggunakan kertas kerja format

yang distandarkan, mencoret bagian yang tidak dipilih) :

I. Penetapan Metode Pemilihan Penyedia

Pokja Pemilihan menetapkan metode pemilihan Penyedia dengan

memperhatikan Kerangka Acuan Kerja dan kompleksitas pekerjaan, Pagu
Anggaran/HPS, rancangan kontrak, hasil analisis pasar dan/atau hasil
konsolidasi.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode pemilihan penyedia
yang dipergunakan
2 Pertimbangan teknis
pemilihan metode
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa (LKPP) Nomor 9
Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia
a. Penunjukan Langsung
b. Tender
c. Seleksi
a. Penunjukan Langsung
Memenuhi kriteria keadaan
tertentu untuk dilakukan
Penunjukan Langsung
b. Tender
Digunakan dalam hal tidak
dapat menggunakan E-
purchasing,
Pengadaan Langsung,
Penunjukan Langsung dan
Tender Cepat.
c. Seleksi
Digunakan dalam hal tidak
dapat menggunakan
Pengadaan Langsung dan
Penunjukan Langsung Jasa
Konsultansi.

J. Penetapan Metode Kualifikasi

Kualifikasi merupakan evaluasi kompetensi, kemampuan usaha, dan

pemenuhan persyaratan sebagai Penyedia.
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
1 Metode kualifikasi yang a. Prakualifikasi
dipergunakan b. Pascakualifikasi
2 Pertimbangan pemilihan a. Prakualifikasi
metode kualifikasi yang dilaksanakan pada
dipergunakan pelaksanaan pemilihan
Penyedia : 1) Tender
Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya
untuk Pengadaan yang
bersifat kompleks; b) Seleksi
untuk Jasa Konsultansi
Badan Usaha; atau 3)
Penunjukan Langsung.
b. Pascakualifikasi
dilaksanakan pada
pelaksanaan pemilihan
Penyedia : 1) Tender
Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya
untuk Pengadaan yang
bersifat tidak kompleks; atau
2) Seleksi Jasa Konsultansi
Perorangan.
3 Metode evaluasi kualifikasi a. sistem gugur
yang dipergunakan b. sistem pembobotan dengan
ambang batas
4 Pertimbangan pemilihan a. Sistem gugur
metode evaluasi kualifikasi Untuk Penyedia
yang dipergunakan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya
dan pada proses Penunjukan
Langsung; atau
b. Sistem pembobotan dengan
ambang batas.
Untuk Penyedia Jasa
Konsultansi.
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa (LKPP) Nomor 9
Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia

K. Penetapan Persyaratan Kualifikasi Penyedia

Pokja Pemilihan menyusun persyaratan Penyedia dengan memperhatikan

jenis barang/jasa, nilai Pagu Anggaran, dan ketentuan yang berkaitan
dengan persyaratan Pelaku Usaha barang/jasa tertentu yang ditetapkan
oleh instansi yang berwenang.
No. Uraian Catatan
1 Pekerjaan Konstruksi a. Menggunakan persyaratan
sesuai standar Dokumen
Pemilihan yang tercantum
dalam Lampiran III
PermenPUPR Nomor 14
Tahun 2020, pada bagian
Persyaratan Kualifikasi IKP
dan Hal Persyaratan
Kualifikasi pada LDK.
b. Pengisian pilihan langsung
diisi pada Hal Persyaratan
Kualifikasi pada LDK
2 Jasa Konsultansi Non a. Menggunakan persyaratan
Konstruksi sesuai standar Dokumen
Pemilihan yang tercantum
dalam:
i. Keputusan Deputi Bidang
Pengembangan Strategi
dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018
tentang Standar Dokumen
Pemilihan Melalui Tender,
Seleksi, dan Tender Cepat
Untuk Pengadaan
Barang / Jasa Lainnya/
Jasa Konsultansi, pada
bagian persyratan
kualifikasi IKP dan Hal
Persyaratan Kualifikasi
pada LDK; atau
ii. Keputusan Deputi Bidang
Pengembangan Strategi
dan Kebijakan LKPP
Nomor 5 Tahun 2018
tentang Standar Dokumen
Pemilihan Melalui
Pengadaan Langsung
Untuk Pengadaan
Barang / Jasa Lainnya/
Jasa Konsultansi, pada
bagian persyratan
kualifikasi IKP dan Hal
Persyaratan Kualifikasi
pada LDK
b. Pengisian pilihan langsung
diisi pada Hal Persyaratan
Kualifikasi pada LDK
 Dasar :
 Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan
LKPP Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan
Melalui Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan
Barang / Jasa Lainnya/ Jasa Konsultansi
 Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan
LKPP Nomor 5 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan
Melalui Pengadaan Langsung Untuk Pengadaan Barang / Jasa
Lainnya/ Jasa Konsultansi

L. Penetapan Persyaratan Penyedia

Pokja Pemilihan menyusun persyaratan Penyedia dengan memperhatikan jenis

barang/jasa, nilai Pagu Anggaran, dan ketentuan yang berkaitan dengan
persyaratan Pelaku Usaha barang/jasa tertentu yang ditetapkan oleh instansi
yang berwenang.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Persyaratan teknis 1. Pengalaman perusahaan
penyedia, yang 2. Metodologi dan pendekatan
akan dituangkan 3. Kualifikasi tenaga ahli
pada Lembar Data
Pemilihan dan
Lembar Kriteria
Evaluasi

M. Penetapan Metode Evaluasi Penawaran

Pokja Pemilihan menetapkan Metode Evaluasi Penawaran dengan

memperhatikan jenis Barang/Jasa, ruang lingkup/kompleksitas
pekerjaan, dan metode pemilihan Penyedia.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode evaluasi penawaran
yang dipergunakan
Tender Pekerjaan Konstruksi :
a. Sistem Nilai
b. Harga Terendah Sistem
Gugur
c. Harga Terendah Ambang
Batas

Seleksi Jasa Konsultansi

Konstruksi :
a. Kualitas dan Biaya
b. Kualitas
c. Pagu Anggaran
d. Biaya Terendah
2 Pertimbangan Metode Tender Pekerjaan Konstruksi :
No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
evaluasi penawaran yang a. Sistem Nilai
dipergunakan Untuk Pengadaan yang
harga penawarannya
dipengaruhi oleh kualitas
teknis
b. Harga Terendah Sistem
Gugur
Untuk Pengadaan : 1)
spesifikasi jelas dan standar;
2) persyaratan teknis mudah
dipenuhi; dan/atau
3) harga/biaya merupakan
kriteria evaluasi utama.
c. Harga Terendah Ambang
Batas
Kriteria evaluasi dan ambang
batas ditetapkan oleh
Pejabat Pimpinan Tinggi
Madya pada kementerian/
lembaga untuk pekerjaan
yang pembiayaannya dari
anggaran pendapatan dan
belanja negara atau Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama
yang membidangi Jasa
Konstruksi pada pemerintah
daerah untuk pekerjaan
yang pembiayaannya dari
anggaran pendapatan dan
belanja daerah.

Seleksi Jasa Konsultansi

Konstruksi :
a. Kualitas dan Biaya
digunakan untuk pekerjaan
yang ruang lingkup
pekerjaan, jenis tenaga ahli,
dan waktu penyelesaian
pekerjaan dapat diuraikan
dengan pasti dalam KAK;
dan besarnya biaya dapat
ditentukan dengan jelas dan
tepat.
b. Kualitas
Metode evaluasi Kualitas
digunakan untuk pekerjaan
yang ruang lingkup
pekerjaan, jenis tenaga ahli,
No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
dan waktu penyelesaian
pekerjaan tidak dapat
diuraikan dengan pasti
dalam KAK atau untuk
pekerjaan Penyedia Jasa
Konsultansi Perorangan.
c. Pagu Anggaran
Digunakan untuk ruang
lingkup
pekerjaan sederhana yang
dapat diuraikan dengan
pasti dalam KAK
dan penawaran tidak boleh
melebihi Pagu Anggaran.
d. Biaya Terendah
Digunakan untuk pekerjaan
standar atau bersifat rutin
yang praktik dan standar
pelaksanaan
pekerjaannya sudah mapan,
yang dapat mengacu kepada
ketentuan
tertentu.
3 Pembobotan nilai dalam a. Tidak ada
metode evaluasi b. Sistem Nilai untuk Pekerjaan
Konstruksi
Bobot harga antara 30%-
40%, bobot teknis antara
60%-70%.
Penetapan pembobotan
adalah :
Bobot harga : ……. %
Bobot teknis : ……. %
dengan catatan perhitungan
dan pertimbangan terlampir
c. Kualitas dan Biaya untuk
Jasa Konsultansi Konstruksi
Bobot harga antara 20%-
40%, bobot teknis antara
60%-80%.
Penetapan pembobotan
adalah :
Bobot harga : 20 %
Bobot teknis : 80 %
dengan catatan perhitungan
dan pertimbangan terlampir
4 Passing grade dalam metode a. Tidak ada
evaluasi b. Passing grade : 72
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
dengan catatan perhitungan
dan pertimbangan terlampir
5 Unsur-unsur Penilaian Acuan yang digunakan untuk
Teknis Jasa Konsultansi pembobotan sebagai berikut:
a. pengalaman (15 – 30%);
b. proposal teknis (20 – 35%);
c. kualifikasi tenaga ahli (50 –
65%);
d. jumlah bobot a+b+c=100%.
Penetapan pembobotan adalah :
a. Pengalaman : 15 %
b. Proposal teknis : 20 %
c. Kualifikasi tenaga ahli : 65 %
dengan catatan perhitungan
dan pertimbangan terlampir.
Dasar :
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui
Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang / Jasa
Lainnya/ Jasa Konsultansi

N. Penetapan Metode Penyampaian Penawaran

Pokja Pemilihan menetapkan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran

dengan memperhatikan jenis pengadaan barang/jasa, metode pemilihan
Penyedia, metode evaluasi penawaran, dan ruang lingkup/kompleksitas
pekerjaan.

No. Uraian Pilihan dan Dasar

Pertimbangan
1 Metode penyampaian a. 1 File
penawaran yang b. 2 File
dipergunakan c. 2 Tahap
2 Pertimbangan metode a. 1 File, digunakan untuk :
penyampaian penawaran 1) B/PK/JL yang
yang dipergunakan menggunakan metode
evaluasi Harga Terendah,
Pengadaan Langsung, atau
Penunjukan Langsung.
2) JK melalui Pengadaan
Langsung atau Penunjukan
Langsung.
b. 2 File, digunakan untuk :
1) B/PK/JL yang
menggunakan metode
evaluasi Sistem Nilai,
metode evaluasi Penilaian
Biaya Selama Umur
 No. Uraian Pilihan dan Dasar
Pertimbangan
Ekonomis dan metode
evaluasi Harga Terendah
yang menggunakan
pembobotan ambang batas.
2) JK melalui Seleksi.
c. 2 Tahap, digunakan untuk
B/PK/JL yang memiliki
karakteristik:
1) Spesifikasi teknisnya
belum bisa ditentukan
dengan pasti pada
Dokumen Pemilihan;
2) Mempunyai beberapa
alternatif penggunaan
sistem dan desain
penerapan teknologi yang
berbeda;
3) Dimungkinkan perubahan
spesifikasi teknis
berdasarkan klarifikasi
penawaran teknis yang
diajukan; dan/atau
4) Membutuhkan penyetaraan
teknis.
Dasar :
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui
Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang / Jasa
Lainnya/ Jasa Konsultansi

O. Penetapan Tahapan dan Jadwal

No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan

1 Pertimbangan teknis dalam Pokja Pemilihan menyusun
penyusunan tahapan dan jadwal proses pemilihan sesuai
jadwal berdasarkan tahapan dan alokasi waktu yang
rencana pelaksanaan diatur di dalam peraturan.
pengadaan.
2 Plotting tahapan dan jadwal Plotting tahapan dan jadwal
langsung diisi pada SPSE
Dasar :
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui
Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang / Jasa
Lainnya/ Jasa Konsultansi

P. Penetapan Dokumen Pemilihan

 No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan
1 Standar dokumen Menggunakan standar dokumen
pemilihan yang pada lampiran Keputusan Deputi
dipergunakan. Bidang Pengembangan Strategi
dan Kebijakan LKPP Nomor 3
Tahun 2018 tentang Standar
Dokumen Pemilihan Melalui
Tender, Seleksi, dan Tender
Cepat Untuk Pengadaan
Barang / Jasa Lainnya/ Jasa
Konsultansi
2 Teknis penyusunan 1. Didiskusikan bersama
dokumen pemilihan terlebih dahulu
2. Sebagai drafter Pokja N dan
Pokja R
3. Sebagai Quality Control
adalah Pokja A
Dasar :
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui Tender,
Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang / Jasa Lainnya/ Jasa
Konsultansi

Disusun di : …………………………. Tanggal : ………………………………..

No. Nama Penugasan / Tandatangan

Jabatan
1

TAHAP PRAKUALIFIKASI
Lampiran BA Reviu No ……. /V/2019
LEMBAR KRITERIA EVALUASI PERSYARATAN KUALIFIKASI TEKNIS
Nama Paket  
No. Dokumen Kualifikasi  
Nama Pokja  
         
Nilai
Ambang
No Uraian Evaluasi Maksimu Kriteria Penilaian
Batas
m
 Unsur Pengalaman
1 60 40  
Perusahaan
a.      Memiliki Jumlah Pengalaman:
Pengalaman di 1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 10
bidang Jasa
  10   2)   3 kali diberikan nilai 8
Konsultansi dalam
kurun waktu 1 tahun 3)   2 kali diberikan nilai 5
terakhir 4)   1 kali diberikan nilai 3
b.     Jumlah Jumlah Pengalaman:
Pengalaman 1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 30
Pekerjaan serupa
  30   2)   3 kali diberikan nilai 20
(similar) dalam kurun
waktu 3 tahun 3)   2 kali diberikan nilai 10
terakhir 4)   1 kali diberikan nilai 5
Jumlah Pengalaman sebagai
lead firm:
c.     Pengalaman
sebagai lead firm 1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 10
  10   2)   3 kali diberikan nilai 8
dalam kurun waktu
10 tahun terakhir 3)   2 kali diberikan nilai 5
4)   1 kali diberikan nilai 3
Jumlah Pengalaman mengelola
nilai kontrak paling kurang 50%
a.   Nilai
HPS dari pekerjaan sejenis:
pengalaman
  mengelola kontrak 10   1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 10
dalam kurun waktu 2)   3 kali diberikan nilai 8
10 tahun terakhir 3)   2 kali diberikan nilai 5
4)   1 kali diberikan nilai 3
Sumber Daya
2 40 20  
Manusia
a.   Jumlah Tenaga
Ahli Tetap Badan Kriteria penilaian:
Usaha
1)   > 6 Tenaga Ahli Tetap
diberikan nilai 20
    25   2)   4 – 5 Tenaga Ahli Tetap
diberikan nilai 15
  3)   2 – 3 Tenaga Ahli Tetap
diberikan nilai 10
  4)   1 Tenaga Ahli Tetap
diberikan nilai 5
Kriteria penilaian:
1)   ≥ 4 tenaga kerja
diberikan nilai 10
2)   3 tenaga kerja diberikan
b.   Tenaga Kerja
  15   nilai 8
(apabila diperlukan)
3)   2 tenaga kerja diberikan
nilai 5
4)   1 tenaga kerja diberikan
nilai 3
Kemampuan
menyediakan
3      
peralatan (apabila
diperlukan)
 Kriteria penilaian:
1)   Milik sendiri diberikan
a.    nilai 10
  Kepemilikan fasilitas 10   2)   Sewa diberikan nilai 5
peralatan _________ 3)   Tidak
memiliki/menguasai diberikan
nilai 0
Peserta dinyatakan lulus
evaluasi teknis apabila nilai
Jumlah Nilai 100 60
masing-masing unsur di atas
ambang batas.

TAHAP SELEKSI

Lampiran BA Reviu No ………

LEMBAR KRITERIA EVALUASI TEKNIS
Nama Paket  
No. Dokumen Kualifikasi  
Nama Pokja  
         
Ambang
No. Uraian Evaluasi Bobot Kriteria Penilaian
Batas
Unsur Pengalaman
1 10 6  
Perusahaan
Jumlah Pengalaman pekerjaan sejenis:
1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 100% 
a.   Pengalaman 2)   3 kali diberikan nilai 75%
  melaksanakan 3  
pekerjaan sejenis 3)   2 kali diberikan nilai 50%
4)   1 kali diberikan nilai 25%
5)   <1 diberikan nilai 0%
Jumlah Pengalaman dilokasi pekerjaan
yang sama:
b.   Pengalaman 1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 100% 
  bekerja di lokasi 2   2)   3 kali diberikan nilai 75%
pekerjaan yang sama 3)   2 kali diberikan nilai 50%
4)   1 kali diberikan nilai 25%
<1 diberikan nilai 0%
Jumlah Pengalaman sebagai lead firm:
1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 100%
2)   3 kali diberikan nilai 75%
c.   Pengalaman
  2   3)   2 kali diberikan nilai 50%
sebagai lead firm
4)   1 kali diberikan nilai 25%
5)   <1 diberikan nilai 0%
 
Jumlah Pengalaman mengelola nilai
d.   Nilai kontrak paling kurang sama dengan
  pengalaman 2   HPS dari pekerjaan sejenis:
mengelola kontrak
1)   ≥ 4 kali diberikan nilai 100%
 2)   3 kali diberikan nilai 75%
3)   2 kali diberikan nilai 50%
4)   1 kali diberikan nilai 25%
5)   <1 diberikan nilai 0%
 
Presentase tenaga ahli tetap yang
diusulkan terhadap jumlah tenaga ahli
yang dibutuhkan:
1)   100 % diberikan nilai 100%
2)   ≥ 75% diberikan nilai 75%
e.   Kapasitas
  1   3)   ≥ 50% diberikan nilai 50%
perusahaan
4)   ≥ 25% diberikan nilai 25%
5)   < 25% diberikan nilai 0%
 
 
Unsur Proposal
2 30 18  
Teknis
Memberikan tanggapan yang
menggambarkan pemahaman peserta
atas lingkup pekerjaan dalam KAK :
a.   Pemahaman 1)   sangat baik diberi nilai 100%
atas lingkup 2)   baik diberi nilai 75%
  5  
pekerjaan yang
tercantum dalam KAK 3)   cukup baik diberi nilai 50%
4)   kurang diberi nilai 25%
5)   tidak paham diberi nilai 0%
 
b.   Kualitas
metodologi yang Kriteria penilaian:
menggambarkan :
1)   Ketepatan
analisa yang
disampaikan dan 1)   sangat baik diberi nilai 100%
  langkah pemecahan 15  
yang diusulkan
2)   Inovasi 2)   baik diberi nilai 75%
3)  
3)   cukup baik diberi nilai 50%
Dukungan data
  4)   kurang diberi nilai 25%
c.   Program kerja,
jadwal kerja, jadwal
  penugasan, dan 5   5)   tidak paham diberi nilai 0%
jangka waktu
pelaksanaan
d.   Uraian tugas,  
  organisasi, dan 5  
fasilitas penunjang  
Unsur Kualifikasi
3 60 36  
Tenaga Ahli
Masing-masing tenaga
ahli dinilai dengan   Kriteria Penilaian :
  sub unsur:  
AHLI AUDITOR 1    
 a.     Tingkat
5 1)   Tingkat pendidikan (bobot 20%)
pendidikan
b.     Pengalaman ·  Sesuai atau lebih dari yang
 
profesional dipersyaratkan diberi nilai 100%
·  Tidak sesuai yang
c.     Sertifikasi  
dipersyaratkan diberi nilai 0%
2)   Pengalaman profesional (bobot
AHLI AUDITOR 2 5
60%)
a.     Tingkat ·  Sesuai atau lebih dari yang
 
pendidikan dipersyaratkan diberi nilai 100%
b.     Pengalaman ·  Kurang dari yang
 
profesional dipersyaratkan diberi nilai 50%
·  Tidak sesuai dengan yang
c.     Sertifikasi  
dipersyaratkan diberi nilai 0%
AHLI AUDITOR 3 5 3)   Sertifikasi (bobot 20%)
a.     Tingkat ·  Sesuai dari yang dipersyaratkan
 
pendidikan diberi nilai 100%
b.     Pengalaman ·  Tidak sesuai yang
 
profesional dipersyaratkan diberi nilai 0%
4)   Penguasaan bahasa asing (bobot
c.     Sertifikasi  
5%)
5 5)   Penguasaan bahasa setempat
AHLI AUDITOR 4
(jika dibutuhkan)
a.     Tingkat   6)   Pengenalan situasi dan kondisi
pendidikan setempat (jika dibutuhkan) 
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi   Untuk penilaian butir 4), 5), dan 6) :
AHLI AUDITOR 5 5 ·  sangat baik diberi nilai 100%
a.     Tingkat  
·  baik diberi nilai 75%
pendidikan
b.     Pengalaman  
·  cukup baik diberi nilai 50%
profesional
c.     Sertifikasi   ·  kurang diberi nilai 25%
AHLI AUDITOR 6 5 ·  tidak paham diberi nilai 0%
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
     
AHLI METEOROLOGI 5
 
1
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
AHLI METEOROLOGI 5
 
2
a.     Tingkat    
pendidikan
 b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
AHLI METEOROLOGI 5
 
3
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
AHLI METEOROLOGI 5
 
4
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
AHLI METEOROLOGI 5
 
5
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
AHLI METEOROLOGI 5
 
6
a.     Tingkat  
 
pendidikan
b.     Pengalaman  
 
profesional
c.     Sertifikasi    
     
    Jumlah bobot sub unsur adalah 100%.
Peserta Seleksi dinyatakan lulus
Jumlah Nilai 100 60 evaluasi teknis apabila nilai masing-
masing unsur diatas ambang batas.